完全掌握Office XP中文版標準教程

第一篇　基本篇                  
 第1章  OfficeXP快速導(dǎo)覽                  
 1-l  認識Office家族成員                  
 1-2  Office的特色                  
 相似的操作界面與操作方式·簡便的文件窗口切換·完整的Web整臺功能                  
 ·網(wǎng)絡(luò)工具·任務(wù)窗格·多重剪貼板·方便實用的隨選安裝功能·多彩多                  
 姿的圖片庫·檢測與修復(fù)功能                  
 1-3  任務(wù)窗格的操作                  
 任務(wù)窗格的顯示與隱藏·切換任務(wù)窗格                  
 l-4  語言欄的操作                  
 切換語言欄的顯示方式·切換語系·切換輸入法·切換全角／半角輸入模式                  
 l-5　使用Office的幫助                  
 Office助手                  
 第二篇　Word篇                  
 第1章  跨入Word的世界                  
 1-1  啟動與退出Word                  
 啟動Word·退出Word                  
 1-2  Word工作環(huán)境介紹                  
 工作區(qū)·文件視圖模式·標尺·狀態(tài)欄                  
 l-3  輸入文字與標點符號                  
 輸入文字·輸入標點符號·應(yīng)用實例                  
 1-4　保存文檔與關(guān)閉文檔                  
 保存文檔·關(guān)閉文檔                  
 1-5  打開文檔與新建文檔                  
 打開文檔·從文件下拉菜單打開·由任務(wù)窗格打開舊文檔·新建文檔                  
 1-6  移動插入點與文字換行                  
 移動插入點·刪改錯字·文字換行                  
 l-7　Word窗口操作                  
 切換Word文件·窗口全部重排                  
 第2章　Word快速上手                  
 2-1  選定處理對象                  
 迅速選定句子. 段落·不連續(xù)選取                  
 2-2　改變文字的外觀                  
 善用格式工具欄                  
 2-3  調(diào)整段落的外觀                  
 段落和段落標記·左右縮進. 懸掛縮進·對齊方式                  
 2-4  移動與復(fù)制                  
 剪貼法. 拖曳法·粘貼選項按鈕                  
 2-5  Office剪貼板                  
 打開Office剪貼板·收集數(shù)據(jù)項目·粘貼剪貼板中的數(shù)據(jù)項目·清空剪貼板                  
 數(shù)據(jù)                  
 2-6  重復(fù)與撤消功能                  
 重復(fù)與撤消前一個操作·多重撤消功能                  
 2-7  查找與替換                  
 查找字符串·替換字符串                  
 2-8  打印文件                  
 打印·打印預(yù)覽·打印對話框的選項說明                  
 第3章　文件的格式化                  
 3-l  字符格式的處理                  
 字體的變化·調(diào)整字符間距·設(shè)置字符的動畫效果                  
 3-2　段落格式的處理                  
 段落縮進. 對齊與間距設(shè)置                  
 3-3    制表位                  
 使用制表位·清除制表位·通過水平標尺設(shè)置制表位                  
 3-4  項目符號與編號                  
 加上項目符號或編號·更改項目符號或編號                  
 3-5　邊框與底紋                  
 為字符加上邊框和底紋·為段落加上邊框和底紋·頁面加上邊框                  
 3-6  復(fù)制格式                  
 3-7  其他格式設(shè)置                  
 文檔的文字方向·縱橫混排·段落首字下沉·更改英文字的大小寫與全角                  
 半角                  
 第4章　表格                  
 4-1  制作表格                  
 插入表格·繪制表格·攘除表格格線·表頭對角線                  
 4-2  表格的邊框及底紋                  
 選定單元格·表格的邊框·表格的底紋                  
 4-3  在表格中輸入文字                  
 在單元格間移動插入點·單元格的文字對齊方式                  
 4-4  增刪與拆分. 合并單元格                  
 增加單元格. 列. 行與表格·刪除列. 行. 單元格與表格·合并單元格                  
 ·拆分單元格                  
 4-5  調(diào)整表格與列. 行大小                  
 改變表格大小·改變列寬·改變單元格的寬度·改變行高                  
 4-6  浮動表格                  
 移動表格·文繞表格·表格的位置                  
 4-7  其他表格編輯功能                  
 表格的拆分·表格數(shù)據(jù)的移動. 復(fù)制與刪除·在文不繞表格前加入一段                  
 4-8　表格自動設(shè)置                  
 建立格式化新表格·為建立的表格應(yīng)用樣式                  
 第5章  插入與繪制圖形                  
 準備工作                  
 5-1　插入圖片                  
 插入剪輯管理器圖片·插入圖片對話框·調(diào)整圖片的大小. 位置與角度                  
 5-2　繪制自選圖形                  
 繪制自選圖形·繪制線條類自選圖形·其他自選圖形·調(diào)整自選圖形的外觀                  
 5-3  圖文整合                  
 文字間圖片與浮動圖片·文字環(huán)繞效果·應(yīng)用實例                  
 5-4  圖片的編輯功能                  
 復(fù)制圖片·刪除圖片·組圖                  
 5-5  繪圖畫布                  
 新建與刪除畫布·調(diào)整繪圖畫布·移動畫布                  
 5-6  圖形的高級編輯                  
 填充顏色·虛線·箭頭樣式·陰影·三維效果                  
 5-7  圖片的高級編輯                  
 圖片工具欄·裁剪圖片·圖片的顏色. 亮度與對比度·圖片的邊框·還                  
 原圖片                  
 5-8　文本框                  
 插入文本框·繪制標注類自選圖形·在自選圖形中添加文字·將文字轉(zhuǎn)成                  
 文本框·文本框的文字方向                  
 第三篇　Excel篇                  
 第1章  Excel入門                  
 l-l  啟動Excel                  
 1-2  認識主窗口的工作環(huán)境                  
 1-3  工作簿與工作簿窗口                  
 工作簿與工作表·單元格與單元格地址·滾動條·工作表標簽欄                  
 l-4  退出Excel                  
 第2章  建立Excel文件                  
 2-1  新建文檔插入工作表                  
 新建文檔·切換工作簿窗口·插入工作表·為工作表命名·設(shè)置工作表標簽                  
 顏色·刪除工作表                  
 2-2　選取單元格                  
 選取單一單元格·選取多個單元格·選取多個范圍·選取整列或整行·選                  
 取整張工作表                  
 2-3　輸入單元格數(shù)據(jù)                  
 數(shù)據(jù)的種類·輸入數(shù)據(jù)的程序·輸入多行數(shù)據(jù)·清除單元格內(nèi)容                  
 2-4　數(shù)據(jù)的顯示方式                  
 數(shù)字數(shù)據(jù)超出單元格寬度·文本數(shù)據(jù)超出單元格寬度                  
 2-5  快速輸入數(shù)據(jù)                  
 自動完成·選擇列表                  
 2-6  自動填充                  
 填充選取范圍·自動填充選項                  
 2-7　建立序列                  
 序列的類型·利用填充控制點建立等差序列·利用填充控制點建立日期                  
 序列·利用填充控制點建立自動填充序列·建立等比序列                  
 2-8　保存與關(guān)閉文檔                  
 第一次保存·另存為·關(guān)閉文檔·打開舊文檔                  
 第3章　公式與函數(shù)                  
 3-l　建立公式                  
 公式的表示法·輸入公式·更新公式計算的結(jié)果                  
 3-2  相對引用地址與絕對引用地址                  
 相對與絕對引用的差異·實例說明·混合引用                  
 3-3  函數(shù)的使用                  
 函數(shù)的格式·輸入畫數(shù)一使用函數(shù)框·輸入其他函數(shù)一插入畫數(shù)對話框·                  
 更改參數(shù)設(shè)置                  
 3-4  自動計算功能                  
 第4章　工作表的編輯操作                  
 4-l　復(fù)制單元格數(shù)據(jù)                  
 復(fù)制粘貼·拖動復(fù)制·插入復(fù)制數(shù)據(jù)                  
 4-2　移動單元格數(shù)據(jù)                  
 移動粘貼·拖曳移動·插入移動數(shù)據(jù)                  
 4-3　復(fù)制與移動對公式的影響                  
 復(fù)制公式的注意事項·移動公式的注意事項                  
 4-4　選擇性粘貼一復(fù)制單元格屬性                  
 復(fù)制單元格屬性·粘貼選項按鈕                  
 4-5　Office剪貼板                  
 打開Office剪貼板·收集數(shù)據(jù)項目·粘貼剪貼板中的數(shù)據(jù)項目·請空剪貼                  
 板數(shù)據(jù)                  
 4-6  單元格的新增. 刪除與清除                  
 插入空白列. 行·刪除列. 行. 插入空白單元格·刪除單元格·清除單                  
 元格數(shù)據(jù)                  
 4-7  工作表的選取. 移功. 復(fù)制與刪除                  
 選取工作表·移動工作表·復(fù)制工作表                  
 第5章　工作表的格式化                  
 5-1  列寬與行高的調(diào)整                  
 調(diào)整列寬·調(diào)整行高                  
 5-2  單元格的字體格式                  
 格式與樣式·更改字體格式                  
 5-3  數(shù)字數(shù)據(jù)的格式化                  
 設(shè)置數(shù)字格式一直接輸入法·設(shè)置數(shù)字格式一『數(shù)字』  選項卡·格式工                  
 具欄的數(shù)字格式按鈕                  
 5-4  日期和時間的格式設(shè)置                  
 輸入日期與時間·更改日期的顯示方式·計算兩個日期間相隔的天數(shù)·                  
 計算數(shù)天后的日期                  
 5-5　單元格數(shù)據(jù)的對齊                  
 水平對齊·垂直對齊·文本的方向·自動換行及縮小字體填充                  
 5-6  單元格邊框與圖案效果                  
 為單元格加上邊框·圖案效果                  
 第6章　建立圖表                  
 6-1  圖表類型介紹                  
 6-2  建立圖表對象一圖表向?qū)?nbsp;                 
 4步驟之1一圖表類型·4步驟之2一圖表數(shù)據(jù)·4步驟之3-圖表選                  
 項·4步驟之4一圖表位置·圖表的操作環(huán)境                  
 6-3  調(diào)整圖表對象位置大小                  
 移動圖表的位置·調(diào)整圖表的大小·調(diào)整字體大小                  
 6-4　建立獨立的圖表文件                  
 6-5  快速建立圖表                  
 使用圖表類型按鈕建立圖表對象·利用快捷鍵F11建立圖表文件                  
 6-6  更改圖表類型                  
 數(shù)據(jù)區(qū)域和圖表類型·用圖表類型按鈕變換圖表類型·內(nèi)部圖表自定義類型                  
 6-7  更改數(shù)據(jù)區(qū)域                  
 改變數(shù)據(jù)系列取得的方向·添加數(shù)據(jù)系列                  
 第7章  打印工作表與圖表                  
 7-1　基本打印程序                  
 設(shè)置打印機·設(shè)置打印的選項卡范圍·指定打印對象·指定打印份數(shù)                  
 7-2  打印預(yù)覽                  
 上一頁. 下一頁·縮放·打印. 關(guān)閉與幫助                  
 7-3　頁面的設(shè)置                  
 設(shè)置頁眉. 頁腳·調(diào)整頁邊距·打印方向·放大或縮小打印數(shù)據(jù)·設(shè)置                  
 工作表的打印選項                  
 7-4  打印圖表                  
 單獨打印圖表對象·打印圖表文件·設(shè)置圖表打印格式                  
 第四篇　PowerPoint篇                  
 第1章  PowerPoint入門                  
 1-1  啟動與結(jié)束PowerPoint                  
 啟動PowerPoint與主窗口認識·結(jié)束PowerPoint                  
 1-2　演示文稿文件窗口                  
 1-3　演示文稿的視圖模式                  
 快速建立演示文稿·切換視圖模式·視圖模式綜述·視圖模式的使用時機                  
 l-4  調(diào)整顯示比例                  
 第2章  制作演示文稿初探                  
 2-l　演示文稿制作基本流程                  
 2-2  打開新演示文稿                  
 2-3　幻燈片片版式與占位符                  
 幻燈片版式·應(yīng)用版式·劃分占位符·占位符的種類                  
 2-4  幻燈片的新建與刪除                  
 新建幻燈片·刪除幻燈片                  
 2-5  輸入文字占位符內(nèi)容                  
 輸入標題·輸入副標題·輸入條列項目·輸入豎排的文字占位符                  
 2-6  美化演示文稿一演示文稿設(shè)計模板                  
 應(yīng)用設(shè)計模板·更換設(shè)計模板                  
 2-7  保存演示文稿                  
 第一次保存·另存為                  
 2-8  打開文件                  
 從新建演示文稿任務(wù)窗格打開·從打開命令打開·切換演示文稿文件窗口                  
 第3章　文字與版面的編輯                  
 3-l  文字的格式                  
 字體對話框·美化文字的工具按鈕·替換字體·嵌入TrueType字體                  
 3-2  項目符號和編號                  
 顯示／隱藏項目符號和編號·變更編號和項目符號樣式·圖片式項目符號                  
 3-3　文字及段落的對齊                  
 文字對齊·段落對齊                  
 3-4　更換幻燈片版式                  
 3-5　選定與調(diào)整占位符                  
 選定文字占位符·選定對象占位符·調(diào)整占位符大小·移動占位符·刪除占位符                  
 第4章　加入對象                  
 4-l　插入幻燈片對象                  
 何謂對象·如何使用對象                  
 4-2　繪制圖形對象                  
 繪圖工具按鈕·自選圖形菜單·改變自選圖形·調(diào)整圖形大小及位置                  
 4-3　插入剪貼畫                  
 在對象占位符插入剪貼畫                  
 4-4　表格的繪制與格式化                  
 插入表格·輸入表格內(nèi)容·調(diào)整表格的列寬. 行高·移動表格的位置·表                  
 格內(nèi)容對齊                  
 第5章  移動及復(fù)制幻燈片                  
 5-l　幻燈片瀏覽模式                  
 5-2  調(diào)整幻燈片順序                  
 5-3　跨文件的復(fù)制技巧                  
 復(fù)制前的準備工作·復(fù)制幻燈片                  
 第6章  打印與放映演示文稿                  
 6-l  打印演示文稿前的設(shè)置                  
 加入頁碼. 注腳·幻燈片頁面設(shè)置                  
 6-2  打印幻燈片                  
 選擇合適的配色方案·設(shè)置打印機·選擇打印內(nèi)容與色彩·設(shè)置打印                  
 范圍·選擇打印份數(shù)                  
 6-3  演示文稿放映                  
 放映演示文稿與換頁控制·畫筆的運用                  
 6-4  演示文稿放映特效                  
 幻燈片切換特效·幻燈片動畫方案                  
 第五篇　Access篇                  
 第1章  Access入門                  
 1-1　AccessV. S. 數(shù)據(jù)庫                  
 生活中的數(shù)據(jù)庫·Access能做什么?                  
 l-2  啟動與結(jié)束Access                  
 啟動Access·結(jié)束Access                  
 l-3  認識Access操作環(huán)境                  
 打開數(shù)據(jù)庫文件·數(shù)據(jù)庫窗口                  
 1-4  數(shù)據(jù)庫的七大對象                  
 表(Table)·查詢(Query)·窗體(Form)·報表(Report)·頁(Data Ac-                  
 cess Pages)·宏(Macro)·模板(Module)·組(Group)                  
 第2章  建立與操作表                  
 2-1　數(shù)據(jù)的種類                  
 數(shù)據(jù)類型說明                  
 2-2　建立表                  
 打開及關(guān)閉表設(shè)計窗口·決定所要存放的數(shù)據(jù)·定義字段                  
 2-3  設(shè)置表的字段屬性                  
 修改日期字段的屬性·修改客戶名稱. 書籍名和字段的屬性·修改單價字段的屬                  
 性·修改數(shù)量字段的屬性·修改是否付款字段的屬性                  
 2-4　設(shè)置表的索引字段                  
 什么是索引·設(shè)置索引·設(shè)置主索引(Primary  Key)·查看目前設(shè)置了哪些                  
 索引·將設(shè)計好的表保存起來                  
 2-5  更改表結(jié)構(gòu)                  
 插入新字段·刪除字段                  
 第3章　數(shù)據(jù)表的操作                  
 3-l  如何使用范例數(shù)據(jù)                  
 范例文件的使用                  
 3-2  什么是『數(shù)據(jù)表』                  
 3-3  在數(shù)據(jù)表中新建. 更改. 刪除數(shù)據(jù)                  
 新建記錄：Append·更改記錄：Update·刪除記錄：Delete·關(guān)閉數(shù)                  
 據(jù)表窗口                  
 3-4　數(shù)據(jù)表窗口的基本操作                  
 移動記錄·移動輸入焦點·選取多筆記錄·選取一或多個字段                  
 3-5  調(diào)整行高與列寬                  
 調(diào)整行高·調(diào)整列寬                  
 3-6　移動字段                  
 3-7  凍結(jié)字段                  
 取消被凍結(jié)的字段                  
 3-8　隱藏字段                  
 以鼠標操作·先選取字段再執(zhí)行隱藏列命令·直接執(zhí)行取消隱藏列命令                  
 3-9　保存在數(shù)據(jù)表窗口中所做的設(shè)置                  
 第4章  查找. 替換. 排序與篩選數(shù)據(jù)                  
 4-l　查找數(shù)據(jù)                  
 查找數(shù)據(jù)                  
 4-2　替換數(shù)據(jù)                  
 4-3  排序數(shù)據(jù)                  
 從數(shù)據(jù)表設(shè)置排序·從篩選窗口設(shè)置排序                  
 4-4  多字段的數(shù)據(jù)排序                  
 4-5　使排序功能生效或失效                  
 4-6　按選定內(nèi)容篩選                  
 連續(xù)設(shè)置多個篩選條件·刪除篩選設(shè)置                  
 4-7  按窗體篩選                  
 建立『或』的篩選條件·建立多個『或』的篩選條件·刪除篩選條件·                  
 使用快捷菜單篩選數(shù)據(jù)                  
 第5章　建立數(shù)據(jù)窗體                  
 5-l  利用『窗體向?qū)А粸楸斫⒋绑w                  
 啟動窗體向?qū)Аな褂么绑w向?qū)?nbsp;                 
 5-2  窗體窗口的操作                  
 移動記錄·移動插入點                  
 5-3  窗體窗口的視圖模式                  
 窗體設(shè)計窗口·窗體的數(shù)據(jù)表窗口·窗體的數(shù)據(jù)透視表窗口.                   
 窗體的數(shù)據(jù)圖透視窗口                  
 5-4  窗體窗口的查找. 替換. 排序和篩選                  
 查找與替換數(shù)據(jù)·排序記錄·篩選記錄                  
 5-5　備注字段的操作                  
 數(shù)據(jù)表中的備注字段                  
 5-6  自動創(chuàng)建窗體向?qū)?nbsp;                 
 5-7  『自動窗體』功能                  
 第6章　將數(shù)據(jù)打印出來                  
 6-1  打印表的內(nèi)容                  
 調(diào)整數(shù)據(jù)表的內(nèi)容·調(diào)整數(shù)據(jù)表的外觀·頁面設(shè)置·打印出來                  
 6-2  利用『報表向?qū)А粊斫蟊?nbsp;                 
 選擇要顯示的字段·依項目分組·設(shè)置記錄排序與摘要信息·設(shè)置布局                  
 方式與樣式·設(shè)置報表的標題并預(yù)覽·向?qū)Мa(chǎn)生的損表結(jié)構(gòu)                  
 6-3  使用『自動報表』向?qū)?nbsp;                 
 6-4  使用『自動報表』來快速建立報表                  
 第六篇　Outlook篇                  
 第1章 Outlook入門                  
 l-1  啟動與設(shè)置電子郵件帳戶                  
 啟動Outlook·設(shè)置電子郵件帳戶                  
 l-2　Outlook的基本操作                  
 了解Outlook的組成框架·Outlook面板·組及項目的切換·文件夾列表                  
 第2章  Outlook的郵件功能                  
 2-1　Outlook的郵件功能及環(huán)境設(shè)置                  
 認識環(huán)境                  
 2-2  寫信. 寄信與收信                  
 撰寫您的第一封信·收信·閱讀郵件                  
 2-3　使用通訊簿                  
 建立通訊簿數(shù)據(jù)·使用通訊簿                  
 2-4  在郵件中加入附件與簽名                  
 插入附件·自動簽名                  
 2-5  回信. 轉(zhuǎn)發(fā)與重寄                  
 回信給發(fā)件人·轉(zhuǎn)發(fā)·重寄郵件                  
 2-6  打印郵件                  
 打印郵件                  
 第3章　管理電子郵件                  
 3-l  郵件的視圖                  
 視圖模式介紹·新建與刪除顯示字段·使用顏色視圖                  
 3-2  依組功能組織郵件                  
 3-3  排序. 篩選. 查找郵件                  
 排序郵件·篩選郵件·查找郵件                  
 3-4  新建文件夾存放郵件                  
 新建文件夾·移動郵件·刪除文件夾                  
 第4章　聯(lián)系人                  
 4-l　建立與編輯聯(lián)系人資料                  
 新建聯(lián)系人資料·加入聯(lián)系人的詳細資料·保存聯(lián)系人資料                  
 4-2　查看與查找聯(lián)系人資料                  
 不同的視圖模式·查找聯(lián)系人                  
 4-3　建立與編輯視圖模式                  
 建立新的視圖模式·修改視圖模式                  
 4-4  打印聯(lián)系人資料                  
 按單位打印                  
 第5章　使用日歷                  
 5-1　基本的操作與查看技巧                  
 切換視圖模式                  
 5-2  排定約會                  
 建立新約會                  
 5-3　建立事件                  
 建立事件·加入法定假日                  
 5-4  安排會議                  
 第七篇　網(wǎng)絡(luò)篇                  
 第1章  將Office文檔轉(zhuǎn)換為網(wǎng)頁                  
 1-1  認識網(wǎng)頁                  
 l-2  將Word文檔保存成網(wǎng)頁                  
 轉(zhuǎn)換后的結(jié)果·更改網(wǎng)頁標題                  
 1-3  將Excel文檔保存成網(wǎng)頁                  
 將工作簿保存成網(wǎng)頁·Web頁預(yù)覽·轉(zhuǎn)換后結(jié)果·保存部分范圍                  
 1-4  將PowerPoint演示文稿保存成網(wǎng)頁演示文稿                  
 Web頁預(yù)覽·保存成Web畫面·展示HTML格式的演示文稿                  
 l-5  將Access的數(shù)據(jù)輸出成網(wǎng)頁                  
 將數(shù)據(jù)輸出成網(wǎng)頁文件                  
 第2章  用Word制作網(wǎng)頁                  
 2-l  打開并編輯網(wǎng)頁                  
 建立新網(wǎng)頁, 打開現(xiàn)存網(wǎng)頁·在『Web版式視圖』中編輯網(wǎng)頁·Word                  
 與瀏覽器的相容性                  
 2-2  加入超鏈接                  
 在文字上建立超鏈接·在圖片或?qū)ο笊辖⒊溄印こ溄拥南嚓P(guān)設(shè)置·                  
 超鏈接的刪除與更改·輸入網(wǎng)址時的自動格式化                  
 2-3  設(shè)置網(wǎng)頁的背景顏色或圖案                  
 加入單一顏色做為背景·加入圖片做為背景                  
 2-4　插入橫線                  
 2-5　應(yīng)用主題                  
 附錄A　安裝OfficeXP                  
 A-1  安裝OfficeXP所需的系統(tǒng)需求                  
 A-2  安裝OfficeXP                  
 A-3  添加與刪除OfficeXP組件                  
 A-4  隨選安裝