本書共分為5章。第1章介紹了辦公室常用設備的使用和保養(yǎng)常識,這些設備包括復印機、傳真機、微機及其外部設備等;并講解了微機操作系統(tǒng)Windows 98的基本操作命令。第2、3、4、5章分別用簡明易懂的語言,介紹了微軟公司的辦公套件Office XP中的四個常用軟件(Word XP、Excel XP、PowerPoint XP、Access XP)的功能及操作,講解的方法是圍繞具體任務,講解軟件的操作,并同步配有插圖。通過本書的學習,讀者可以快速地學會創(chuàng)建版式精美、內容豐富的Word文檔和PowerPoint演示文稿;建立結構合理、快速高效的Excel電子表格和Access數據庫。本書適合初學者、辦公室公務員和各類培訓班學員。