別被會議累死

　　母公司領(lǐng)導(dǎo)哈里森先生的突然造訪，令其子公司Yip的老板凱西措手不及。當(dāng)哈里森參加過Yip的一次例會之后，凱西隱隱意識到他的末日即將來臨。的確，公司的例會氛沉悶、毫無效率，各部門主管總是想方設(shè)法逃避每一次會議。眼看帥位不保，忠實(shí)的助理又因懷孕告假，內(nèi)憂外患令凱西焦頭爛額。新上任的助理威爾朝氣蓬勃、敢于創(chuàng)新，他決心幫助老板渡過難關(guān)。Yip公司的會議改革拉開了序幕……本書的第2部分揭示了故事背后的問題，直擊會議乏味低效的根源，并提出了解決對策。本書前言序言“如果我可以不去開會，我寧愿多做一些工作。”多年來，我聽到很多跟我共事過的領(lǐng)導(dǎo)說過這樣的話。過去我一直覺得這難以理解，甚至有點(diǎn)好笑。但是，現(xiàn)在我漸漸明白了，這實(shí)際上以一個側(cè)面反映了我們對目前商業(yè)文化狀況一種抵觸的情緒?！耙俏也槐亟o病人做手術(shù)，那么我可能會更喜歡這份工作。”如果你聽到一個外科醫(yī)生在做手術(shù)前這樣對他的護(hù)士講，你的感想又如何呢？或者一個交響樂隊(duì)指揮一邊準(zhǔn)備演出，一邊抱怨說：“要不是因?yàn)檫@些演出，我可能會更喜歡我的工作?！被蛘咭粋€職業(yè)棒球運(yùn)動員嘮叨說：“要是我不必參加這么多的比賽，那么我會非常喜歡我的職業(yè)。”聽到這樣的種種言辭，你又有何感受呢？荒謬之極！但是今天我們對會議的確抱著這樣的態(tài)度。換個角度想一想。對于我們這些從事領(lǐng)導(dǎo)和管理的人來說，開會在某種程度上就是我們的職責(zé)。不管我們喜不喜歡，會議就是我們的手術(shù)臺、競技場和舞臺。然而，我們大多數(shù)人都討厭開會。我們牢騷滿腹，總是試圖逃避開會，一旦開會又盼著會議盡早結(jié)束，即使我們所在的組織已陷入重重困難之中。不知什么時候，我們已經(jīng)慢慢把開會這項(xiàng)組織的核心活動看成是一段痛苦而沒有效率的經(jīng)歷，這是一件多么可悲的事情！上述對待會議的態(tài)度并不完全正確，因?yàn)楹芏鄷r候開會是很有必要的。會議上，總統(tǒng)內(nèi)閣們會討論是否參戰(zhàn)；政府官員會研究是增加還是減少稅收；高級管理人員會商榷是否開發(fā)一個品牌，引進(jìn)一個產(chǎn)品，或者是關(guān)閉一個工廠。我的問題是：如果我們討厭開會，那么我們怎樣才能做出正確的決策呢？怎樣才能成功地領(lǐng)導(dǎo)我們的團(tuán)隊(duì)呢？我想，這根本就做不到。沒有什么可以代替一次高質(zhì)量會議的作用，因?yàn)樗錆M了活力和熱情，融合了團(tuán)隊(duì)集體的智慧。相反，低效的會議總是難以做出正確的決策，它是導(dǎo)致平庸的罪魁禍?zhǔn)?。然而，我們?yīng)該充滿希望。只要我們用非傳統(tǒng)的逆向思維來看待會議，并且遵循一些具體的指導(dǎo)方針，那么我們就可以改變目前痛苦、乏味的狀況，使會議成為富有成效、令人信服、充滿朝氣的過程。當(dāng)然，我所說的這些方針與會議錄像、因特網(wǎng)、法律法規(guī)沒有絲毫關(guān)系。在這一過程當(dāng)中，我們會慢慢發(fā)現(xiàn)自己將有別于那些仍然把大量的時間、精力、熱情浪費(fèi)在“哀悼會議”上的競爭者。為了說明怎樣才能實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)，我寫了這本書，講述了一個主管與會議進(jìn)行特殊斗爭的故事，故事之后是我的一些建議。以此希望讀者能把會議搞得有聲有色、富有成效。祝您好運(yùn)！

　　帕特里克·M·蘭西奧尼，著名的商業(yè)暢銷書作家，他的代表作包括《團(tuán)隊(duì)的五種機(jī)能障礙》、《領(lǐng)導(dǎo)者必須抵御的五種誘惑》等。除了寫書，他還是舊金山一家管理咨詢公司TableGroup的總裁。他每年同上萬人探討企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和組織管理的問題，同時，他還是美國Make-a-Wish基金顧問組的成員、成功的職業(yè)演講家和電影劇本作家。