中文Office XP專家

目      錄
前言
第一部分   Office  概  覽
第1章   什么是Office 1
1.1   Office綜述 1
1.1.1   什么是Word 1
1.1.2   什么是Excel 1
1.1.3   什么是PowerPoint 2
1.1.4   什么是Outlook 3
1.1.5   什么是Internet Explorer 4
1.1.6  什么是Access 5
1.1.7   什么是Publisher 5
1.2   Office套件的協(xié)同工作 6
第2章   管理文檔文件 7
2.1   保存文檔文件 7
2.1.1   首次保存一個(gè)文檔文件 7
2.1.2   重新保存文檔文件 7
2.1.3   用新名字保存一個(gè)文檔文件 8
2.1.4   創(chuàng)建備份文檔文件 8
2.1.5   保護(hù)文檔文件和使用密碼 8
2.2   打開文檔文件 10
2.2.1   在Office程序里打開文檔的
基本方法 10
2.2.2   搜索Web 10
2.2.3   使用文件夾圖標(biāo) 10
2.2.4   改變【打開】對(duì)話框的文件
列表信息 11
2.2.5   使用【工具】菜單 11
2.2.6   使用快捷菜單 12
2.3   新建文檔文件 12
2.3.1   新建PowerPoint演示文稿 13
2.3.2   新建Outlook項(xiàng)目 13
2.3.3   新建Access數(shù)據(jù)庫(kù) 13
2.3.4   新建Publisher出版物 13
2.3.5   新建Word文檔和Excel工作簿 13
2.3.6   使用【文件】｜【新建】命令 13
2.3.7  新建自己的文檔文件模板 14
2.4   運(yùn)用文檔文件屬性 14
2.4.1   描述文檔文件屬性 14
2.4.2   輸入和查看文檔文件屬性 15
2.5   搜索丟失的文檔文件 15
2.5.1   使用搜索特性 15
2.5.2   搜索特定的文本或?qū)傩?16
2.6   打印文檔文件 16
2.6.1   打印基礎(chǔ) 17
2.6.2   在Word中設(shè)置打印選項(xiàng) 17
2.6.3   在Excel中設(shè)置打印選項(xiàng) 18
2.6.4   在PowerPoint中設(shè)置打印選項(xiàng) 18
2.6.5   在Outlook中設(shè)置打印選項(xiàng) 19
2.6.6   在Internet Explorer中設(shè)置打印選項(xiàng) 19
2.6.7   在Access中設(shè)置打印選項(xiàng) 19
2.6.8   在Publisher中設(shè)置打印選項(xiàng) 19
2.7   在Office程序中控制頁(yè)面設(shè)置 20
2.7.1   頁(yè)面設(shè)置基礎(chǔ) 20
2.7.2   在Word中改變頁(yè)面設(shè)置 20
2.7.3   在Excel中改變頁(yè)面設(shè)置 20
2.7.4   在Outlook中改變頁(yè)面設(shè)置 22
2.7.5   在Access中改變頁(yè)面設(shè)置 22
2.7.6   使用打印預(yù)覽 23
第3章   使用通用Office工具 24
3.1  用【提出問(wèn)題】框獲得幫助 24
3.2   拼寫檢查文檔文件 25
3.2.1   Word中的拼寫檢查 25
3.2.2   Excel中的拼寫檢查 26
3.2.3   PowerPoint中的拼寫檢查 27
3.2.4   Access中的拼寫檢查 27
3.2.5   Publisher中的拼寫檢查 28
3.2.6   Outlook中的拼寫檢查 28
3.3   使用【自動(dòng)更正】 28
3.4   運(yùn)用工具欄和菜單 29
3.5   運(yùn)用通用編輯工具 30
3.5.1   使用【剪切】. 【復(fù)制】
以及【粘貼】工具欄按鈕 31
3.5.2   使用剪貼板 31
3.5.3   使用【選擇性粘貼】命令 32
3.5.4   使用【格式刷】按鈕 33
3.5.5   使用【撤消】和【恢復(fù)】
工具欄按鈕 33
3.5.6   使用【清除】命令 34
3.5.7   使用【重復(fù)】命令 34
3.5.8   使用【查找】和【替換】命令 34
3.5.9   使用【編輯】菜單的【查找】命令 34
3.5.10  使用【編輯】菜單的【替換】命令 36
3.6   運(yùn)用格式工具欄 36
3.6.1   使用【格式】工具欄 36
3.6.2   了解【格式】工具欄上的按鈕 37
3.7   使用繪圖工具 38
3.7.1   顯示【繪圖】工具欄 38
3.7.2   了解【繪圖】工具欄上的按鈕 39
3.7.3   繪圖對(duì)象 39
3.7.4   編輯. 移動(dòng)和改變繪圖對(duì)象的大小 40
3.7.5   運(yùn)用文本框 40
3.7.6   格式化繪圖對(duì)象 41
3.7.7   運(yùn)用【繪圖】按鈕 41
3.7.8   運(yùn)用剪輯庫(kù) 43
3.7.9   將剪貼畫插入文檔文件中 43
3.7.10   編輯剪貼畫元素 43
3.7.11   運(yùn)用宏 44
第4章   自定義Office程序 46
4.1   自定義工具欄 46
4.1.1   處理工具欄 46
4.1.2   增刪工具欄按鈕 47
4.1.3   創(chuàng)建自己的工具欄 49
4.1.4   恢復(fù). 刪除和重命名工具欄 50
4.2   改變菜單顯示 50
4.2.1   創(chuàng)建自己的菜單 51
4.2.2   添加. 刪除和重新定位命令 52
4.2.3   恢復(fù)和重命名菜單 53
4.3   改變鍵盤快捷鍵 54
4.3.1   指定新的鍵盤快捷鍵 54
4.3.2   刪除和恢復(fù)鍵盤快捷鍵 55
4.4   使用【工具】菜單的【選項(xiàng)】命令 56
第5章   共享信息 57
5.1   移動(dòng)和共享信息 57
5.1.1   理解鏈接和嵌入 57
5.1.2   嵌入和鏈接對(duì)象 58
5.2   導(dǎo)入和導(dǎo)出文檔文件 62
5.2.1   使用【打開】命令導(dǎo)入 62
5.2.2   使用【另存為】命令導(dǎo)出 62
5.3   與Apple Macintosh共享文檔文件 63
5.4   共享文檔文件 63
5.4.1   在工作組內(nèi)共享文檔文件 63
5.4.2   使用【文件】菜單的【發(fā)送】命令 65
第6章   用Office進(jìn)行Web發(fā)布 68
6.1   將Office文檔另存為網(wǎng)頁(yè) 68
6.1.1   用于保存PowerPoint網(wǎng)頁(yè)的
特殊選項(xiàng) 70
6.1.2   用于保存Excel網(wǎng)頁(yè)的特殊選項(xiàng) 72
6.2   使用Web工具欄 74
6.3   在網(wǎng)頁(yè)中包括超鏈接 74
6.3.1   在文件或Web頁(yè)里插入超鏈接 75
6.3.2   在電子郵件地址里插入超鏈接 76
6.3.3   編輯超鏈接 76
6.3.4   刪除超鏈接 77
6.4   用Word進(jìn)行Web發(fā)布 77
6.4.1   使用【W(wǎng)eb頁(yè)向?qū)А縿?chuàng)建一個(gè)網(wǎng)頁(yè) 78
6.4.2   使用Word的【W(wǎng)eb頁(yè)模板】 80
6.4.3   使用Web工具欄 80
6.4.4   在設(shè)計(jì)模式中工作 81
6.4.5   插入滾動(dòng)文字 81
6.4.6   插入下拉框 82
6.4.7   插入影片和聲音 83
6.5   用PowerPoint進(jìn)行Web發(fā)布 83
6.6   用Access進(jìn)行Web發(fā)布 84
6.6.1   創(chuàng)建數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè) 85
6.6.2   修改數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè) 85
6.7   用Publisher進(jìn)行Web發(fā)布 86
6.7.1   創(chuàng)建一個(gè)Web站點(diǎn) 87
6.7.2   添加Web內(nèi)容 88
6.7.3   使用Web設(shè)計(jì)圖庫(kù)對(duì)象 88
第二部分   Microsoft Word
第7章   文檔排版 89
7.1   文本排版 89
7.1.1   斷字 89
7.1.2   控制文本在頁(yè)面上的位置 93
7.1.3   文本在頁(yè)內(nèi)對(duì)齊 96
7.1.4   處理破折號(hào)和引號(hào) 98
7.2   頁(yè)面排版 100
7.2.1   縮進(jìn)文本 100
7.2.2   分節(jié)以便大幅度改變版式 103
7.2.3   調(diào)整行和段之間的間距 104
7.2.4   調(diào)整段間距 105
7.2.5   為文檔編制頁(yè)碼 106
7.2.6   為頁(yè)添加頁(yè)眉和頁(yè)腳 109
第8章   更快. 更好地工作 112
8.1   在文檔中快速移動(dòng) 112
8.1.1   利用鍵盤和滾動(dòng)條進(jìn)行
長(zhǎng)距離轉(zhuǎn)移 112
8.1.2   使用【選擇瀏覽對(duì)象】按鈕 113
8.1.3   使用【定位】命令移到
已編號(hào)的頁(yè)和其他位置 114
8.1.4   用文檔結(jié)構(gòu)圖四處移動(dòng) 115
8.1.5   利用書簽跳轉(zhuǎn)不同的位置 116
8.2   查看作品的不同方式 116
8.2.1   Word的六種文檔視圖 116
8.2.2   同時(shí)在多個(gè)地方工作 118
8.3   快速輸入文本和圖形的方法 120
8.3.1   用【自動(dòng)圖文集】輸入文本
和圖形 120
8.3.2   使用【自動(dòng)更正】特性快速
輸入文本 122
8.4   用同義詞庫(kù)查找恰當(dāng)?shù)膯卧~ 123
8.5   快速選定文本 124
8.5.1   用鼠標(biāo)選定文本 124
8.5.2   “擴(kuò)展”一個(gè)選定 125
8.6   復(fù)制和移動(dòng)文本的高級(jí)技巧 125
8.6.1   快速?gòu)?fù)制文本 125
8.6.2   移動(dòng)文本的高級(jí)技巧 128
8.7   查找和替換文本以及其他東西 129
8.7.1   在文檔里查找文本和文本格式 129
8.7.2   用文本替換文本. 
用格式替換格式 131
第9章   用樣式保持一致和便于格式化 134
9.1   什么是樣式 134
9.1.1   段落樣式和字符樣式 136
9.1.2   可綁定到樣式里的命令 136
9.1.3   樣式和模板 136
9.2   創(chuàng)建樣式 137
9.2.1   由原型段創(chuàng)建一種樣式 138
9.2.2   從頭創(chuàng)建一種樣式 138
9.2.3  重新定義一種樣式 139
9.3   在文檔里應(yīng)用樣式 140
9.4   運(yùn)用樣式 141
9.4.1   了解當(dāng)前使用了哪些樣式 141
9.4.2   求助！Word無(wú)視于我對(duì)
樣式的修改！ 142
9.4.3   刪除和重命名樣式 142
9.4.4   在文檔之間復(fù)制樣式 143
9.5   構(gòu)建Word模板 143
9.5.1   為你的樣式創(chuàng)建一個(gè)模板 144
9.5.2   為一個(gè)模板匯編樣式 144
9.5.3   為文檔選擇不同的模板 146
第10章   用Word創(chuàng)建復(fù)雜的文檔 147
10.1   用于通告和標(biāo)題的文本框 147
10.1.1   插入一個(gè)文本框 147
10.1.2   改變文本框的大小和形狀 148
10.1.3   在頁(yè)面內(nèi)定位一個(gè)文本框 149
10.1.4   在文本框里翻轉(zhuǎn)和旋轉(zhuǎn)文本 149
10.1.5   刪除一個(gè)文本框 150
10.2   邊框. 底紋和顏色說(shuō)明 150
10.2.1   為文本框和圖形繪制邊框 150
10.2.2   為文本框和圖形加上底紋
和“上色” 151
10.2.3   為頁(yè)面繪制一個(gè)邊框 152
10.3   文字環(huán)繞于圖形和文本框 153
10.4   創(chuàng)建首字下沉 154
10.5   使用Word的某種“文字效果” 155
10.6   用報(bào)紙樣式的分欄排列文本 156
10.6.1   創(chuàng)建和調(diào)整分欄 156
10.6.2   為空白區(qū)域. 文本框
或圖形分隔一個(gè)分欄 157
10.6.3   創(chuàng)建橫跨分欄的一個(gè)標(biāo)題 158
10.6.4   使分欄內(nèi)的文字“浮動(dòng)”
到不同的頁(yè) 159
10.6.5   刪除分欄 160
10.7   在Word里運(yùn)用表格 160
10.7.1   創(chuàng)建一張表格 160
10.7.2   輸入和編輯表格數(shù)據(jù) 161
10.7.3   格式化一張表格 161
第11章   自動(dòng)化繁瑣的工作 163
11.1   為大宗郵件使用郵件合并 163
11.1.1   打開或創(chuàng)建文檔 163
11.1.2   選擇或創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)源 164
11.1.3   插入數(shù)據(jù)域 166
11.1.4   運(yùn)行合并 167
11.2   組織你的作品 167
11.3   列表 171
11.3.1  創(chuàng)建編號(hào)列表 171
11.3.2  運(yùn)用項(xiàng)目符號(hào)列表 173
11.4   目錄和其他順序項(xiàng) 175
11.4.1   生成目錄 175
11.4.2   為插圖. 圖表. 表格
和其他東西生成目錄 177
11.4.3   創(chuàng)建引文目錄 178
11.5   行和標(biāo)題編號(hào) 180
11.5.1   為頁(yè)中的行編號(hào) 180
11.5.2   為文檔中的標(biāo)題編號(hào) 181
11.6   索引一個(gè)文檔 182
11.6.1   標(biāo)記索引項(xiàng) 182
11.6.2   生成索引 184
11.6.3   編輯和更新一個(gè)索引 185
11.7   為插圖. 圖表. 表格
和其他東西生成題注 186
11.8   管理腳注和尾注 186
11.8.1   插入一個(gè)腳注或尾注 186
11.8.2   編輯. 移動(dòng)和刪除腳注和尾注 187
11.9   在文檔中包含交叉引用 188
11.9.1   插入交叉引用 188
11.9.2   在文檔中更新交叉引用 188
11.9.3   修正錯(cuò)誤的交叉引用 189
第三部分   Microsoft Excel
第12章   Excel基礎(chǔ) 191
12.1   熟悉Excel程序窗口 191
12.2   熟悉工作簿窗口 192
12.3   向單元格中輸入數(shù)據(jù) 194
12.4   編輯和刪除數(shù)據(jù) 195
12.4.1   單元格數(shù)據(jù)類型 195
12.4.2   標(biāo)簽條目工具 196
12.4.3   值 197
12.4.4   公式 200
12.5   用批注為單元格加上注釋 201
12.6   運(yùn)用區(qū)域 202
12.6.1   選擇區(qū)域 202
12.6.2   復(fù)制和移動(dòng)工作表區(qū)域 204
12.6.3   使用填充序列命令 204
12.6.4   用鼠標(biāo)進(jìn)行自動(dòng)填充 206
12.6.5   使用一個(gè)自定義列表 207
第13章   Excel公式和函數(shù) 208
13.1   公式基礎(chǔ) 208
13.1.1   向工作表單元格中輸入一個(gè)公式 208
13.1.2   運(yùn)算符優(yōu)先級(jí) 209
13.1.3   布爾邏輯運(yùn)算符 210
13.1.4   詮釋錯(cuò)誤值 211
13.1.5   Excel如何重新計(jì)算公式 211
13.1.6   創(chuàng)建鏈接公式 213
13.1.7   復(fù)制公式 213
13.2   使用函數(shù) 215
13.2.1   使用【自動(dòng)求和】工具 215
13.2.2   使用函數(shù)對(duì)話框 216
13.2.3   一些常用的函數(shù) 217
13.3   使用單元格的名稱和標(biāo)簽 230
13.3.1   為單元格命名 230
13.3.2   在公式中使用已命名的單元格 233
13.3.3   用標(biāo)簽寫公式 233
13.4   將公式結(jié)果轉(zhuǎn)換成值 234
13.5   創(chuàng)建列表 234
13.6   根據(jù)值來(lái)格式化單元格 235
13.7   編輯公式 236
13.8   使用【分析工具庫(kù)】函數(shù) 237
13.9   公式的審計(jì)和錯(cuò)誤檢查 237
13.9.1   追蹤引用單元格. 
從屬單元格和錯(cuò)誤 237
13.9.2   使用定位和信息框 238
第14章   使用【圖表向?qū)А?239
14.1   理解數(shù)據(jù)序列和數(shù)據(jù)分類 239
14.2   收集想在圖表中使用的數(shù)據(jù) 240
14.3   使用【圖表向?qū)А?241
14.4   挑選圖表類型 244
14.5   了解圖表類型 245
14.5.1   折線圖 245
14.5.2   面積圖 245
14.5.3   條形圖 245
14.5.4   柱形圖 246
14.5.5   餅圖 246
14.5.6   圓環(huán)圖 246
14.5.7   雷達(dá)圖 246
14.5.8   XY（散點(diǎn)）圖 247
14.5.9   曲面圖 247
14.5.10   氣泡圖 247
14.5.11   股價(jià)圖 248
14.5.12   圓柱. 圓錐和棱錐圖 248
14.5.13   自定義對(duì)數(shù)圖 248
14.5.14   保存自定義圖表 248
14.5.15   打印圖表 249
14.5.16   保存圖表 249
14.5.17   共享圖表 249
14.6   自定義圖表 249
14.6.1   添加和編輯標(biāo)題. 
圖例和數(shù)據(jù)標(biāo)志 250
14.6.2   調(diào)節(jié)和組織數(shù)據(jù)刻度 251
14.6.3   運(yùn)用數(shù)據(jù)刻度 253
14.6.4   運(yùn)用趨勢(shì)線 256
14.6.5   調(diào)整三維圖表的仰角. 
轉(zhuǎn)角和透視 258
第15章   運(yùn)用數(shù)據(jù)透視表 259
15.1   運(yùn)用列表 259
15.2   使用【數(shù)據(jù)透視表向?qū)А?260
15.2.1   啟動(dòng)【數(shù)據(jù)透視表向?qū)А?260
15.2.2   數(shù)據(jù)透視表布局 261
15.2.3   數(shù)據(jù)透視表近觀 262
15.2.4   刷新數(shù)據(jù)透視表 263
15.3   修改透視表 263
15.3.1   透視數(shù)據(jù)透視表 263
15.3.2   創(chuàng)建頁(yè)字段 265
15.3.3   添加新字段和刪除現(xiàn)有字段 266
15.3.4   顯示和隱藏字段 267
15.4   在數(shù)據(jù)透視表中應(yīng)用數(shù)據(jù) 268
15.4.1   對(duì)數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)排序 268
15.4.2   對(duì)數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)分組 268
15.4.3   使用數(shù)據(jù)透視表函數(shù) 270
15.5   用數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建圖表 270
15.6   在數(shù)據(jù)透視表中導(dǎo)入數(shù)據(jù) 272
15.7   在數(shù)據(jù)透視表中組合工作表 272
第16章   高級(jí)建模技術(shù) 274
16.1   使用數(shù)據(jù)表 274
16.1.1   創(chuàng)建單變量數(shù)據(jù)表 274
16.1.2   創(chuàng)建雙變量數(shù)據(jù)表 277
16.2   使用【單變量求解】
進(jìn)行簡(jiǎn)單假設(shè)分析 278
16.3   使用【方案管理器】 279
16.3.1   創(chuàng)建一個(gè)方案 280
16.3.2   運(yùn)用方案 281
16.3.3   通過(guò)其他的工作表或
工作簿合并方案 282
16.4   使用【數(shù)據(jù)】｜【合并計(jì)算】
命令 282
16.5   用【規(guī)劃求解】?jī)?yōu)化建模 285
16.5.1   理解優(yōu)化建模 285
16.5.2   使用【規(guī)劃求解】 285
第四部分   Microsoft PowerPoint
第17章   創(chuàng)建PowerPoint演示文稿 293
17.1   創(chuàng)建演示文稿 293
17.1.1   運(yùn)用【內(nèi)容提示向?qū)А縿?chuàng)建模板 293
17.1.2   運(yùn)用模板創(chuàng)建演示文稿 294
17.1.3   從頭開始創(chuàng)建演示文稿 295
17.2   觀看和操作幻燈片的方法 296
17.3   插入. 刪除. 重新排列和
復(fù)制幻燈片 297
17.3.1   在演示文稿中插入新幻燈片 297
17.3.2   從演示文稿中刪除幻燈片 298
17.3.3   重新排列幻燈片 298
17.3.4   復(fù)制一張幻燈片 298
17.4   輸入和格式化文本 298
17.4.1   在幻燈片上書寫 299
17.4.2   在幻燈片上記錄你的發(fā)言 302
17.4.3   格式化幻燈片中的文本 303
第18章   自定義演示文稿 304
18.1   確定幻燈片的外觀 304
18.1.1   為幻燈片選擇一種不同的版式 304
18.1.2   對(duì)演示文稿應(yīng)用新的設(shè)計(jì)方案 305
18.1.3   為幻燈片選擇同一種背景色 305
18.1.4   使用母版幻燈片營(yíng)造統(tǒng)一的. 
具有專業(yè)水準(zhǔn)的外觀 307
18.1.5   在幻燈片上插入頁(yè)腳 309
18.2   創(chuàng)建一份“動(dòng)畫”的
幻燈片演示文稿 310
18.2.1   控制幻燈片之間的切換 310
18.2.2   讓幻燈片中的項(xiàng)目符號(hào)列表
每次只顯示一條項(xiàng)目?jī)?nèi)容 311
18.2.3   使幻燈片的各個(gè)部分“動(dòng)”起來(lái) 312
18.3   在幻燈片中插入圖形. 圖表. 
表格和分欄 313
18.3.1   創(chuàng)建一張組織結(jié)構(gòu)圖幻燈片 313
18.3.2   創(chuàng)建一張表格幻燈片 314
18.3.3   創(chuàng)建一張圖表幻燈片 315
18.3.4   在幻燈片里創(chuàng)建兩個(gè)分欄 316
18.4   用聲音和視頻營(yíng)造生動(dòng)效果 316
18.4.1   插入動(dòng)作剪輯 316
18.4.2   在幻燈片里插入聲音 316
第19章   展示演示文稿 318
19.1   彩排一份演示文稿 318
19.1.1   為演示文稿計(jì)時(shí) 318
19.1.2   將某些幻燈片標(biāo)記為“隱藏” 319
19.2   進(jìn)行演示 321
19.2.1   在幻燈片之間切換 321
19.2.2   讓展示更生動(dòng)的幾個(gè)技巧 322
19.2.3   自動(dòng)循環(huán)播映一份演示文稿 323
19.3   打印一份演示文稿 325
19.3.1   與幻燈片圖像一同打印
演講者備注 325
19.3.2   使備注頁(yè)也可以展示 326
19.3.3   打印幻燈片講義 327
19.3.4   打印透明膠片 328
第五部分   Microsoft Outlook
第20章   使用Outlook的E-mail功能 329
20.1   快速熟悉程序界面 329
20.2   撰寫電子郵件 331
20.2.1   撰寫郵件 331
20.2.2   答復(fù)和轉(zhuǎn)發(fā)郵件 335
20.2.3   用緊急郵件吸引收件人注意力 336
20.2.4   高和低優(yōu)先級(jí)郵件 337
20.2.5   為郵件做上標(biāo)記 337
20.2.6   私人性質(zhì). 個(gè)人和機(jī)密郵件 338
20.2.7   在郵件中附帶文件 338
20.3   發(fā)送郵件 339
20.3.1   通過(guò)網(wǎng)絡(luò)或Internet發(fā)送郵件 339
20.3.2   選擇何時(shí)寄送郵件 340
20.3.3   郵件寄出并閱讀后收到通知 341
20.3.4   響應(yīng)閱讀和寄送請(qǐng)求 342
20.3.5   改變和撤回郵件 342
20.4   接收郵件 343
20.4.1   收集和閱讀電子郵件 343
20.4.2   閱讀和處理郵件時(shí)
加快速度的一些竅門 344
20.4.3   刪除郵件 345
20.4.4   過(guò)濾進(jìn)入的郵件 346
20.4.5   打開和保存別人發(fā)給你的文件 347
20.5   郵件的保存和組織 347
20.5.1   為郵件創(chuàng)建一個(gè)新文件夾 348
20.5.2   把項(xiàng)目移動(dòng)和復(fù)制到新文件夾 349
20.5.3   組織文件夾中的郵件 349
第21章   Outlook個(gè)人信息管理器 351
21.1   保持一個(gè)聯(lián)系人列表 352
21.1.1   創(chuàng)建新聯(lián)系人 352
21.1.2   查找聯(lián)系人列表中的聯(lián)系人 353
21.1.3   查找聯(lián)系地址的地圖 354
21.2   用日歷安排約會(huì). 會(huì)議和事件 355
21.2.1   安排一次性約會(huì). 會(huì)議和事件 356
21.2.2   安排重復(fù)性約會(huì). 會(huì)議和事件 357
21.2.3   查看自己的日程表 358
21.2.4   刪除. 重新計(jì)劃和編輯日程安排 358
21.3   用任務(wù)文件夾更好地安排自己的時(shí)間 359
21.3.1   在任務(wù)文件夾中輸入任務(wù) 360
21.3.2   查看需要完成的任務(wù) 361
21.3.3   在【任務(wù)】屏幕更新和
刪除任務(wù) 362
21.4   在【日記】中記錄每天的事件 363
21.4.1   在日志中記錄信息 363
21.4.2   查看自己的日記條目 364
21.5   把短小的提醒信息寫在便箋
文件夾里 365
第22章   運(yùn)用新聞組 367
22.1   啟動(dòng)新聞組閱讀器 367
22.2   什么是新聞組 368
22.3   搜索和訂閱新聞組 368
22.3.1   顯示所有新聞組的列表 368
22.3.2   查找新聞組 369
22.3.3   打開和訂閱新聞組 369
22.4   使用新聞組的郵件 370
22.4.1   查看和打開郵件 370
22.4.2   保存郵件 370
22.4.3   處理附件 371
22.4.4   張貼郵件 372
22.4.5   回復(fù)郵件 373
22.4.6   清理郵件文件夾 373
第六部分   Internet Explorer
第23章   用Internet Explorer瀏覽Internet 375
23.1   Internet和萬(wàn)維網(wǎng)入門 375
23.1.1   Internet區(qū)域 375
23.1.2   信息共享方法 376
23.2   萬(wàn)維網(wǎng)簡(jiǎn)介 376
23.3   連接Internet 377
23.4   使用Internet Explorer 378
23.4.1   啟動(dòng)Internet Explorer 379
23.4.2   運(yùn)用超鏈接和URL 379
23.4.3   使用Internet Explorer工具欄 382
23.4.4   保存來(lái)自Internet的信息 389
23.4.5   常見問(wèn)題解答 390
23.4.6   優(yōu)化瀏覽 392
第24章   用Web組件發(fā)布Web數(shù)據(jù) 395
24.1   關(guān)于Web組件 395
24.2   何時(shí)使用Web組件 395
24.3   創(chuàng)建使用Web組件的網(wǎng)頁(yè) 396
24.4   運(yùn)用Web組件 396
第25章   使用Internet Explorer的
Internet工具 399
25.1   安裝Internet Explorer的Internet工具 399
25.2   使用Outlook Express 400
25.2.1   Outlook Express與
Outlook的區(qū)別 400
25.2.2   在Outlook Express程序
窗口中操作 400
25.2.3   撰寫郵件 402
25.3   使用MSN Messenger 404
25.3.1   安裝MSN Messenger 404
25.3.2   用MSN Messenger發(fā)送即時(shí)消息 405
25.3.3   用MSN Messenger發(fā)送文件 406
第七部分   Microsoft Access
第26章   創(chuàng)建Access數(shù)據(jù)庫(kù) 407
26.1   熟悉Access的界面 407
26.2   關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)的工作原理 408
26.2.1   表格. 記錄和字段 409
26.2.2   窗體. 查詢和報(bào)表 410
26.3   設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù) 412
26.4   創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)的兩種方法 413
26.4.1   用【數(shù)據(jù)庫(kù)向?qū)А?br />創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù) 413
26.4.2   從頭創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù) 414
26.5   創(chuàng)建數(shù)據(jù)表 414
26.5.1   在【數(shù)據(jù)表】視圖里創(chuàng)建表 416
26.5.2   在【設(shè)計(jì)】視圖里創(chuàng)建表 417
26.5.3   用表向?qū)?chuàng)建表 418
26.5.4   通過(guò)導(dǎo)入來(lái)創(chuàng)建表 419
26.5.5   通過(guò)鏈接來(lái)創(chuàng)建表 419
第27章   優(yōu)化表和創(chuàng)建關(guān)系 421
27.1   打開一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)表 421
27.2   優(yōu)化和自定義一張表 422
27.2.1   創(chuàng)建一個(gè)新字段 422
27.2.2   移動(dòng). 復(fù)制. 重命名和刪除字段 423
27.2.3   設(shè)置字段屬性, 以控制
數(shù)據(jù)精確度 425
27.2.4   創(chuàng)建一個(gè)查閱字段 428
27.2.5   設(shè)置主鍵 430
27.3   理解表的關(guān)系 431
27.3.1   關(guān)系的三種類型 431
27.3.2   創(chuàng)建表關(guān)系 432
27.4   認(rèn)識(shí)多對(duì)多關(guān)系 434
27.4.1   創(chuàng)建多對(duì)多關(guān)系 435
27.4.2   創(chuàng)建聯(lián)接表 436
27.4.3   創(chuàng)建聯(lián)接表關(guān)系 437
第28章   輸入數(shù)據(jù). 使用窗體及
導(dǎo)出數(shù)據(jù) 438
28.1   輸入數(shù)據(jù) 438
28.2   創(chuàng)建和使用窗體 442
28.2.1   創(chuàng)建窗體 442
28.2.2   在窗體里輸入和編輯數(shù)據(jù) 450
28.3   將數(shù)據(jù)導(dǎo)出到其他程序和數(shù)據(jù)庫(kù) 452
28.3.1   將表復(fù)制到一個(gè)不同的數(shù)據(jù)庫(kù) 452
28.3.2   將表復(fù)制到另一個(gè)Access數(shù)據(jù)庫(kù) 452
28.3.3   在數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)部復(fù)制表 453
28.3.4   將表復(fù)制到一個(gè)Excel工作簿 453
第29章   排序. 篩選和查詢數(shù)據(jù) 454
29.1   排序記錄 454
29.1.1   根據(jù)單個(gè)字段進(jìn)行記錄排序 454
29.1.2   根據(jù)多個(gè)字段進(jìn)行記錄排序 454
29.2   搜索特定的記錄 456
29.3   篩選記錄 457
29.3.1   用一個(gè)條件【或】另一個(gè)條件
篩選記錄 457
29.3.2   用一個(gè)條件【與】另一個(gè)條件
篩選記錄 459
29.4   創(chuàng)建查詢 460
29.4.1   決定自己需要哪些信息 461
29.4.2   創(chuàng)建單表查詢 461
29.4.3   創(chuàng)建雙表查詢 462
29.4.4   為查詢排序 463
29.4.5   為查詢添加條件 465
29.5   自定義查詢 466
29.5.1   設(shè)置查詢參數(shù) 466
29.5.2   在查詢中進(jìn)行計(jì)算 467
29.5.3   聯(lián)接兩個(gè)字段中的數(shù)據(jù)條目 467
29.5.4   創(chuàng)建一個(gè)能夠聯(lián)接數(shù)據(jù)的查詢 468
29.5.5   創(chuàng)建一個(gè)能夠計(jì)算數(shù)據(jù)的查詢 470
29.5.6   創(chuàng)建交叉表查詢 471
29.6   讓查詢方式工作起來(lái) 472
29.6.1   使用生成表查詢來(lái)創(chuàng)建一個(gè)新表 472
29.6.2   使用追加查詢來(lái)合并表
或刪除重復(fù)內(nèi)容 474
29.6.3   使用一個(gè)刪除查詢來(lái)刪除記錄 475
29.6.4   使用一個(gè)更新查詢來(lái)編輯記錄 476
第30章   創(chuàng)建報(bào)表和郵件標(biāo)簽 478
30.1   創(chuàng)建報(bào)表 478
30.1.1   為報(bào)表選擇數(shù)據(jù) 479
30.1.2   選擇創(chuàng)建方法 479
30.1.3   自定義一個(gè)報(bào)表 482
30.2   打印報(bào)表 487
30.3   創(chuàng)建郵件標(biāo)簽 488
30.4   將報(bào)表送出數(shù)據(jù)庫(kù) 489
30.4.1   創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè) 489
30.4.2   創(chuàng)建報(bào)表快照 490
第八部分   Microsoft Publisher
第31章   出版物布局 491
31.1   創(chuàng)建一份快速出版物 491
31.2   重新創(chuàng)建一份出版物 493
31.3   設(shè)置豐富的出版特性 494
31.3.1   創(chuàng)建版式參考線 495
31.3.2   插入頁(yè)碼 495
31.3.3   設(shè)置斷字區(qū) 495
31.3.4   輸入個(gè)人信息 496
31.4   創(chuàng)建自定義顏色方案 496
第32章   在出版物里添加內(nèi)容 498
32.1   熟悉Publisher工作環(huán)境 498
32.1.1   顯示比例 498
32.1.2   框的使用 499
32.2   添加文字內(nèi)容 500
32.2.1   在文本框里鍵入文本 500
32.2.2   在文本框里插入文本文件 500
32.2.3   新建文本框 501
32.2.4   運(yùn)用連接框 501
32.2.5   設(shè)置文本框?qū)傩?501
32.2.6   格式化文本 503
32.3   添加圖片 505
32.3.1   在現(xiàn)有圖片框架里插入圖片 505
32.3.2   新建圖片框架 506
32.3.3   設(shè)置圖片框架屬性 506
32.4   添加其他對(duì)象 507
32.4.1   運(yùn)用設(shè)計(jì)圖庫(kù) 507
32.4.2   添加藝術(shù)字 508
32.4.3   插入表格 509
32.5   添加和刪除頁(yè) 510
32.6   檢查設(shè)計(jì) 510
第33章   出版 512
33.1   自己打印出版物 512
33.2   使用專業(yè)印刷機(jī)構(gòu) 512
33.3   使用Publisher的專業(yè)印刷工具 513
33.3.1   顏色 514
33.3.2   分色和復(fù)合打印 515
33.3.3   補(bǔ)漏白 515
33.3.4   字體 516
33.4   使用【Pack And Go】 517
附      錄
附錄A   安裝Microsoft Office XP 519
附錄B   客戶管理器簡(jiǎn)介 523
附錄C   配套光盤使用說(shuō)明 524