Word排版急救手冊(cè)

第1章 排版基石——模板和樣式
1.1 基礎(chǔ)知識(shí)
問(wèn)題一 什么是模板
問(wèn)題二 什么是樣式
問(wèn)題三 如何應(yīng)用樣式
問(wèn)題四 如何應(yīng)用模板
1.2 模板的管理
問(wèn)題一 如何創(chuàng)建模板
問(wèn)題二 如何創(chuàng)建樣式
問(wèn)題三 如何修改樣式
問(wèn)題四 如何刪除樣式
問(wèn)題五 對(duì)文檔的原有模板不滿意，如何改用其他模板
問(wèn)題六 如何應(yīng)用別的模板中的樣式、“自動(dòng)圖文集”詞條、工具欄或宏
1.3 高級(jí)技巧
問(wèn)題一 如何加快樣式的應(yīng)用
問(wèn)題二 怎樣實(shí)現(xiàn)樣式的自動(dòng)轉(zhuǎn)換
問(wèn)題三 如何在樣式中進(jìn)行頁(yè)面控制
問(wèn)題四 為什么文檔中會(huì)有一些莫名其妙的樣式
第2章 版式處理
2.1 基本要求
問(wèn)題一 層次編排有哪些要求
2.2 操作技巧
問(wèn)題一 如何防止標(biāo)題、表題出現(xiàn)在一頁(yè)的末尾
問(wèn)題二 如何防止圖題出現(xiàn)在頁(yè)首
問(wèn)題三 排版時(shí)，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)只有一行文字的頁(yè)面，如何消除
問(wèn)題四 如何使篇名、章名、節(jié)名頂頁(yè)出現(xiàn)
問(wèn)題五 如何做到篇名、章名或節(jié)名在指定的奇／偶數(shù)頁(yè)出現(xiàn)
問(wèn)題六 如何在同一個(gè)頁(yè)面中做到既有橫排又有豎排
問(wèn)題七 如何使同一個(gè)文檔中既有橫排的頁(yè)面又有豎排的頁(yè)面
2.3 跑版問(wèn)題與PDF格式
問(wèn)題一 為什么會(huì)跑版
問(wèn)題二 如何防止Word文檔的跑版
問(wèn)題三 如何將Word文檔轉(zhuǎn)換為PDF文件
問(wèn)題四 如何將Word文檔做成打印文件
第3章 格式處理
3.1 編號(hào)與項(xiàng)目符號(hào)
問(wèn)題一 什么時(shí)候該使用編號(hào)與項(xiàng)目符號(hào)
問(wèn)題二 如何更改項(xiàng)目符號(hào)的樣式
問(wèn)題三 如何更改編號(hào)的樣式
問(wèn)題四 怎樣調(diào)整編號(hào)或項(xiàng)目符號(hào)的縮進(jìn)
問(wèn)題五 使用編號(hào)或項(xiàng)目符號(hào)后，回車后許多段落都加上編號(hào)或者項(xiàng)目符號(hào)了，怎么回事
問(wèn)題六 如何讓每一行文字都帶有編號(hào)或項(xiàng)目符號(hào)，而不僅僅是一段的首行
問(wèn)題七 自動(dòng)編號(hào)后，為什么第一個(gè)編號(hào)不是1
3.2 縮進(jìn)和間距
問(wèn)題一 套用樣式或模板后，為什么縮進(jìn)會(huì)發(fā)生變化
問(wèn)題二 控制縮進(jìn)時(shí)，有時(shí)以厘米為單位，有時(shí)以字符作單位，怎么回事
問(wèn)題三 控制間距時(shí)，有時(shí)要以磅為單位，有時(shí)要以行為單位，怎么回事
問(wèn)題四 如何控制文本中帶有小圖形后的行距
3.3 標(biāo)題
問(wèn)題一 如何設(shè)置標(biāo)題
問(wèn)題二 回車后，為什么標(biāo)題編號(hào)與標(biāo)題名稱之間會(huì)出現(xiàn)一串怪字符
問(wèn)題三 怎樣協(xié)調(diào)標(biāo)題中的中英文字體
問(wèn)題四 標(biāo)題占行設(shè)多少才合適
問(wèn)題五 標(biāo)題居中了，為什么卻還是不在頁(yè)面的正中央
3.4 其他
問(wèn)題一 文檔中上下行的文字，怎么才能實(shí)現(xiàn)任意字符的對(duì)齊
問(wèn)題二 文檔中的很多字體，現(xiàn)在怎么都不見了
問(wèn)題三 想讓某兩處的文字格式變得完全一樣，有快捷方法嗎
問(wèn)題四 在Word 2000中設(shè)置的底紋怎么在Word 97中就看不到了
問(wèn)題五 如何快速顯示字符和段落的格式編排
問(wèn)題六 如何取消Word的首字母大寫功能
問(wèn)題七 為什么應(yīng)用樣式后，格式?jīng)]有發(fā)生相應(yīng)的變化
問(wèn)題八 如何控制Word的斷字
問(wèn)題九 如何在繪圖和對(duì)齊時(shí)控制移動(dòng)與捕捉的精度
第4章 頁(yè)眉、頁(yè)腳與頁(yè)碼
4.1 頁(yè)眉與頁(yè)腳
問(wèn)題一 怎樣才能在一個(gè)沒(méi)有頁(yè)眉頁(yè)腳的文檔中插入頁(yè)眉頁(yè)腳
問(wèn)題二 如何設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳內(nèi)的文字對(duì)齊格式
問(wèn)題三 如何讓首頁(yè)、奇數(shù)頁(yè)和偶數(shù)頁(yè)有不同的頁(yè)眉頁(yè)腳
問(wèn)題四 如何讓一個(gè)文檔中的各個(gè)章節(jié)擁有各自的頁(yè)眉頁(yè)腳
問(wèn)題五 頁(yè)眉頁(yè)腳，都有哪些常用的排法
問(wèn)題六 如何設(shè)置隨章名節(jié)名動(dòng)態(tài)變化的頁(yè)眉
問(wèn)題七 怎樣改變頁(yè)眉的底線
問(wèn)題八 如何為只有一頁(yè)的模板設(shè)置奇偶頁(yè)不同的頁(yè)眉或頁(yè)腳
問(wèn)題九 幾個(gè)不同頁(yè)眉頁(yè)腳的文檔合并后，為什么只剩下一個(gè)頁(yè)眉頁(yè)腳了
4.2 頁(yè)碼
問(wèn)題一 如何插入頁(yè)碼
問(wèn)題二 如何控制頁(yè)碼的位置
問(wèn)題三 如何控制頁(yè)碼的起始大小
問(wèn)題四 如何推后開始頁(yè)碼
問(wèn)題五 好好的頁(yè)碼，怎么一下子變成了{(lán)PAGE}、{DATE}或其他怪代碼
第5章 目錄
問(wèn)題一 如何自動(dòng)生成目錄
問(wèn)題二 后面的章節(jié)改動(dòng)后，如何讓目錄更新
問(wèn)題三 如何控制目錄的顯示
問(wèn)題四 預(yù)覽或打印目錄時(shí)，為什么會(huì)提示“錯(cuò)誤，未定義書簽！”
問(wèn)題五 目錄上為什么有時(shí)會(huì)出現(xiàn)藍(lán)色文字和下劃線，如何去掉
問(wèn)題六 目錄中某些地方的制表前導(dǎo)符出錯(cuò)了，這是怎么回事
問(wèn)題七 目錄變成了{(lán)INDEX}、{TDC}等代碼，是怎么回事
問(wèn)題八 為什么目錄會(huì)出現(xiàn)標(biāo)題以外的其他文字或圖片，怎么解決
第6章 插圖
6.1 插圖要求
問(wèn)題一 插圖有哪些排版要求
問(wèn)題二 圖題有哪些排版要求
6.2 疑難解答
問(wèn)題一 拼在一塊的插圖怎么會(huì)散架
問(wèn)題二 插圖怎么跑到別的地方去了
問(wèn)題三 圖題怎么跑掉了
問(wèn)題四 怎么看不見Word中畫的插圖
問(wèn)題五 Word文件中的圖形變成了大紅叉，怎么辦
問(wèn)題六 插圖居中了，為什么還是不在頁(yè)面正中
問(wèn)題七 為什么打印時(shí)無(wú)法打印出圖形
6.3 抓屏專題
問(wèn)題一 怎樣用Windows自帶的軟件抓圖
問(wèn)題二 用Word寫作時(shí)，為什么抓圖要使用專門的軟件
問(wèn)題三 抓圖軟件這么多，用哪個(gè)好
問(wèn)題四 包含了圖片的文件怎么這么大
問(wèn)題五 抓完圖后都要將圖形復(fù)制到內(nèi)存，能讓抓圖軟件自己來(lái)做嗎
問(wèn)題六 抓圖時(shí)怎樣才能抓到光標(biāo)
問(wèn)題七 想剪切一下抓取的圖形，有辦法嗎
問(wèn)題八 抓圖有哪些要求
問(wèn)題九 Word中的圖片為什么會(huì)模糊不清
6.4 高級(jí)技巧
問(wèn)題一 給文檔添加插圖時(shí)，如何讓W(xué)ord自動(dòng)給插圖加上圖號(hào)
問(wèn)題二 如何手工插入具有自動(dòng)調(diào)整功能的圖題
問(wèn)題三 增刪插圖后，如何讓W(xué)ord能自動(dòng)調(diào)整文檔中的圖題編號(hào)
問(wèn)題四 如何圈出插圖中的重點(diǎn)說(shuō)明部分（如某個(gè)按鈕等）
問(wèn)題五 如何對(duì)插圖加一些注釋
第7章 表格
7.1 基本要求
問(wèn)題一 表題有哪些要求
問(wèn)題二 表格內(nèi)容有哪些基本要求
問(wèn)題三 表格常用編排式樣有哪些
7.2 技巧
問(wèn)題一 怎樣快速創(chuàng)建表格
問(wèn)題二 如何將文本直接轉(zhuǎn)化為表格
問(wèn)題三 如何隱藏表格線
問(wèn)題四 如何指定表格線的寬度
問(wèn)題五 插入表格時(shí)，如何讓W(xué)ord自動(dòng)給表格加上表號(hào)
問(wèn)題六 刪除或增加表格后，如何讓W(xué)ord自動(dòng)調(diào)整表格編號(hào)
7.3 表格編排中的常見問(wèn)題
問(wèn)題一 如何處理跨頁(yè)表格
問(wèn)題二 如何處理過(guò)長(zhǎng)過(guò)窄的表格
問(wèn)題三 如何處理過(guò)寬的表格
第8章 公式
問(wèn)題一 怎樣在Word中輸入公式
問(wèn)題二 MathType為什么能大大加快公式的輸入
問(wèn)題三 如何獲取MathType
問(wèn)題四 MathType的默認(rèn)面板有點(diǎn)不太方便，如何自己定義
問(wèn)題五 如何在MathType中定義符號(hào)的快捷鍵
問(wèn)題六 運(yùn)行MathType時(shí)出現(xiàn)關(guān)于語(yǔ)言錯(cuò)誤的提示框，如何解決
第9章 Word的編輯功能
9.1 編輯的意見簿——批注
問(wèn)題一 怎樣給文檔添加批注
問(wèn)題二 如何修改批注
問(wèn)題三 怎樣查看文檔中的批注
問(wèn)題四 為什么會(huì)看不到文檔中的批注
問(wèn)題五 如何區(qū)別不同審閱者加的批注
9.2 編輯的修改痕跡——修訂
問(wèn)題一 如何將改稿記錄保存在文檔中
問(wèn)題二 如何停止記錄修改痕跡
問(wèn)題三 在使用修訂功能的文檔中，為什么看不到修訂痕跡
問(wèn)題四 如何隱藏修訂痕跡
問(wèn)題五 如何打印／不打印修改痕跡
問(wèn)題六 如何記錄不同審閱者做的修改記錄
問(wèn)題七 如何接受或拒絕所做修改
9.3 文檔比較與版本記錄
問(wèn)題一 沒(méi)有使用修訂功能時(shí)，怎樣對(duì)比修改前后的文檔
問(wèn)題二 如何合并不同副本上的修改
問(wèn)題三 如何保留不同的修改和記錄版本
9.4 如何避免輸入不規(guī)范詞
第10章 高手之路
10.1 視圖控制
問(wèn)題一 如何顯示全書結(jié)構(gòu)，并在任意章節(jié)之間瀏覽和跳轉(zhuǎn)
問(wèn)題二 怎樣同時(shí)查看文檔中相距很遠(yuǎn)的部分
問(wèn)題三 文檔編排時(shí)應(yīng)設(shè)定什么樣的顯示環(huán)境
10.2 視圖定制
問(wèn)題一 如何定制快捷鍵
問(wèn)題二 如何定制快捷菜單
問(wèn)題三 如何刪除工具欄按鈕和復(fù)制工具欄間的按鈕
問(wèn)題四 如何從菜單向工具欄添加按鈕
問(wèn)題五 如何恢復(fù)默認(rèn)工具欄設(shè)置
問(wèn)題六 如何更改工具欄按鈕的名稱
問(wèn)題七 如何新建工具欄
10.3 輸入圣手
問(wèn)題一 反復(fù)輸入冗長(zhǎng)或難輸入詞條時(shí)，如何加快輸入速度
問(wèn)題二 如何快速輸入太生僻的字符
10.4 節(jié)省重復(fù)勞動(dòng)
問(wèn)題一 編排文檔時(shí)，如何簡(jiǎn)化重復(fù)勞動(dòng)
10.5 進(jìn)行復(fù)雜查找和替換
問(wèn)題一 如何糾正標(biāo)題、圖題和表題中標(biāo)點(diǎn)的中英文格式
問(wèn)題二 如何為標(biāo)題、圖題和表題增加適當(dāng)?shù)目崭?br />問(wèn)題三 如何將文檔中的英文引號(hào)替換為中文的引號(hào)
問(wèn)題四 如何進(jìn)行快速查找和定位
10.6 其他
問(wèn)題一 如何按列選擇文字區(qū)域
問(wèn)題二 如何控制剪貼板的粘貼個(gè)數(shù)
問(wèn)題三 如何給文檔添加行號(hào)
問(wèn)題四 如何使引文自動(dòng)更新
問(wèn)題五 如何減慢鼠標(biāo)選擇文本的速度
問(wèn)題六 如何更改保存路徑
問(wèn)題七 如何進(jìn)行科學(xué)的統(tǒng)稿
問(wèn)題八 如何自動(dòng)更新參考文獻(xiàn)的引用
第11章 Word的故障處理與病毒防治
11.1 性能故障
問(wèn)題一 Word運(yùn)行速度為什么會(huì)變慢
問(wèn)題二 為什么Word會(huì)被鎖定
問(wèn)題三 如何判斷一個(gè)Word文檔是否已經(jīng)破壞
問(wèn)題四 如何恢復(fù)一個(gè)已破壞的Word文檔
問(wèn)題五 Word為什么會(huì)報(bào)告磁盤空間已滿
問(wèn)題六 Word文件為什么會(huì)這么大
11.2 宏病毒
問(wèn)題一 什么是宏病毒
問(wèn)題二 如何斷定文檔感染了宏病毒
問(wèn)題三 如何預(yù)防宏病毒
問(wèn)題四 如何手工清除宏病毒
附錄一 常用快捷鍵
附錄二 計(jì)算機(jī)圖書中的術(shù)語(yǔ)