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最新文秘實務

定　價：￥20.00

作　者：	徐寒主編
出版社：	廣州出版社
叢編項：	最新文秘實務叢書
標　簽：	文秘

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ISBN：	9787806556610	出版時間：	2004-08-01	包裝：	簡裝本
開本：	21cm	頁數(shù)：	297	字數(shù)：

內(nèi)容簡介

　　21世紀知識經(jīng)濟時代的來臨，職場情勢瞬息萬變，秘書人員除了要對自我角色高度認知并找準定位外，還必須充實專業(yè)的操作技巧與管理知識，善用信息科技以提升工作績效，熟悉組織溝通，做一個有前瞻意識的知識秘書，以勝任領導得力助手的職責。本書站在時代的前沿，重點、詳盡地論述了當代秘書工作的最新知識，從實際出發(fā)講述了秘書事務的操作技巧。內(nèi)容包括通信事務、接待工作、會議組織、協(xié)調(diào)溝通、行政管理、信息工作、公文處理、檔案管理等方面的知識。如果你是在職秘書人員，本書將助你全面提高綜合素質(zhì)，使你在工作中游刃有余；如果你是秘書崗位的求職者，本書將使你信心百倍地去迎接挑戰(zhàn)。本套叢書體裁新穎格式規(guī)范范例豐富舉一反三權威：由北京大學教授擔綱主編。北京大學、中國文化研究會發(fā)展研究中心應用寫作課題組專家指導編纂。規(guī)范：根據(jù)國家現(xiàn)代通用文書寫作相關行業(yè)標準提供標準文本格式及期范例，極具參考價值。全面：本書書內(nèi)容函蓋現(xiàn)代公務、商務領域中各種常見的文秘實務技能及文秘寫作技巧。實用：全書從當前市場經(jīng)濟中各項辦公事務的實際工作出發(fā)，結(jié)合文秘工作的新知識、新特點、深入淺出，有的放矢地講解文秘實務及各種文書寫作方法，學以致用，立竿見影。

作者簡介

　　徐寒，北京大學教授。1983年畢業(yè)于四川大學經(jīng)濟系。先后在商業(yè)部管理干部學院任教，中華全國總工會政策研究室、辦公廳、書記處辦公室任入級秘書、研究員。北京大學訪問學者?，F(xiàn)任北京大學書法藝術研究所教授、中國文化研究會發(fā)展研究中心主任。

圖書目錄

第一章通信事務
    一、電話
        1.認識電話機
        2.打電話的步驟與要點
        3.接電話的步驟與要點
        4.電話通話藝術
    二、傳真
        1.了解傳真機
        2.發(fā)送傳真的步驟
        3.接收傳真的步驟
    三、電報、電傳、電子郵件
        1.電報
        2.電傳
        3.電子郵件
第二章接待工作
    一、接待工作的準備
        1.收集來賓情況
        2.制定接待計劃
        3.落實接待事項
    二、接待活動的實施
        1.迎接
        2.接待
        3.送客
    三、接待禮節(jié)藝術
        1.見面禮節(jié)
        2.介紹禮節(jié)
        3.遞接名片禮節(jié)
        4.言談禮節(jié)
        5.形象禮節(jié)
        6.宴會禮節(jié)
    四、涉外接待實踐技巧
        1.涉外會見與會談
        2.涉外升掛國旗
        3.涉外禮賓次序
        4.涉外接待的忌諱
第三章會議組織
    一、會前準備
        1.確定會議名稱
        2.制定會議議程和日程
        3.會場的選擇與布置
        4.確定與會者
        5.制定會議通知
    二、會間工作
        1.會間服務
        2.會議記錄
        3.編寫會議簡報
    三、會后工作
        1.完善會后服務
        2.整理會議文件
        3.擬發(fā)會議紀要
        4.總結(jié)會議經(jīng)驗
    四、常見會議組織方法與技巧
        1.選舉與表決
        2.簽字儀式
        3.開幕式和典禮
        4.記者招待會
第四章溝通協(xié)調(diào)
    一、秘書與領導關系的協(xié)調(diào)
        1.尊重與服務領導
        2.加強與領導的溝通
        3.秘書與領導的矛盾關系的處理
        4.秘書與領導相處的技巧
    二、秘書與同事關系的協(xié)調(diào)
        1.同事相處的學問
        2.與不同性格的同事共事的藝術
        3.秘書拓展同事關系的技巧
    三、秘書與領導者群體關系的協(xié)調(diào)
        1.維護領導層的團結(jié)
        2.領導者之間矛盾的分析
        3.處理領導群體矛盾的方法與技巧
    四、秘書與部門、單位關系的協(xié)調(diào)
        1.如何協(xié)調(diào)部門之間的關系
        2.怎樣做好單位之間協(xié)調(diào)
第五章行政管理
    一、美化辦公室
        ……
    二、印章管理
    三、值班管理
    四、編寫大事記
    五、活動安排
    六、應急工作
第六章信息工作
    一、信息的收集
    二、信息的整理
    三、信息的傳遞和儲存
第七章公文處理
    一、行文制度
    二、公文處理程序
    三、立卷歸檔、清退、銷毀
第八章檔案工作
    一、檔案的收集
    二、檔案的整理
    三、檔案的保管
    四、檔案的利用
附錄一秘書國家職業(yè)標準
附錄二標點符號用法
附錄三校對符號及其用法