輕輕松松開好會

　　開會是個(gè)問題！或許你感同身受，不，你必定感同身受！開會是身不由己的事情，厭惡也無濟(jì)于事，你能做的就是忍，忍，忍，忍耐開會的痛苦，讓冗長無趣的會議繼續(xù)。你肯定在想，與其去開個(gè)會，還不如先干好自己手頭的工作來得實(shí)際。可想歸想，今天的會你可不能缺席。讓那些無聊的會議成為過去吧！從今以后，按時(shí)開會閉會，展開富有建設(shè)性的討論，然后制定方案、實(shí)施決策，并行之有效地把工作向前推進(jìn)。這樣的話，你一定會變得開始期待下次會議的到來。想讓夢想照進(jìn)現(xiàn)實(shí)，需要你精通會議之道。這不是難事。你只須照著本書去做，一切盡在掌握。如果你是會議的組織者，你可以精讀第1章。你會明白會前要準(zhǔn)備什么、怎么準(zhǔn)備，按照第1章的要求逐項(xiàng)實(shí)施后，你就萬事俱備，只欠開會這個(gè)東風(fēng)了。如果你身為主持人，肩負(fù)號令調(diào)度的使命，你應(yīng)當(dāng)仔細(xì)閱讀第2章。在第2章里詳細(xì)介紹了會議框架。掌握這個(gè)框架后，即使會上被干擾也不會跑題。此外，第2章還將教你如何運(yùn)用主持技巧把劍拔弩張的爭辯化為愉悅平和的探討?？梢?，第2章你不容錯過。如果你是來出席會議的，那你就該看看第3章。你會對如何邏輯性地組織觀點(diǎn)、在會上擲地有聲地發(fā)言有更深的理解。掌握了第3章，即使遭遇駁斥你也能無所畏懼，不會對那些唇槍舌劍的討論發(fā)憷了。一旦你開會碰到了麻煩，就趕快翻看第4章吧。沒人發(fā)言、沒有異議、缺乏邏輯、擱置不前，這是會上經(jīng)常出現(xiàn)的狀況。你不必為此擔(dān)心，第4章會幫你搞定一切麻煩。第5章詳細(xì)講解了如何召開命題會議。如果身為會議主持人，你要時(shí)刻銘記開會的目的，靈活運(yùn)用主持技巧，在會議結(jié)束時(shí)完成會議的目標(biāo)。你是不是覺得書里所講的開會就是只服務(wù)于工作呢？其實(shí)不是的。知識是可以遷移的，無論是商榷下次同學(xué)聚會的時(shí)間，還是居委會研究修繕費(fèi)用，抑或是和朋友商量暑期的旅游計(jì)劃，還是在家庭會議上討論預(yù)算，這些都可以算做開會，都是練習(xí)本書技巧的機(jī)會。不要讀死書，不要放過任何實(shí)踐的機(jī)會，要做到理論聯(lián)系實(shí)際。主持這些會議的重點(diǎn)是調(diào)劑人際關(guān)系，促進(jìn)與大家和諧共處，也是彰顯你開會技巧的大好時(shí)機(jī)。希望你別把這本書當(dāng)做書架上的裝飾品，可以在地鐵里看看，在等人時(shí)讀讀，多少會有所收獲。你還可以把它放在你的辦公桌上，會前翻看一下，或者干脆帶到會場，必要時(shí)照書行事。如果你能這樣做，本書必然對你有所裨益。

　　八幡紕蘆史日本NPO法人國際企劃協(xié)會理事長。Access BusinessConsultin9股份有限公司代表◎痛恨開會的商業(yè)咨詢師，因偶然的契機(jī)開發(fā)出一系列“輕松快讀”的商務(wù)書籍，以短小精悍、圖文并茂的文庫本為代表作。主要著述◎“輕松快讀”系列：《輕輕松松做企劃》、《輕輕松松做決斷》、《輕輕松松做調(diào)研》、《輕輕松松去洽談》、《輕輕松松傳達(dá)己意》◎自我訓(xùn)練系列：《專業(yè)戰(zhàn)略籌劃》、《激活你的大腦》、《重新認(rèn)識你的工作》、《訓(xùn)練你的邏輯》、《不推銷，也大賣》◎企劃系列：《戰(zhàn)略企劃秘笈》、《完美的企劃》◎會議管理系列：《會議管理寶典》