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內(nèi)容簡介

內(nèi)容提要本書主要通過多個精選示例，介紹Excel在工資管理、檔案管理、成績管理、生產(chǎn)管理、成本管理、計劃管理、銷售管理、預訂管理以及庫存管理等多個信息管理領(lǐng)域中的實際應用。本書語言敘述通俗易懂，步驟清晰，介紹了Excel在數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)分析等方面的應用功能，特別是通過不同的示例深入講解了其應用目的和操作方法。閱讀本書，可以有效提高讀者解決實際問題的能力。本書可作為企業(yè)管理人員、財務分析人員和會計人員的參考書，也可作為高等院校經(jīng)濟、管理類專業(yè)本科生的教材或參考書。Excel（電子表格軟件）是Office系列軟件中創(chuàng)建和維護電子表格的應用軟件，不僅具有強大的制表和繪圖功能，而且還內(nèi)置了數(shù)學、財務、統(tǒng)計和工程等1類3多種函數(shù)，同時提供了模擬運算表、方案管理器、單變量求解、規(guī)劃求解和數(shù)據(jù)分析等多種分析方法和分析工具。它可以進行各種數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計分析和輔助決策操作，廣泛地應用于管理、統(tǒng)計、財政和金融等眾多領(lǐng)域。為什么寫本書在信息管理領(lǐng)域，以往許多數(shù)據(jù)處理的工作都是通過手工方式進行，處理手段的落后使大量的數(shù)據(jù)資料無法得到及時處理。雖然現(xiàn)在已有越來越多的單位和部門開始使用計算機代替手工，但是大多仍停留在輸入、輸出和簡單計算的層面。如何進一步提高計算機的應用水平，充分發(fā)揮現(xiàn)代化的數(shù)據(jù)處理工具應有的作用，已成為保證管理者能夠及時掌握和分析各種統(tǒng)計信息，并進一步做出正確決策的關(guān)鍵。Excel為信息管理領(lǐng)域各種數(shù)據(jù)的處理和分析提供了許多使用方便的工具和方法，學好用好Excel對于提高工作效率和管理水平是十分有益的。為此，我們編寫了《Excel在信息管理中的應用》一書。本書特點1與實際應用緊密結(jié)合本書從實際應用出發(fā)，以工資管理、檔案管理、成績管理、生產(chǎn)管理、成本管理、計劃管理、銷售管理、預訂管理以及庫存管理等多個管理領(lǐng)域中的實際應用作為示例，深入討論了如何使用Excel的各種功能進行各種數(shù)據(jù)處理的方法和技巧。2采用任務驅(qū)動模式本書改變傳統(tǒng)教科書的課堂教學模式，不從"入門到精通"，而是采用任務驅(qū)動模式，即首先明確要完成的任務或?qū)崿F(xiàn)的目標，通過分析將問題細化，最后分步求解。在分步求解過程中，對所涉及的一些概念及操作進行說明，從而使讀者更好地理解怎樣將這些概念和操作應用到實際的數(shù)據(jù)處理工作中。在示例的安排上，仍然是循序漸進、由淺入深?！型ㄟ^這些示例介紹了工作表的建立，數(shù)據(jù)的輸入，公式及函數(shù)的應用，單元格地址的引用，工作表的編排和打印，數(shù)據(jù)的排序及分類匯總，數(shù)據(jù)的查詢和檢索，工作組的應用與計算，數(shù)組與矩陣運算、模擬運算表、方案、單變量求解和規(guī)劃求解等方法和工具的應用，繪圖和超級鏈接等功能的使用，以及多工作表的操作、窗體控件的使用和簡單的VBA應用等內(nèi)容，覆蓋了Excel的基本功能和操作方法。本書凝聚了作者多年教學及數(shù)據(jù)處理的經(jīng)驗，希望能為廣大讀者使用Excel進行數(shù)據(jù)處理提供幫助，使讀者能夠即學即用。3附帶示例光盤本書附帶一張配套光盤，收錄了書中所有示例文件。讀者在閱讀本書時可配合光盤里的文件來學習，一方面節(jié)省了輸入數(shù)據(jù)的時間，提高學習效率：另一方面通過各章示例文件可幫助讀者快速、準確地抓住本章重點，提高學習效果。4提供Excel相關(guān)索引為了幫助讀者系統(tǒng)學習和整理Excel的各種工具與方法，或是遇到問題時能夠快速查找有關(guān)的信息，本書最后提供了相關(guān)索引。索引是按字母順序?qū)猩婕暗降腅xcel的概念、函數(shù)、工具、命令等統(tǒng)一列出。讀者對象本書既適合于Excel的初學者學習使用，也適合于想進一步深入學習和應用Excel電子數(shù)據(jù)表軟件的讀者。無論是從事辦公管理，還是財政金融，或是計劃統(tǒng)計，以及進行生產(chǎn)、銷售、經(jīng)營管理等領(lǐng)域的工作人員都可從本書中找到有價值的參考示例，并借鑒有關(guān)示例更好地學習和掌握Excel電子數(shù)據(jù)表軟件。本書由趙丹亞策劃，鄭小玲統(tǒng)稿。其中第2章、第3章由梁露編寫，第4章、第5章、第7章和第8章由鄭小玲編寫，第1章、第6章和第9章由趙丹亞編寫。參與本書編寫的人員還有劉威、薛爽、唐利君、邵麗、王學軍、郝梅瑞、胡暉、凌豐、郝海波等。鑒于筆者水平有限，難免有疏漏和不足之處，懇請讀者提出寶貴意見。讀者在使用本書時，如果有什么問題、意見和建議，歡迎發(fā)送郵件至maxueling@ptpress．com．cn，與我們進一步交流。

作者簡介

暫缺《Excel在信息管理中的應用》作者簡介

圖書目錄

第1章  工資管理  1
1.1  工資表的建立  1
1.1.1  設計表格結(jié)構(gòu)  2
1.1.2  輸入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)  3
1.1.3  保存文件  5
1.2  工資表的計算  6
1.2.1  計算公積金  6
1.2.2  計算洗理費  7
1.2.3  計算工齡工資  9
1.2.4  計算應發(fā)工資  12
1.2.5  計算所得稅  13
1.2.6  計算實發(fā)工資  15
1.3  工資表的修飾  16
1.3.1  添加標題  16
1.3.2  設置表頭欄  17
1.3.3  設置數(shù)字格式  18
1.3.4  添加表格線  18
1.3.5  自動套用格式  19
1.4  工資表的打印  20
1.4.1  打印部門工資表  20
1.4.2  打印工資條  28
第2章  檔案管理  31
2.1  人事檔案的建立  31
2.1.1  建立人事檔案表  31
2.1.2  計算員工的實際年齡  35
2.2  人事檔案的整理  36
2.2.1  按部門整理檔案  36
2.2.2  核定基本工資  38
2.3  人事檔案的查詢  42
2.3.1  查詢公司員工年齡  42
2.3.2  查詢年齡小于35歲的研究生學歷的員工  44
2.3.3  查詢某員工的情況  45
2.4  人事檔案的統(tǒng)計  47
2.4.1  統(tǒng)計部門基本工資總額  47
2.4.2  統(tǒng)計不同職稱的人員數(shù)量和學歷狀況  49
第3章  成績管理  51
3.1  成績表的建立  51
3.1.1  建立多個班的成績表  51
3.1.2  設置數(shù)據(jù)的有效性  53
3.2  成績表的統(tǒng)計和計算  56
3.2.1  體育成績的折合計算  56
3.2.2  所有科目的綜合評價與排名  60
3.3  成績表的美化  63
3.3.1  統(tǒng)一美化成績表  63
3.3.2  設置三維的成績表  66
3.3.3  突出顯示的成績表  68
3.4  成績表的分析  70
3.4.1  個人成績分析  70
3.4.2  單科成績分析  73
3.4.3  班級成績分析  74
3.4.4  年級成績分析  75
第4章  生產(chǎn)管理  77
4.1  生產(chǎn)出口情況表的建立  77
4.1.1  輸入生產(chǎn)出口情況  78
4.1.2  計算生產(chǎn)出口完成情況  82
4.1.3  標出較高的生產(chǎn)出口額  85
4.2  生產(chǎn)出口情況的匯總  87
4.2.1  輸入年度數(shù)據(jù)  88
4.2.2  統(tǒng)計全年實際出口額  90
4.2.3  計算上年的出口額  93
4.3  生產(chǎn)出口情況的分析  94
4.3.1  每種產(chǎn)品各季度出口情況的分析  94
4.3.2  各科室年度出口情況的統(tǒng)計  103
4.3.3  各科室盈利能力的分析  107
第5章  成本管理  111
5.1  經(jīng)營費用表的建立  111
5.1.1  輸入經(jīng)營費用表數(shù)據(jù)  112
5.1.2  格式化經(jīng)營費用表  112
5.2  經(jīng)營費用的統(tǒng)計  113
5.2.1  計算電話費  114
5.2.2  計算小計和合計  115
5.2.3  計算其他分析指標  116
5.3  經(jīng)營費用的分析  117
5.3.1  分析每項費用支出的增長水平  117
5.3.2  計算每項費用占總費用的百分比  119
5.3.3  分析電話費支出情況  120
5.3.4  制作項目費用分析圖  125
第6章  計劃管理  127
6.1  投資分析  127
6.1.1  輸入歷史數(shù)據(jù)  128
6.1.2  計算逆矩陣  128
6.1.3  計算矩陣乘積  130
6.1.4  歸一處理  131
6.2  敏感分析  132
6.2.1  單因素分析  132
6.2.2  雙因素分析  136
6.2.3  其他敏感分析  137
6.3  方案分析  137
6.3.1  創(chuàng)建方案  138
6.3.2  瀏覽方案  141
6.3.3  方案總結(jié)  141
6.4  目標規(guī)劃  142
6.4.1  目標搜索  142
6.4.2  圖上求解  143
6.5  規(guī)劃求解  146
6.5.1  建立模型  147
6.5.2  輸入模型  148
6.5.3  進行規(guī)劃求解  150
6.5.4  分析求解結(jié)果  152
6.5.5  編輯規(guī)劃求解參數(shù)  153
6.5.6  修改規(guī)劃求解選項  154
第7章  銷售管理  155
7.1  銷售情況表的建立  155
7.1.1  建立銷售情況表  156
7.1.2  建立月銷售匯總表  159
7.2  業(yè)績獎金的計算  162
7.2.1  獎金計算方法  162
7.2.2  統(tǒng)計累計銷售業(yè)績  163
7.2.3  填寫本月銷售業(yè)績  165
7.2.4  設定獎金百分比  166
7.2.5  確定獎勵獎金  168
7.2.6  計算總獎金  169
7.2.7  計算累計銷售額  170
7.3  銷售情況的分析  171
7.3.1  制作銷售排行榜  171
7.3.2  計算業(yè)務員銷售細目  175
7.3.3  統(tǒng)計業(yè)務員每周銷售業(yè)績  182
7.3.4  查找超級業(yè)務員  184
7.3.5  銷售方案分析  185
第8章  預訂管理  189
8.1  訂餐情況表的建立  189
8.1.1  建立訂餐情況表  189
8.1.2  美化訂餐情況表  193
8.1.3  瀏覽訂餐情況表  196
8.2  餐位管理平面圖的繪制  198
8.2.1  繪制餐位管理平面圖  198
8.2.2  修飾餐位管理平面圖  199
8.3  餐位預訂情況的顯示  200
8.3.1  鏈接顯示餐位預訂情況  200
8.3.2  保護餐位預訂情況的顯示  203
第9章  庫存管理  205
9.1  建立庫存臺賬系統(tǒng)  205
9.1.1  入、出庫管理  206
9.1.2  庫存統(tǒng)計  208
9.1.3  信息查詢  211
9.2  建立物品管理卡片  215
9.2.1  建立物品賬目  215
9.2.2  建立物品卡片  217
9.3  建立用戶界面  226
9.3.1  分析計算  226
9.3.2  自動計算  229
9.3.3  建立用戶界面  231
索引  237