成功商務(wù)寫作10步驟

引言
第1步 理解寫好文章需要什么
文筆不好結(jié)果也不會(huì)好
為什么我們不喜歡動(dòng)筆
好的文筆是可以學(xué)到的
文筆好會(huì)有回報(bào)的
輪到你了
下一步
第2步 明自文章想要讀者知道什么
以幾個(gè)簡(jiǎn)單的問題作為開始
跟自己進(jìn)行60秒的談話
為更長(zhǎng)更復(fù)雜的文章寫提綱
隨性而作：你個(gè)人的頭腦風(fēng)暴
使用一種更有條理的過程
輪到你了
下一步
第3步 做到清楚、明確、簡(jiǎn)要
做到清楚、明確
把你的意思放到文字中去
語句簡(jiǎn)潔，避免古板乏味
不要追趕流行
用肯定的語氣來陳述觀點(diǎn)
省略不必要的話
輪到你了
下一步
第4步 抓住讀者的心
由重點(diǎn)入手
釋放動(dòng)詞的力量
用引人入勝的語言，使枯燥的商務(wù)文件變得生動(dòng)起來
擊中讀者的觸發(fā)點(diǎn)
輪到你了
下一步
第5步 文章要有文采
使你的句子流暢
用符號(hào)或數(shù)字逐條列出各項(xiàng)目
輪到你了
下一步
第6步 合理組織文章：便于讀者理解
選擇你的組織方式
引言段要寫得十分吸引讀者
分開闡述你的想法
使用小標(biāo)題來突出想法
段落以主旨句開頭
長(zhǎng)的文件要使用內(nèi)容綱要
重視文章的視覺效果
輪到你了
下一步
第7步 選擇合適的論述語調(diào)
熟悉你的讀者
用好消息來潤(rùn)色
對(duì)別人的觀點(diǎn)也要充滿激情
表示不同意時(shí)避免使用高人一等的口氣
在傳達(dá)壞消息時(shí)要表示同情
選擇合適的語言
輪到你了
下一步
第8步 文章語法要過硬
基本標(biāo)點(diǎn)用法的回顧
有時(shí)候可以不遵循舊規(guī)則
必須的語法和句法規(guī)則要遵守
避免常用詞使用錯(cuò)誤
輪到你了
下一步
第9步 文章的編輯、改寫與精煉
在開始修改草稿前先喘口氣
從接收者的角度來讀文章
遵循三步走的編輯過程
編輯的幾個(gè)例子
輪到你了
下一步
第10步 掌握最常用的文章類型
電子郵件
業(yè)績(jī)回顧
提案
客戶活動(dòng)報(bào)告
審計(jì)報(bào)告
給顧客的信
幻燈片
新聞稿
輪到你了
后記 提高員工寫作技巧的步驟
觀察公司員工寫作能力是否亟待提高
找出最需要幫助的員工
獲得高級(jí)主管對(duì)這個(gè)寫作培訓(xùn)項(xiàng)目的認(rèn)同
選擇最適合你的員工的學(xué)習(xí)方法
設(shè)計(jì)一個(gè)寫作培訓(xùn)項(xiàng)目
接下來就是讓成果最大化
營造一種重視寫作能力的公司文化
把寫作能力與領(lǐng)導(dǎo)能力和升職掛鉤
制定公司的寫作格式標(biāo)準(zhǔn)
鼓勵(lì)向公司內(nèi)部刊物投稿
對(duì)那些母語非英語的雇員，要求他們使用直白易懂的語言
輪到你了
有用的網(wǎng)站