Lotus Notes與Domino 6從入門到精通

　　本書介紹的LotusNotes和Domino6是最新版本的Domino/Notes軟件，包括客戶機(jī)、服務(wù)器和開發(fā)工具三個產(chǎn)品系列。本書分為四個部分。第一部分介紹Notes是什么和怎樣更有效地用Notes客戶機(jī)作為個人和企業(yè)的信息源。第二部分深入探討了LotusNotes客戶機(jī)的強(qiáng)大功能。第三部分集中討論在因特網(wǎng)中使用LotusNotes和Domino的問題。第四部分介紹了Notes開發(fā)方面的問題。本書適合從事信息管理和希望對自己的工作和個人信息進(jìn)行有效管理的人士閱讀。本書前言譯者序在信息化時代，一切出色的工作都離不開掌握和控制信息。IBM的LotusNotes和Domino軟件是個人計算機(jī)歷史上最出色的產(chǎn)品之一，它支持以任務(wù)為中心的信息處理，針對今天快速發(fā)展的需要去獲取、存儲、組織和分發(fā)信息。由于LotusNotes是跨平臺操作的，它支持從Windows到UNIX以及主機(jī)系統(tǒng)的各類交換協(xié)議的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，它對于關(guān)系數(shù)據(jù)庫具有良好的兼容性，Notes可以訪問各類信息并以友好的界面將其呈現(xiàn)在用戶面前。Notes的安全性和管理能力可以對郵件、交流和通信實施全面的監(jiān)督和控制，給企業(yè)創(chuàng)造一個安全可靠的電子商務(wù)環(huán)境。LotusNotes和Domino6是該軟件產(chǎn)品的最新版本，它關(guān)注的焦點是提高生產(chǎn)率。IBM給Notes客戶機(jī)增添了大量的新功能，使它處理起日常工作來更加快速和高效。DominoDesigner客戶機(jī)現(xiàn)在包括新的因特網(wǎng)開發(fā)功能，使它與其他軟件開發(fā)工具步伐一致并始終處于領(lǐng)先地位。本書既全面介紹了該軟件的一般功能又突出了新功能的使用，因此Notes的新老用戶都會從本書找到適合自己閱讀的內(nèi)容。本書的第一部分由王向榮翻譯，第二部分由夏永存翻譯，第三部分由李雙慶翻譯，第四部分由路曉村、趙為和姚棟翻譯，全書由李雙慶審校。在翻譯過程中，劉求真、姚遠(yuǎn)、李春子、許柏慶、劉文林、丘英、盧剛、李兆斌、魏占真、李蘇云、劉毅兵、郝茜、高春波等也做了大量翻譯校對工作，在此對他們表示真摯的謝意。致謝人們在漫長艱苦的旅行結(jié)束的時候，總會有一種如釋重負(fù)的感覺，同時又有點傷感。寫這本書的過程正像是這樣一次旅行，現(xiàn)在我又回到了平常的生活之中。我既思念那段時間又感到欣慰，此書現(xiàn)在終于從我手里到了讀者的手中。我的家人和朋友也要感謝這本書到了讀者手中，因為我又可以把他們應(yīng)得的關(guān)懷給予他們了。我的確十分幸運，受到了如此多人的關(guān)愛并被他們當(dāng)做朋友，在此我要感謝所有在我選擇的道路上曾經(jīng)鼓勵過我的人。特別要感謝Sybex公司的工作人員，他們在本書出版過程中完成了大量值得自豪的工作?！狢ateMcCoy對于版本6的出版，我要感謝以下這些人（大約按時間順序）：感謝ScotHaberman和AndrewFalciani，因為他們支持版本6的出版，因此給了我這次寫作的機(jī)會；感謝ChrisDenny，他使我參加到這項工作中；感謝BrianneAgatep，他使每項工作和諧地結(jié)合起來；感謝LizBurke，他通過日程表使本書的兩位作者協(xié)調(diào)地工作；感謝KimWimpsett，他把充滿令人費解細(xì)節(jié)的文字變成了通順可讀的文章；感謝TomkinLee，他確保我們所寫的內(nèi)容是真實可靠和清楚易讀的；感謝JudyFung，她對本書做了精美的設(shè)計；當(dāng)然還要感謝Stephanie，她為本書花了大量的時間在計算機(jī)上操作?！狹attRiggsby關(guān)于主要作者M(jìn)attRiggsby是一位專攻Notes/Domino和關(guān)系數(shù)據(jù)庫的開發(fā)者，現(xiàn)在在一家金融服務(wù)公司工作。過去他是一位考古學(xué)家，寫過一些有關(guān)歷史和考古問題的文章。CateMcCoy住在紐約市，同時是顧問、作家和教練員。她是好幾本計算機(jī)技術(shù)圖書和高級教程的作者，她也是LearningTreeInternational的LotusNotes/Domino訓(xùn)練課程的教師。簡介使知識產(chǎn)生更高的生產(chǎn)率是本世紀(jì)最偉大的管理任務(wù)，正像使手工勞動有更高的生產(chǎn)率是上世紀(jì)最偉大的管理任務(wù)一樣?！狿eterDrucker，LandmarksofTomorrow，1959當(dāng)你在高中讀書的時候，是否表示過說你長大以后想做一個知識工人？不太可能！過去的50年使我們每個人都面臨著挑戰(zhàn)，要想做最出色的工作就需要掌握信息，在這個過程中，我們就成了知識工人的典型。IBM的LotusNotes和Domino6軟件支持知識工人以任務(wù)為中心，針對今天這個快節(jié)奏世界的需要去獲取、存儲、組織、編程和分發(fā)信息。本書是LotusNotes和Domino演變發(fā)展的繼續(xù)。本書按照人們使用LotusNotes客戶機(jī)和DominoDesigner客戶機(jī)的過程向讀者介紹它們。本書一開始概括地介紹了Notes，例如人們處理日常電子郵件、檢查日歷和與公司信息交互的時候應(yīng)怎樣操作Notes。然后我們擴(kuò)展到因特網(wǎng)，探討怎樣用Web瀏覽器而不是用Notes客戶機(jī)來完成同樣的工作。最后，我們把精力放到幕后，學(xué)習(xí)怎樣用DominoDesigner編程和配置應(yīng)用程序。如果你是Notes客戶機(jī)的新手，本書從使用有強(qiáng)大功能的Notes客戶機(jī)開始。如果你是一位高級用戶，本書將幫助你從它許多的功能中獲取最大的收益。如果從應(yīng)用的角度出發(fā)你準(zhǔn)備控制管理你的信息，我們將帶領(lǐng)你到達(dá)你需要的核心概念，開始創(chuàng)建你自己的應(yīng)用程序。LotusNotes和Domino6的新功能新版本的LotusNotes和Domino關(guān)注的焦點是提高生產(chǎn)率。IBM給Notes客戶機(jī)添加了大量的功能使它處理起日常工作來更加容易。DominoDesigner客戶機(jī)現(xiàn)在包括了新的強(qiáng)大的因特網(wǎng)開發(fā)功能，使它與其他軟件開發(fā)工具保持一致并處于領(lǐng)先地位。Notes客戶機(jī)Notes客戶機(jī)給人們一種新面目和新感覺，雖然它的組織方式仍然與Release5相同，但從用戶反饋的結(jié)果來看，它的核心應(yīng)用程序已經(jīng)用更多的功能重新定義和包裝了。下面是Notes客戶機(jī)中的一些最重要的改進(jìn)：·日歷中的顏色代碼項·快速訪問工具欄用一次單擊就可以看郵件和日歷·對Notes和因特網(wǎng)密碼的快速更新·因特網(wǎng)風(fēng)格的電子郵件答復(fù)·把快捷方式拖放到桌面·文檔鎖定·一眼就能看出文件夾中沒讀過的內(nèi)容·在用戶繼續(xù)工作時，打印假脫機(jī)技術(shù)加快了后臺打印的速度·在UserSecurity（用戶安全）屏幕上匯總了安全性設(shè)置·用于快速設(shè)置Notes的配置向?qū)АみB接向?qū)?chuàng)建因特網(wǎng)賬號和新聞組閱讀器·許多任務(wù)的鍵盤快捷方式·與視圖的拖放交互DominoDesignerDominoDesigner客戶機(jī)和它的功能又一次增強(qiáng)了！這個版本的Designer6也包括DominoDesigner明顯的增強(qiáng)功能：·跨多個數(shù)據(jù)庫重復(fù)使用共享資源的能力·增強(qiáng)的源代碼和對象打印·更加支持移動設(shè)備·用存儲的圖像更好地控制圖形·具有把層加到頁面和窗體的能力·公式語言中有更多的性能和較多的功能·支持連接外部數(shù)據(jù)庫·新的超文本標(biāo)記語言（HTML）編輯器·在Designer中的可擴(kuò)展標(biāo)記語言（XML），支持Java和LotusScript和文件類型定義（DTD）·可重復(fù)使用共享的JavaScript庫Designer6中大多數(shù)的改進(jìn)都是相當(dāng)微妙的，所以一個簡明扼要的清單不可能真正充分地說明這些變化。第1章包括了詳細(xì)的變化清單，如果讀者熟悉版本5的話，對本書編碼功能的增強(qiáng)一定會興奮不已。本書的內(nèi)容本書分為4個部分，能使讀者更容易找到需要的信息。第一部分：介紹LotusNotes6第一部分介紹Notes是什么和怎樣最好地利用Notes客戶機(jī)。這一部分詳細(xì)地介紹用戶接口的升級和怎樣更有效地用Notes客戶機(jī)作為個人和企業(yè)的信息源。還涉及Notes的基本特性，例如數(shù)據(jù)庫、視圖和文檔，并且還介紹了個人信息管理的核心功能。第1章：什么是LotusNotes第1章全面概述了Notes客戶機(jī)，闡明了它是什么和怎樣把它作為一個有效的個人信息管理工具使用。此外，還說明了Notes數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)并描述了Notes客戶機(jī)的許多新功能。第2章：熟悉Notes第2章包括客戶機(jī)接口的主要功能——從使用和配置歡迎頁面、應(yīng)用程序窗口到使用集成的NotesHelp實用程序。第3章：操作數(shù)據(jù)庫第3章解釋了Notes數(shù)據(jù)庫的基本概念。我們討論了普通Notes數(shù)據(jù)庫的導(dǎo)航方法和處理Notes文檔的方法。第4章：適應(yīng)LotusNotes6第4章討論了配置Notes客戶機(jī)的各種選項。包括設(shè)置客戶機(jī)參數(shù)、管理網(wǎng)絡(luò)連接和在用戶的個人地址簿中創(chuàng)建條目幫助用戶管理聯(lián)系信息。第二部分：掌握Notes客戶機(jī)基礎(chǔ)第二部分更深入地探討了LotusNotes客戶機(jī)強(qiáng)大可用的功能。這一部分指導(dǎo)用戶用客戶機(jī)發(fā)送接收電子郵件并組織郵件、用日歷跟蹤用戶委托的事項、與其他Notes用戶交互和如何容易地查找信息。我們還說明和演示了安全性和協(xié)作功能，這是Notes的兩大實力。第5章：與NotesMail通信在當(dāng)今的商業(yè)社會里，對電子郵件的需要就像人們對空氣的需要一樣重要。這一章向讀者展示郵件界面的組織，以及怎樣發(fā)送和接收郵件、篩選垃圾郵件的方法和讀者怎樣保持自己文件夾的條理性。讀者還會學(xué)到怎樣用最少的鍵入填寫郵件地址和配置客戶機(jī)，以便用戶不在辦公室的時候可以發(fā)送自動響應(yīng)。第6章：日歷編制和日程安排Notes和Domino6主要的改進(jìn)是在日歷編制和日程安排領(lǐng)域。本章用戶將了解新的用戶接口組件、不同類型日程安排的日歷活動和發(fā)送會議通知。讀者將學(xué)習(xí)怎樣導(dǎo)航日歷、設(shè)置日歷參數(shù)、允許其他用戶訪問用戶的日歷和使用日歷與其他人一起工作。第7章：與Notes協(xié)作第7章向讀者介紹怎樣使用基于服務(wù)器的協(xié)作應(yīng)用程序，例如各種論壇（討論）、TeamRooms和DocumentLibraries。我們還演示了工作流應(yīng)用程序的使用方法和簽退許可的方法。第8章：搜索信息擁有大量的信息對人們沒有什么用，只要在需要的時候能夠找到信息就可以了。在第8章讀者會看到怎樣在視圖、單獨的數(shù)據(jù)庫中和多個數(shù)據(jù)庫中搜索信息。此外，讀者還可以用Notes客戶機(jī)搜索因特網(wǎng)。第9章：與Domino服務(wù)器通信在第9章，讀者將學(xué)習(xí)怎樣在移動狀態(tài)下使用Notes客戶機(jī)。與Domino服務(wù)器通信要求能很好地理解與Notes客戶機(jī)一起使用的連接文檔和位置文檔。在本章中，讀者將了解連接到Domino服務(wù)器所需要的所有事情，不論用戶是在自己的辦公室里還是在路上。第10章：復(fù)制復(fù)制是Domino的核心技術(shù)功能。在第10章我們將討論這個強(qiáng)大的功能，學(xué)習(xí)它是什么并學(xué)習(xí)如果在用戶的Notes客戶機(jī)上復(fù)制需要做些什么。我們將介紹Notes客戶機(jī)的Replicator（復(fù)制器）區(qū)中新的用戶接口，并顯示怎樣組織它以發(fā)送和接收Notes郵件和因特網(wǎng)郵件。第11章：LotusNotes和Domino的安全第11章涉及在LotusNotes和Domino中保護(hù)用戶信息的安全。從它開始，Notes后的安全模式已經(jīng)是一個對比之下使其他產(chǎn)品暗然失色的特性。在本章中，我們將說明怎樣配置設(shè)置才能使用戶保護(hù)自己的數(shù)據(jù)。第12章：集成Notes與其他應(yīng)用程序第12章介紹從用戶的Notes客戶機(jī)導(dǎo)入和導(dǎo)出信息。用戶需要的信息并不是總能從Notes客戶機(jī)訪問的，所以設(shè)置了一些允許用戶自由移動信息的選項，例如附帶文件和使用Windows剪貼板。我們還提供了一些關(guān)于怎樣用ODBC把Notes與其他應(yīng)用程序集成的想法。第三部分：LotusNotesDomino和因特網(wǎng)第三部分集中討論在因特網(wǎng)世界中使用LotusNotes和Domino的問題。用戶可以用Notes客戶機(jī)檢索因特網(wǎng)郵件或用一個瀏覽器客戶機(jī)檢索Notes郵件。用戶可以設(shè)置新聞組從因特網(wǎng)新聞服務(wù)器中獲得信息。也可以用LotusNotes內(nèi)部的Web瀏覽器把因特網(wǎng)信息存儲在一個Notes數(shù)據(jù)庫里。第13章：用Notes客戶機(jī)訪問因特網(wǎng)第13章解釋了怎樣把Notes客戶機(jī)配置為用戶的因特網(wǎng)門戶。用戶可以用它訪問Web頁面、搜索因特網(wǎng)和在因特網(wǎng)目錄中查找信息。第14章：用瀏覽器管理NotesE-mail在第14章中，用戶將學(xué)習(xí)怎樣用一個Web瀏覽器代替Notes客戶機(jī)完成熟悉的郵件任務(wù)。用戶可以用連接到Domino服務(wù)器的Web瀏覽器創(chuàng)建郵件、填寫郵件地址、發(fā)送和接收郵件。第15章：Domino離線服務(wù)和iNotes第15章介紹了Domino離線服務(wù)（DOLS）軟件，它使用戶能夠用Web瀏覽器客戶機(jī)在離線模式下操作基于Web的信息。這一章說明了這種服務(wù)是什么和怎樣才能使它為你工作。第四部分使用DominoDesigner開發(fā)LotusNotes應(yīng)用程序第四部分向讀者介紹了Notes開發(fā)方面的問題：用DominoDesigner客戶機(jī)開發(fā)Notes和Web應(yīng)用程序、辨認(rèn)組成Notes數(shù)據(jù)庫的各種設(shè)計元素。這一部分還包括一些章節(jié)，論述了怎樣在用戶的應(yīng)用程序中結(jié)合自動化操作和怎樣在Notes中使用各種編程語言。第16章：DominoDesigner概述第16章探討了當(dāng)創(chuàng)建應(yīng)用程序時開發(fā)者使用的集成開發(fā)環(huán)境（IDE）中的各種不同組件。它也向讀者展示了怎樣導(dǎo)航DominoDesigner開發(fā)環(huán)境。第17章：數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建和屬性第17章說明了怎樣創(chuàng)建用戶的第一個數(shù)據(jù)庫并說明了會影響Notes應(yīng)用程序性能的各種數(shù)據(jù)庫選項。它包括指導(dǎo)用戶用不同方法創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫和幫助用戶保持?jǐn)?shù)據(jù)庫安全的信息。第18章：理解公式語言第18章介紹公式語言，它是大多數(shù)Notes數(shù)據(jù)庫中最簡單最普及的語言。本章示范了這種語言的語法規(guī)則并介紹了一些最有用的命令。第19章：基本窗體設(shè)計第19章向讀者介紹Notes窗體和怎樣創(chuàng)建窗體。它還說明了窗體的屬性和用有用的窗體編輯和顯示數(shù)據(jù)所必需的基本元素。第20章：高級窗體設(shè)計第20章詳細(xì)介紹了用戶在窗體上可以使用的較高級的設(shè)計元素（例如部分設(shè)計和布局設(shè)計區(qū)）。用戶還將學(xué)習(xí)怎樣用動作和熱點提供自動操作和把圖像加到窗體上。第21章：使用視圖和文件夾第21章介紹視圖。這一章特別介紹什么元素組成視圖和怎樣創(chuàng)建視圖。此外，在這一章還要介紹許多對應(yīng)用程序設(shè)計師有用的視圖選項。第22章：大綱、頁面、框架集和導(dǎo)航器第22章涉及到4個設(shè)計元素（大綱、頁面、框架集和導(dǎo)航器）和用戶怎樣用這些元素創(chuàng)建一個容易導(dǎo)航的數(shù)據(jù)庫。第23章：共享資源和其他特性第23章討論共享資源、輔助對象，例如圖像和可下載文件，它們可以在一個Notes數(shù)據(jù)庫中組成一體用于集中維護(hù)。第24章：語言擴(kuò)展和對象模型第24章概括了在Notes中使用兩種高級語言的問題：LotusScript和Java。本章解釋了LotusScript的語法規(guī)則并概括說明了Notes/Domino對象模型，這對LotusScript和Java都是很重要的。本章還涉及JavaScript的使用。第25章：共享代碼對象第25章討論中心管理的使用、包含程序代碼的共享對象，包括代理、共享動作和代碼庫。附錄A：安裝IBMLotusNotes和Domino6客戶機(jī)附錄A包括每一步的指令，指導(dǎo)用戶在自己的計算機(jī)上安裝Notes客戶機(jī)和DominoDesig-ner。用戶將學(xué)會怎樣安裝目錄和設(shè)置軟件。其他資源本書的Web站點（www.sybex.com/SybexBooks.nsf/booklist/4053）包含許多說明本書要點和技術(shù)的數(shù)據(jù)庫。本書使用的慣例本書使用了許多慣例，以便使書中的信息盡可能地讓讀者讀懂。為了引起讀者對特殊信息的注意，提示、說明和警告會隨時出現(xiàn)在一些地方。提示：這是一個提示。提示包含特殊的產(chǎn)品信息。說明：這是一個注解。注解包含重要的輔助信息。警告：這是一個警告。警告是讓讀者注意這里有程序缺陷、設(shè)計上存在疏忽和其他問題。怎樣與作者聯(lián)系感謝你選擇此書學(xué)習(xí)LotusNotes和Domino6。為了讓我們與你一起分享成功的喜悅，你可以通過網(wǎng)址cate@alphapointsys.com與Cate聯(lián)系，或者通過AlphaPoint的Web站點www.alphapointsys.com與他聯(lián)系。同樣可以用mriggsbynotes@mindspring.com通過電子郵件與Matt聯(lián)系。希望新版本的LotusNotes和Domino給你工作帶來方便！

　　MattRiggsby是一位專攻Notes/Domino和關(guān)系數(shù)據(jù)庫的開發(fā)者，現(xiàn)在在一家金融服務(wù)公司工作。他曾是一位考古學(xué)家，也寫過一些有關(guān)歷史和考古問題的文章。CateMcCoy住在紐約市，是顧問，作家和教練員。她寫過好幾本計算機(jī)技術(shù)圖書和高級教程，還是LearningTreeInternational的LotusNotes/Domino訓(xùn)練課程的教材。