電腦辦公循序漸進(jìn)教程

第1部分常用辦公設(shè)備與商務(wù)禮儀
第1章常用辦公設(shè)備 2
1.1電話機(jī) 2
1.1.1程控電話機(jī) 2
1.1.2電視電話 2
1.1.3移動(dòng)電話 3
1.2傳真機(jī) 3
1.2.1傳真機(jī)的使用方法 3
1.2.2使用傳真機(jī)的注意事項(xiàng) 3
1.3靜電復(fù)印機(jī) 3
1.3.1靜電復(fù)印機(jī)的一般操作步驟 4
1.3.2復(fù)印品質(zhì)量缺陷 4
1.3.3靜電復(fù)印機(jī)的保養(yǎng)和維護(hù) 5
1.4電腦 5
1.4.1如何學(xué)習(xí)電腦 5
1.4.2認(rèn)識(shí)電腦設(shè)備 6
1.4.3常用的電腦軟件 6
第2章商務(wù)禮儀 8
2.1商務(wù)禮儀 8
2.2商務(wù)活動(dòng)中儀容儀表的標(biāo)準(zhǔn) 8
2.2.1男士的儀容儀表標(biāo)準(zhǔn) 8
2.2.2女士的儀容儀表標(biāo)準(zhǔn) 10
2.3商務(wù)活動(dòng)中言談舉止的標(biāo)準(zhǔn) 10
2.4電話禮儀 11
2.4.1電話接聽(tīng) 11
2.4.2主動(dòng)撥打 11
2.4.3其他電話禮儀 11
2.5辦公室禮儀 12
2.6會(huì)議禮儀 12
2.6.1會(huì)議前 12
2.6.2會(huì)議中 13
2.6.3會(huì)議后 13
2.7商務(wù)用餐禮儀 13
2.7.1自助餐和酒會(huì) 13
2.7.2中餐宴會(huì) 14
2.7.3西式宴會(huì) 14
第2部分使用Word2002
編排電子文檔
第3章初識(shí)Word2002 16
3.1Word功能概覽 16
3.1.1Word2002啟動(dòng)與退出 17
3.2Word窗口組成 17
3.2.1標(biāo)題欄 17
3.2.2菜單欄 18
3.2.3工具欄 18
3.2.4狀態(tài)欄 19
3.2.5標(biāo)尺與滾動(dòng)條 19
3.2.6任務(wù)窗格 19
3.3使用菜單 20
3.4使用工具欄 21
3.5如何獲取幫助 24
3.3.1使用“提出問(wèn)題”文本框 24
3.3.2使用“Office助手” 25
3.3.3使用“這是什么？” 26
3.6對(duì)話框的組成 27
3.6.1選項(xiàng)卡 27
3.6.2列表框 27
3.6.3文本框 28
3.6.4選項(xiàng)按鈕 28
3.6.5一般按鈕和附加按鈕 28
3.6.6預(yù)覽框 28
3.6.7使用對(duì)話框時(shí)如何獲取幫助 28
本章小結(jié) 29
思考與練習(xí) 29
第4章文檔的基本操作 30
4.1新建文檔 30
4.1.1新建空白文檔 30
4.1.2使用模板或向?qū)陆ㄎ臋n 31
4.2輸入文本 32
4.2.1插入方式與改寫方式 32
4.2.2標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的輸入 33
4.2.3選擇輸入法 33
4.2.4輸入文本 34
4.2.5插入符號(hào)與特殊字符 34
4.2.6插入日期和時(shí)間 35
4.2.7鍵入時(shí)自動(dòng)更正錯(cuò)誤 36
4.2.8使用自動(dòng)圖文集 37
4.3保存文檔 39
4.3.1保存新建文檔 39
4.3.2保存已有文檔 40
4.3.3保存為其他文檔格式 40
4.3.4其他保存方式 40
4.4打開(kāi)已有文檔 41
4.5查看和設(shè)置文檔屬性 42
4.6查看字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì) 43
4.7文檔的安全性 44
4.7.1設(shè)置密碼保護(hù)文檔 44
4.8關(guān)閉文檔 46
本章小結(jié) 46
思考與練習(xí) 47
第5章編輯文檔 48
5.1移動(dòng)插入點(diǎn) 48
5.1.1使用鼠標(biāo)移動(dòng)插入點(diǎn) 48
5.1.2使用鍵盤移動(dòng)插入點(diǎn) 49
5.1.3移動(dòng)到特定位置 49
5.2插入文本與文件 50
5.2.1插入文本 50
5.2.2插入文件 50
5.3選定與刪除文本 51
5.3.1使用鼠標(biāo)選定文本 51
5.3.2使用鍵盤選定文本 51
5.3.3取消選定 52
5.3.4刪除文本 52
5.4移動(dòng)與復(fù)制文本 52
5.4.1移動(dòng)文本 53
5.4.2復(fù)制文本 54
5.4.3使用Office剪貼板 54
5.5撤消.恢復(fù)與重復(fù)操作 55
5.5.1撤消操作 55
5.5.2恢復(fù)操作 56
5.5.3重復(fù)一項(xiàng)操作 56
5.6查找與替換 56
5.6.1查找文本 57
5.6.2替換文本 59
本章小結(jié) 60
思考與練習(xí) 60
第6章設(shè)置文檔格式 61
6.1設(shè)置字符格式 61
6.1.1設(shè)置字體與字號(hào) 61
6.1.2設(shè)置字形與字體顏色 63
6.1.3設(shè)置字符修飾效果 63
6.1.4設(shè)置字符間距 64
6.1.5首字下沉 66
6.1.6設(shè)置文字動(dòng)態(tài)效果 66
6.1.7使用中文版式 67
6.1.8復(fù)制字符格式 69
6.2設(shè)置段落格式 70
6.2.1設(shè)置段落對(duì)齊方式 70
6.2.2縮進(jìn)段落 71
6.2.3設(shè)置段間距與行距 72
6.2.4換行和分頁(yè) 73
6.2.5設(shè)置制表位 73
6.2.6查看文本格式 75
6.3為文本與段落添加邊框和底紋 75
6.3.1添加邊框 76
6.3.2添加底紋 76
6.4設(shè)置文檔背景和水印 77
6.4.1添加背景顏色 77
6.4.2設(shè)置填充效果 78
6.4.3添加水印 79
6.5項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)列表 80
6.5.1添加項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào) 80
6.5.2更改項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)列表的格式 82
6.5.3創(chuàng)建多級(jí)列表 84
6.6使用樣式 85
6.6.1樣式的創(chuàng)建與應(yīng)用 86
6.6.2樣式的修改.刪除與復(fù)制 88
本章小結(jié) 90
思考與練習(xí) 91
第7章頁(yè)面設(shè)置與打印輸出 92
7.1頁(yè)面設(shè)置 92
7.1.1設(shè)置紙型和紙張來(lái)源 92
7.1.2設(shè)置頁(yè)邊距 93
7.1.3設(shè)置版式 93
7.1.4文檔網(wǎng)格 95
7.2文檔分頁(yè)和分節(jié) 96
7.2.1分頁(yè)控制 96
7.2.2文檔分節(jié) 97
7.3設(shè)置頁(yè)碼 98
7.3.1插入與刪除頁(yè)碼 98
7.4頁(yè)眉和頁(yè)腳 99
7.4.1創(chuàng)建頁(yè)眉和頁(yè)腳 99
7.4.2修改或刪除頁(yè)眉和頁(yè)腳 100
7.4.3調(diào)整頁(yè)眉和頁(yè)腳的位置 102
7.5分欄排版來(lái)龍去脈 102
7.5.1創(chuàng)建等寬欄或不等寬欄 102
7.5.2改變欄寬和欄間距 103
7.5.3插入分欄符與刪除分欄 104
7.5.4設(shè)置通欄標(biāo)題 104
7.5.5創(chuàng)建等長(zhǎng)欄 105
7.6設(shè)置頁(yè)面豎排 106
7.7打印預(yù)覽文檔 106
7.8打印文檔 107
7.8.1設(shè)置打印機(jī)屬性和打印設(shè)置 108
本章小結(jié) 109
思考與練習(xí) 109
第8章插入圖形.表格與公式 110
8.1插入圖形與圖像 110
8.1.1插入剪貼畫 110
8.1.2插入圖片文件 112
8.1.3設(shè)置圖片格式 113
8.1.4繪制圖形 120
8.1.5編輯與美化圖形對(duì)象 123
8.1.6使用藝術(shù)字與文本框 129
8.1.7插入組織結(jié)構(gòu)圖 133
8.2使用表格 135
8.2.1創(chuàng)建表格 135
8.2.2編輯表格 138
8.2.3格式化表格 144
8.2.4表格排序和計(jì)算 147
8.3在文檔中插入數(shù)學(xué)公式 151
8.3.1使用公式編輯器 151
本章小結(jié) 153
思考與練習(xí) 153
第9章管理長(zhǎng)文檔 155
9.1使用大綱視圖 155
9.1.1在大綱視圖下創(chuàng)建新文檔 156
9.1.2平級(jí)移動(dòng)與改變級(jí)別 157
9.2使用腳注和尾注 158
9.2.1插入腳注和尾注 158
9.2.2自定義注釋標(biāo)記 159
9.2.3查看腳注和尾注 160
9.2.4編輯腳注和尾注 160
9.2.5轉(zhuǎn)換腳注和尾注 161
9.3使用題注 162
9.3.1添加題注 162
9.3.2自動(dòng)添加題注 162
9.4編制目錄 163
9.4.1創(chuàng)建目錄 163
9.4.2更新目錄 165
9.5插入批注 165
9.5.1在文檔中加入批注 165
9.5.2查看批注 166
9.6修訂文檔 167
本章小結(jié) 168
思考與練習(xí) 168
第3部分使用Excel2002
處理電子表格
第10章初識(shí)Excel2002 171
10.1Excel功能概覽 171
10.1.1Excel2002啟動(dòng)與退出 172
10.2Excel的窗口 172
10.3工作簿與工作表 173
10.3.1工作簿的新建.保存.關(guān)閉與打開(kāi) 173
10.3.2選擇與新建工作表 175
10.3.3重命名與刪除工作表 178
10.3.4移動(dòng)和復(fù)制工作表 179
10.3.5為工作表標(biāo)簽添加顏色 181
10.3.6隱藏.顯示工作簿和工作表 181
10.3.7隱藏.顯示行與列 182
10.3.8拆分與凍結(jié)窗格 183
10.3.9工作表顯示比例的調(diào)節(jié) 185
10.4單元格.單元格地址及活動(dòng)單元格 186
本章小結(jié) 187
思考與練習(xí) 187
第11章輸入數(shù)據(jù)與公式 188
11.1數(shù)據(jù)類型介紹 188
11.1.1常用數(shù)據(jù)的輸入 190
11.2關(guān)于批注 190
11.2.1給單元格添加批注 191
11.2.2查看與編輯批注 191
11.2.3格式化批注 193
11.3單元格引用 194
11.4公式與函數(shù) 196
11.4.1建立和編輯公式 199
11.4.2輸入函數(shù) 199
11.5數(shù)據(jù)的快速輸入 201
11.5.1以相同的數(shù)據(jù)填充相鄰的單元格 201
11.5.2數(shù)據(jù)序列的自動(dòng)填充 202
11.5.3公式的自動(dòng)填充 205
11.6設(shè)置條件格式與有效性 206
11.6.1添加.更改與刪除條件格式 206
11.6.2設(shè)置數(shù)據(jù)的有效性 208
本章小結(jié) 209
思考與練習(xí) 210
第12章編輯與格式化工作表 211
12.1選定單元格與單元格區(qū)域 211
12.1.1選定單元格 211
12.1.2選定單元格區(qū)域 211
12.2編輯工作表 213
12.2.1單元格內(nèi)容的編輯 213
12.2.2移動(dòng)和復(fù)制數(shù)據(jù) 213
12.2.3單元格的插入與刪除 216
12.2.4行.列的插入與刪除 217
12.3格式化工作表 217
12.3.1設(shè)置字體與數(shù)字格式 217
12.3.2設(shè)置對(duì)齊方式 220
12.3.3調(diào)整行高與列寬 221
12.3.4添加邊框與圖案 222
12.3.5自動(dòng)套用格式 225
12.3.6數(shù)據(jù)格式的復(fù)制與清除 226
12.4使用系統(tǒng)模板 227
12.4.1使用系統(tǒng)提供的模板 227
12.4.2自定義模板 229
本章小結(jié) 229
思考與練習(xí) 230
第13章數(shù)據(jù)處理 231
13.1數(shù)據(jù)清單 231
13.1.1創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單 232
13.1.2管理數(shù)據(jù)清單 232
13.2排序 233
13.2.1按列對(duì)行進(jìn)行排序 234
13.2.2多列排序 235
13.2.3按自定義序列排序 235
13.3數(shù)據(jù)篩選 236
13.3.1自動(dòng)篩選 236
13.3.2自定義條件的自動(dòng)篩選 238
13.3.3高級(jí)篩選 238
13.4分類匯總 240
13.4.1創(chuàng)建分類匯總 241
13.4.2分級(jí)顯示工作表 242
13.5數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖 243
13.5.1創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 243
13.5.2更改數(shù)據(jù)透視表的布局及格式 245
13.5.3創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 246
本章小結(jié) 247
思考與練習(xí) 247
第14章圖表與圖形 248
14.1圖表基本介紹 248
14.1.1建立圖表 251
14.1.2編輯與格式化圖表 253
14.2圖形的插入和繪制 255
14.2.1插入圖片 255
14.2.2插入藝術(shù)字 257
14.2.3繪制圖形 259
14.2.4圖形的格式化 259
本章小結(jié) 260
思考與練習(xí) 261
第15章打印工作表 262
15.1頁(yè)面設(shè)置 262
15.1.1設(shè)置頁(yè)面 262
15.1.2設(shè)置頁(yè)邊距 263
15.1.3設(shè)置頁(yè)眉與頁(yè)腳 263
15.1.4設(shè)置工作表 265
15.1.5設(shè)置圖表 266
15.2打印預(yù)覽 267
15.3打印輸出 268
15.3.1設(shè)置打印參數(shù) 268
15.3.2啟動(dòng)打印 269
本章小結(jié) 269
思考與練習(xí) 269
第4部分使用PowerPoint2002
制作幻燈片
第16章Powerpoint2002入門 272
16.1演示文稿的組成與設(shè)計(jì)原則 272
16.1.1Powerpoint2002啟動(dòng)與退出 273
16.2熟悉PowerPoint2002的工作界面 274
本章小結(jié) 274
思考與練習(xí) 274
第17章創(chuàng)建演示文稿 276
17.1創(chuàng)建演示文稿 276
17.1.1利用“內(nèi)容提示向?qū)А眲?chuàng)建
演示文稿 276
17.1.2應(yīng)用設(shè)計(jì)模板創(chuàng)建演示文稿 279
17.1.3創(chuàng)建空演示文稿 280
17.1.4根據(jù)模板創(chuàng)建演示文稿 281
17.2演示文稿的視圖 282
17.3母版視圖 284
17.3.1使用幻燈片母版 285
17.3.2使用講義母版 286
17.3.3使用備注母版 287
本章小結(jié) 288
思考與練習(xí) 288
第18章編輯演示文稿 289
18.1文本編輯 289
18.1.1文本編輯與格式化 289
18.1.2加入備注信息 291
18.1.3在幻燈片中添加文本 291
18.2增加多媒體對(duì)象 292
18.2.1插入圖片 292
18.2.2插入和播放聲音 294
18.2.3插入和播放影片剪輯 297
18.3插入超鏈接 299
18.3.1插入超鏈接 299
18.4頁(yè)眉與頁(yè)腳 300
18.4.1編輯頁(yè)眉與頁(yè)腳 300
18.5為幻燈片設(shè)置動(dòng)畫效果 301
18.5.1為幻燈片設(shè)置動(dòng)畫方案 301
18.5.2為幻燈片元素設(shè)置自定義動(dòng)畫 302
18.6設(shè)置鼠標(biāo)移過(guò)和單擊選定元素時(shí)的動(dòng)作 303
18.6.1動(dòng)作設(shè)置 303
18.6.2添加動(dòng)作按鈕 304
18.7調(diào)整幻燈片背景顏色與填充效果 304
18.7.1調(diào)整幻燈片的背景顏色 305
18.7.2為幻燈片背景設(shè)置填充效果 305
18.8為幻燈片選擇設(shè)計(jì)模板和配色方案 306
18.9設(shè)置幻燈片切換方式 306
18.9.1設(shè)置切換方式 306
18.10編排演示文稿 307
18.10.1添加一張幻燈片 307
18.10.2調(diào)整位置與刪除幻燈片 309
本章小結(jié) 309
思考與練習(xí) 309
第19章播放演示文稿 311
19.1演示文稿的播放方式 311
19.2放映技巧 312
19.2.1排練計(jì)時(shí) 312
19.2.2錄制旁白 313
19.2.3隱藏幻燈片和自定義放映 315
19.2.4設(shè)置放映方式 317
19.2.5播放演示文稿 318
19.3在其他計(jì)算機(jī)中播放演示文稿 319
19.3.1“打包”演示文稿 320
19.3.2展開(kāi)“打包”文件 322
本章小結(jié) 323
思考與練習(xí) 324
第5部分綜合實(shí)例
第20章綜合實(shí)例 326
20.1使用Word制作一份招聘啟事 326
20.2使用Word制作數(shù)學(xué)試卷 333
20.3使用Excel制作年度支出預(yù)算表 336
20.4使用Excel制作個(gè)人簡(jiǎn)歷表 342
20.5使用PowerPoint制作演示文稿 345