辦公自動化實用教程（連衛(wèi)民）

第1章 辦公自動化的基本知識
1.1 辦公自動化的基本概念
1.1.1 什么是辦公自動化
1.1.2 辦公自動化的三個層次
1.1.3 辦公自動化系統(tǒng)的組成
1.1.4 辦公自動化系統(tǒng)的功能
1.1.5 辦公自動化的主要內容
1.2 辦公自動化的發(fā)展
1.2.1 辦公自動化的起源
1.2.2 現代辦公技術設備的發(fā)展演變
1.2.3 辦公自動化的發(fā)展趨勢
1.3 我國辦公自動化的發(fā)展情況
1.3.1 我國辦公自動化的發(fā)展過程與整體現狀
1.3.2 影響我國OA發(fā)展存在的問題
1.3.3 當前我國辦公自動化的發(fā)展契機
1.4 電子政務簡介
1.4.1 什么是電子政務
1.4.2 我國電子政務的發(fā)展概況
1.4.3 國外電子政務發(fā)展狀況
1.4.4 電子政務系統(tǒng)優(yōu)越性分析
1.5 辦公自動化系統(tǒng)的安全與保密
1.5.1 影響辦公自動化系統(tǒng)安全與保密的因素分析
1.5.2 加強系統(tǒng)安全保密的措施與對策
1.5.3 一般單位采用的系統(tǒng)安全保密對策方案
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習題一
辦公軟件篇
第2章 辦公中的文檔處理
2.1 簡單文檔處理——“招聘啟事”文檔的制作
2.1.1 啟事中文檔內容的錄入
2.1.2 啟事內容的編輯
2.1.3 字體和段落格式設置
2.1.4 項目符號和編號的設置
2.1.5 在文檔中插入圖片和藝術字
2.1.6 頁面設置
2.1.7 打印預覽
2.1.8 打印輸出與網上發(fā)布
2.2 辦公公文的行文規(guī)范與制作
2.2.1 辦公公文的行文規(guī)范
2.2.2 利用公文向導制作公文
2.2.3 自行創(chuàng)建常用辦公文檔模板
2.3 復雜文檔處理——課題論文的編排與制作
2.3.1 利用大綱視圖輸入論文各級標題
2.3.2 設置多級標題編號
2.3.3 論文正文內容的錄入與編排
2.3.4 使用“樣式”統(tǒng)一設置文檔格式
2.3.5 腳注與尾注的添加
2.3.6 頁眉和頁碼的設置
2.3.7 封面和目錄的制作
2.4 科研論文格式規(guī)范與公式、框圖制作
2.4.1 科研論文的格式規(guī)范
2.4.2 科研論文中公式的制作
2.4.3 科研論文中框圖的繪制
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習題二
第3章 辦公中的表格與圖表制作
3.1 電子表格與數據圖表的相關知識
3.1.1 電子表格的類型劃分及其制作軟件選取
3.1.2 電子表格的常用術語和通用操作
3.1.3 數據圖表的常用類型及其制作軟件選取
3.2 利用Word制作復雜的文字表格
3.2.1 表格框架的建立
3.2.2 表格中文字的錄入及其格式設置
3.2.3 表格中邊框與底紋的添加
3.3 利用Excel制作表格與創(chuàng)建圖表
3.3.1 Excel中銷售數據表格的構建
3.3.2 利用Excel的函數計算數據
3.3.3 Excel中表格的格式化設置
3.3.4 Excel中的數據圖表制作
3.4 利用Excel的關聯表格制作歌唱比賽計分表
3.4.1 工作表的添加和更名
3.4.2 “主界面”工作表的制作
3.4.3 “計分規(guī)則”工作表的制作
3.4.4 “選手情況”工作表的制作
3.4.5 “歌唱得分”工作表的制作
3.4.6 “素質得分”工作表的制作
3.4.7 “聲樂得分”工作表的制作
3.4.8 “綜合得分”工作表的制作
3.4.9 “評獎結果”工作表的制作
3.4.10 Excel中公式出錯的處理
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習題三
第4章 辦公中的數據處理
4.1 用Excel數據庫進行學生成績處理
4.1.1 數據庫工作表框架的建立
4.1.2 數據庫表格的格式設置
4.1.3 數據庫中的有效性設置
4.1.4 數據庫表格中的數據輸入
4.1.5 數據庫中的數據計算
4.1.6 數據庫中的數據統(tǒng)計
4.1.7 數據庫中的排序操作
4.1.8 數據庫中的篩選操作
4.2 用Excel數據庫進行產品銷售匯總分析
4.2.1 銷售日記賬數據庫的創(chuàng)建
4.2.2 銷售數據的分類匯總
4.2.3 銷售數據的透視分析
4.2.4 數據庫表格的打印輸出
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習題四
第5章 辦公中的演示文稿制作
5.1 演示文稿簡介及本章實例說明
5.2 演示文稿的創(chuàng)建
5.2.1 PowerPoint的啟動、退出與界面組成
5.2.2 快速創(chuàng)建演示文稿框架
5.2.3 幻燈片中文字的編排
5.2.4 幻燈片中多媒體對象的添加
5.2.5 幻燈片中旁白的錄制
5.2.6 幻燈片中表格與圖表的添加
5.2.7 幻燈片中組織結構圖及其他對象的添加
5.3 演示文稿的編輯和修飾
5.3.1 幻燈片中對象的編輯
5.3.2 幻燈片的復制、移動與刪除
5.3.3 演示文稿模板的設計和更換
5.3.4 幻燈片版式的更新
5.3.5 幻燈片背景的修改
5.3.6 幻燈片配色方案的修改
5.3.7 演示文稿母版的設計
5.3.8 頁眉頁腳的添加
5.4 演示文稿的放映設置
5.4.1 放映方式的設置
5.4.2 切換效果的設置
5.4.3 動畫效果的設置
5.4.4 超級鏈接的建立
5.4.5 自定義放映的設置
5.5 演示文稿的打包操作
5.6 演示文稿的顯示與打印
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習題五
第6章 辦公中的電子郵件與桌面信息管理
6.1 電子郵件與桌面信息管理簡介
6.2 Outlook的啟動與退出
6.2.1 Outlook的啟動
6.2.2 Outlook的用戶賬號設置
6.2.3 Outlook的界面組成
6.2.4 Outlook的退出
6.3 聯系人的創(chuàng)建
6.4 電子郵件的使用
6.4.1 創(chuàng)建、發(fā)送和接收電子郵件
6.4.2 管理郵件
6.4.3 電子郵件使用注意事項
6.5 任務的創(chuàng)建和使用
6.6 日歷的使用
6.6.1 利用日歷創(chuàng)建約會
6.6.2 利用日歷安排會議
6.7 日記和便箋的使用
6.7.1 日記的使用
6.7.2 便箋的使用
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習題六
網絡辦公篇
第7章 辦公局域網的組建和應用
7.1 計算機網絡的基礎知識
7.1.1 計算機網絡的含義與功能
7.1.2 計算機網絡的類型劃分
7.1.3 計算機網絡的拓撲結構
7.1.4 常用聯網設備介紹
7.2 辦公局域網的組建
7.2.1 網絡設備的購置
7.2.2 安裝網卡和鋪設網線
7.2.3 安裝和設置軟件
7.3 辦公局域網上資源的共享
7.3.1 設置共享文件夾
7.3.2 設置共享設備
7.3.3 搜索和訪問網上計算機
7.3.4 映射網絡驅動器
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習題七
第8章 辦公中的因特網資源應用
8.1 因特網的基礎知識
8.1.1 因特網概述
8.1.2 IP地址和域名
8.1.3 因特網在現代辦公中的應用
8.2 網上信息的瀏覽、保存與打印
8.2.1 信息瀏覽常用術語
8.2.2 使用IE 6瀏覽信息
8.2.3 IE 6中收藏夾的使用
8.2.4 網頁內容的保存
8.2.5 網頁的打印
8.2.6 IE 6瀏覽器的設置
8.3 在局域網中通過代理服務器瀏覽信息
8.3.1 代理服務器簡介
8.3.2 IE 6通過代理服務器瀏覽信息
8.4 利用搜索引擎檢索信息
8.4.1 搜索引擎基礎知識
8.4.2 常用中文搜索引擎介紹
8.4.3 利用Google搜索信息實例
8.4.4 搜索引擎中相關符號的運用
8.5 從互聯網上下載所需軟件
8.5.1 利用HTTP協議直接下載軟件
8.5.2 利用FTP協議直接下載
8.5.3 使用CuteFTP從FTP服務器上下載資源
8.5.4 使用網絡螞蟻提高下載速度
8.6 因特網上信息資源的發(fā)布
8.7 BBS在辦公中的應用
8.8 新聞組在辦公中的使用
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習題八
第9章 辦公中的網絡電話與網絡會議
9.1 NetMeeting簡介
9.1.1 NetMeeting對硬件的要求
9.1.2 NetMeeting的功能
9.2 利用NetMeeting實現網絡電話
9.2.1 NetMeeting服務器的設置
9.2.2 NetMeeting客戶端的設置
9.2.3 Netmeeting的使用
9.3 網絡會議的實現
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習題九
辦公設備篇
第10章 復印機和速印機
10.1 復印機
10.1.1 復印機的基本知識
10.1.2 復印機的安裝和使用
10.1.3 復印機的維護和保養(yǎng)
10.1.4 復印機常見故障的排除
10.2 速印機
10.2.1 速印機的基本知識
10.2.2 速印機的安裝和使用
10.2.3 速印機的維護和保養(yǎng)
10.2.4 速印機常見故障的排除
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習題十
第11章 打印機
11.1 針式打印機
11.1.1 針式打印機的基本知識
11.1.2 針式打印機的安裝和使用
11.1.3 針式打印機的維護和一般故障排除
11.2 噴墨打印機
11.2.1 噴墨打印機的基本知識
11.2.2 噴墨打印機的安裝和使用
11.2.3 噴墨打印機的維護和典型故障排除
11.3 激光打印機
11.3.1 激光打印機的基本知識
11.3.2 激光打印機的安裝和使用
11.3.3 激光打印機的維護和典型故障排除
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習題十一
第12章 掃描儀和數字照相機
12.1 掃描儀
12.1.1 掃描儀的基本知識
12.1.2 掃描儀的安裝和使用
12.1.3 掃描儀的日常維護和常見故障排除
12.2 數字照相機
12.2.1 數字照相機的基本知識
12.2.2 數字照相機的使用
12.2.3 數字照相機的日常維護和常見故障排除
本章小結
習題十二
第13章 移動存儲設備和光盤刻錄機
13.1 移動存儲設備
13.1.1 移動存儲設備的發(fā)展歷程
13.1.2 移動硬盤的安裝和使用
13.1.3 閃盤的安裝和使用
13.1.4 使用移動硬盤和閃盤時的注意事項
13.2 光盤刻錄機
13.2.1 光盤及光盤刻錄機簡介
13.2.2 光盤刻錄機的安裝和使用
本章小結
習題十三
主要參考文獻