活學(xué)巧用Word 2003實(shí)例入門

第1章　常用操作上手　1
1.1　實(shí)例1：打開Word文件　1
1.1.1　以普通方式打開文件　1
1.1.2　在打開文檔前預(yù)覽文件內(nèi)容　2
1.1.3　以只讀方式打開文件　3
1.1.4　以副本方式打開文件　4
1.1.5　用瀏覽器方式打開　4
1.2　實(shí)例2：保存Word文件　5
1.2.1　以普通方式保存文件　5
1.2.2　以“另存為”方式保存文件　6
1.2.3　以“另存為網(wǎng)頁”方式保存文件　6
1.2.4　輔助保存設(shè)置　7
1.3　實(shí)例3：在文檔中選擇需要的內(nèi)容　9
1.3.1　以普通方式選擇　9
1.3.2　以鍵盤功能鍵輔助選擇　10
1.4　實(shí)例4：文字字體和大小的設(shè)置　13
1.4.1　通過“格式”菜單設(shè)置　13
1.4.2　通過工具欄設(shè)置　14
1.4.3　微型字體和特定字體大小設(shè)置技巧　14
1.5　實(shí)例5：段落的應(yīng)用　15
1.5.1　設(shè)置行間距　15
1.5.2　根據(jù)特殊要求設(shè)置縮進(jìn)值　16
1.6　實(shí)例6：靈活使用復(fù)制、剪切和粘貼　17
1.6.1　以普通方式復(fù)制、剪切和粘貼　17
1.6.2　以“選擇性粘貼”方式粘貼　18
1.7　實(shí)例7：在文檔中查找需要的內(nèi)容　20
1.7.1　以普通方式查找　20
1.7.2　以“定位”方式查找　22
1.7.3　使用Word 2003幫助菜單實(shí)現(xiàn)查找　23
1.8　實(shí)例8：用替換提高工作效率　23
1.8.1　以普通方式替換　24
1.8.2　以“自動(dòng)更正”方式替換　25

第2章　頁面效果設(shè)置　27
2.1　實(shí)例9：靈活地使用視圖　27
2.1.1　普通視圖　27
2.1.2　頁面視圖　27
2.1.3　大綱視圖　28
2.1.4　利用視圖閱讀文檔　30
2.2　實(shí)例10：用邊框和底紋修飾文檔　32
2.2.1　邊框設(shè)置　32
2.2.2　底紋設(shè)置　35
2.3　實(shí)例11：巧用文本框　36
2.3.1　橫排文本框　36
2.3.2　豎排文本框　38
2.4　實(shí)例12：選擇需要的文字方向　38
2.4.1　實(shí)現(xiàn)整篇文檔的豎排　39
2.4.2　利用豎排文本實(shí)現(xiàn)特殊效果　39
2.5　實(shí)例13：插入圖片　40
2.5.1　插入來自文件的圖片　41
2.5.2　插入剪貼畫　43
2.5.3　插入自選圖形　43
2.5.4　插入藝術(shù)字　45
2.6　實(shí)例14：巧用分欄美化文檔　46
2.6.1　創(chuàng)建分欄　46
2.6.2　分欄技巧　47
2.7　實(shí)例15：頁眉和頁腳的設(shè)置　49
2.7.1　在頁眉中插入公司Logo　49
2.7.2　在頁腳處輸入公司激勵(lì)標(biāo)語及頁碼　51
2.7.3　實(shí)現(xiàn)首頁、奇偶頁不同的“頁眉頁腳”設(shè)置　52
2.8　實(shí)例16：靈活地進(jìn)行頁面設(shè)置　53
2.8.1　普通頁面設(shè)置　53
2.8.2　特殊頁面設(shè)置　54

第3章　其他功能學(xué)習(xí)與活用　57
3.1　實(shí)例17：活用輔助格式設(shè)置　57
3.1.1　利用“拼音指南”來識(shí)別生僻字和為生僻字注音　57
3.1.2　利用“雙行合一”來制作聯(lián)合公文頭　58
3.2　實(shí)例18：工作計(jì)劃表的制作　59
3.2.1　表頭的制作　59
3.2.2　插入表格　61
3.2.3　表格的調(diào)整與完善　62
3.3　實(shí)例19：打印的技巧　64
3.3.1　打印預(yù)覽　64
3.3.2　打印設(shè)置　65
3.3.3　打印技巧　66

第4章　快速輸入與目錄結(jié)構(gòu)設(shè)置　68
4.1　實(shí)例20：快速輸入公司名稱和特定詞語　68
4.1.1　手工設(shè)置快速輸入　68
4.1.2　自動(dòng)替換快速輸入　69
4.1.3　其他特定詞語快速輸入技巧　70
4.2　實(shí)例21：符號(hào)輸入　70
4.2.1　普通符號(hào)輸入　71
4.2.2　利用“特殊符號(hào)”功能輸入特殊符號(hào)　71
4.2.3　利用“符號(hào)欄”輸入特殊符號(hào)　72
4.2.4　利用“公式編輯器”輸入特殊符號(hào)　73
4.2.5　特殊符號(hào)的快捷鍵輸入技巧　77
4.3　實(shí)例22：文檔目錄有條有理　77
4.3.1　“手工+格式刷”設(shè)置文檔目錄　78
4.3.2　利用“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”設(shè)置文檔目錄　79
4.3.3　連續(xù)的同級(jí)目錄設(shè)置技巧　81
4.4　實(shí)例23：多級(jí)目錄　81
4.4.1　設(shè)計(jì)多級(jí)目錄樣式　81
4.4.2　設(shè)計(jì)個(gè)性的項(xiàng)目符號(hào)　84

第5章　模板使用與模板制作　89
5.1　實(shí)例24：Word 2003模板，快易通　89
5.1.1　獲取模板　89
5.1.2　安裝模板組件　93
5.1.3　模板的編輯　93
5.2　實(shí)例25：制作“項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告”模板——模板修改法　95
5.2.1　修改標(biāo)題　95
5.2.2　添加特定分頁符　97
5.3　實(shí)例26：制作“企業(yè)客戶增值服務(wù)通知”模板——模板原創(chuàng)法　98
5.3.1　輸入基本的通知信息　99
5.3.2　插入特定域　99
5.3.3　域編輯　101
5.4　實(shí)例27：制作“辦公行文寫作”模板——模板提取法　102
5.4.1　利用“模板和加載項(xiàng)”從其他文檔中導(dǎo)出樣式和格式　103
5.4.2　利用“模板和加載項(xiàng)”將樣式和格式導(dǎo)入到使用文檔中　104
5.4.3　對(duì)導(dǎo)入的樣式和格式進(jìn)行調(diào)整　104

第6章　長(zhǎng)文檔編輯　107
6.1　實(shí)例28：利用“大綱視圖”編輯長(zhǎng)文檔　107
6.1.1　在“大綱視圖”中建立長(zhǎng)文檔目錄　107
6.1.2　在“大綱視圖”中調(diào)整長(zhǎng)文檔目錄　109
6.2　實(shí)例29：利用“分欄”編輯長(zhǎng)文檔　111
6.2.1　實(shí)現(xiàn)欄寬相等的分欄效果　111
6.2.2　實(shí)現(xiàn)欄寬不相等的分欄效果　113
6.3　實(shí)例30：圖文并茂的長(zhǎng)文檔編輯1——“題注+交叉引用”法　113
6.3.1　使用“題注+交叉引用”法來標(biāo)注圖片編號(hào)　114
6.3.2　在文檔審核時(shí)“題注+交叉引用”法的作用　117
6.4　實(shí)例31：圖文并茂的長(zhǎng)文檔編輯2——活用圖形工具法　119
6.4.1　繪制“圖片預(yù)留區(qū)”圖形并調(diào)整大小與版式　119
6.4.2　在圖形中插入圖片和編號(hào)　121
6.5　實(shí)例32：全球企業(yè)溝通無限——語言轉(zhuǎn)換　123
6.5.1　簡(jiǎn)體中文轉(zhuǎn)換為繁體中文　123
6.5.2　簡(jiǎn)體中文翻譯成英文　124

第7章　辦公應(yīng)用設(shè)計(jì)　126
7.1　實(shí)例33：企業(yè)紅頭文件制作　126
7.1.1　設(shè)置紅頭文件標(biāo)題　126
7.1.2　制作公文標(biāo)識(shí)符　127
7.2　實(shí)例34：制作企業(yè)聯(lián)合公文文件頭　129
7.2.1　插入表格與輸入聯(lián)合公文文件頭標(biāo)題　130
7.2.2　聯(lián)合標(biāo)題設(shè)置與調(diào)整　130
7.3　實(shí)例35：企業(yè)信紙，獨(dú)具一格　132
7.3.1　信紙的大小調(diào)整　132
7.3.2　制作信紙主體部分的線條　133
7.3.3　制作信紙裝訂線　135
7.3.4　修飾信紙頁面　136
7.4　實(shí)例36：工資報(bào)表，也如意　137
7.4.1　設(shè)置工資報(bào)表文檔頁面　138
7.4.2　制作工資報(bào)表表頭　138
7.4.3　制作工資報(bào)表主體　139
7.5　實(shí)例37：企業(yè)鏈——制作企業(yè)組織結(jié)構(gòu)圖　141
7.5.1　插入默認(rèn)的組織結(jié)構(gòu)圖　141
7.5.2　添加下屬和同級(jí)部門結(jié)構(gòu)　142
7.5.3　調(diào)整元素大小與輸入元素名稱　143
7.5.4　對(duì)創(chuàng)建的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)圖進(jìn)行修飾　143
7.6　實(shí)例38：行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)——制作企業(yè)網(wǎng)站建設(shè)流程圖　144
7.6.1　制作流程圖實(shí)體　144
7.6.2　對(duì)流程圖進(jìn)行修飾　147

第8章　互動(dòng)辦公與文檔管理　149
8.1　實(shí)例39：文檔的傳送　149
8.1.1　向領(lǐng)導(dǎo)發(fā)送帶“審閱”注釋的郵件　149
8.1.2　添加聯(lián)系人通訊錄　151
8.2　實(shí)例40：聯(lián)手寫作/審核，有條不紊　153
8.2.1　設(shè)置文稿修訂狀態(tài)　153
8.2.2　審閱者在修訂狀態(tài)下審閱文稿　155
8.2.3　文稿撰寫者查看審閱者的審閱情況　157
8.2.4　文稿撰寫者整理審閱者的意見并立稿　158
8.3　實(shí)例41：完完美美，郵件合并　159
8.3.1　了解“郵件合并”的3大過程　159
8.3.2　利用“郵件合并”功能制作“企業(yè)客戶增值服務(wù)活動(dòng)”信函　160
8.4　實(shí)例42：打得方便，打出精彩　164
8.4.1　在Word 2003中打印反字體　164
8.4.2　將文檔打印到文件中　167
8.5　實(shí)例43：打造辦公型專用Word 2003　168
8.5.1　打造辦公型專用菜單　168
8.5.2　打造辦公型專用右鍵菜單　171
8.5.3　保存和導(dǎo)入個(gè)性化設(shè)置　172
8.6　實(shí)例44：文檔密語——加密辦公公文　174
8.6.1　認(rèn)識(shí)Office 2003的IRM功能　174
8.6.2　下載IRM組件　174
8.6.3　設(shè)置文檔的訪問權(quán)限　176

第9章　簡(jiǎn)歷、工作證、請(qǐng)柬制作　179
9.1　實(shí)例45：簡(jiǎn)歷制作　179
9.1.1　簡(jiǎn)歷頁面大小設(shè)置和繪制外邊框　180
9.1.2　制作個(gè)人簡(jiǎn)歷的表頭　181
9.1.3　設(shè)置“個(gè)人簡(jiǎn)歷”內(nèi)容結(jié)構(gòu)并修飾簡(jiǎn)歷　182
9.1.4　在個(gè)人簡(jiǎn)歷中添加“自薦信”水印效果　183
9.2　實(shí)例46：胸卡設(shè)計(jì)——公司工作證　184
9.2.1　工作證頁面大小設(shè)置　184
9.2.2　工作證平面設(shè)置　185
9.2.3　在工作證中插入公司Logo和個(gè)人頭像　187
9.2.4　輸入標(biāo)題和相關(guān)工作證信息　188
9.3　實(shí)例47：請(qǐng)柬設(shè)計(jì)——企業(yè)慶典邀請(qǐng)請(qǐng)柬　190
9.3.1　請(qǐng)柬框架設(shè)計(jì)　191
9.3.2　請(qǐng)柬框架修飾　192
9.3.3　插入請(qǐng)柬內(nèi)容與圖片　193