Access 2000命令與實(shí)例

     目錄
   第1章 文件操作
    1.1 “文件”菜單全貌
    1.2 新建
    實(shí)例一 不使用向?qū)С绦蚪⑿碌臄?shù)據(jù)庫
    實(shí)例二 在啟動(dòng)Access2000時(shí)建立新數(shù)據(jù)庫
    實(shí)例三 利用向?qū)С绦騽?chuàng)建數(shù)據(jù)庫
    1.3 打開
    實(shí)例一 在Access2000中打開舊版本的數(shù)據(jù)庫文件
    實(shí)例二 在啟動(dòng)Access2000時(shí)打開數(shù)據(jù)庫
    實(shí)例三 以只讀方式打開數(shù)據(jù)庫文件
    1.4 獲取外部數(shù)據(jù)
    實(shí)例一 向空數(shù)據(jù)庫中導(dǎo)人數(shù)據(jù)表
    實(shí)例二 為數(shù)據(jù)庫鏈接人其它數(shù)據(jù)表
    實(shí)例三 向Access數(shù)據(jù)庫導(dǎo)人其它格式的文件
    1.5 關(guān)閉
    實(shí)例一 利用菜單關(guān)閉數(shù)據(jù)庫文件
    實(shí)例二 直接關(guān)閉當(dāng)前窗口
    實(shí)例三 利用工具欄關(guān)閉當(dāng)前窗口
    1.6 保存
    實(shí)例一 利用菜單命令保存數(shù)據(jù)庫對象
    實(shí)例二 利用工具欄保存數(shù)據(jù)庫對象
    實(shí)例三 保存新建數(shù)據(jù)庫對象
    1.7 另存為
    實(shí)例一 用其他文件名存儲(chǔ)數(shù)據(jù)庫對象
    實(shí)例二 利用鼠標(biāo)右鍵另存數(shù)據(jù)庫對象
    實(shí)例三 將數(shù)據(jù)庫對象轉(zhuǎn)換為其他類型
    1.8 導(dǎo)出
    實(shí)例一 將數(shù)據(jù)庫對象導(dǎo)出為文本文件
    實(shí)例二 將數(shù)據(jù)庫對象導(dǎo)出為網(wǎng)頁（HTML文件）
    1.9 頁面設(shè)置
    實(shí)例 設(shè)置窗體的打印格式
    1.10 打印預(yù)覽
    實(shí)例一 在顯示器上查看打印效果
    實(shí)例二 調(diào)整打印預(yù)覽視圖
    實(shí)例三 在打印預(yù)覽中切換視圖
    1.11 打印
    實(shí)例 打印窗體
    1.12 發(fā)送
    1.13 數(shù)據(jù)庫屬性
    實(shí)例一 在打開數(shù)據(jù)庫時(shí)查看其屬性
    實(shí)例二 設(shè)置數(shù)據(jù)庫屬性
    1.14 退出
    實(shí)例一 利用菜單退出Access
    實(shí)例二 從窗口中直接退出Access
   第2章 編輯操作
    2.1 “編輯”菜單全貌
    2.2 撤消
    實(shí)例 恢復(fù)誤刪除的數(shù)據(jù)庫對象
    2.3 剪切
    實(shí)例一 刪除所選定的字段值
    實(shí)例二 移動(dòng)數(shù)據(jù)到指定位置
    實(shí)例三 利用“剪切”命令移動(dòng)數(shù)據(jù)庫對象
    2.4 復(fù)制
    實(shí)例一 對重復(fù)數(shù)據(jù)的錄入
    實(shí)例二 為數(shù)據(jù)庫對象建立備份
    2.5 粘貼
    實(shí)例 交換數(shù)據(jù)的位置
    2.6 選擇性粘貼
    實(shí)例 在OLE字段中鏈接Word文檔
    2.7 粘貼為超級鏈接
    實(shí)例 在數(shù)據(jù)表中添加超級鏈接
    2.8 粘貼追加
    實(shí)例 將多條記錄復(fù)制到另一個(gè)表
    2.9 刪除
    實(shí)例一 刪除選定的文本
    實(shí)例二 刪除一個(gè)數(shù)據(jù)表
    2.10 刪除記錄
    實(shí)例 刪除選定的記錄組
    2.11 刪除列
    實(shí)例 刪除選定的列
    2.12 選擇記錄
    實(shí)例 將選定的記錄追加到數(shù)據(jù)表的末尾
    2.13 選擇所有記錄
    實(shí)例 將表中的全部記錄復(fù)制到Word文檔
    2.14 查找
    實(shí)例一 利用“查找”命令尋找記錄
    實(shí)例二 利用通配符完成不精確查找
    2.15 替換
    實(shí)例 查找并替換字符
    2.16 定位
    實(shí)例 回到數(shù)據(jù)表的首記錄
    2.17 創(chuàng)建快捷方式
    實(shí)例 為數(shù)據(jù)表創(chuàng)建快捷方式
    2.18 重命名
    實(shí)例 改變數(shù)據(jù)表的名稱
   第3章 視圖操作
    3.1 “視圖”菜單全貌
    3.2 數(shù)據(jù)庫對象
    實(shí)例 查看各個(gè)數(shù)據(jù)庫對象的列表
    3.3 大圖標(biāo)
    實(shí)例 在數(shù)據(jù)庫視圖中用大圖標(biāo)顯示數(shù)據(jù)庫對象
    3.4 小圖標(biāo)
    實(shí)例 用小圖標(biāo)顯示數(shù)據(jù)庫對象列表
    3.5列表
    實(shí)例 以列表方式顯示數(shù)據(jù)庫對象
    3.6 詳細(xì)信息
    實(shí)例 顯示數(shù)據(jù)庫對象的詳細(xì)信息
    3.7 排列圖標(biāo)
    實(shí)例 查找剛剛修改過的數(shù)據(jù)庫對象
    3.8 對齊圖標(biāo)
    實(shí)例 對齊散亂的圖標(biāo)
    3.9 屬性
    實(shí)例一 為數(shù)據(jù)庫對象添加說明
    實(shí)例二 隱藏?cái)?shù)據(jù)庫對象
    3.10 工具欄
    實(shí)例一 向Access窗口上添加“剪貼板”工具欄
    實(shí)例二 向Access窗口添加其他工具欄
    實(shí)例三 定義自己的工具欄
    3.11 刷新
    實(shí)例 刷新數(shù)據(jù)庫視圖
    3.12 在數(shù)據(jù)表視圖下的“視圖”菜單
    實(shí)例一 切換到設(shè)計(jì)視圖
    實(shí)例二 切換到數(shù)據(jù)表視圖
    實(shí)例三 向數(shù)據(jù)表添加子數(shù)據(jù)表
    實(shí)例四 更改索引文件
    3.13 在查詢視圖下的“視圖”菜單
    實(shí)例一 向查詢中添加表
    實(shí)例二 對數(shù)據(jù)表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)
    實(shí)例三 更改被查詢字段及其所在表
    實(shí)例四 更改字段的的標(biāo)簽
    實(shí)例五 改變字段的聯(lián)接屬性
    3.14 在窗體視圖下的“視圖”菜單
    實(shí)例一 更改數(shù)字的小數(shù)位數(shù)
    實(shí)例二 向窗體中添加字段
    實(shí)例三 改變Tab 鍵的次序
    實(shí)例四 在便利的環(huán)境中設(shè)計(jì)窗體
    實(shí)例五 添加窗體頁眉
    3.15 在報(bào)表視圖下的“視圖”菜單
    實(shí)例一 對報(bào)表中的記錄進(jìn)行分組排序
    實(shí)例二 調(diào)整打印預(yù)覽的顯示形式
    3.16 在網(wǎng)頁視圖下的“視圖”菜單
    實(shí)例一 向網(wǎng)頁添加新字段
    實(shí)例二 在網(wǎng)頁上分組顯示記錄
    3.17 在宏設(shè)計(jì)視圖下的“視圖”菜單
    實(shí)例一 雙擊窗體進(jìn)行視圖的切換
    實(shí)例二 檢查學(xué)生成績是否及格
   第4章 插入操作
    4.1 “插入”菜單全貌
    4.2 表
    實(shí)例一 為人事檔案建立數(shù)據(jù)表
    實(shí)例二 為人事檔案加入照片
    實(shí)例三 利用超級鏈接管理《金庸全集》
    實(shí)例四 在列表中選擇職員的職務(wù)
    4.3 查詢
    實(shí)例一 查找經(jīng)理助理
    實(shí)例二 統(tǒng)計(jì)銷售業(yè)績
    實(shí)例三 統(tǒng)計(jì)產(chǎn)品銷售情況
    4.4 窗體
    實(shí)例一 在窗體中顯示兩個(gè)數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)
    實(shí)例二 按時(shí)間匯總銷售情況
    實(shí)例三 用圖表查看產(chǎn)品的銷售情況
    4.5 報(bào)表
    實(shí)例一 打印職員檔案
    實(shí)例二 列表打印數(shù)據(jù)表
    實(shí)例三 將記錄打印為標(biāo)簽
    實(shí)例四 在報(bào)表中自動(dòng)生成圖表
    4.6 頁
    實(shí)例一 將公司人事檔案做成網(wǎng)頁
    實(shí)例二 使用向?qū)С绦蚪?shù)據(jù)頁
    4.7 宏
    實(shí)例一 利用宏命令打開數(shù)據(jù)表“人事檔案”
    實(shí)例二 在窗體中打開數(shù)據(jù)表
    4.8 模塊和類模塊
    4.9 自動(dòng)窗體、自動(dòng)報(bào)表和自動(dòng)頁
    實(shí)例 為數(shù)據(jù)表“人事檔案”創(chuàng)建窗體
    4.10 在各數(shù)據(jù)庫對象視圖下的“插入”菜單
    實(shí)例一 向數(shù)據(jù)表添加新記錄
    實(shí)例二 向檔案添加名為“性別”的字段
    實(shí)例三 在數(shù)據(jù)表中插入子數(shù)據(jù)表
   第5章 格式操作
    5.1 “格式”菜單全貌
    5.2 字體
    實(shí)例一 用隸書顯示數(shù)據(jù)表中的文字
    實(shí)例二 設(shè)置字體大小為四號(hào)字
    實(shí)例三 為數(shù)據(jù)表添加特殊顯示效果
    5.3 數(shù)據(jù)表
    實(shí)例一 在數(shù)據(jù)表中不顯示網(wǎng)格線
    實(shí)例二 將單元格凹陷顯示
    實(shí)例三 將垂直網(wǎng)格線設(shè)置為點(diǎn)線
    5.4 行高和列寬
    實(shí)例一 加大記錄的顯示高度
    實(shí)例二 利用鼠標(biāo)改變記錄的顯示高度
    實(shí)例三 改變字段“姓名”的列寬
    實(shí)例四 根據(jù)字段值的長度自動(dòng)設(shè)置列寬
    5.5 重命名列
    實(shí)例一 將字段名“本科”變?yōu)椤笆欠癖究飘厴I(yè)”
    實(shí)例二 不改變字段名、只改變顯示文字
    5.6 隱藏列和取消隱藏列
    實(shí)例一 隱藏?cái)?shù)據(jù)列“工資”
    實(shí)例二 通過設(shè)置列寬隱藏?cái)?shù)據(jù)列
    實(shí)例三 恢復(fù)被隱藏的數(shù)據(jù)列“工資”
    5.7 凍結(jié)列和取消對所有列的凍結(jié)
    實(shí)例一 讓數(shù)據(jù)列“編號(hào)”和“姓名”總顯示在視圖中
    實(shí)例二 解除對數(shù)據(jù)列的凍結(jié)
    5.8 子數(shù)據(jù)表
    實(shí)例一 展開全部子數(shù)據(jù)表
    實(shí)例二 折疊所有的子數(shù)據(jù)表
    實(shí)例三 刪除子數(shù)據(jù)表
    5.9 在設(shè)計(jì)視圖下的“格式”菜單
    實(shí)例一 利用Access提供的格式生成窗體
    實(shí)例二 用不同的字體顯示不同的職務(wù)
    實(shí)例三 調(diào)整控件（組）在設(shè)計(jì)視圖上的位置
    實(shí)例四 同時(shí)改變多個(gè)控件的大小
   第6章 記錄操作
    6.1 “記錄”菜單全貌
    6.2 篩選
    實(shí)例一 利用篩選得到的數(shù)據(jù)表創(chuàng)建查詢
    實(shí)例二 查找職務(wù)是“部門經(jīng)理”和“經(jīng)理助理”的記錄
    實(shí)例三 從數(shù)據(jù)表中移去篩選
    實(shí)例四 利用快捷菜單查找所有男職員
    實(shí)例五 利用篩選得到的記錄創(chuàng)建窗體
    實(shí)例六 逐步查找所需的記錄
    實(shí)例七 顯示所有職務(wù)不是職員的記錄
    實(shí)例八 查找小于30歲的部門經(jīng)理
    6.3 排序
    實(shí)例一 為字段“姓名”創(chuàng)建索引
    實(shí)例二 對數(shù)據(jù)表中的字段“職務(wù)”進(jìn)行排序
    實(shí)例三 利用快捷菜單排序記錄
    實(shí)例四 使用工具欄上的按鈕排序記錄
    實(shí)例五 在報(bào)表中對記錄進(jìn)行排序
    6.4 應(yīng)用篩選/排序
    實(shí)例一 設(shè)置篩選條件并利用它過濾記錄
    實(shí)例二 利用工具欄上的按鈕篩選記錄
    6.5 取消篩選/排序
    實(shí)例一 利用“編輯”菜單命令刪除篩選
    實(shí)例二 恢復(fù)被過濾掉的記錄
    實(shí)例三 刪除對字段的排序
    6.6 保存記錄和刷新
    實(shí)例一 保存對數(shù)據(jù)表的修改
    實(shí)例二 更新數(shù)據(jù)表中的記錄
    6.7 數(shù)據(jù)項(xiàng)
    實(shí)例一 向數(shù)據(jù)表“人事檔案”添加新記錄
    實(shí)例二 恢復(fù)被“數(shù)據(jù)項(xiàng)”命令隱藏的記錄
   第7章 工具操作
    7.1 “工具”菜單全貌
    7.2 拼寫
    實(shí)例一 檢查數(shù)據(jù)表中的所有記錄
    實(shí)例二 選擇用作拼寫檢查的字典
    實(shí)例三 向字典中添加常用的字符串
    實(shí)例四 檢查并自動(dòng)更改拼寫錯(cuò)誤
    7.3 自動(dòng)更正
    實(shí)例一 在輸入數(shù)據(jù)時(shí)進(jìn)行自動(dòng)更正
    實(shí)例二 在輸入數(shù)據(jù)時(shí)自動(dòng)更正前兩個(gè)字母連續(xù)大寫
    實(shí)例三 利用拼寫檢查產(chǎn)生自動(dòng)更正項(xiàng)
    實(shí)例四 停止對輸入項(xiàng)的自動(dòng)更正
    7.4 Office鏈接
    實(shí)例一 將數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)合并到Word中
    實(shí)例二 將數(shù)據(jù)表加載到MicrosoftWord 中
    實(shí)例三 將數(shù)據(jù)表加載到Excel中
    7.5 聯(lián)機(jī)協(xié)作
    實(shí)例 在Access中召開聯(lián)機(jī)會(huì)議
    7.6 關(guān)系
    實(shí)例一 建立兩個(gè)數(shù)據(jù)表之間的關(guān)系
    實(shí)例二 查看已有的關(guān)系
    實(shí)例三 從“關(guān)系”窗口中刪除表
    實(shí)例四 在查詢中使用多個(gè)數(shù)據(jù)表的數(shù)據(jù)
    實(shí)例五 從“關(guān)系”窗口中更改表的設(shè)計(jì)
    實(shí)例六 刪除查詢中數(shù)據(jù)表間的鏈接線
    實(shí)例七 刪除數(shù)據(jù)表之間的關(guān)系
    7.7 分析
    實(shí)例一 利用系統(tǒng)工具拆分?jǐn)?shù)據(jù)表
    實(shí)例二 使用“性能分析器”分析數(shù)據(jù)表
    實(shí)例三 打印數(shù)據(jù)表的設(shè)計(jì)特性
    7.8 數(shù)據(jù)庫實(shí)用工具
    實(shí)例一 升級早期Access數(shù)據(jù)庫到當(dāng)前版本
    實(shí)例二 將當(dāng)前版本的數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)換到早期版本
    實(shí)例三 壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫
    實(shí)例四 刷新鏈接表中的數(shù)據(jù)
    實(shí)例五 創(chuàng)建后端運(yùn)行的數(shù)據(jù)庫
    實(shí)例六 使用MDE格式保存文件
    7.9 安全
    實(shí)例一 為數(shù)據(jù)庫設(shè)置密碼
    實(shí)例二 指定對數(shù)據(jù)庫對象的使用權(quán)限
    實(shí)例三 創(chuàng)建新的工作組
    實(shí)例四 利用向?qū)С绦驗(yàn)閿?shù)據(jù)庫建立備份
    實(shí)例五 為數(shù)據(jù)庫加密
    7.10 同步復(fù)制
    實(shí)例 為數(shù)據(jù)庫建立副本
    7.11啟動(dòng)
    實(shí)例一 在打開數(shù)據(jù)庫時(shí)打開窗體
    實(shí)例二 不允許用戶更改工具欄
    7.12 宏
    實(shí)例一 在Access中使用VisualBasic
    實(shí)例二 執(zhí)行宏命令
    實(shí)例三 將宏命令轉(zhuǎn)換為模塊
    實(shí)例四 利用宏生成菜單
    7.13 ActiveX控件
    實(shí)例 向Access中添加新的ActiveX控件
    7.14 加載項(xiàng)
    實(shí)例一 安裝加載項(xiàng)
    實(shí)例二 卸載數(shù)據(jù)庫中的加載項(xiàng)
    7.15 自定義
    實(shí)例一 將Web工具欄添加到Access窗口中
    實(shí)例二 建立自定義工具欄
    實(shí)例三 當(dāng)鼠標(biāo)停留在按鈕上時(shí)顯示提示
    7.16 選項(xiàng)
    實(shí)例一 單擊鼠標(biāo)打開數(shù)據(jù)庫對象
    實(shí)例二 在關(guān)閉數(shù)據(jù)庫時(shí)進(jìn)行自動(dòng)壓縮
    實(shí)例三 設(shè)置光標(biāo)進(jìn)入字段的方式
    實(shí)例四 設(shè)置數(shù)據(jù)表的默認(rèn)格式
    實(shí)例五 總是以獨(dú)占方式打開數(shù)據(jù)庫
    實(shí)例六 設(shè)置數(shù)據(jù)表的默認(rèn)字段類型為“文本”
   第8章 窗口操作
    8.1 “窗口”菜單全貌
    8.2 水平平鋪
    實(shí)例 水平平鋪多個(gè)打開的窗口
    8.3 垂直平鋪
    實(shí)例 垂直平鋪多個(gè)打開的窗口
    8.4 層疊
    實(shí)例 將多個(gè)窗口層疊在Access窗口中
    8.5 排列圖標(biāo)
    實(shí)例 排列所有數(shù)據(jù)庫對象的圖標(biāo)
    8.6 隱藏和取消隱藏
    實(shí)例一 隱藏當(dāng)前打開的數(shù)據(jù)表
    實(shí)例二 恢復(fù)顯示被隱藏的數(shù)據(jù)表
    8.7 在多個(gè)窗口中切換
    實(shí)例一 利用鼠標(biāo)激活窗口
    實(shí)例二 利用“窗口”菜單實(shí)現(xiàn)窗口的切換
   第9章 經(jīng)典實(shí)例
    實(shí)例一 建立“地址簿”數(shù)據(jù)庫
    實(shí)例二 “訂單人口”數(shù)據(jù)庫的建立
   附 錄 按鈕\圖標(biāo)及其功能