辦公室事務(wù)管理

　　秘書已經(jīng)成為21世紀(jì)的熱門職業(yè)之一。在很多人看來，秘書工作似乎沒什么難度，以為秘書工作者每天就是收發(fā)、整理文件，接待來訪，跟在領(lǐng)導(dǎo)后面開會(huì)、做個(gè)記錄，連腦子都不用動(dòng)，其實(shí)這些只占秘書每天大量工作中的很小部分。秘書工作實(shí)際上是實(shí)踐性和操作性很強(qiáng)的、細(xì)致人微的工作，需要百分之百的認(rèn)真、負(fù)責(zé)和細(xì)心。在信息快速傳播的今天，在辦公自動(dòng)化的環(huán)境中，秘書工作的壓力越來越大，如何做一個(gè)稱職合格的秘書已經(jīng)引起人們的廣泛關(guān)注。如何構(gòu)筑秘書專業(yè)體系，培養(yǎng)和造就一支精干高效、整體素質(zhì)好的秘書隊(duì)伍，是擺在我們面前的重要課題。辦公室是秘書人員的活動(dòng)空間，辦公室事務(wù)是秘書工作的主要內(nèi)容。因此，秘書人員不僅要美化、維護(hù)好辦公環(huán)境，還要使用井管理好辦公室內(nèi)一切設(shè)備和用品；不僅要為領(lǐng)導(dǎo)安排好日程計(jì)劃，還要負(fù)責(zé)時(shí)間安排同領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)之間的協(xié)調(diào)，保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)有序、順利開展和完成；不僅要收發(fā)、管理好辦公室各樣文件并及時(shí)歸檔，還要管理好各種形式的信息資源，做好收集、管理和利用工作，保證單位內(nèi)部信息流暢，從而使其在信息競爭時(shí)代始終處于優(yōu)勢(shì)。本書正是圍繞秘書在辦公室事務(wù)管理方方面面的工作展開論述的，匯集了秘書的基礎(chǔ)工作，即辦公室事務(wù)管理的基本內(nèi)容，全書共七章，包括緒論、辦公室環(huán)境、常規(guī)辦公室工作、辦公用品管理、辦公效率及時(shí)間管理、辦公室信息資源管理和檔案管理。本書寫作的特色是每章開頭都用案例導(dǎo)人，提出問題，引出正文，每個(gè)章節(jié)后都配有本章小結(jié)、關(guān)鍵概念、思考與練習(xí)和案例評(píng)點(diǎn)。本書是中國人民大學(xué)出版社組織出版的現(xiàn)代秘書系列教材之一。其基本讀者對(duì)象是在校的秘書專業(yè)學(xué)生，也可以作為在職人員的培訓(xùn)教材。目錄：第一章緒論第二章辦公室環(huán)境第三章常規(guī)辦公室工作第四章辦公用品管理第五章辦公效率及時(shí)間管理第六章辦公室信息資源管理第七章檔案管理主要參考文獻(xiàn)

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