《實用文本寫作叢書：商務寫作》的體例，我們斟酌取舍，反復研討，和出版社也有過多次協調。叢書需要有相對一致的要求；作為叢書中的這一本，又需要體現自身的特性?；谏鲜隹紤]，我們確定了這樣幾條編寫原則：一是注意基礎理論和文種寫作指導相結合。全書第一章為商務寫作基礎理論，后四章為文種寫作；后四章中每章的第一節(jié)為該類文種寫作的基礎理論，以后各節(jié)或詳或略，講述某一具體文種的寫作。二是注意商務寫作和商務信息管理學、商業(yè)企業(yè)經營學、市場學、企業(yè)決策學、商務談判學、經濟法學、傳播學和股份經濟學等學科的結合，努力在較高較深層次上準確揭示商務寫作的基本規(guī)律。三是注意文種寫作指導理論的規(guī)范化。商務寫作和國家的有關法律法規(guī)、行政規(guī)章、規(guī)范性文件關系密切，特別是經濟合同、股份制上市公司公告性文書、項目建議書、招標投標文書、廣告等的寫作，國家都有專門的規(guī)定。這些規(guī)定是規(guī)范文種寫作指導和例文選析的依據。四是選取例文數量少，但注意其具體使用的代表性和寫作上的典范性。在例文評析中著重揭示其如何體現文種寫作指導理論，兼顧這一例文寫作上的獨特性。
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