Access 2000命令與實例

     目錄
   第1章 文件操作
    1.1 “文件”菜單全貌
    1.2 新建
    實例一 不使用向?qū)С绦蚪⑿碌臄?shù)據(jù)庫
    實例二 在啟動Access2000時建立新數(shù)據(jù)庫
    實例三 利用向?qū)С绦騽?chuàng)建數(shù)據(jù)庫
    1.3 打開
    實例一 在Access2000中打開舊版本的數(shù)據(jù)庫文件
    實例二 在啟動Access2000時打開數(shù)據(jù)庫
    實例三 以只讀方式打開數(shù)據(jù)庫文件
    1.4 獲取外部數(shù)據(jù)
    實例一 向空數(shù)據(jù)庫中導(dǎo)人數(shù)據(jù)表
    實例二 為數(shù)據(jù)庫鏈接人其它數(shù)據(jù)表
    實例三 向Access數(shù)據(jù)庫導(dǎo)人其它格式的文件
    1.5 關(guān)閉
    實例一 利用菜單關(guān)閉數(shù)據(jù)庫文件
    實例二 直接關(guān)閉當(dāng)前窗口
    實例三 利用工具欄關(guān)閉當(dāng)前窗口
    1.6 保存
    實例一 利用菜單命令保存數(shù)據(jù)庫對象
    實例二 利用工具欄保存數(shù)據(jù)庫對象
    實例三 保存新建數(shù)據(jù)庫對象
    1.7 另存為
    實例一 用其他文件名存儲數(shù)據(jù)庫對象
    實例二 利用鼠標(biāo)右鍵另存數(shù)據(jù)庫對象
    實例三 將數(shù)據(jù)庫對象轉(zhuǎn)換為其他類型
    1.8 導(dǎo)出
    實例一 將數(shù)據(jù)庫對象導(dǎo)出為文本文件
    實例二 將數(shù)據(jù)庫對象導(dǎo)出為網(wǎng)頁（HTML文件）
    1.9 頁面設(shè)置
    實例 設(shè)置窗體的打印格式
    1.10 打印預(yù)覽
    實例一 在顯示器上查看打印效果
    實例二 調(diào)整打印預(yù)覽視圖
    實例三 在打印預(yù)覽中切換視圖
    1.11 打印
    實例 打印窗體
    1.12 發(fā)送
    1.13 數(shù)據(jù)庫屬性
    實例一 在打開數(shù)據(jù)庫時查看其屬性
    實例二 設(shè)置數(shù)據(jù)庫屬性
    1.14 退出
    實例一 利用菜單退出Access
    實例二 從窗口中直接退出Access
   第2章 編輯操作
    2.1 “編輯”菜單全貌
    2.2 撤消
    實例 恢復(fù)誤刪除的數(shù)據(jù)庫對象
    2.3 剪切
    實例一 刪除所選定的字段值
    實例二 移動數(shù)據(jù)到指定位置
    實例三 利用“剪切”命令移動數(shù)據(jù)庫對象
    2.4 復(fù)制
    實例一 對重復(fù)數(shù)據(jù)的錄入
    實例二 為數(shù)據(jù)庫對象建立備份
    2.5 粘貼
    實例 交換數(shù)據(jù)的位置
    2.6 選擇性粘貼
    實例 在OLE字段中鏈接Word文檔
    2.7 粘貼為超級鏈接
    實例 在數(shù)據(jù)表中添加超級鏈接
    2.8 粘貼追加
    實例 將多條記錄復(fù)制到另一個表
    2.9 刪除
    實例一 刪除選定的文本
    實例二 刪除一個數(shù)據(jù)表
    2.10 刪除記錄
    實例 刪除選定的記錄組
    2.11 刪除列
    實例 刪除選定的列
    2.12 選擇記錄
    實例 將選定的記錄追加到數(shù)據(jù)表的末尾
    2.13 選擇所有記錄
    實例 將表中的全部記錄復(fù)制到Word文檔
    2.14 查找
    實例一 利用“查找”命令尋找記錄
    實例二 利用通配符完成不精確查找
    2.15 替換
    實例 查找并替換字符
    2.16 定位
    實例 回到數(shù)據(jù)表的首記錄
    2.17 創(chuàng)建快捷方式
    實例 為數(shù)據(jù)表創(chuàng)建快捷方式
    2.18 重命名
    實例 改變數(shù)據(jù)表的名稱
   第3章 視圖操作
    3.1 “視圖”菜單全貌
    3.2 數(shù)據(jù)庫對象
    實例 查看各個數(shù)據(jù)庫對象的列表
    3.3 大圖標(biāo)
    實例 在數(shù)據(jù)庫視圖中用大圖標(biāo)顯示數(shù)據(jù)庫對象
    3.4 小圖標(biāo)
    實例 用小圖標(biāo)顯示數(shù)據(jù)庫對象列表
    3.5列表
    實例 以列表方式顯示數(shù)據(jù)庫對象
    3.6 詳細(xì)信息
    實例 顯示數(shù)據(jù)庫對象的詳細(xì)信息
    3.7 排列圖標(biāo)
    實例 查找剛剛修改過的數(shù)據(jù)庫對象
    3.8 對齊圖標(biāo)
    實例 對齊散亂的圖標(biāo)
    3.9 屬性
    實例一 為數(shù)據(jù)庫對象添加說明
    實例二 隱藏數(shù)據(jù)庫對象
    3.10 工具欄
    實例一 向Access窗口上添加“剪貼板”工具欄
    實例二 向Access窗口添加其他工具欄
    實例三 定義自己的工具欄
    3.11 刷新
    實例 刷新數(shù)據(jù)庫視圖
    3.12 在數(shù)據(jù)表視圖下的“視圖”菜單
    實例一 切換到設(shè)計視圖
    實例二 切換到數(shù)據(jù)表視圖
    實例三 向數(shù)據(jù)表添加子數(shù)據(jù)表
    實例四 更改索引文件
    3.13 在查詢視圖下的“視圖”菜單
    實例一 向查詢中添加表
    實例二 對數(shù)據(jù)表進行統(tǒng)計
    實例三 更改被查詢字段及其所在表
    實例四 更改字段的的標(biāo)簽
    實例五 改變字段的聯(lián)接屬性
    3.14 在窗體視圖下的“視圖”菜單
    實例一 更改數(shù)字的小數(shù)位數(shù)
    實例二 向窗體中添加字段
    實例三 改變Tab 鍵的次序
    實例四 在便利的環(huán)境中設(shè)計窗體
    實例五 添加窗體頁眉
    3.15 在報表視圖下的“視圖”菜單
    實例一 對報表中的記錄進行分組排序
    實例二 調(diào)整打印預(yù)覽的顯示形式
    3.16 在網(wǎng)頁視圖下的“視圖”菜單
    實例一 向網(wǎng)頁添加新字段
    實例二 在網(wǎng)頁上分組顯示記錄
    3.17 在宏設(shè)計視圖下的“視圖”菜單
    實例一 雙擊窗體進行視圖的切換
    實例二 檢查學(xué)生成績是否及格
   第4章 插入操作
    4.1 “插入”菜單全貌
    4.2 表
    實例一 為人事檔案建立數(shù)據(jù)表
    實例二 為人事檔案加入照片
    實例三 利用超級鏈接管理《金庸全集》
    實例四 在列表中選擇職員的職務(wù)
    4.3 查詢
    實例一 查找經(jīng)理助理
    實例二 統(tǒng)計銷售業(yè)績
    實例三 統(tǒng)計產(chǎn)品銷售情況
    4.4 窗體
    實例一 在窗體中顯示兩個數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)
    實例二 按時間匯總銷售情況
    實例三 用圖表查看產(chǎn)品的銷售情況
    4.5 報表
    實例一 打印職員檔案
    實例二 列表打印數(shù)據(jù)表
    實例三 將記錄打印為標(biāo)簽
    實例四 在報表中自動生成圖表
    4.6 頁
    實例一 將公司人事檔案做成網(wǎng)頁
    實例二 使用向?qū)С绦蚪?shù)據(jù)頁
    4.7 宏
    實例一 利用宏命令打開數(shù)據(jù)表“人事檔案”
    實例二 在窗體中打開數(shù)據(jù)表
    4.8 模塊和類模塊
    4.9 自動窗體、自動報表和自動頁
    實例 為數(shù)據(jù)表“人事檔案”創(chuàng)建窗體
    4.10 在各數(shù)據(jù)庫對象視圖下的“插入”菜單
    實例一 向數(shù)據(jù)表添加新記錄
    實例二 向檔案添加名為“性別”的字段
    實例三 在數(shù)據(jù)表中插入子數(shù)據(jù)表
   第5章 格式操作
    5.1 “格式”菜單全貌
    5.2 字體
    實例一 用隸書顯示數(shù)據(jù)表中的文字
    實例二 設(shè)置字體大小為四號字
    實例三 為數(shù)據(jù)表添加特殊顯示效果
    5.3 數(shù)據(jù)表
    實例一 在數(shù)據(jù)表中不顯示網(wǎng)格線
    實例二 將單元格凹陷顯示
    實例三 將垂直網(wǎng)格線設(shè)置為點線
    5.4 行高和列寬
    實例一 加大記錄的顯示高度
    實例二 利用鼠標(biāo)改變記錄的顯示高度
    實例三 改變字段“姓名”的列寬
    實例四 根據(jù)字段值的長度自動設(shè)置列寬
    5.5 重命名列
    實例一 將字段名“本科”變?yōu)椤笆欠癖究飘厴I(yè)”
    實例二 不改變字段名、只改變顯示文字
    5.6 隱藏列和取消隱藏列
    實例一 隱藏數(shù)據(jù)列“工資”
    實例二 通過設(shè)置列寬隱藏數(shù)據(jù)列
    實例三 恢復(fù)被隱藏的數(shù)據(jù)列“工資”
    5.7 凍結(jié)列和取消對所有列的凍結(jié)
    實例一 讓數(shù)據(jù)列“編號”和“姓名”總顯示在視圖中
    實例二 解除對數(shù)據(jù)列的凍結(jié)
    5.8 子數(shù)據(jù)表
    實例一 展開全部子數(shù)據(jù)表
    實例二 折疊所有的子數(shù)據(jù)表
    實例三 刪除子數(shù)據(jù)表
    5.9 在設(shè)計視圖下的“格式”菜單
    實例一 利用Access提供的格式生成窗體
    實例二 用不同的字體顯示不同的職務(wù)
    實例三 調(diào)整控件（組）在設(shè)計視圖上的位置
    實例四 同時改變多個控件的大小
   第6章 記錄操作
    6.1 “記錄”菜單全貌
    6.2 篩選
    實例一 利用篩選得到的數(shù)據(jù)表創(chuàng)建查詢
    實例二 查找職務(wù)是“部門經(jīng)理”和“經(jīng)理助理”的記錄
    實例三 從數(shù)據(jù)表中移去篩選
    實例四 利用快捷菜單查找所有男職員
    實例五 利用篩選得到的記錄創(chuàng)建窗體
    實例六 逐步查找所需的記錄
    實例七 顯示所有職務(wù)不是職員的記錄
    實例八 查找小于30歲的部門經(jīng)理
    6.3 排序
    實例一 為字段“姓名”創(chuàng)建索引
    實例二 對數(shù)據(jù)表中的字段“職務(wù)”進行排序
    實例三 利用快捷菜單排序記錄
    實例四 使用工具欄上的按鈕排序記錄
    實例五 在報表中對記錄進行排序
    6.4 應(yīng)用篩選/排序
    實例一 設(shè)置篩選條件并利用它過濾記錄
    實例二 利用工具欄上的按鈕篩選記錄
    6.5 取消篩選/排序
    實例一 利用“編輯”菜單命令刪除篩選
    實例二 恢復(fù)被過濾掉的記錄
    實例三 刪除對字段的排序
    6.6 保存記錄和刷新
    實例一 保存對數(shù)據(jù)表的修改
    實例二 更新數(shù)據(jù)表中的記錄
    6.7 數(shù)據(jù)項
    實例一 向數(shù)據(jù)表“人事檔案”添加新記錄
    實例二 恢復(fù)被“數(shù)據(jù)項”命令隱藏的記錄
   第7章 工具操作
    7.1 “工具”菜單全貌
    7.2 拼寫
    實例一 檢查數(shù)據(jù)表中的所有記錄
    實例二 選擇用作拼寫檢查的字典
    實例三 向字典中添加常用的字符串
    實例四 檢查并自動更改拼寫錯誤
    7.3 自動更正
    實例一 在輸入數(shù)據(jù)時進行自動更正
    實例二 在輸入數(shù)據(jù)時自動更正前兩個字母連續(xù)大寫
    實例三 利用拼寫檢查產(chǎn)生自動更正項
    實例四 停止對輸入項的自動更正
    7.4 Office鏈接
    實例一 將數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)合并到Word中
    實例二 將數(shù)據(jù)表加載到MicrosoftWord 中
    實例三 將數(shù)據(jù)表加載到Excel中
    7.5 聯(lián)機協(xié)作
    實例 在Access中召開聯(lián)機會議
    7.6 關(guān)系
    實例一 建立兩個數(shù)據(jù)表之間的關(guān)系
    實例二 查看已有的關(guān)系
    實例三 從“關(guān)系”窗口中刪除表
    實例四 在查詢中使用多個數(shù)據(jù)表的數(shù)據(jù)
    實例五 從“關(guān)系”窗口中更改表的設(shè)計
    實例六 刪除查詢中數(shù)據(jù)表間的鏈接線
    實例七 刪除數(shù)據(jù)表之間的關(guān)系
    7.7 分析
    實例一 利用系統(tǒng)工具拆分?jǐn)?shù)據(jù)表
    實例二 使用“性能分析器”分析數(shù)據(jù)表
    實例三 打印數(shù)據(jù)表的設(shè)計特性
    7.8 數(shù)據(jù)庫實用工具
    實例一 升級早期Access數(shù)據(jù)庫到當(dāng)前版本
    實例二 將當(dāng)前版本的數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)換到早期版本
    實例三 壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫
    實例四 刷新鏈接表中的數(shù)據(jù)
    實例五 創(chuàng)建后端運行的數(shù)據(jù)庫
    實例六 使用MDE格式保存文件
    7.9 安全
    實例一 為數(shù)據(jù)庫設(shè)置密碼
    實例二 指定對數(shù)據(jù)庫對象的使用權(quán)限
    實例三 創(chuàng)建新的工作組
    實例四 利用向?qū)С绦驗閿?shù)據(jù)庫建立備份
    實例五 為數(shù)據(jù)庫加密
    7.10 同步復(fù)制
    實例 為數(shù)據(jù)庫建立副本
    7.11啟動
    實例一 在打開數(shù)據(jù)庫時打開窗體
    實例二 不允許用戶更改工具欄
    7.12 宏
    實例一 在Access中使用VisualBasic
    實例二 執(zhí)行宏命令
    實例三 將宏命令轉(zhuǎn)換為模塊
    實例四 利用宏生成菜單
    7.13 ActiveX控件
    實例 向Access中添加新的ActiveX控件
    7.14 加載項
    實例一 安裝加載項
    實例二 卸載數(shù)據(jù)庫中的加載項
    7.15 自定義
    實例一 將Web工具欄添加到Access窗口中
    實例二 建立自定義工具欄
    實例三 當(dāng)鼠標(biāo)停留在按鈕上時顯示提示
    7.16 選項
    實例一 單擊鼠標(biāo)打開數(shù)據(jù)庫對象
    實例二 在關(guān)閉數(shù)據(jù)庫時進行自動壓縮
    實例三 設(shè)置光標(biāo)進入字段的方式
    實例四 設(shè)置數(shù)據(jù)表的默認(rèn)格式
    實例五 總是以獨占方式打開數(shù)據(jù)庫
    實例六 設(shè)置數(shù)據(jù)表的默認(rèn)字段類型為“文本”
   第8章 窗口操作
    8.1 “窗口”菜單全貌
    8.2 水平平鋪
    實例 水平平鋪多個打開的窗口
    8.3 垂直平鋪
    實例 垂直平鋪多個打開的窗口
    8.4 層疊
    實例 將多個窗口層疊在Access窗口中
    8.5 排列圖標(biāo)
    實例 排列所有數(shù)據(jù)庫對象的圖標(biāo)
    8.6 隱藏和取消隱藏
    實例一 隱藏當(dāng)前打開的數(shù)據(jù)表
    實例二 恢復(fù)顯示被隱藏的數(shù)據(jù)表
    8.7 在多個窗口中切換
    實例一 利用鼠標(biāo)激活窗口
    實例二 利用“窗口”菜單實現(xiàn)窗口的切換
   第9章 經(jīng)典實例
    實例一 建立“地址簿”數(shù)據(jù)庫
    實例二 “訂單人口”數(shù)據(jù)庫的建立
   附 錄 按鈕\圖標(biāo)及其功能