Share Point 2007用戶指南

第1章 SharePoint技術(shù)簡介　1
1.1 Microsoft SharePoint 2007是什么　2
1.2 SharePoint的發(fā)展　2
1.3 SharePoint的作用　3
1.4 SharePoint中包含哪些模塊組件　3
第2章 網(wǎng)站　5
2.1 網(wǎng)站概述　6
2.2 網(wǎng)站布局　8
2.2.1 工作組網(wǎng)站、文檔工作區(qū)和Wiki網(wǎng)站　8
2.2.2 會議工作區(qū)　14
2.2.3 博客網(wǎng)站　19
2.3 網(wǎng)站導航　22
2.3.1 在網(wǎng)站之間導航　22
2.3.2 在工作組網(wǎng)站、文檔工作區(qū)和Wiki網(wǎng)站之間導航　23
2.3.3 在會議工作區(qū)中導航　24
2.3.4 在博客網(wǎng)站中導航　25
2.3.5 在使用移動設(shè)備的網(wǎng)站之間導航　26
2.4 創(chuàng)建網(wǎng)站　26
2.4.1 在MOSS網(wǎng)站中創(chuàng)建子網(wǎng)站　27
2.4.2 在WSS網(wǎng)站中創(chuàng)建子網(wǎng)站　27
2.4.3 從網(wǎng)站中的文檔創(chuàng)建新文檔工作組　29
2.4.4 使用Office創(chuàng)建高級網(wǎng)站　29
2.5 管理網(wǎng)站安全　32
2.5.1 管理SharePoint用戶組　32
2.5.2 更改網(wǎng)站的權(quán)限繼承　36
2.5.3 管理權(quán)限級別　36
2.5.4 管理網(wǎng)站集管理員　40
2.6 更改網(wǎng)站詳細信息　40
2.6.1 更改網(wǎng)站標題、說明、URL和徽標　40
2.6.2 自定義導航選項　41
2.6.3 更新網(wǎng)站主題　45
2.6.4 重置為網(wǎng)站定義　46
2.6.5 為網(wǎng)站配置區(qū)域設(shè)置　46
2.6.6 刪除網(wǎng)站　47
2.7 管理網(wǎng)站模板　47
2.7.1 創(chuàng)建網(wǎng)站模板　48
2.7.2 編輯網(wǎng)站模板　49
2.7.3 刪除網(wǎng)站模板　49
2.8 WSS網(wǎng)站搜索　50
2.8.1 使用搜索結(jié)果　50
2.8.2 管理網(wǎng)站搜索可見性　50
2.9 使用網(wǎng)站統(tǒng)計信息　51
2.9.1 網(wǎng)站使用率報告　51
2.9.2 使用網(wǎng)站集使用率統(tǒng)計　53
2.10 管理網(wǎng)站和網(wǎng)站集功能　55
2.11 回收站　55
2.11.1 查看回收站中的項目　56
2.11.2 從回收站還原項目　56
2.11.3 從回收站刪除項目　57
第3章 SharePoint Server 2007　58
3.1 MOSS門戶網(wǎng)站　58
3.1.1 協(xié)作門戶　59
3.1.2 發(fā)布門戶　66
3.2 MOSS導航增強　69
3.2.1 導航欄　69
3.2.2 網(wǎng)站操作菜單　70
3.2.3 快速啟動　71
3.2.4 導航管理　72
3.3 MOSS搜索　73
3.3.1 執(zhí)行簡單搜索　73
3.3.2 執(zhí)行高級搜索　73
3.3.3 使用搜索結(jié)果　75
3.3.4 搜索范圍　75
3.3.5 搜索關(guān)鍵字和最佳匹配　77
3.3.6 可搜索的欄　78
3.3.7 搜索設(shè)置　79
3.4 管理網(wǎng)站外觀　79
3.4.1 定義歡迎頁面　79
3.4.2 頁面布局和網(wǎng)站模板　80
3.4.3 母版頁和樣式庫　81
3.5 MOSS網(wǎng)站模板　82
3.5.1 文檔中心模板　82
3.5.2 記錄中心模板　83
3.5.3 個性化網(wǎng)站模板　85
3.5.4 網(wǎng)站目錄模板　86
3.5.5 報告中心模板　88
3.5.6 搜索中心模板　89
3.5.7 包含選項卡的搜索中心模板　90
3.5.8 發(fā)布網(wǎng)站模板　91
3.5.9 使用工作流發(fā)布網(wǎng)站模板　93
3.5.10 新聞網(wǎng)站模板　93
3.6 創(chuàng)建網(wǎng)站　94
3.7 使用率報告和審核　96
3.7.1 網(wǎng)站使用率報告　97
3.7.2 網(wǎng)站集使用率報告　102
3.7.3 網(wǎng)站集審核　106
3.8 網(wǎng)站和網(wǎng)站集功能　108
3.9 內(nèi)容變體　109
3.9.1 變體標簽　110
3.9.2 可轉(zhuǎn)換的欄　111
3.9.3 變體日志　111
第4章 列表概念　112
4.1 創(chuàng)建列表　112
4.2 使用列表　113
4.2.1 添加、編輯和刪除項目　114
4.2.2 篩選和排序列表　115
4.2.3 使用視圖　117
4.2.4 使用數(shù)據(jù)表加快數(shù)據(jù)操作　117
4.2.5 文件夾　118
4.2.6 版本　119
4.3 管理列表　120
4.3.1 常規(guī)設(shè)置　121
4.3.2 內(nèi)容審批　122
4.3.3 安全性　123
4.3.4 管理欄　125
4.3.5 管理視圖　135
4.3.6 創(chuàng)建列表模板　143
4.3.7 刪除列表　144
4.4 高級列表概念　144
4.4.1 網(wǎng)站欄　145
4.4.2 內(nèi)容類型　147
4.4.3 RSS源設(shè)置　152
4.5 高級Office集成　154
4.5.1 將SharePoint列表導出到Excel　155
4.5.2 使用Excel創(chuàng)建自定義列表　157
4.5.3 高級數(shù)據(jù)表功能　158
第5章 列表　160
5.1 通訊　161
5.1.1 通知　161
5.1.2 聯(lián)系人　163
5.1.3 討論板　166
5.2 跟蹤　168
5.2.1 鏈接　168
5.2.2 日歷　169
5.2.3 任務　176
5.2.4 項目任務　178
5.2.5 問題跟蹤　180
5.2.6 調(diào)查　181
5.2.7 議程　185
5.3 自定義列表　185
5.3.1 決議　186
5.3.2 目標　186
5.3.3 文本框　187
5.3.4 必帶物品　188
5.4 其他會議工作區(qū)列表概念　188
5.4.1 系列會議列表　188
5.4.2 與會者　189
5.5 SharePoint Server 2007的附加列表　190
5.5.1 KPI列表　191
5.5.2 語言和翻譯人員　195
5.6 高級Office集成　196
5.6.1 將SharePoint列表導出到 Excel　196
5.6.2 高級數(shù)據(jù)列表功能　197
第6章 庫　199
6.1 文檔庫　200
6.1.1 創(chuàng)建文檔庫　200
6.1.2 使用文檔庫　200
6.1.3 管理文檔庫　211
6.2 表單庫　220
6.2.1 創(chuàng)建表單庫　220
6.2.2 使用表單庫　220
6.2.3 管理表單庫　223
6.3 圖片庫　225
6.3.1 創(chuàng)建圖片庫　225
6.3.2 使用圖片庫　225
6.3.3 管理圖片庫　233
6.4 Wiki網(wǎng)頁庫　235
6.4.1 創(chuàng)建Wiki網(wǎng)頁庫　235
6.4.2 使用Wiki網(wǎng)頁庫　235
6.4.3 管理Wiki網(wǎng)頁庫　239
6.5 翻譯管理庫　240
6.6 報告庫　241
6.7 數(shù)據(jù)鏈接庫　242
6.8 幻燈片庫　242
6.8.1 創(chuàng)建幻燈片庫　242
6.8.2 使用幻燈片庫　242
6.8.3 管理幻燈片庫　246
6.9 高級庫概念　247
6.10 高級Office集成　247
6.10.1 打開和另存為集成功能　248
6.10.2 共享工作區(qū)和文檔管理任務窗格　249
6.10.3 連接庫和Outlook訪問脫機文檔　251
6.10.4 從InfoPath表單發(fā)布創(chuàng)建表單庫　252
6.10.5 將庫的元數(shù)據(jù)導出到Excel　254
6.10.6 高級數(shù)據(jù)表功能　255
第7章 工作流和信息管理策略　256
7.1 工作流　256
7.1.1 管理工作流　264
7.1.2 SharePoint Server 2007工作流　267
7.1.3 SharePoint Designer 2007工作流　269
7.2 信息管理策略　271
7.2.1 策略功能　271
7.2.2 網(wǎng)站集策略　274
7.2.3 網(wǎng)站內(nèi)容類型策略　276
7.2.4 列表和庫策略　277
7.2.5 視圖中的策略欄　279
第8章 網(wǎng)頁和Web部件　280
8.1 網(wǎng)頁　280
8.1.1 空白頁　281
8.1.2 Web部件頁　284
8.1.3 發(fā)布頁面　288
8.2 Web部件　293
8.2.1 向網(wǎng)頁添加Web部件　293
8.2.2 管理Web部件頁　295
8.2.3 導出和導入Web部件　299
8.2.4 標準庫和Web部件　300
8.2.5 進一步自定義　304
第9章 個性化功能　306
9.1 通知　306
9.1.1 訂閱通知　307
9.1.2 接收通知　311
9.1.3 管理“我的通知”　312
9.1.4 為其他用戶刪除通知　313
9.2 我的網(wǎng)站　314
9.2.1 “我的主頁”網(wǎng)頁　315
9.2.2 “我的檔案”網(wǎng)頁　316
9.3 我的鏈接　321
9.3.1 添加“我的鏈接”　321
9.3.2 編輯“我的鏈接”　322
9.3.3 刪除“我的鏈接”　322
9.4 個性化網(wǎng)站　323
9.4.1 個性化內(nèi)容　323
9.4.2 與我的網(wǎng)站集成　325
9.5 個性化網(wǎng)頁　325
9.6 登錄管理　327
9.6.1 從門戶注銷　327
9.6.2 以其他用戶身份登錄　327
第10章 文檔管理解決方案　328
10.1 文檔管理概述　328
10.1.1 文檔創(chuàng)建　329
10.1.2 文檔創(chuàng)建資源　329
10.1.3 文檔使用　330
10.1.4 文檔管理的挑戰(zhàn)　330
10.2 文檔管理的要求　332
10.3 SharePoint文檔管理解決方案　333
10.3.1 標書響應需求　333
10.3.2 SharePoint解決方案組件　334
10.3.3 標書響應流程定義　334
10.3.4 SharePoint環(huán)境布局　335
10.3.5 創(chuàng)建和配置銷售網(wǎng)站　341
10.4 SharePoint文檔管理解決方案的好處　348
10.5 創(chuàng)建高效文檔管理解決方案的提示　349
第11章 項目協(xié)作解決方案　351
11.1 項目協(xié)作概述　351
11.2 項目協(xié)作的挑戰(zhàn)　352
11.3 項目協(xié)作的要求　353
11.4 項目協(xié)作解決方案　354
11.4.1 “服務計劃”項目需求　354
11.4.2 服務計劃項目流程定義　355
11.4.3 SharePoint環(huán)境布局　356
11.4.4 服務計劃項目流程演示　362
11.5 SharePoint項目協(xié)作解決案的好處　365
11.6 創(chuàng)建高效項目協(xié)作解決方案的提示　365