精通Office 2003技巧600招

第一篇  精通Word 2003技巧
第1章  Word設置  1
第1招：讓Word 2003隨Windows系統(tǒng)一同啟動  1
第2招：增加Word中最近使用文檔的數目  1
第3招：設置自動保存時間  1
第4招：設置文檔打開和保存位置  2
第5招：自定義文檔的紙張大小  2
第6招：將特定的頁面設置應用于所有打開的文檔  3
第7招：將文檔中的文字大小設置為特定值  3
第8招：讓段落自動縮進兩個字符  4
第9招：將段落之間的間隔設置為0.5  4
第10招：將常用功能移到常用工具欄中  4
第11招：將常用功能移到鼠標右鍵菜單中  5
第12招：讓文檔中行首的符號自動壓縮  6
第13招：調整漢字與英文字母間的距離  7
第14招：將文字、表格直接轉換成圖片  7
第15招：以自動更正方式快速輸入特定的詞語和句子  7
第16招：設置自己的文檔簽名  8
第17招：讓文檔首頁、奇偶頁的頁眉、頁腳不同  8
第18招：顯示過寬文檔  9
第19招：對文檔進行分欄設置  9
第20招：讓Word 2003“常用”、“格式”工具欄功能始終可見  9
第21招：讓鼠標移到工具欄上時自動彈出屏幕提示信息  10
第22招：在Word 2003中方便地訪問經常使用的文檔  10
第23招：讓文檔內容自動斷字來增加美觀性  11
第24招：自行定義功能的快捷鍵  11
第25招：創(chuàng)建自己的辦公型菜單  12
第26招：為當前文檔設置密碼保護  13
第27招：利用權限限制來保護文檔  13
第2章  Word文檔編輯  17
第28招：快速打開最后編輯的文檔  17
第29招：一次性打開多個Word文檔  17
第30招：在打開文檔時對文檔內容進行預覽  17
第31招：快速將重要文檔生成一個副本  17
第32招：在打開的多個文檔中進行快速切換  18
第33招：快速選取文檔全部內容  18
第34招：快速選取文檔中的短句或整句內容  18
第35招：快速選取文檔中跨頁的一個段落  19
第36招：快速選取不連續(xù)的文檔內容  19
第37招：一次性選取不同頁中的文檔內容  19
第38招：以塊的方式選取特定區(qū)域中的文檔  19
第39招：一次性選取光標位置之前或之后的文檔內容  19
第40招：將文檔中的內容快速移到指定位置  19
第41招：將公司信息快速復制到多個文檔中  20
第42招：給文字添加著重號  20
第43招：給文字添加上劃線  20
第44招：為文字或段落添加動態(tài)效果  20
第45招：實現首字體下沉效果  21
第46招：對文字大小進行特定比例的增大或縮小  21
第47招：利用標尺快速設置文字對齊位置  21
第48招：將網頁中的文字以無格式方式復制到文檔中  22
第49招：快速替換文檔中錯誤的文字信息  22
第50招：利用ABC快速輸入公司名稱  22
第51招：利用快捷鍵重復輸入上次輸入的信息  23
第52招：利用替換功能來進行數據統(tǒng)計  23
第53招：一次性消除文檔中多余的空行  23
第54招：將文檔中的半角雙引號改成全角雙引號  23
第55招：利用搜索功能幫助學習  24
第56招：快速輸入上下標  24
第57招：利用“符號欄”輸入特殊符號  25
第58招：利用“符號”窗口輸入特殊符號  25
第59招：利用“公式編輯器”設計特殊公式字符  25
第60招：利用快捷鍵快速輸入商標符和商標注冊符  26
第61招：將阿拉伯數字轉換成漢字  26
第62招：禁止自動創(chuàng)建超級鏈接  26
第63招：利用格式刷快速復制特定格式  27
第64招：一次性消除文檔中所有格式設置  27
第65招：自動編寫文檔摘要  27
第66招：用不間斷空格將文字保持在同一行中  28
第67招：利用“Ctrl”鍵和鼠標滑動來改變頁面顯示大小  28
第68招：在Word文檔中快速獲取同義詞  28
第69招：在Word文檔中添加書簽標識  28
第70招：在文檔中將公司名稱顯示為水印  29
第71招：將公司LOGO作為文檔頁眉  29
第72招：將公司文化標語作為文檔頁腳  30
第73招：去掉頁眉中默認直線  30
第74招：查找較長文檔中的頁碼  30
第75招：巧妙制作聯合文件頭  31
第76招：快速知道生僻字的讀音  31
第77招：將文檔以豎排方式排列  32
第78招：利用“樣式和格式”創(chuàng)建文檔的目錄結構  32
第79招：利用“大綱視圖”創(chuàng)建文檔目錄結構  32
第80招：將其他文檔中的“樣式和格式”引用到當前文檔中  33
第81招：將簡體中文文檔快速翻譯成英文文檔  33
第82招：快速返回到前次編輯的位置  34
第83招：給文檔加上特定的批注信息  34
第84招：對文檔進行修訂操作  34
第85招：將文檔中的硬回車全部消除  34
第86招：解決文檔中出現“×”的現象  35
第87招：快速了解當前文檔的創(chuàng)建時間、修改時間和打印時間  35
第88招：快速改變英文字符的大小寫  35
第89招：恢復Word 2003中誤刪的菜單命令  35
第90招：緊急搶救文件信息  36
第3章  圖形、圖片、藝術字  37
第91招：快速插入圖形、圖片和藝術字  37
第92招：一次性對多個圖形、圖片、藝術字進行排列  37
第93招：將多個圖形、圖片、藝術字進行組合  37
第94招：排列圖形、圖片、藝術字的疊放層次  37
第95招：在文檔中將圖片以鏈接的方式插入  37
第96招：在文檔中利用文本框來嵌入圖片  38
第97招：快速調整圖形的大小  38
第98招：利用矩形來調整特定文字所在的位置  39
第99招：禁止圖形放置的位置隨意變動  39
第100招：將圖形的實心線條改變成虛線條  39
第101招：將圖形的白色背景改為綠色  39
第102招：為圖形定義特定的圖案背景  40
第103招：為圖形定義特定的圖片背景  40
第104招：讓圖形背景以透明效果顯示  41
第105招：讓圖形邊框消失  41
第106招：讓文本框中的文字實現左倒置效果  41
第107招：將文本轉換為圖片  41
第108招：定義標準的圖形效果以便多次使用  42
第109招：在文本框與文本框之間建立鏈接  42
第110招：繪制不規(guī)則多邊形圖形  42
第111招：利用圖形來標注文檔中特定文字說明  43
第112招：利用圖形來制作企業(yè)銷售流程圖  43
第113招：利用圖形制作特殊的按鈕效果  44
第114招：利用圖形來制作賀卡  45
第115招：讓圖片作為特定頁中的效果背景  46
第116招：為藝術字重新著色  47
第117招：讓圖片自由放置在任何位置  47
第118招：為圖片添加邊框效果  47
第119招：將彩色圖片變成黑白圖片  47
第120招：對圖片進行壓縮  48
第121招：利用藝術字制作文字倒影  48
第122招：將藝術字轉換為PNG格式圖片  49
第123招：隱藏圖形、圖片來加速屏幕滾動  49
第124招：利用“題注”為圖片自動編號  49
第125招：利用“交叉引用”在文檔中引用自動編號  50
第126招：快速刷新、刪除或增加圖片后的引用題注編號  50
第4章  表格處理  51
第127招：快速插入所需要的表格  51
第128招：彌補自動繪制表格的不足之處  51
第129招：將多個單元格合并為一個單元格  51
第130招：將一個單元格一分為二  51
第131招：快速插入行或列  52
第132招：為表格一次性添加內外不同的邊框效果  52
第133招：去除表格多余的邊框  53
第134招：一次性調整表格的全部行、列寬度  53
第135招：一次性選中不同區(qū)域中的單元格  53
第136招：將表格調整為特定的大小  53
第137招：一次性設置表格中文字的對齊方式  54
第138招：設置表格中文字的不同豎排方式  54
第139招：讓表格以居中方式顯示在Word文檔中  54
第140招：讓表格隨內容來自動調整大小  54
第141招：為表格中特殊的單元格添加背景效果  55
第142招：為表格添加特效樣式  55
第143招：創(chuàng)建特定的表格樣式  55
第144招：繪制表格中的斜線表頭  56
第145招：在Word文檔中將表格列標題在每一頁中都可見  57
第146招：在Word文檔中實現表格行、列互換  57
第147招：將數據信息快速轉換為表格形式  57
第148招：防止表格跨頁斷行  58
第149招：將一個表格垂直拆分成兩個表格  58
第150招：對表格中的數據進行求和運算  58
第5章  商務應用  59
第151招：利用模板建立商業(yè)計劃書  59
第152招：制作問卷調查表單  60
第153招：利用“郵件合并”功能發(fā)送新產品信息  61
第154招：利用圖示來制作企業(yè)產品拓展圖  62
第155招：利用“中文信封向導”制作企業(yè)信封  62
第156招：利用Word 2003“名片”模板制作名片  63
第157招：利用“修訂”功能實現多人協(xié)作辦公  64
第158招：利用Word 2003召開網絡會議  66
第159招：利用“審閱”發(fā)送功能實現多人編輯文檔  67
第160招：利用“附件”發(fā)送功能實現與客戶信息交流  67
第161招：將新產品說明文檔發(fā)布成網頁形式  68
第6章  打印  69
第162招：一次性打印多個文檔  69
第163招：打印反向字體  69
第164招：設置正確的打印日期和時間  70
第165招：打印同一文件時使用不同的頁面方向  70
第166招：實現文檔奇偶頁不同打印  70
第167招：在打印時將文檔保存到閃存和本機上  71
第168招：打印特定章節(jié)的文檔內容  71
第169招：輕松打印標簽  71
第170招：避免打印不必要的附加信息  72
第171招：在一張紙中打印多頁Word文檔  72
第172招：在打印預覽下對文檔進行修改  72
第173招：只打印文檔的當前頁面  73
第174招：打印指定的頁  73
第175招：以小冊子的方式打印文檔內容  73
第176招：當內存不足時完整打印文檔中的圖片  73
第二篇  精通Excel 2003技巧
第7章  Excel設置  74
第177招：增加Excel最近打開的文件數量  74
第178招：增加工作簿中工作表的默認數量  74
第179招：自定義文件的保存時間和位置  74
第180招：去除工作表中默認的網格線  75
第181招：改變網格線的顯示顏色  75
第182招：改變按“回車”鍵后的鼠標移動方向  75
第183招：在編輯區(qū)中顯示分頁頁碼  75
第184招：自定義單元格的名稱  75
第185招：自定義工作表的標簽名稱  75
第186招：設置各工作表標簽的顏色  76
第187招：改變輸入文字的默認字體和大小  76
第188招：改變輸入數據的文字方向  76
第189招：讓工作表中的單元格不顯示"零"值  76
第190招：顯示或隱藏工作表中輸入的公式  76
第191招：如何實現無鼠標操作  77
第192招：讓輸入的兩位數年份自動轉換為4位數年份  77
第193招：讓Excel自動調整輸入數據的類型  77
第194招：改變輸入數值的小數位數  78
第195招：快速輸入帶有部分重復的數據  78
第196招：設置輸入數據的有效性  78
第197招：創(chuàng)建數據序列以實現快速輸入  79
第198招：設置當數據輸入錯誤時提示出錯信息  79
第199招：改變“錯誤檢查指示器”的默認顏色  80
第200招：利用“定位”功能快速為公式單元格設置顏色  80
第201招：保護公式不被隨意修改  80
第202招：設置表格頁邊距的大小  81
第203招：在工具欄中添加常用功能  81
第204招：為工作表添加背景圖片  82
第205招：創(chuàng)建辦公型菜單  82
第8章  Excel文檔編輯  83
第206招：讓打開的Excel文件自動建立副本  83
第207招：修復受損的表格數據  83
第208招：利用“插入”法添加工作表的數量  83
第209招：快速復制工作表  83
第210招：在多個工作簿或工作表間進行切換  84
第211招：選中特定的工作表區(qū)域  84
第212招：一次性選中整個工作表  84
第213招：利用“選擇性粘貼”功能實現加、減、乘、除運算  84
第214招：將網頁中的數據無格式的輸入到表格中  84
第215招：快速輸入特殊的語句或名稱  85
第216招：快速定位到需要的數據處  85
第217招：快速修復輸入錯誤的數據  85
第218招：讓輸入的信息自動換行  86
第219招：快速輸入重復的數據  86
第220招：在單元格中輸入特定的符號  86第221招：在Excel中“克隆”相同的數據  86
第222招：利用朗讀功能避免錯誤輸入  86
第223招：將表格快速轉換為圖片  87
第224招：快速輸入數據序號  87
第225招：一次性設置特定區(qū)域內的數據對齊方式  87
第226招：將Word中表格復制到Excel中進行統(tǒng)計運算  87
第227招：將表格邊框設置為特定的效果  88
第228招：改變默認的行高與列寬  88
第229招：實現數據行列轉置  88
第230招：為單元格填充圖案效果  89
第231招：快速合并單元格區(qū)域  89
第232招：在特定的位置插入一行或一列  89
第233招：讓標題信息在每一頁中都顯示  89
第234招：自動套用表格格式  90
第235招：為輸入的數據設置超級鏈接文本  90
第236招：在Excel中增加新的樣式和格式  91
第237招：設置表格的頁眉和頁腳  91
第238招：調整插入在頁眉中的公司LOGO大小  92
第239招：插入總頁數和當前頁碼頁腳  92
第240招：利用“模板”建立特定的數據表格  92
第241招：利用“視圖管理器”管理表格中不同的數據區(qū)域  93
第242招：對企業(yè)員工進行年齡排序  93
第243招：對數據進行分類匯總  94
第244招：拆分窗口來完整顯示表格數據  94
第245招：在一個窗口中顯示多個工作表  94
第246招：利用“分頁視圖”來進行頁面設置  94
第247招：利用“拼寫檢查”功能檢查數據的準確性  95
第248招：利用“批注”功能標識出錯信息  95
第249招：快速制作一張嵌套表格  95
第250招：利用“模擬運算表”得到產品最高的利潤值  96
第251招：準確分析產品的銷售情況  97
第252招：利用“記錄單”輔助編輯  99
第253招：利用“自動篩選”功能篩選數據  99
第254招：實現復雜數據的排序  100
第255招：利用“分列”功能來修改數據  100
第256招：將表格發(fā)布成網頁形式  101
第257招：將表格發(fā)布成可在Web中編輯的網頁形式  102
第258招：快捷輸入企業(yè)員工姓名  103
第9章  圖表與圖示  104
第259招：創(chuàng)建產品銷售分析圖表  104
第260招：更改創(chuàng)建后的圖表類型  104
第261招：自定義圖表類型  105
第262招：設置圖表標題的字體和背景顏色  105
第263招：設置圖表區(qū)的字體和背景顏色  106
第264招：設置圖表繪圖區(qū)域的背景顏色  106
第265招：設置圖表坐標軸的圖案顏色  106
第266招：設置圖表坐標軸的數據刻度  106
第267招：在數據系列上方添加具體的數值  107
第268招：調整表格中“圖例”的放置位置  107
第269招：設置圖例項格式  107
第270招：重新設置圖表的數據源  107
第271招：將數據表顯示出來  107
第272招：調整圖表的三維視圖格式  108
第273招：重命名圖表  108
第274招：創(chuàng)建企業(yè)組織結構圖  108
第275招：更改創(chuàng)建后的圖示類型  108
第276招：添加圖示的分支結構  109
第277招：一次性設置圖示的默認字體和顏色  109
第278招：設置圖示中單個元素的特殊效果  109
第279招：為圖示添加背景效果  110
第280招：利用“自動套用格式”來修飾圖示  110
第281招：解除圖示中圖形的鎖定  110
第10章  函數應用  111
第282招：在多個單元格中輸入同一個公式  111
第283招：利用“函數”功能進行數據運算  111
第284招：快速找到相對應的函數參數  111
第285招：利用編輯欄快速進行數據統(tǒng)計運算  111
第286招：快速更改單元格中的引用方式  112
第287招：使用“自動填充”功能在Excel中復制公式  112
第288招：計算本季度產品銷售總量  112
第289招：計算同一產品月平均銷售量  113
第290招：計算產品最多一天的銷售數量  113
第291招：計算產品最少一天的銷售數量  114
第292招：利用IF函數為每位員工評定等級  114
第293招：對數據進行絕對值運算(ABS)  115
第294招：使用SUM函數跨表進行求和運算  115
第295招：使用SUM函數進行加、減混合運算  115
第296招：求出選中區(qū)域數據的平均值  115
第297招：統(tǒng)計超過平均銷售量的天數  116
第298招：對員工銷售情況進行排名統(tǒng)計  116
第299招：快速在單元格中輸入多個相同的字符  116
第300招：利用“&”符號將多列數據合并到一列中  117
第301招：利用IF函數進行巧妙運算  117
第302招：快速實現常用函數運算  117
第303招：利用函數快速輸入有規(guī)律的日期  118
第304招：利用INT和YEARFRAC函數快速計算員工年齡  118
第305招：快速計算員工來企業(yè)工作的總天數  118
第306招：利用LEFT函數將員工姓與名分在不同的列中  119
第307招：利用公式編輯器制作特定的公式  119
第308招：利用Excel函數創(chuàng)建企業(yè)萬年歷  120
第11章  安全與打印  122
第309招：設置工作表保護密碼  122
第310招：設置工作簿的保護密碼  122
第311招：為用戶指定工作表中的可編輯區(qū)域  122
第312招：隱藏工作表中部分重要數據  123
第313招：隱藏Excel中文檔創(chuàng)建者的個人資料  123
第314招：隱藏重要的行和列數據  124
第315招：隱藏含有重要數據的工作表  124
第316招：設置的工作表保護密碼忘記了怎么辦  124
第317招：自定義表格的打印紙張  124
第318招：打印時不讓工作表中的“0”值打印出來  125
第319招：一次性打印多張工作表  125
第320招：打印指定的頁  125
第321招：加快打印工作表的速度  126
第322招：在打印時將行、列號一同打印  126
第323招：將表格打印在紙張的中間  126
第324招：在打印時不打印單元格中的顏色和底紋效果  126
第325招：讓每張打印的工資表都有表頭  126
第326招：打印工作表中的某一特定區(qū)域  127
第三篇  精通PowerPoint 2003技巧
第12章  PowerPoint設置與編輯  128
第327招：更改文件的默認保存位置  128
第328招：為PowerPoint文檔設置默認視圖  128
第329招：更改“撤消”的次數  128
第330招：更改自動更正項  129
第331招：關閉PowerPoint的“自動調整”功能  129
第332招：設置“文件”菜單中列出的最近打開的文檔數量  129
第333招：改變鏈接聲音文件的大小  130
第334招：設置可以帶走的字體  130
第335招：給PowerPoint演示文稿設置不同版式  131
第336招：給PowerPoint演示文稿設置不同的模板  131
第337招：創(chuàng)建自己的PowerPoint模板  132
第338招：利用Office Online中的模板創(chuàng)建文件  132
第339招：禁止刪除幻燈片母版  133
第340招：快速輸入破折號  133
第341招：快速減少或增加大綱中的文本縮進量  133
第342招：快速展開或折疊大綱中的文本  134
第343招：快速移動大綱中的文本  134
第344招：多種途徑向幻燈片中添加文本  135
第345招：插入組織結構圖  135
第346招：在組織結構圖中輸入豎排文字  136
第347招：讓文字隨形狀一起翻轉移動  136
第348招：顯示或隱藏“大綱”窗格  137
第349招：將Word文檔轉換為PowerPoint文件  137
第350招：將PowerPoint演示文稿轉換為Word文檔  137
第351招：將幻燈片發(fā)送到Microsoft Word  137
第352招：將文稿中的各個元素排列整齊  138
第353招：將Excel數據復制到演示文稿中  139
第354招：在文檔中插入數學公式  139
第355招：將表格插入到幻燈片中  140
第356招：創(chuàng)建各種類型的超鏈接  140
第357招：更改超鏈接顏色  141
第358招：去掉鏈接文字的下劃線  141
第359招：快速設置占位符  142
第360招：巧妙利用幻燈片隱藏功能  142
第361招：快速移動、刪除幻燈片  142
第362招：快速在演示文稿內復制幻燈片  143
第363招：快速在不同的演示文稿之間復制幻燈片  143
第364招：更改單個備注頁的版式  143
第365招：快速插入頁眉頁腳  144
第366招：自由設置幻燈片頁眉和頁腳  144
第367招：讓幻燈片自動更新日期與時間  144
第368招：將演示文稿保存為幻燈片放映文件  145
第369招：將幻燈片保存為網頁  145
第370招：搶救丟失的文稿  145
第13章  色彩與圖片  146
第371招：應用演示文稿的配色方案  146
第372招：刪除無用的配色方案  146
第373招：修改自己的配色方案  146
第374招：用格式刷傳遞配色方案  147
第375招：用PowerPoint自動壓縮圖片  147
第376招：巧妙地繪制多邊形  148
第377招：設置相冊中的版式和設計選項  148
第378招：在相冊中旋轉圖片  149
第379招：調整相冊中圖片的對比度或亮度  149
第380招：為相冊添加標題  149
第381招：將插入圖片設置為幻燈片背景  150
第382招：一鍵撤銷對圖片的所有操作  150
第383招：在備注中添加圖片或對象  150
第384招：將紋理或圖片幻燈片背景保存為圖片  151
第385招：將一個或多個對象保存為圖片  151
第386招：快速地更改任意多邊形或曲線的形狀  151
第387招：將幻燈片保存為圖片  152
第388招：將圖片作為PowerPoint的背景圖片  152
第389招：把圖片文件用作項目符號  152
第390招：讓剪貼畫靈活改變顏色  153
第391招：調整PowerPoint中圖形的位置  153
第392招：利用PowerPoint給圖片加上注釋  153
第14章  聲音、視頻和動畫  154
第393招：向幻燈片中添加音樂或聲音效果  154
第394招：在一張幻燈片中插入多個聲音  154
第395招：在單張幻燈片上錄制聲音或語音注釋  154
第396招：錄制語音旁白  155
第397招：打開或關閉演示文稿中的旁白  155
第398招：巧妙隱藏聲音圖標  155
第399招：在幻燈片切換時加入聲音  156
第400招：在PowerPoint中實現音樂的連續(xù)播放  156
第401招：在PowerPoint中播放 .rm影片  156
第402招：讓Flash動畫“閃”在PowerPoint中  157
第403招：在PowerPoint中插入Flash的另類方法  158
第404招：在PowerPoint中實現Flash播放控制  158
第405招：解決PowerPoint中插入視頻的難題  158
第406招：解決大容量聲音文件的播放問題  159
第407招：PowerPoint動畫速度任我調  159
第15章  幻燈片播放  161
第408招：用PowerPoint播放器運行演示文稿  161
第409招：用快捷鍵控制幻燈片放映  161
第410招：在兩個監(jiān)視器上運行演示文稿  162
第411招：在放映幻燈片之間快速切換  163
第412招：在放映幻燈片時顯示快捷方式  163
第413招：改善幻燈片的放映性能  163
第414招：創(chuàng)建自定義放映  163
第415招：將程序設置為運行演示文稿時打開  164
第416招：使播放窗口可以隨意調節(jié)  164
第417招：把演示文稿打包成CD  165
第418招：把演示文稿打包成一個文件夾  165
第419招：Web演示文稿的發(fā)布  165
第420招：選擇幻燈片放映的方式  166
第421招：讓PowerPoint演示文稿循環(huán)播放  167
第422招：放映時給幻燈片批注  167
第423招：幻燈片放映時隱藏鼠標指針  167
第424招：運行演示文稿時暫時關閉屏幕  168
第425招：打開雙監(jiān)視器支持  168
第16章  安全與打印  169
第426招：給演示文稿加密  169
第427招：更改、刪除密碼  169
第428招：演示文稿信息保護  169
第429招：清除文件屬性中的個人信息  170
第430招：設定PowerPoint的宏安全級  170
第431招：將安全宏的開發(fā)者添加到可靠來源列表  171
第432招：從可靠來源列表中刪除宏的開發(fā)者  171
第433招：解決VBA不能運行問題  171
第434招：打印被隱藏的幻燈片  172
第435招：解決在以灰度方法打印時某些文字消失的問題  172
第436招：根據需要設置打印內容  172
第437招：使用打印預覽  173
第438招：設置打印幻燈片的大小  173
第439招：將墨跡注釋打印出來  174
第四篇  精通Outlook 2003技巧
第17章  Outlook 2003安裝與設置  175
第440招：設置免費郵箱賬號  175
第441招：加快電子郵件接受和發(fā)送速度  175
第442招：配置IMAP服務器的郵件  176
第443招：配置MSN的郵件賬戶  177
第444招：啟動Outlook時直接定位到所需視圖  177
第445招：退出時自動清空“已刪除”文件夾  178
第446招：新建郵件時自動使用指定信紙  178
第447招：設置新建郵件自動使用簽名  178
第448招：自動過濾垃圾郵件  179
第449招：在服務器上保留郵件副本  180
第450招：自動跟蹤郵件到達情況與發(fā)送回執(zhí)  180
第451招：讓Outlook自動發(fā)送郵件回執(zhí)  180
第452招：設置郵件默認保存路徑  181
第453招：配置Outlook多用戶支持  182
第18章  郵件收發(fā)  183
第454招：建立郵件發(fā)送的快捷方式  183
第455招：為新郵件定制個性化信紙  183
第456招：為新郵件自由設置背景  183
第457招：不在答復中包含郵件原件  183
第458招：快速重發(fā)同一個郵件  184
第459招：指定發(fā)送郵件時所用的電子郵件賬戶  184
第460招：將郵件的回復內容自動發(fā)送給其他人  185
第461招：從聯系人直接創(chuàng)建新郵件  185
第462招：有選擇地發(fā)送和接收郵件  185
第463招：快速添加新郵件附件  186
第464招：讓Outlook 2003自動下載圖形  186
第465招：利用郵件標志設置定時提醒  186
第466招：快速查看接收到的郵件是否請求了回執(zhí)  186
第467招：應用“情景模式”區(qū)分發(fā)信人  187
第468招：巧妙收取安全的.exe附件  187
第19章  商務管理  188
第469招：定制Outlook 2003中的日歷顯示方式  188
第470招：讓Outlook 2003日歷中顯示兩個時區(qū)  188
第471招：在日歷中添加香港特別行政區(qū)的假日  188
第472招：在日歷中顯示農歷干支  189
第473招：用Outlook 2003安排周例會  189
第474招：讓約會的時間輸入更簡便  190
第475招：快速把便箋內容轉換成為任務  191
第476招：隨心更改便箋的外觀  191
第477招：在Outlook 2003日歷中安排電子郵件回復  191
第478招：為約會或會議定義色彩  191
第479招：創(chuàng)建個人日歷和便箋  192
第480招：更改日歷的時間刻度  192
第481招：快速檢索郵件  193
第482招：查找Outlook中占用空間的郵件  193
第483招：不啟動Outlook 2003而使用便箋  193
第484招：在Outlook 2003中瀏覽Web站點  193
第485招：同時查看收件箱和日歷  194
第486招：利用聯系人創(chuàng)建一個會議請求  194
第487招：同時打開、消除或暫停多個提醒  195
第488招：把帶有全部約會信息的日歷打印備份  195
第20章  聯系人設置  196
第489招：快速將發(fā)件人添加到聯系人中  196
第490招：在Outlook中快速查找聯系人  196
第491招：將Outlook聯系人轉發(fā)給其他人  196
第492招：快速建立個人聯系人文件夾  197
第493招：導出郵件地址簿  197
第494招：將Foxmail的郵件地址導入到Outlook中  198
第495招：將Outlook地址簿導入到Foxmail中  198
第496招：把Yahoo地址簿導入Outlook  199
第497招：把Sina通訊錄導入Outlook  199
第498招：將多個郵件地址快速設置為聯系人  199
第499招：把聯系人打印出來  200
第21章  郵件安全  201
第500招：設置Outlook密碼  201
第501招：給個人文件夾加把安全鎖  201
第502招：取消自動記憶郵箱口令  201
第503招：設置Outlook中的安全區(qū)域  202
第504招：安全解除Outlook 2003的附件限制  202
第505招：刪除不安全的附件  203
第506招：避免Outlook自動將病毒郵件寄出  203
第507招：對Outlook的數據進行備份  203
第508招：更改電子郵件和附件至安全保存位置  203
第509招：安全閱讀電子郵件  204
第22章  郵件規(guī)則  205
第510招：自動分揀郵件  205
第511招：自動過濾垃圾郵件  205
第512招：自動標記重要郵件  206
第513招：自動報告指定郵件到達  206
第514招：郵件達到播放自定義聲音  207
第515招：自動轉發(fā)某人發(fā)來的郵件  207
第516招：自動刪除含特定名稱的病毒  207
第517招：自動刪除已發(fā)送郵件  208
第518招：將發(fā)送給某人的郵件自動抄送給其他人  208
第519招：自動打印發(fā)來的郵件  209
第五篇  其他Office 2003工具應用技巧
第23章  Office 2003綜合設置  210
第520招：快速同時保存多個被打開的文檔  210
第521招：保存Office文檔自動恢復文件  210
第522招：從Office文檔中提取圖片  210
第523招：隨心布局自己的工具欄  211
第524招：建立自定義新菜單  211
第525招：建立自定義新工具欄  212
第526招：刪除菜單中用不到的命令  212
第527招：解決無法向“Office剪貼板”添加項目  213
第528招：給新微軟拼音輸入法添加新詞  213
第529招：使用Office進行網上數據的存取  213
第530招：還原菜單的初始設置  214
第531招：將Office文檔在Internet上共享  214
第532招：讓Office 2003安裝時自動輸入序列號  214
第533招：避免安裝Office 2003時假死  215
第534招：修復或重新安裝 Office程序  215
第535招：自定義安裝Office 2003  216
第536招：加速用戶的Office 2003啟動  216
第537招：Office 2003補丁與更新  216
第24章  Office 2003工具設置  217
第538招：備份Office用戶定義設置信息  217
第539招：使用應用程序恢復挽救文檔  217
第540招：更改Office默認語言設置  218
第541招：在Office 2003中實現少數民族語言輸入  218
第542招：使用Snapshot Viewer打印報表快照  219
第543招：以電子郵件形式發(fā)送報表快照  219
第544招：用Document Imaging實現文件掃描  219
第545招：使用Document Imaging識別截圖中的文字  220
第546招：用Document Imaging編輯圖像版的PDF文件  221
第547招：用Picture Manager瀏覽圖片  222
第548招：用Picture Manager實現圖片壓縮  222
第549招：用Picture Manager實現圖片批量重命名  223
第550招：用Picture Manager實現圖片格式轉換  223
第551招：把圖片發(fā)送到當前打開的Office文檔  223
第552招：給剪輯添加關鍵詞  224
第553招：查看剪輯的實際位置  224
第554招：從Web收藏集下載剪輯  225
第555招：作為電子郵件附件發(fā)送剪輯  225
第25章  Office 2003任務窗格設置  226
第556招：快速打開和關閉任務窗格  226
第557招：任務窗格導航技巧  226
第558招：關閉在啟動時自動顯示任務窗格  226
第559招：開始工作任務窗格使用技巧  226
第560招：搜索結果任務窗格使用技巧  227
第561招：剪貼畫任務窗格使用技巧  228
第562招：信息檢索任務窗格使用技巧  228
第563招：剪貼板任務窗格使用技巧  229
第564招：幫助任務窗格使用技巧  229
第565招：樣式和格式任務窗格使用技巧  229
第566招：顯示格式任務窗格使用技巧  230
第567招：保護文檔任務窗格使用技巧  231
第568招：郵件合并任務窗格使用技巧  231
第26章  Office 2003幫助設置  233
第569招：多種方式啟動幫助平臺  233
第570招：個性化設置Office助手  233
第571招：使用Office Online幫助  233
第572招：通過Office協(xié)助獲得幫助  234
第573招：從其他Office用戶那里獲取答案  235
第574招：參加免費的Office Online在線培訓  235
第575招：參與社區(qū)生活互利互助  236
第576招：獲取Office Online下載支持  237
第577招：設置不顯示Microsoft Office Online功能鏈接  237
第578招：顯示或隱藏工具欄屏幕提示  238
第579招：更改“幫助”主題的外觀  238
第27章  Office 2003其他組件設置  239
第580招：什么是OneNote  239
第581招：明晰幾個概念  239
第582招：設置OneNote隨心啟動  240
第583招：用OneNote從網頁上收集資料  241
第584招：取消引用資料中的網址鏈接  241
第585招：重排頁面容器中的內容  242
第586招：將頁移動到其他分區(qū)中  242
第587招：將頁組合到其他頁中  243
第588招：自定義便箋的分區(qū)路徑  243
第589招：自定義筆記標記  243
第590招：自由調整頁選項卡位于左側或右側  244
第591招：總是使用自定義的信紙創(chuàng)建新頁  244
第592招：在記事本插入錄音  244
第593招：用播放器播放鏈接的錄音  245
第594招：把筆記本保存為Web檔案  245
第595招：快速創(chuàng)建編號列表和項目符號列表  245
第596招：讓便箋自動保存在筆記本的某一特定分區(qū)  246
第597招：在便箋中創(chuàng)建Outlook任務  246
第598招：將筆記作為電子郵件附件發(fā)送  246
第599招：為什么常用工具欄中沒有手寫工具  246
第28章  輔助工具設置  247
第600招：中華神捕Office插件版  247
第601招：為Office添加手寫數碼簽名插件  248
第602招：為Office 2003添加聲音插件  249
第603招：“刪除隱藏數據”插件  249
第604招：PDF Converter for Microsoft Word插件  250
第605招：Word文檔修復工具DocRepair  251
第606招：Outlook備份/恢復OutSource-XP  252
第607招：Word密碼破解Word Password Recovery  254
第608招：Advanced Office XP Password Recovery  256
附錄  258
附錄1：Word 2003快捷鍵  258
附錄2：Excel 2003快捷鍵  259
附錄3：PowerPoint 2003快捷鍵  260
附錄4：Outlook 2003快捷鍵  260
附錄5：Windows快捷鍵  260