Access實用教程

第1章  數(shù)據(jù)庫簡介  1
1.1  數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)  1
1.2  關(guān)系數(shù)據(jù)庫  1
1.3  數(shù)據(jù)庫應(yīng)用軟件  3
1.4  Access數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)簡介  4
習(xí)題1  4
第2章  創(chuàng)建Access數(shù)據(jù)庫  5
2.1  啟動與退出Access  5
2.2  Access的用戶界面  5
2.3  創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫  8
2.4  打開已經(jīng)建立的數(shù)據(jù)庫  9
2.5  壓縮數(shù)據(jù)庫  10
2.5.1  壓縮數(shù)據(jù)庫  10
2.5.2  關(guān)閉數(shù)據(jù)庫時自動壓縮  10
2.6  設(shè)置與撤消數(shù)據(jù)庫密碼  10
2.6.1  設(shè)置數(shù)據(jù)庫的打開密碼  10
2.6.2  撤消數(shù)據(jù)庫密碼  11
2.7  系統(tǒng)提供的示例數(shù)據(jù)庫  11
習(xí)題2  11
第3章  表達式  12
3.1  Access中常量的數(shù)據(jù)類型  12
3.2  函數(shù)  13
3.2.1  數(shù)值運算函數(shù)  13
3.2.2  日期時間函數(shù)  14
3.2.3  字符函數(shù)  16
3.2.4  條件函數(shù)  18
3.3  運算符  18
3.3.1  算術(shù)運算符  18
3.3.2  連接運算符  20
3.3.3  比較運算符  21
3.3.4  邏輯運算符  23
3.3.5  標識運算符  24
3.4  表達式  25
習(xí)題3  26
第4章  數(shù)據(jù)表  27
4.1  建立數(shù)據(jù)表的結(jié)構(gòu)  27
4.1.1  字段名稱的命名規(guī)則  27
4.1.2  字段的類型及用途  27
4.1.3  字段的屬性  28
4.1.4  表的屬性  32
4.1.5  建立數(shù)據(jù)表的結(jié)構(gòu)  33
4.2  在數(shù)據(jù)表中輸入數(shù)據(jù)  39
4.3  修改數(shù)據(jù)表的結(jié)構(gòu)  42
4.3.1  修改字段名稱  43
4.3.2  修改字段的數(shù)據(jù)類型、屬性及改變主關(guān)鍵字  43
4.3.3  增加字段和刪除字段  46
4.3.4  改變字段的先后順序  47
4.4  記錄的定位及行、列、單元格的選定  47
4.4.1  記錄的定位  47
4.4.2  記錄行、字段列與單元格的選定  47
4.5  修改數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)  48
4.5.1  增加記錄  48
4.5.2  刪除記錄  48
4.5.3  修改單元格中的數(shù)據(jù)  48
4.5.4  數(shù)據(jù)的查找和替換  49
4.6  修改數(shù)據(jù)表的外觀  51
4.6.1  設(shè)置字體、字形、字號和特殊效果  51
4.6.2  設(shè)置數(shù)據(jù)表格式  51
4.6.3  列的隱藏與恢復(fù)  52
4.6.4  改變行高、列寬  53
4.6.5  改變字段的顯示順序  54
4.6.6  凍結(jié)列與取消凍結(jié)  54
4.7  數(shù)據(jù)表中記錄的排序  54
4.8   數(shù)據(jù)表中記錄的篩選  57
4.9  數(shù)據(jù)表的更名、復(fù)制與刪除  60
4.9.1  數(shù)據(jù)表的更名  60
4.9.2  數(shù)據(jù)表的復(fù)制  60
4.9.3  數(shù)據(jù)表的刪除  61
4.10  數(shù)據(jù)表的打印  61
4.10.1  頁面設(shè)置  61
4.10.2  打印預(yù)覽  62
4.10.3  打印  63
4.11  數(shù)據(jù)表之間的關(guān)系  64
4.11.1  創(chuàng)建相關(guān)表之間的關(guān)系  65
4.11.2  實施參照完整性與級聯(lián)更新相關(guān)字段、級聯(lián)刪除相關(guān)記錄  68
4.11.3  修改或刪除已經(jīng)創(chuàng)建的關(guān)系  69
4.11.4  修改“關(guān)系”窗口中的布局  70
習(xí)題4  70
第5章  查詢  73
5.1  選擇查詢  74
5.1.1  單表查詢  74
5.1.2  多表查詢  96
5.2  交叉表查詢  109
5.3  操作查詢  120
5.3.1  更新查詢  121
5.3.2  追加查詢  124
5.3.3  刪除查詢  128
5.3.4  生成表查詢  131
5.4  參數(shù)查詢  135
5.5  查詢的更名、刪除與復(fù)制  144
5.6  查詢的數(shù)據(jù)表視圖的打印  145
習(xí)題5  145
第6章  窗體  148
6.1  使用自動窗體功能建立窗體  149
6.2  使用窗體向?qū)Ы⒋绑w  150
6.3  在窗體中進行數(shù)據(jù)操作以及窗體的更名、刪除和復(fù)制  158
6.4  使用設(shè)計視圖創(chuàng)建窗體  160
6.4.1  窗體的構(gòu)成  160
6.4.2  窗體中的控件  163
6.4.3  調(diào)整窗體中控件的大小和布局  167
6.4.4  在窗體設(shè)計中學(xué)習(xí)窗體、控件及其屬性的使用  169
6.5  窗體設(shè)計實例  214
6.6  打印窗體  225
6.6.1  頁面設(shè)置  225
6.6.2  打印預(yù)覽  225
6.6.3  打印窗體  226
6.6.4  將窗體另存為報表  226
習(xí)題6  226
第7章  報表  229
7.1  使用自動報表功能創(chuàng)建報表  229
7.2  使用報表向?qū)?chuàng)建報表、標簽和圖表  232
7.2.1  使用報表向?qū)?chuàng)建報表  232
7.2.2  使用標簽向?qū)?chuàng)建標簽報表  241
7.2.3  使用圖表向?qū)?chuàng)建圖表報表  244
7.3  使用設(shè)計視圖創(chuàng)建報表  246
7.3.1  報表的組成  246
7.3.2  使用報表設(shè)計視圖創(chuàng)建排序分組報表  248
7.3.3  使用報表設(shè)計視圖創(chuàng)建主、子報表  264
7.3.4  報表與窗體綜合設(shè)計實例  270
7.4  打印報表  273
7.4.1  報表的頁面設(shè)置  273
7.4.2  版面預(yù)覽和打印預(yù)覽  274
7.4.3  分頁打印報表的設(shè)置  275
7.4.4  分列打印報表的設(shè)置  278
7.4.5  打印報表  284
習(xí)題7  285
第8章  宏  289
8.1  創(chuàng)建宏  289
8.1.1  “宏”窗口  289
8.1.2  建立并保存宏  291
8.1.3  編輯宏  292
8.2  運行宏  293
8.3   宏組  296
8.4  在宏中使用條件  298
8.5  宏設(shè)計例題  301
8.5.1  排序例題  301
8.5.2  篩選例題  304
8.5.3  查找例題  311
8.5.4  設(shè)定控件屬性例題  314
8.5.5  報表打印例題  318
8.5.6  其他宏例題  320
習(xí)題8  323