巧學(xué)活用Microsoft Office 97：中文版

     目 錄
   譯者序
   前言
    第一部分 基礎(chǔ)知識
   第1章 MicrosoftOffice97簡介
    1.1一個軟件包
    1.2Office包括什么
    1.2.1四大程序
    1.2.2一些有用的幫助
    1.2.3其他版本怎么樣
    1.3如何知道自己的Micr0softOffice的版本
    1.4如何啟動Office
    1.4.1在已知要使用哪個程序的情況下
    1.4.2如果希望直接開始工作
   第2章 Office是如何工作的：菜單、工具欄及其他
    2.1菜單？工具欄？哪個是哪個
    2.2菜單上有什么
    2.2.1首先試試主菜單
    2.2.2從快捷菜單迅速獲得幫助
    2.2.3跳過菜單使用鍵盤快捷鍵
    2.3工具欄：只需單擊一下的快捷方式
    2.3.1常用工具欄
    2.3.2格式工具欄
    2.3.3其他工具欄
    2.3.4按鈕的作用
    2.4其他類似的特征
    2.5全功能的Office快捷工具欄
    2.5.1從Office快捷工具欄中啟動
    2.5.2放置Office快捷工具欄
    2.5.3使用快捷工具欄
    2.6Office的智能活動
    2.6.1使用“自動更正”：只需開始輸入
    2.6.2使用“記憶式鍵入”：敲Enter鍵即發(fā)生改變
    2.7讓Office完成格式化工作
   第3章 Office和Internet
    3.1什么是Internet
    3.1.11nternet如何工作
    3.1.2Web上有什么
    3.1.3其他還有什么
    3.2Web頁面
    3.2.1HTML：Web的語言
    3.2.2URL：如何找到Web頁面
    3.2.3超級鏈接
    3.2.4圖片、聲音和視頻
    3.3InternetExplorer簡介
    3.3.1啟動
    3.3.2Java與其他外來詞
    3.4在Web上尋找所需內(nèi)容（并記住是在哪兒找到的?。?br />     3.4.1沒有什么地方像家
    3.4.2使用“個人收藏夾”
    3.4.3搜索頁面
    3.5下載文件
    3.6同時使用Office和Web
    3.6.1使用正確的工具
    3.6.2超級鏈接
    3.6.3打開Web頁面
    3.6.4按Web格式保存文檔
    3.7FTP：硬盤的Internet版本
   第4章 獲得幫助
    4.1與Office助手見面
    4.1.1你有問題嗎
    4.1.2我不喜歡這個助手
    4.1.3這個助手已經(jīng)開始讓我頭疼
    4.1.4我一點也不想用這個助手了
    4.2在工作時立刻得到答案
    4.2.1想要快捷提示嗎
    4.2.2這些按鈕是什么
    4.2.3快捷菜單總是用鼠標右鍵單擊
    4.2.4“這是什么？”
    4.3讓向?qū)瓿晒ぷ?br />     4.4無個性的幫助
    4.4.1只能閱讀這些屏幕嗎
    4.4.2能打印這些屏幕嗎
    4.5當(dāng)“幫助”不夠用時，試一試Internet
   第5章 組織好Office
    5.1如何才能組織好文件
    5.1.1存儲工作的文件
    5.1.2保存文件的文件夾
    5.1.3為什么要關(guān)心文件和文件夾
    5.2名字、類型的及其他關(guān)鍵的文件信息
    5.2.1如何知道文件名是否合法
    5.2.2不用擔(dān)心文件擴展名
    5.2.3好了！我只想保存這個文件
    5.2.4給文檔加入其他描述信息
    5.2.5打開所存文件
    5.3那個文件到哪兒去了
    5.4我找不到文件1到哪兒去找呢
    5.4.1好了，我找到了一堆文件。現(xiàn)在怎么辦
    5.4.2“高級”按鈕是干什么的
    第二部分 使用MicrosoftWord97
   第6章 創(chuàng)建新文檔
    6.1從何處著手
    6.1.1使用模板
    6.1.2使用Word向?qū)?br />     6.2現(xiàn)在就開始寫作
    6.2.1在新文檔上
    6.2.2使用模板
    6.2.3當(dāng)輸入到頁尾時將發(fā)生什么
    6.3刪除正文
    6.4在文檔中移動
    6.5如何調(diào)整頁邊距
    6.6如何改變紙張大小
    6.7尋找適當(dāng)?shù)囊晥D
    6.7.1只是想輸入
    6.7.2希望在屏幕上閱讀文檔
    6.7.3想確切地看到每一頁將會是什么樣子
    6.7.4需要首先組織思路
    8.7.5屏幕太亂了
    6.7.6主控文檔視圖是怎樣的
    6.7.7希望正文看上去大一些
    6.8保存新文檔
   第7章 打開和編輯文檔
    7.1選定文本
    7.1.1用鼠標
    7.1.2用鍵盤
    7.2如何移動或復(fù)制
    7.2.1使用Windows剪貼板
    7.2.2拖放
    7.3那個單詞在哪里
    7.3.1查找文本
    7.3.2替換文本
    7.3.3查找（和替換）特殊內(nèi)容
   第8章 美化文檔
    8.1使文字看上去更有趣
    8.1.1變換字體有什么好處
    8.1.2如何改變文檔中的字體
    8.1.3給文字增加閃爍效果
    8.2將文字安排在頁面上
    8.2.1調(diào)整行距
    8.2.2對齊方式
    8.2.3開始新的一頁
    8.2.4用制表符和縮進來分割文本
    8.2.5使用標尺
    8.3保存喜愛的格式以備后用
    8.3.1從零開始定義樣式
    8.3.2在運行中重定義樣式
   第9章 打印文檔
    9.1準備好文檔以供打印
    9.1.1填寫頁眉和頁腳
    9.1.2如何移動頁眉或頁腳
    9.1.3特殊的頁眉和頁腳技巧
    9.1.4只需要頁號
    9.1.5添加今天的日期
    9.2打印前預(yù)覽
    9.2.1可以快速近看頁面嗎
    9.2.2可以在這兒進行編輯嗎
    9.2.3稍微大了點，怎么辦
    9.3可以了！我要打印了
    9.4Windows如何管理打印作業(yè)
    9.5打印機不工作
    9.5.1我按了“打印”按鈕，但是什么也沒發(fā)生
    9.5.2打印時間太長
    9.5.3打印結(jié)果不對
    9.5.4“打印”菜單變灰了
   第10章 Word使用技巧
    10.1簡單列表：項目符號和編號
    10.1.1需要使用編目列表
    10.1.2需要更多有趣的項目符號
    10.1.3需要使用編號列表
    10.1.4如何在列表中重新安排各項
    10.2如何使用表格
    10.3如何添加表格
    10.3.1快速表格
    10.3.2將正文轉(zhuǎn)化為表格
    10.3.3繪制復(fù)雜的表格
    10.4如何使用表格來工作
    10.4.1選取表格的一部分
    10.4.2輸人和編輯數(shù)據(jù)
    10.4.3改變列寬和行商
    10.4.4增加或刪除行和列
    10.5繪制美觀的表格
    10.5.1讓W(xué)ord用“自動套用格式”來工作
    10.5.2如何使行和列更突出
    10.6制作套用信函
    10.6.1什么是郵件合并，它是如何工作的
    10.6.2開始制作套用信函
    10.6.3填寫套用信函
    10.6.4信函和數(shù)據(jù)的整體效果如何
    10.6.5縮小郵件發(fā)送名單
    10.6.6合并
    10.7用W0rd制作信封及標簽
    10.7.1制作單張信封和標簽
    10.7.2成百地制作信封和標簽
    第三部分 使用MicrosoftExcel97
   第11章 創(chuàng)建新的工作簿和工作表
    11.1啟動Exce1
    11.1.1什么是工作簿
    11.1.2什么是工作表
    11.2在工作表中移動
    11.2.1在單元格之間移動
    11.2.2選定單元格
    11.3怎樣建立工作表
    11.3.1開始輸入
    11.3.2Excel常常能理解用戶輸入的含義
    11.3.3為什么單元格中會出現(xiàn)＃NAME
    11.3.4這不是我想輸入的內(nèi)容
    11.3.5如果文本超出了單元格怎么辦
    11.4同時對多個單元格操作
    11.4.1選擇范圍
    11.4.2怎樣在范圍中移動
    11.5如果找不到自己的位置，可試一試下述方法
    11.5.1改變顯示比例來查看整個工作表
    11.5.2防止標題滑出屏幕
    11.5.3拆分窗口
    11.6Excel的最佳部分：公式
    11.6.1怎樣輸入公式
    11.6.2使用公式的規(guī)則
    11.6.3公式能做什么
    11.7保存工作
    11.8打開另一個新工作簿
   第12章 建立一張更好的工作表
    12.1打開保存的工作簿
    12.2計算太復(fù)雜？嘗試用函數(shù)來替換
    12.2.1函數(shù)能做什么
    12.2.2自動累加
    12.2.3如果記不住公式或函數(shù)，Excel會幫忙的
    12.2.4自動糾正公式：Excel預(yù)定義的校對器
    12.2.5可否把Excel當(dāng)計算器使用
    12.3用名字取代地址
    12.3.1給單元格或區(qū)域命名
    12.3.2該名字合法嗎
    12.3.3怎樣給區(qū)域取名
    12.4移動和拷貝數(shù)據(jù)
    12.4.1把數(shù)據(jù)從一個地方拖拉到另一個地方
    12.4.2何時剪切、拷貝和粘貼
    12.5Excel令人驚訝的自動操作、自動
   填充、自動完成和自動更正
    12.5.1自動填充一個序列
    12.5.2創(chuàng)建自動填充序列
    12.5.3自動完成和“自動更正”
    12.6增加（刪除）單元格、行和列
    12.7更聰明地使用工作表
    12.7.1重新命名工作表
    12.7.2怎樣切換到另一張工作表
    12.7.3移動、拷貝、插入或刪除工作表
   第13章 使工作表看起來更漂亮
    13.1使工作更易于理解
    13.1.1選擇需格式化的單元格
    13.1.2怎樣避免輸入錯誤
    13.2使工作表更易于閱讀
    13.2.1更恰當(dāng)?shù)仫@示數(shù)字
    13.2.2突出重點
    13.2.3自動換行、斜體、重新對齊以及其他重新安排文本標記的手段
    13.2.4使工作表中某一部分更突出
    13.2.5重復(fù)使用最好的格式
    13.2.6從一個地方拷貝格式到另一個地方
    13.2.7調(diào)整行和列的大小
    13.2.8“自動套用格式”使工作表看起來更漂亮
    13.2.9格式化某些單元格
    13.3打印精美的秘密
    13.3.1能否只單擊一個按鈕便開始打印
    13.3.2打印工作表的最好方式是什么
    13.4準備打印輸出工作表
    13.4.1選擇打印區(qū)域
    13.4.2可以打?。ɑ虿豢纱蛴。┑钠渌x項
    13.4.3選擇合適的紙張
    13.4.4需要在頁面上居中顯示工作表嗎
    13.4.5用頁眉，頁腳來標記打印結(jié)果
    13.5已經(jīng)準備好了，可以打印了嗎
    13.5.1它會占多少頁
    13.5.2選擇自己的分頁方式
    13.5.3工作表有點太大了？可強制它與頁面相適應(yīng)
   第14章 從數(shù)字到圖片：關(guān)于圖表
    14.1開始創(chuàng)建圖表
    14.1.1圖表向?qū)Ш喗?br />     14.1.2步驟1：選擇合適的圖表類型
    14.1.3步驟2：告訴向?qū)?shù)據(jù)在哪兒
    14.1.4步驟3：修飾圖表
    14.1.5步驟4：指定圖表的位置
    14.2圖表不是我想像的樣子
    14.2.1使用”圖表”工具欄
    14.2.2”圖表”工具欄完成幾乎全部工作
    14.2.3不喜歡這個圖表？重新開始
    14.3漂亮的格式
    14.3.1完滿的餅圖
    14.3.2添加文本框
    14.3.3使圖表具有深度和紋理
    14.4打印圖表
   第15章 其他特殊的Excel技巧
    15.1用數(shù)據(jù)清單進行整理
    15.1.1Excel數(shù)據(jù)清單是如何工作的
    15.1.2數(shù)據(jù)清單能做的和不能做的
    15.1.3利用數(shù)據(jù)表單使輸入數(shù)據(jù)變得簡單
    15.1.4數(shù)據(jù)排序的簡單方法
    15.1.5搜索數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)
    15.1.6清除不需要的信息
    15.1.7甚至可以清除篩選
    15.2搜索并替換能節(jié)省大量時間
    15.3創(chuàng)建與其他地方的鏈接
    15.3.1鏈接工作表之間的單元格
    15.3.2建立與其他文件的超級鏈接
    第四部分 使用MicrosoftPowerPoint97
   第16章 創(chuàng)建新的演示文稿
    16.1PowerPoint演示文稿中有什么
    16.2從哪里開始
    16.3讓向?qū)ё龉ぷ?br />     16.4則覽演示文稿的不同方式
    16.5從一個空白幻燈片開始
    16.5.1在幻燈片上能放什么
    16.5.2編輯文本，
    16.5.3將數(shù)字變?yōu)閳D表
    16.5.4加入圖片
    16.5.5給文本加入特殊效果
    16.6選擇外觀
    16.7保存所作的工作
   第17章 建立美觀的演示文稿
    17.1如何選擇一個新的背景
    17.2我喜歡這個版式，但我討厭它的顏色
    17.2.1調(diào)整配色方案
    17.2.2改變陰影
    17.2.3如何才能僅改變所選的幻燈片
    17.2.4喜歡新版式嗎？修改母版
    17.2.5簡化幻燈片
    17.3讓它們懸而未決
    17.3.1選擇一種動畫
    17.3.2不讓觀眾走回頭路
    17.3.3如何修飾文本
    17.4在幻燈片之間平滑切換
    17.4.1改進切換方式
    17.4.2將同一切換方式應(yīng)用于一個幻燈片或多個幻燈片
    17.4.3那種切換方式太快了
   第18章 在紙上、觀眾面前或Web上做演示
    18.1準備
    18.1.1使用工具幫助準備演示文稿
    18.1.2調(diào)整自己的速度
    18.1.3演示者的座右銘：做好準備
    18.2現(xiàn)在開始放映
    18.2.1同一幻燈片放映，不同的計算機
    18.2.2放映幻燈片
    18.2.3秘密武器：隱藏的幻燈片
    18.2.4用X標識重點
    18.3打印演示文稿
    18.3.1如何制作手冊
    18.3.2可以用投影儀嗎
    18.3.3可以用幻燈片投影儀嗎
    18.4在WorldWideWeb上公布發(fā)行
    第五部分 使用MicrosoftOutlook
   第19章 要去的地方、要做的事和要看的人
    19.1Outlook里有些什么
    19.2使用Outlook
    19.2.1設(shè)置與配置文件
    19.2.2用Outlook欄查看數(shù)據(jù)
    19.2.3不喜歡這種視圖嗎？改變它
    19.2.4創(chuàng)建新項目
    19.2.5快速創(chuàng)建新項目
    19.2.6讓Outlook為你開始一個新項目
    19.2.7保持個人文件夾的干凈與整潔
    19.2.8在需要時查找Outlook信息
    19.3名字、頭銜和電話號碼：聯(lián)系人文件夾
    19.4會議及其他：日歷文件夾
    19.4.1創(chuàng)建約會
    19.4.2我今天要做什么？下周呢？下個月呢?
    19.5下一步該做什么？管理任務(wù)文件夾
    19.6用日記記錄工作
    19.7在屏幕上到處粘貼小的便箋
   第20章 用電子郵件通信
    20.1電子郵件基礎(chǔ)
    20.2關(guān)于電子郵件地址
    20.2.1可以給誰發(fā)送郵件
    20.2.2怎樣鍵人電子郵件地址
    20.3創(chuàng)建并發(fā)送郵件
    20.4使用附件
    20.5檢查郵件
    20.6組織電子郵件
    20.6.1在文件夾里存檔郵件
    20.6.2給郵件設(shè)標記
    20.6.3在郵件堆中查找郵件
    20.6.4對郵件排序
    20.7使用WordMail
   第21章 與辦公室的其他人分享信息
    21.1使用“策劃會議”找到最適合所有人的時間
    21.1.1你想安排一個會議嗎
    21.1.2發(fā)送邀請并處理RSVP
    21.1.3檢查所安排會議的狀態(tài)
    21.1.4你有時間嗎
    21.1.5交換任務(wù)和待辦清單
    21.2郵件及其他：電子郵件使用技巧
    21.2.1通過電子郵件投票
    21.2.2委托和延期電子郵件
    21.2.3在提交前收回郵件
    21.3用Outlook打電話
    21.4用Outlook管理文件
    第六部分 綜 合
   第22章 使文檔相互配合
    22.1為何要重復(fù)鍵入？不如仔細地剪切和粘貼
    22.1.1理解剪貼板是如何工作的
    22.1.2有多種粘貼方法
    22.2用鏈接使數(shù)據(jù)富有活力
    22.2.1如何將Office文檔鏈接在一起
    22.2.2如何改變鏈接
    22.3將文件組合在一起
    22.3.1鏈接與嵌入有什么不同
    22.3.2在Word文檔中嵌入工作表
    22.4用Office活頁夾打包
    22.4.1用活頁夾把Office文檔收集到一起
    22.4.2如何建立和填充活頁夾
    22.4.3重新布置活頁夾中的文件
    22.4.4在活頁夾之外操作文件
    22.4.5打印活頁夾
   第23章 與別人分享你的工作
    22.1使用“審閱”工具欄
    23.2與他人共享批注
    23.2.1Word的神奇標記器
    23.2.2在一個Word文檔中查看所有人的批注
    23.2.3Exce1的聰明的便條
    23.2.4PowerPoint的無飾邊批注
    23.3與他人共享Office文檔
    23.3.1可看不可動：只讀文件的工作方式
    23.3.2現(xiàn)在合在一起：共享工作表
    23.4使你的改動顯現(xiàn)出來
    23.5用電子郵件分擔(dān)工作量
    23.5.1發(fā)送文件
    23.5.2傳送文件
   第24章 這些小程序是干什么的
    24.1初識Office小程序
    24.2關(guān)于對象
    24.2.1創(chuàng)建新對象
    24.2.2使用對象
    24.2.3移動、改變大小和刪除對象
    24.3用0fficeArt創(chuàng)建圖畫和標志
    24.3.1繪圖
    24.3.2用“藝術(shù)字”制作簡易標志和標題
    24.4用數(shù)字繪圖：MicrosoftGraph97
    24.5則覽“剪輯庫”
    24.6用“組織結(jié)構(gòu)圖”來管理
    24.7了解公式編輯器
    24.8照片編輯器