本書從內容安排上分六個部分:(1)辦公自動化概述。介紹辦公自動化的基本概念、發(fā)展概況和系統(tǒng)功能。(2)微型機的基本操作。介紹系統(tǒng)組成,PC—DOS3.3,CCDOS2.13H和SUPER—CCDOS以及工具軟件PC—TOOLs4.11。(3)中、英文輸入、編輯和排版技術。介紹英文輸入及鍵盤練習,區(qū)位、拼音、五筆漢字輸入,文稿排版要求,wORDSTAR及wPs系統(tǒng)軟件。(4)辦公事務的計算機處理。介紹漢字數據庫FOxBAsE的功能及其在辦公室日常事務、收文、信訪、文檔管理及報表生成中的應用。(5)打印機、復印機和傳真機等常用辦公設備的使用操作。(6)計算機網絡技術在辦公自動化中的應用。本書在編寫時突出了實用性,著重于操作使用能力的培養(yǎng),以便讀者學以致用,解決機關、企事業(yè)單位在管理和辦公自動化中的實際問題。內容安排上盡量做到適應面廣,不僅適合于各類管理人員,而且適合于微機操作員、錄入員和電腦排版人員,另外編寫時力求語言通俗易懂,循序漸進,并列舉大量實例和操作練習,便于初學者入門。本書既可以用于文秘、編輯、記者、公務員及機關、企事業(yè)單位各類管理人員的學習培訓,又可以作為計算機操作員、錄入員和電腦排版人員及工程技術人員的學習參考書,以及作為高等院校文秘、政法、管理、財經等專業(yè)的教材或教學參考書。