南京市檔案館指南

　　南京是十朝古都，歷史悠久，文化繁榮，經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)，現(xiàn)在是江蘇省省會。南京市檔案館收藏了南京各個(gè)歷史時(shí)期，特別是民國以來形成的大量的檔案資料，內(nèi)容極為豐富。為了揭示館藏檔案資料的基本成份和主要內(nèi)容，進(jìn)一步開發(fā)檔案信息資源，使社會各界了解南京市檔案館，并能熟悉和利用館藏檔案資料，充分發(fā)揮檔案資料在社會主義物質(zhì)文明和精神文明建設(shè)中的作用，我們編寫了《南京市檔案館指南》（下稱《指南》）。一、《指南》是按國家檔案局印發(fā)的《檔案館指南編制規(guī)范》的要求，堅(jiān)持歷史唯物主義觀點(diǎn)，結(jié)合南京市檔案館的實(shí)際情況編寫的，是一部介紹全面、報(bào)道客觀、材料翔實(shí)的工具書。二、《指南》由前言、正文、附錄和插圖組成。正文各章內(nèi)容為：第一章，南京市檔案館概況；第二章，中華民國時(shí)期檔案；第三章，新民主主義革命歷史檔案；第四章，中華人民共和國時(shí)期檔案；第五章，人物檔案；第六章，其他檔案；第七章，資料。三、全宗介紹是本書的核心部分。館藏重要全宗都逐一作了介紹；非重要全宗將職能、任務(wù)、性質(zhì)相近的組合在一起綜合介紹；案卷數(shù)量少、利用率不高的小全宗列入全宗名冊，未作介紹。全宗介紹一般由機(jī)構(gòu)概況和檔案情況及其內(nèi)容兩部分組成，基本方法是以全宗為單位進(jìn)行。一個(gè)立檔單位一般只列一個(gè)全宗名稱，但由于機(jī)構(gòu)及其名稱變化復(fù)雜，少數(shù)立檔單位在列出全宗主要名稱的同時(shí)，也列出機(jī)構(gòu)演變中作用、影響比較大，時(shí)間比較長的名稱并用括號括起。兩個(gè)合署辦公的機(jī)構(gòu)，另一個(gè)機(jī)構(gòu)名稱也用括號括起。檔案內(nèi)容一般分類介紹，內(nèi)容較少的不分類。 四、《指南》于1987年開始編寫全宗介紹，1991年編纂成書，供內(nèi)部使用，現(xiàn)又作了進(jìn)一步的補(bǔ)充和修改，出版發(fā)行，供社會使用。五、檔案館概況、館藏資料內(nèi)容和近幾年機(jī)構(gòu)改革中撤并機(jī)構(gòu)檔案的內(nèi)容介紹到1997年，館藏其他檔案的內(nèi)容介紹到1980年。六、參加《指南》全宗介紹編寫或打印校對的有（按姓氏筆劃排序）：丁楓、王偉、王俊、王長喜、劉峰、喬文云、朱明華、莊德如、芮莉、何濤、李曉群、楊忠輝、金善、張建寧、敖瑜、夏蓓、桂艷霞、郭維婭、顧黎陽、黃慧英、程建清、蔡穎梅等。由于道遠(yuǎn)、陳青萍審改和統(tǒng)稿編纂成書，王成華審閱了全書的章節(jié)結(jié)構(gòu)及其內(nèi)容。七、《指南》得到陳正林、浦治平、陳娟及其他老同志的修改、指正，得到國家檔案局和中國檔案出版社領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和幫助，在此，我們表示衷心感謝！

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