注重對學生能力的培養(yǎng)，力求精簡理論知識，以實際操作講解為主，除此之外，本教材具有如下特點：1.結構合理。每章以“本章導讀”開始，使讀者對本章軟件的主要功能有總體認識；每章在編排時先介紹軟件的基本功能，然后舉例介紹軟件的使用技巧；為了使學生更好地學習軟件，把使用軟件過程中需要了解的基本常識，或軟件使用中的一些生僻術語做簡單的介紹，放在每章最后的必備知識中，供讀者參考；每章最后附有技能訓練，供學生上機實踐參考；每章最后配有思考題，給學生一定思考空間，加深對所學軟件的理解。2.重點突出。在使用電腦的過程中，文字處理軟件，磁盤和系統(tǒng)維護、文件管理、網絡傳輸、病毒防護軟件是必須掌握的，故在章他配上，對以上章節(jié)有所側重。另外每一章介紹的軟件中也有所側重，突出得點。3.實用性，工具軟件種類很多，我們在編寫過程中，根據(jù)多年的教學實際和軟件的使用經驗，精選了最具實用價值、操作最簡單的軟件、主要考慮其實用價值，滿足在實際工作中的需要。4.靈活性。每一章自成體系，通過本章導讀可以了解本章軟件的主要功能，讀者可以挑選自己喜歡的內容，不必從第一章開始閱讀。5.通俗易懂。本教材在敘述過程中圖文并茂，每一個軟件都按照實際使用步驟結合圖例講解，讀者可按照書中介紹的操作步驟一步一步地完成指定的功能。
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