Excel行家實(shí)戰(zhàn)問答集

第1章  文件管理
  1-1  可以更改Excel打開文件時(shí)默認(rèn)使用的文件夾嗎
  1-2  如何一次打開或關(guān)閉多個(gè)Excel文件
  1-3  怎樣挽救意外損壞的Excel文件
  1-4  如何更改“文件”菜單中列出的Excel文件數(shù)目
  1-5  如果要在啟動(dòng)Excel時(shí)自動(dòng)打開某個(gè)文件，應(yīng)如何進(jìn)行
  1-6  怎樣將文本格式的內(nèi)容轉(zhuǎn)換為Excel格式
  1-7  怎樣設(shè)置密碼保護(hù)以防止他人打開你的工作簿文件
  1-8  怎樣在設(shè)置工作簿的格式后，使得它成為默認(rèn)格式，以后打開工作簿后都能使用
  1-9  怎樣才能改變自己工作簿上的默認(rèn)字體
  1-10  如何通過局域網(wǎng)讓他人也能同時(shí)使用你的Excel文件
第2章  單元格操作
  2-1  在Excel中有哪些選擇單元格的方法
  2-2  如何在Excel中巧用鼠標(biāo)雙擊功能
  2-3  如何快速跳到數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣單元格
  2-4  按下回車鍵后，可以讓活動(dòng)單元格不向下移動(dòng)，而向其他方向移動(dòng)嗎
  2-5  使用鼠標(biāo)選擇單元格有哪些快捷方式
  2-6  如何快速選取工作表中所有包含公式的單元格
  2-7  如何在查找中靈活使用通配符找到所有符合條件的單元格
  2-8  如何根據(jù)需要快速調(diào)整行高或列寬
  2-9  怎樣在刪除單元格的內(nèi)容同時(shí)清除格式
  2-10  怎樣去掉Excel中的表格線
  2-11  如何將表格內(nèi)容轉(zhuǎn)換為可自動(dòng)更新的對(duì)象
  2-12  怎樣在單元格中設(shè)置斜線表頭
  2-13  若想要使用別致的標(biāo)題潤飾工作簿，怎樣可以將單元格內(nèi)的文本旋轉(zhuǎn)一定的角度
  2-14  同時(shí)查看不同工作表中多個(gè)單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)
  2-15  如何為單元格快速畫邊框
第3章  工作表操作與打印
  3-1  如何讓背景圖片只在部分單元格或表頭下面顯示而不是整張工作表
  3-2  如何使用“智能鼠標(biāo)”對(duì)工作表放大和縮小顯示
  3-3  如果操作一個(gè)很大的工作表而又需要同時(shí)瀏覽工作表的不同部分，是否可以一次同時(shí)查看工作表中超過一個(gè)區(qū)域的內(nèi)容
  3-4  如何利用樣式功能快速定義工作簿格式?并可將樣式應(yīng)用于其他工作簿
  3-5  如何讓工作表標(biāo)簽顯示為不同顏色
  3-6  如何將一個(gè)工作表中的格式復(fù)制到新工作表內(nèi)，而不包含原工作表的數(shù)據(jù)
  3-7  如何對(duì)多工作表進(jìn)行相同的操作，如格式設(shè)置，或輸入相同的數(shù)據(jù)
  3-8  在Excel屏幕底部只能看到三個(gè)工作表標(biāo)簽，如何才能增加工作表的數(shù)目
  3-9  不希望打印整個(gè)工作表時(shí)，應(yīng)該如何打印工作表中指定的區(qū)域
  3-10  如何顯示和控制打印范圍的自動(dòng)分頁線
  3-11  如何在頁眉和頁腳中添加當(dāng)前日期和當(dāng)前時(shí)間
  3-12  如果在工作表內(nèi)定義了大量的名稱，能不能將名稱列表打印出來
  3-13  如果工作表的大小超出了一頁，應(yīng)該怎樣將第一頁中的行標(biāo)題和列標(biāo)題再重復(fù)打印到接下來的各頁上
  3-14  如何在打印多張工作表時(shí)，將多工作表頁碼連續(xù)設(shè)置
  3-15  用“視面管理器”保存多個(gè)打印頁面
  3-16  如果不希望其他人看到并修改工作表內(nèi)的公式或數(shù)據(jù)，如何進(jìn)行操作
  3-17  如何在窗口內(nèi)隱藏行或列內(nèi)容的顯示
第4章  數(shù)據(jù)輸入與編輯
  4-1  如何使用鼠標(biāo)拖拽的方式快速復(fù)制/移動(dòng)某一單元格區(qū)域中的內(nèi)容到其他位置
  4-2  如何使用自動(dòng)填充功能復(fù)制單元格數(shù)據(jù)
  4-3  在單元格內(nèi)輸入數(shù)字或公式時(shí)，怎樣才能將它們作為文本對(duì)待
  4-4  輸入數(shù)據(jù)后按[Enter]鍵會(huì)跳至下一個(gè)單元格，那么如何在單元格中輸入具有換行的多行文本
  4-5  如何在單元格中輸入分?jǐn)?shù)
  4-6  如何快速輸入大量含小數(shù)點(diǎn)的數(shù)字
  4-7  如何快速輸入有規(guī)律的數(shù)字序列
  4-8  如何在單元格中快速輸入日期和時(shí)間
  4-9  “自動(dòng)填充”功能如何使用日期數(shù)據(jù)
  4-10  怎樣講數(shù)據(jù)進(jìn)行行列對(duì)調(diào)?怎樣完成兩組單元格區(qū)域資料的互換
  4-11  怎樣快速對(duì)已經(jīng)填好的一列(行)數(shù)據(jù)進(jìn)行相同的運(yùn)算修改
  4-12  如何讓輸入的數(shù)字自動(dòng)轉(zhuǎn)換為大寫中文數(shù)字
  4-13  如何自定義數(shù)字格式以滿足工作表特殊的需要
  4-14  如何讓數(shù)據(jù)根據(jù)其值的大小自動(dòng)變?yōu)椴煌念伾?br />  4-15  怎樣完全隱藏單元格中的數(shù)據(jù)
  4-16  如何隱藏單元格中的零值
第5章  在Excel中使用公式
  5-1  如何在公式中使用運(yùn)算符
  5-2  如何在工作表上不相鄰的單元格使用“自動(dòng)求和”功能相加
  5-3  如何將單元格的實(shí)際值改為按照單元格格示設(shè)定的顯示值
  5-4  如何在多個(gè)單元格中同時(shí)輸入公式
  5-5  如何計(jì)算Excel公式的一部分
  5-6  使用公式或函數(shù)時(shí)若出現(xiàn)錯(cuò)誤信息時(shí)，如何追蹤公式的錯(cuò)誤
  5-7  如果有一個(gè)充滿復(fù)雜公式的表格，是否有一種簡(jiǎn)單的方法可以找出這些公式中所有數(shù)字的來源
  5-8  怎樣在公式中的相對(duì)引用、絕對(duì)引用和混合引用間進(jìn)行快速切換
  5-9  如何在公式中引用其他工作簿中的工作表?如何在公式中引用其他工作簿中的名稱
  5-10  如何在公式中引用多個(gè)工作表上的同一單元格
  5-11  如何為多個(gè)工作表上的同一單元區(qū)域命名
  5-12  能否將某一工作表內(nèi)的單元格區(qū)域名稱應(yīng)用到其他工作表的同一區(qū)域
  5-13  如何將兩個(gè)定義為不同名稱的區(qū)域合并定義一個(gè)新名稱
  5-14  如何使用Excel解單變量方程
  5-15  如何使用Excel求解有約束的多方程式
第6章  Excel函數(shù)應(yīng)用
  6-1  如何在公式中使用函數(shù)?函數(shù)有哪些分類
  6-2  如何在單元格中同時(shí)顯示公式與結(jié)果
  6-3  假如在一列中輸入任意算術(shù)表達(dá)式，要怎樣可以在另一列得到對(duì)應(yīng)表達(dá)的運(yùn)算結(jié)果并顯示出來
  6-4  如何利用函數(shù)在Excel中寫當(dāng)月月份
  6-5  Excel將所有的日期都當(dāng)作序列數(shù)對(duì)待，如何將日期與數(shù)值互相轉(zhuǎn)換?并對(duì)日期進(jìn)行數(shù)學(xué)計(jì)算
  6-6  如何根據(jù)條件計(jì)算出具體的日期
  6-7  如何根據(jù)規(guī)定的條件進(jìn)行求和或計(jì)數(shù)
  6-8  如何處理由于小數(shù)位數(shù)的舍入而引起的計(jì)算不準(zhǔn)確
  6-9  如何使用文本函數(shù)
  6-10  如何從身份證號(hào)碼中自動(dòng)提取性別和出生年月日
  6-11  如何用特殊符號(hào)補(bǔ)齊單元各種數(shù)據(jù)的位數(shù)
  6-12  怎樣從帶有路徑的文件名中提取出單獨(dú)的文件名?能否得到當(dāng)前文件名和工作表名
  6-13  如何使用Excel中的信息函數(shù)
  6-14  如何判斷數(shù)據(jù)的類型
  6-15  如何用函數(shù)轉(zhuǎn)換人民幣金額的大寫
  6-16  如何根據(jù)各類產(chǎn)品的銷售情況實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)
  6-17  如何用Excel制作記賬本
  6-18  利用Excel工作表輕松實(shí)現(xiàn)大賽自動(dòng)評(píng)分
  6-19  如何使用Excel函數(shù)實(shí)現(xiàn)成績(jī)動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)
  6-20  怎樣實(shí)現(xiàn)用Excel打印工資條
  6-21  如何按照規(guī)定的行數(shù)進(jìn)行分頁打印并對(duì)數(shù)據(jù)按頁求和
  6-22  Excel中對(duì)交叉內(nèi)容進(jìn)行報(bào)表合并
  6-23  如何根據(jù)數(shù)據(jù)找到對(duì)應(yīng)的單元格地址
  6-24  如果需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行隨機(jī)測(cè)試，怎樣才能執(zhí)行隨機(jī)選擇
  6-25  如何在一個(gè)表格中根據(jù)行表頭和列表頭自動(dòng)查找表中的數(shù)據(jù)
  6-26  如何根據(jù)多個(gè)條件進(jìn)行查找
  6-27  在納稅基數(shù)可變和稅率可變的情況下如何計(jì)算個(gè)人所得稅
  6-28  如何在不破壞原清單的情況下用Excel函數(shù)自動(dòng)排名次
  6-29  如何用函數(shù)實(shí)現(xiàn)多重篩選
  6-30  如何根據(jù)用戶指定的條件對(duì)相應(yīng)的數(shù)據(jù)區(qū)域中的數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選，并生成一張新的工作表，并且源數(shù)據(jù)表修改后，篩選后生成的數(shù)據(jù)表內(nèi)容也改變
  6-31  如何利用Excel函數(shù)進(jìn)行度量衡轉(zhuǎn)換
  6-32  如向銀行貸款，如何根據(jù)貸款金額、年利息和貸款年限計(jì)算分期付款金額
  6-33  如何計(jì)算投資的未來值、凈現(xiàn)值和現(xiàn)值
  6-34  計(jì)算投資的內(nèi)部收益率和實(shí)際贏利率
  6-35  計(jì)算債券本金及利息
第7章  數(shù)組公式與數(shù)據(jù)庫函數(shù)
  7-1  如何在Excel中使用數(shù)組公式
  7-2  如何用Excel進(jìn)行矩陣計(jì)算
  7-3  如何利用數(shù)組公式進(jìn)行條件求和與計(jì)數(shù)
  7-4  如何計(jì)算每月中各星期幾的天數(shù)
  7-5  如何使用數(shù)組函數(shù)進(jìn)行排序或查找
  7-6  統(tǒng)計(jì)區(qū)域中數(shù)據(jù)的頻率分布
  7-7  工作表內(nèi)有大量的數(shù)據(jù)，如何找到該組數(shù)字中最接近平均數(shù)的數(shù)?如何找到該組數(shù)字中與給定數(shù)字最接近的數(shù)
  7-8  如何將一個(gè)表的數(shù)據(jù)根據(jù)某一項(xiàng)分類自動(dòng)生成分表
  7-9  如何根據(jù)多個(gè)條件在數(shù)據(jù)表中進(jìn)行查找符合條件的項(xiàng)
  7-10  如何通過函數(shù)將工作表中的水平數(shù)據(jù)表與垂直數(shù)據(jù)表互相轉(zhuǎn)換
  7-11  如何使用數(shù)據(jù)庫函數(shù)
  7-12  如何使用數(shù)據(jù)庫函數(shù)篩選數(shù)據(jù)?與使用數(shù)組公式有什么區(qū)別
第8章  圖表制作與數(shù)據(jù)處理
  8-1  Excel中有許多種圖表類型，他們分別適用于哪些情況
  8-2  如何向已建立的圖表中添加新數(shù)據(jù)
  8-3  有沒有什么方法在圖表中包含工作表的文本
  8-4  如何用數(shù)學(xué)函數(shù)繪制函數(shù)圖像
  8-5  是否可通過函數(shù)創(chuàng)建文本直方圖
  8-6  如何建立根據(jù)數(shù)據(jù)的增減而動(dòng)態(tài)變化的圖表
  8-7  如何制作圖形，無論增添、減少或修改數(shù)據(jù)，圖形始終反映最新的幾個(gè)數(shù)據(jù)
  8-8  如何建立兩組數(shù)據(jù)的對(duì)比圖
  8-9  如何根據(jù)下拉列表的選項(xiàng)動(dòng)態(tài)改變圖形
  8-10  如何根據(jù)時(shí)段制作計(jì)劃表
  8-11  如何將姓名列分為姓和名兩個(gè)列
  8-12  如何使用Excel篩選功能
  8-13  自制Excel下拉菜單快速批量輸入
  8-14  自定義數(shù)據(jù)排序序列并進(jìn)行分類匯總
  8-15  如何創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
  8-16  如何在數(shù)據(jù)透視表中增添自定義的公式字段
  8-17  當(dāng)單擊數(shù)據(jù)透視表中某個(gè)單元格時(shí)，有一組單元格被選中，這是怎么回事
第9章  Exce宏與VBA
  9-1  如何錄制與編輯宏
  9-2  如何為用戶自定義的宏制定一個(gè)按鈕以方便運(yùn)行宏
  9-3  如何將宏指定給圖片或工具欄按鈕
  9-4  如何從菜單中執(zhí)行建立的宏
  9-5  利用宏制作“專業(yè)符號(hào)”工具欄
  9-6  如果從Excel2000升級(jí)到Excel2002，是否有失去自己編制宏的危險(xiǎn)
  9-7  如果在編輯宏時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤，是否還可以恢復(fù)到編輯之前的宏
  9-8  在操作工作表時(shí)能否有一種簡(jiǎn)單的方法可以打開和關(guān)閉網(wǎng)格線
  9-9  VBA是什么?為什么要使用VBA，VBA程序是怎樣建立的
  9-10  如何在VBA中使用變量、數(shù)據(jù)類型和常數(shù)
  9-11  如何使用VBA進(jìn)行計(jì)算累加
  9-12  如何創(chuàng)建自定義函數(shù)計(jì)算個(gè)人所得稅
  9-13  如何編制函數(shù)準(zhǔn)確地計(jì)算員工工齡
  9-14  如何通過VBA程序?qū)㈤L數(shù)字快速轉(zhuǎn)換為文本
  9-15  如何在Excel中批量打印信封
  9-16  如何制作行顏色交叉的Excel表格，并且行數(shù)是不確定的
  9-17  如何使用下拉列表框來控制顯示
  9-18  如何讓圖表根據(jù)用戶的選擇進(jìn)行動(dòng)態(tài)更新
  9-19  如何制作年歷，可使用滾動(dòng)條宋改變年份與月份，并且插圖也根據(jù)不同的月份而改變
  9-20  利用VBA設(shè)置工作表使用權(quán)限
  9-21  如何將總表內(nèi)容對(duì)應(yīng)的轉(zhuǎn)到分表中
  9-22  如何使用類模塊隨心所欲定制Excel的輸入格式
  9-23  如何對(duì)編寫的VBA程序進(jìn)行調(diào)試
  9-24  如何提高Excel中VBA的效率
第10章  對(duì)ExceI進(jìn)行自定義
  10-1  如果要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)完全屬于自己的自定義菜單并用自己最喜歡使用的一些命令填入其中，該如何做
  10-2  有許多自己常用的命令，若想將它們加入到自己的工具欄中該如何操作?如何從工具欄中刪除不需要的圖標(biāo)
  10-3  如果用戶已經(jīng)加入了一個(gè)按鈕，但顯示的是文字按鈕而不是圖標(biāo)按鈕，怎樣才可以用--個(gè)圖標(biāo)替換原來的文本
  10-4  如果希望加入很多的按鈕，是否可以建立一個(gè)全新的工具欄
  10-5  如何在工具欄上添加一個(gè)計(jì)算器圖標(biāo)
  10-6  如何建立“常用文檔”新菜單
第11章  Excel的鏈接與交互功能
  11-1  如何將一個(gè)工作簿中的信息復(fù)制到另一個(gè)工作簿中，同時(shí)保證當(dāng)原始工作簿中的信息更改時(shí)，引用工作簿中的復(fù)制信息也隨之更改
  11-2  若更改了文件的保存位置，而該文件是另一文件的鏈接文件，對(duì)于鏈接信息會(huì)產(chǎn)生怎樣的情況呢
  11-3  如何在工作表或工作簿間應(yīng)用超級(jí)鏈接
  11-4  建立超級(jí)鏈接后，若要在選擇含有超鏈接單元格時(shí)不跳轉(zhuǎn)到超鏈接目標(biāo)上，如何選定超級(jí)鏈接文本
  11-5  如何利用工作表數(shù)據(jù)或圖表創(chuàng)建網(wǎng)頁，如何讓網(wǎng)頁具有交互功能或數(shù)據(jù)透視表功能
  11-6  怎樣才能確保Word總能反映出從Excel復(fù)制出的工作表的數(shù)據(jù)改變
  11-7  如何將Excel數(shù)據(jù)表導(dǎo)入Access中
  11-8  怎樣將Access數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)引入到Excel中
  11-9  如何在PowerPoint演示文稿中插入電子表格并能夠更新數(shù)據(jù)
附錄A  Exce快捷鍵
  A-1  用于窗口與菜單的快捷鍵
  A-2  用于工作簿和工作表的快捷鍵
  A-3  用于選擇數(shù)據(jù)和單元格的快捷鍵
  A-4  用于輸入、編輯、設(shè)置格式和計(jì)算數(shù)據(jù)的快捷鍵
  A-5  工作表、圖表和宏的快捷鍵
附錄B  Excel的內(nèi)部函數(shù)
  B-1  數(shù)學(xué)和三角函數(shù)
  B-2  文本函數(shù)
  B-3  日期與時(shí)間函數(shù)
  B-4  統(tǒng)計(jì)函數(shù)
  B-5  工程函數(shù)
  B-6  財(cái)務(wù)函數(shù)
  B-7  數(shù)據(jù)庫函數(shù)
  B-8  信息函數(shù)
  B-9  邏輯函數(shù)
  B-10  查找和引用函數(shù)