中文Word 2002綜合應用

第1章　Word 2002新特性　1                   
 1.1　概述　2                   
 1.2　文字處理的基本特點　3                   
 1.3　常規(guī)任務　3                   
 1.3.1　任務窗格　4                   
 1.3.2　新外觀和新幫助　7                   
 1.3.3　控件粘貼　9                   
 1.3.4　剪輯管理器　10                   
 1.3.5　改進的表格和列表格式　12                   
 1.3.6　改進的校對工具　15                   
 1.3.7　字數(shù)統(tǒng)計　18                   
 1.3.8　概念圖表　19                   
 1.3.9　隱藏空白區(qū)域　20                   
 1.3.10　繪圖畫布　21                   
 1.3.11　改進的水印效果　22                   
 1.4　格式設置更靈活　23                   
 1.5　創(chuàng)建協(xié)作文檔　27                   
 1.6　語音和手寫識別　31                   
 1.7　簡化郵件合并　37                   
 1.8　穩(wěn)定性和安全性　39                   
 1.8.1　文本恢復　39                   
 1.8.2　程序錯誤報告　41                   
 1.8.3　修復和提取　42                   
 1.8.4　安全模式　42                   
 1.8.5　加密技術　43                   
 1.8.6　數(shù)字簽名　44                   
 1.8.7　VBA安裝控制　46                   
 1.9　Web站點和文檔　46                   
 1.10　其他新功能　48                   
                   
 第2章　開始使用Word 2002　49                   
 2.1　了解Word 2002　50                   
 2.1.1　編輯界面結構　50                   
 2.1.2　菜單的使用　51                   
 2.1.3　鍵盤操作　53                   
 2.2　創(chuàng)建新文檔　53                   
 2.3　打開文檔　57                   
 2.4　輸入文本　62                   
 2.4.1　輸入法的選用　63                   
 2.4.2　文檔內(nèi)容的錄入　64                   
 2.4.3　符號的使用　64                   
 2.4.4　段落符號與空格　67                   
 2.4.5　文本內(nèi)容修改　68                   
 2.5　保存文檔　68                   
 2.5.1　初次保存文檔　69                   
 2.5.2　再次保存文檔　70                   
 2.5.3　另存為其他名稱　70                   
 2.5.4　保存設置選項　70                   
 2.6　打印文檔　72                   
 2.7　設置密碼　72                   
                   
 第3章　編輯文檔　75                   
 3.1　選定文檔　76                   
 3.2　剪切和粘貼　80                   
 3.3　插入和刪除　81                   
 3.4　刪除文本　82                   
 3.5　多窗口顯示　83                   
 3.6　移動文本　84                   
 3.7　撤消. 恢復和重復　85                   
 3.8　查找. 替換和定位　86                   
 3.9　輸入點定位　88                   
 3.10　編輯位置的恢復　89                   
 3.11　小結　89                   
                   
 第4章　打印文檔　91                   
 4.1　打印預覽　92                   
 4.2　設置打印機　95                   
 4.2.1　安裝新打印機　95                   
 4.2.2　設置默認打印機　96                   
 4.3　頁面設置　96                   
 4.3.1　設置紙張大小　97                   
 4.3.2　打印方向　97                   
 4.3.3　調(diào)整頁邊距　98                   
 4.4　打印工作成果　98                   
 4.4.1　直接打印文檔　99                   
 4.4.2　生成打印文件　103                   
 4.5　控制打印　103                   
 4.5.1　打印時查看打印機及文件狀態(tài)　103                   
 4.5.2　啟用或取消后臺打印　103                   
 4.5.3　取消打印　104                   
 4.6　創(chuàng)建和打印信封及標簽　104                   
 4.6.1　創(chuàng)建信封的寄信人地址　104                   
 4.6.2　打印信封地址　107                   
 4.6.3　更改信封大小　108                   
 4.6.4　更改信封地址文本格式　108                   
                   
 第5章　文檔排版與布局　111                   
 5.1　文字設置　112                   
 5.1.1　字體　112                   
 5.1.2　字形效果　113                   
 5.1.3　字號　114                   
 5.1.4　字體綜合設置　114                   
 5.1.5　邊框和底紋　116                   
 5.1.6　字符縮放　116                   
 5.1.7　改變字符距離和位置　117                   
 5.2　段落設置　118                   
 5.2.1　段落對齊方式　118                   
 5.2.2　段落縮進方式　120                   
 5.2.3　段落的行間距　122                   
 5.2.4　段間距　123                   
 5.3　為文檔增添背景　124                   
 5.3.1　添加背景色或紋理　124                   
 5.3.2　取消文檔中的背景　128                   
 5.4　添加頁號和行號　128                   
 5.4.1　添加頁碼　128                   
 5.4.2　改變頁碼位置　129                   
 5.4.3　刪除頁碼　130                   
 5.4.4　增加行號　130                   
 5.5　頁分隔符與節(jié)分隔符　133                   
 5.5.1　頁分隔符　133                   
 5.5.2　節(jié)分隔符　134                   
 5.5　頁眉和頁腳　136                   
 5.6.1　創(chuàng)建頁眉和頁腳　136                   
 5.6.2　改變頁眉和頁腳位置　139                   
 5.6.3　刪除頁眉或頁腳　141                   
 5.7　使用邊框　141                   
 5.7.1　添加文檔頁面的邊框　141                   
 5.7.2　取消邊框　142                   
 5.8　報版分欄　143                   
 5.8.1　創(chuàng)建報版分欄　143                   
 5.8.2　更改欄寬　145                   
 5.8.3　更改欄數(shù)　146                   
 5.8.4　平衡欄長　146                   
 5.9　鏈接文本框　147                   
 5.9.1　建立文本框鏈接　147                   
 5.9.2　斷開文本框鏈接　148                   
 5.9.3　復制鏈接文本框　149                   
 5.9.4　使分欄在不同頁面上保持彼此鄰接　150                   
                   
 第6章　樣式和模板　151                   
 6.1　樣式概念與應用　152                   
 6.1.1　什么是樣式　152                   
 6.1.2　應用樣式設置　152                   
 6.1.3　創(chuàng)建新樣式　153                   
 6.1.4　修改樣式　159                   
 6.1.5　樣式快捷鍵　160                   
 6.1.6　使用樣式庫　162                   
 6.2　模板的概念　164                   
 6.3　以模板為基礎創(chuàng)建新文檔　165                   
 6.3.1　Normal模板　165                   
 6.3.2　用模板創(chuàng)建新文檔　165                   
 6.4　創(chuàng)建和使用模板　167                   
 6.4.1　模板的創(chuàng)建　167                   
 6.4.2　模板的共用　169                   
 6.4.3　模板的使用　171                   
 6.5　模板的修改和選用　176                   
 6.5.1　模板的修改　176                   
 6.5.2　選用其他模板　176                   
                   
 第7章　表格的應用　179                   
 7.1　創(chuàng)建表格　180                   
 7.1.1　表格的組成　180                   
 7.1.2　創(chuàng)建簡單的表格　180                   
 7.1.3　創(chuàng)建復雜表格　183                   
 7.1.4　將文本轉換成表格　185                   
 7.1.5　檢索外部數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)　186                   
 7.2　編輯表格　192                   
 7.2.1　添加行或列　192                   
 7.2.2　改變表格列寬　193                   
 7.2.3　改變表格的行高　194                   
 7.2.4　拆分表格　196                   
 7.2.5　將表格中的一個單元格拆分成多個單元格　196                   
 7.2.6　合并表格單元　197                   
 7.3　向表格中輸入數(shù)據(jù)　197                   
 7.3.1　移動或復制表格項　198                   
 7.3.2　取消表格或刪除表格項　199                   
 7.4　格式化表格　199                   
 7.4.1　設置邊框　199                   
 7.4.2　取消邊框　201                   
 7.4.3　添加或修改填充色　202                   
 7.4.4　改變文字方向　203                   
 7.4.5　改變表格單元格中文本的對齊方式　204                   
 7.5　表格的排序和計算　204                   
 7.5.1　表格的排序　204                   
 7.5.2　計算行或列數(shù)值的總和　205                   
 7.5.3　按表格中的公式進行計算　206                   
                   
 第8章　文檔中的圖形　209                   
 8.1　插入和編輯圖形　210                   
 8.1.1　從“剪輯庫”中插入剪貼畫　210                   
 8.1.2　圖形文件的添加　214                   
 8.1.3　插入掃描圖片或者數(shù)字相機圖片　216                   
 8.1.4　添加藝術字體　216                   
 8.1.5　創(chuàng)建圖片的透明區(qū)域　218                   
 8.2　自己繪制圖形　218                   
 8.2.1　添加線條　219                   
 8.2.2　添加箭頭　220                   
 8.2.3　添加橢圓　221                   
 8.2.4　添加矩形　222                   
 8.2.5　組織結構圖　223                   
 8.2.6　刪除圖形對象　223                   
 8.3　美化圖形文檔　223                   
 8.3.1　修改圖形對象的邊框　223                   
 8.3.2　圖形對象中的圖片填充　224                   
 8.3.3　添加圖形對象的陰影　225                   
 8.3.4　添加圖形對象的凸出或凹進效果　226                   
 8.3.5　添加圖形對象的三維效果　227                   
 8.4　排列圖形　228                   
 8.4.1　更改圖形坐標線間距　228                   
 8.4.2　組合. 取消組合圖形對象組　229                   
 8.4.3　對齊和排列圖形對象　229                   
 8.4.4　層疊圖形對象　230                   
 8.4.5　旋轉或翻轉圖形對象　231                   
 8.5　圖形與文本的協(xié)調(diào)　232                   
 8.5.1　添加表格. 圖表等項目的題注　233                   
 8.5.2　將文字插入自選圖形中　234                   
 8.5.3　排列頁面上的文字和圖形　235                   
 8.5.4　使文字環(huán)繞圖形對象　235                   
 8.5.5　設置自選圖形和文本框中的文字格式及對齊方式　237                   
                   
 第9章　定制Word 2002　239                   
 9.1　調(diào)整文檔視圖　240                   
 9.1.1　幾種基本的視圖簡介　240                   
 9.1.2　更改文檔視圖顯示　243                   
 9.2　自定義工具欄和菜單　249                   
 9.2.1　工具欄　250                   
 9.2.2　菜單　252                   
 9.2.3　移動或復制菜單選項　254                   
 9.2.4　將自定義菜單添至工具欄　254                   
 9.2.5　將命令或其他項目添加到菜單中　255                   
 9.2.6　恢復內(nèi)置工具欄上原來的按鈕和菜單　256                   
 9.3　自定義快捷鍵　258                   
 9.3.1　快捷鍵的設置與使用　258                   
 9.3.2　刪除自定義工具欄　261                   
 9.3.3　更改工具欄上的下拉列表框的寬度　262                   
 9.3.4　在工具欄上將相關按鈕和菜單分組　263                   
 9.3.5　改變工具欄聲音　263                   
 9.3.6　重新命名菜單和工具欄及其他工具　264                   
 9.4　指定選項或其他項的快捷鍵　267                   
 9.4.1　指定命令或其他項的快捷鍵　267                   
 9.4.2　恢復快捷鍵的初始設置　268                   
 9.5　使用加載項功能　268                   
 9.5.1　加載共用模板　269                   
 9.5.2　卸載Word中的共用模板或加載項　270                   
                   
 第10章　使用域和宏　271                   
 10.1　域的概述　272                   
 10.1.1　域的類型　272                   
 10.1.2　結果域的組成　272                   
 10.1.3　域代碼和域結果之間轉換　273                   
 10.1.4　域的最顯著特點　274                   
 10.2　通用域開關　274                   
 10.2.1　格式(\*)域開關　275                   
 10.2.2　數(shù)字圖片 (\#) 域開關　277                   
 10.2.3　日期-時間圖片(\@)域開關　279                   
 10.2.4　鎖定結果(\!)域開關　281                   
 10.3　常用域的使用　281                   
 10.3.1　頁碼的使用　282                   
 10.3.2　頁眉與頁腳的使用　284                   
 10.3.3　編制文檔目錄　284                   
 10.3.4　編制圖表目錄　285                   
 10.3.5　編制索引　286                   
 10.3.6　時間和日期自動更新　286                   
 10.4　常用域操作　287                   
 10.4.1　域插入　287                   
 10.4.2　鎖定域　288                   
 10.4.3　更新域　289                   
 10.5　常用域碼操作　289                   
 10.5.1　插入域碼開關或書簽　289                   
 10.5.2　域碼的編輯　291                   
 10.5.3　域的嵌套　291                   
 10.5.4　顯示帶底紋的域結果　292                   
 10.5.5　打印域代碼　292                   
 10.6　什么是Word宏　292                   
 10.7　創(chuàng)建宏　293                   
 10.8　使用宏　296                   
 10.8.1　運行自定義的宏　296                   
 10.8.2　使用Word提供的宏　297                   
 10.8.3　顯示W(wǎng)ord的快捷鍵列表　299                   
 10.9　復制宏　299                   
 10.10　編輯宏　300                   
 10.11　刪除和重命名宏　301                   
 10.12　預防宏病毒　302                   
                   
 第11章　其他文檔編輯功能　303                   
 11.1　編輯文檔的基本操作　304                   
 11.1.1　如何更改鍵入和編輯選項　304                   
 11.1.2　統(tǒng)計文檔的字數(shù)和行數(shù)　306                   
 11.1.3　使用自動或人工斷字　307                   
 11.1.4　自動更正和刪除　307                   
 11.1.5　設置自動更正的例外項　311                   
 11.2　在文檔中移動及復制文字和圖形　313                   
 11.2.1　在窗口內(nèi)移動或復制文字和圖形　314                   
 11.2.2　激活或關閉拖放式正文編輯　314                   
 11.3　文本和圖形處理　315                   
 11.3.1　用快捷鍵插入常用的文本和圖形　315                   
 11.3.2　編輯自動圖文集詞條　316                   
 11.3.3　刪除自動圖文集詞條　316                   
 11.3.4　重命名樣式. 自動圖文集詞條. 宏或工具欄　317                   
 11.4　自動套用格式　318                   
 11.4.1　自動套用格式的使用方法　319                   
 11.4.2　設置自動套用格式功能　321                   
                   
 第12章　長文檔編輯處理　323                   
 12.1　腳注和尾注　324                   
 12.1.1　插入腳注和尾注　324                   
 12.1.2　查看腳注和尾注　324                   
 12.1.3　移動. 復制或刪除腳注和尾注　326                   
 12.1.4　腳注和尾注的轉換　327                   
 12.1.5　多次引用同一腳注或尾注　328                   
 12.2　使用交叉引用　329                   
 12.2.1　創(chuàng)建交叉引用　329                   
 12.2.2　將章節(jié)號或標題插入頁眉或頁腳中　330                   
 12.3　使用書簽　330                   
 12.3.1　添加書簽　330                   
 12.3.2　顯示和定位書簽　331                   
 12.3.3　刪除書簽　331                   
 12.4　使用大綱視圖組織長文檔　332                   
 12.4.1　使用大綱視圖組織新文檔　332                   
 12.4.2　指定段落大綱級別　333                   
 12.4.3　創(chuàng)建項目符號列表　334                   
 12.5　編寫摘要　335                   
 12.6　使用主控文檔　337                   
 12.6.1　創(chuàng)建主控文檔和子文檔　337                   
 12.6.2　用主控文檔和子文檔進行工作　339                   
 12.7　編制目錄　341                   
 12.7.1　插入目錄　341                   
 12.7.2　更新目錄　343                   
 12.7.3　刪除目錄　344                   
 12.8　創(chuàng)建索引　344                   
 12.8.1　編制索引　345                   
 12.8.2　更改或刪除索引　348                   
                   
 第13章　超級鏈接和Web頁　349                   
 13.1　創(chuàng)建超級鏈接　350                   
 13.2　修改超級鏈接　355                   
 13.2.1　更改超級鏈接的外觀　355                   
 13.2.2　更改代表超級鏈接的文字或圖像外觀　357                   
 13.2.3　刪除超級鏈接　357                   
 13.3　瀏覽因特網(wǎng)資源　357                   
 13.3.1　打開Web開始頁　358                   
 13.3.2　打開Web搜索頁　359                   
 13.3.3　將活動文檔添至“個人收藏夾”　360                   
 13.3.4　打開及保存FTP節(jié)點上的文檔　360                   
 13.3.5　訪問遠程資源　362                   
 13.4　創(chuàng)建Web頁的方法　365                   
 13.5　向Web中添加組件　371                   
 13.5.1　給Web頁添加視頻信息　371                   
 13.5.2　給Web頁添加滾動文字　372                   
 13.5.3　設置Web頁的語言　373                   
 13.5.4　指定Web頁的標題　374                   
 13.5.5　編寫HTML標記　374                   
 13.5.6　創(chuàng)建自定義HTML模板　375                   
 13.5.7　創(chuàng)作過程中預覽Web頁　375                   
 13.6　修改Web頁外觀　376                   
 13.6.1　設置Web頁格式　376                   
 13.6.2　 Web頁上的表格　376                   
 13.6.3　將表格作為版式工具　377                   
 13.6.4　設置Web頁上的文字顏色　377                   
 13.6.5　 Web頁的項目符號和編號　377                   
 13.6.6　處理Web頁上的圖形　378                   
 13.6.7　對齊Web頁上的圖像　378                   
 13.6.8　創(chuàng)建Web頁中帶透明區(qū)域的圖形　379                   
 13.7　處理Web頁的窗體　379                   
 13.8　 Web頁高級功能　382                   
 13.8.1　管理Web頁上的文件和鏈接　382                   
 13.8.2　 Word和FrontPage在Web創(chuàng)作方面的差異　382                   
 13.8.3　讓他人也能使用Web頁　383                   
 13.8.4　 Web頁上的圖表. 公式和其他對象　383                   
                   
 第14章　數(shù)據(jù)共享　385                   
 14.1　共享數(shù)據(jù)簡介　386                   
 14.2　鏈接和嵌入的概念　386                   
 14.3　共享Office數(shù)據(jù)　387                   
 14.3.1　共享Excel數(shù)據(jù)　387                   
 14.3.2　插入PowerPoint幻燈片　391                   
 14.3.3　共享Access數(shù)據(jù)　394                   
 14.3.4　共享Outlook數(shù)據(jù)　397                   
                   
 第15章　安裝Office XP　401                   
 15.1　安裝Office XP　402                   
 15.1.1　最低系統(tǒng)要求　402                   
 15.1.2　安裝注意事項　403                   
 15.1.3　安裝過程描述　404                   
 15.2 添加/刪除Office組件　412