本書從當前對外效的實際需要出發(fā)，將應用文按內容分為三大類（即書中的三部分）。圍繞以上內容，本書除對所涉及的務類應用文的格式和結構作扼要的介紹、提供該類應用文的實用語式及必要常識外，還精選了若干法文范例，并附有中文參考譯文。這些范例語言規(guī)范，實用性強，既可作為寫作法文文書的參考，又可作為學習法語應用文的輔助教材使用。本書前兩部分內容主要針對旅居國外或準備出國工作、學習以及在國內從事對外交往的各行各業(yè)工作者與國外各種機構及各階層人士交往的需要縮寫的，其內容如，與親朋的往來書信，各類申請，以及就生活、工作中的某項具體事由寫給上至國家總統(tǒng)、部長，下至辦公室秘書、辦事員的各類信件等。第三部分內容圍繞商貿活動的程序和各個五一節(jié)運行的需要，對商業(yè)文書作了較為詳細的介紹，這些環(huán)節(jié)如訂貨、供貨、交貨、外貿、運輸、保險、結算等等。
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