檔案管理基礎(chǔ)

　　在信息時(shí)代，“檔案是一種重要的信息資源”的觀點(diǎn)已經(jīng)得到人們廣泛的認(rèn)同。的確，現(xiàn)代社會(huì)無論是在政府的管理工作中、企事業(yè)單位的活動(dòng)中，還是在公眾的社會(huì)生活中，檔案已經(jīng)逐漸從“后臺”步入“前臺”，成為社會(huì)管理與機(jī)構(gòu)運(yùn)行的工具，成為維系人類社會(huì)永久記憶與創(chuàng)造力的智慧寶庫。檔案是人們在廣泛而豐富多彩的社會(huì)實(shí)踐中創(chuàng)造和積累起來的歷史、文化資源，而對它的管理則成為有效開發(fā)和利用這種資源的前提。檔案形成及發(fā)揮作用的廣泛性，使檔案管理成為不同規(guī)模、性質(zhì)的單位的一項(xiàng)專門的工作，也成為國家歷史文化遺產(chǎn)保護(hù)與開發(fā)工作的一個(gè)組成部分。同時(shí)，借助于計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，檔案工作已經(jīng)加入到國家信息化的行列。檔案管理既是一門專業(yè)知識，又是一種在各類部門中有廣泛應(yīng)用空間的技術(shù)。本書是在筆者多年從事檔案專業(yè)教學(xué)、調(diào)研和科研的基礎(chǔ)上，吸取近年來我國檔案管理的實(shí)踐及科研成果編寫而成。在編著過程中，筆者尤其在以下方面傾注了心血：其一，充分考慮了對檔案和檔案工作的理解特點(diǎn)，對基本理論進(jìn)行了梳理與整合，力求理論闡述精練簡潔。其二，在應(yīng)用技術(shù)方面注重按工作程序分層闡述，強(qiáng)化可操作性。其三，本書注意將檔案管理工作中的新成果納入相關(guān)的章節(jié)，充實(shí)了教材的內(nèi)容。其四，為了加強(qiáng)讀者對檔案管理理論與實(shí)踐環(huán)節(jié)的理解，本書在各章開始以及主要的知識點(diǎn)都安排了案例。其五，為了給讀者提供工作實(shí)踐中的幫助，本書還提供了大量的圖示和表格，并在附錄中提供了國家的有關(guān)法規(guī)和一些業(yè)務(wù)規(guī)范。本書適合作為普通高等學(xué)校、高職高專檔案專業(yè)和秘書專業(yè)的教材，也可作為機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位檔案管理人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)參考書。本書第一章至第六章、第八章至第十二章由張虹執(zhí)筆；第七章由姬瑞環(huán)執(zhí)筆。由于水平和經(jīng)驗(yàn)的局限，本書難免存在不當(dāng)之處，敬請讀者指正。

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