Word/Excel辦公應用

前言　
第1篇　當辦公理論遇上word/excel　
　第0章　作為一名辦公人員要掌握什么　
　　0.1　掌握辦公人員能力要求標準　
　　0.1.1　掌握辦公人員的基本素養(yǎng)　
　　0.1.2　掌握辦公人員必備的能力　
　　0.2　掌握能夠利用word/　excel完成的辦公工作　
　　0.2.1　快速制作專業(yè)的辦公材料　
　　0.2.2　輕松核算與分析辦公數據　
　　0.2.3　快速整理與輸出辦公材料　
第2篇　用word/excel輕松解決辦公問題　
　第1章　辦公人員應掌握的常見公文制作　
　　1.1　任免通知的編制　
　　1.1.1　新建與保存文檔　
　　1.1.2　輸入文本　
　　1.1.3　選擇文本　
　　1.1.4　使用對話框設置文本字符格式　
　　1.1.5　使用對話框設置文本段落格式　
　　1.2　表彰通報的編制　
　　1.2.1　根據模板創(chuàng)建文檔　
　　1.2.2　通過功能區(qū)設置字符格式　
　　1.2.3　通過功能區(qū)設置段落格式　
　　1.2.4　添加字符底紋　
　　1.3　商務邀請函的編制　
　　1.3.1　設置文本的對齊方式　
　　1.3.2　使用標尺調整段落縮進　
　　1.3.3　使用浮動工具欄設置字符格式　
　第2章　公司宣傳資料制作　
　　2.1　公司簡介的制作　
　　2.1.1　插入圖片　
　　2.1.2　簡單處理圖片　
　　2.1.3　圖片的環(huán)繞方式　
　　2.2　公司組織結構圖的制作　
　　2.2.1　插入層次結構示意圖　
　　2.2.2　添加形狀　
　　2.2.3　設置形狀樣式　
　　2.3　公司發(fā)展史的整理　
　　2.3.1　添加編號　
　　2.3.2　更改編號格式　
　　2.3.3　添加自定義項目符號　
　第3章　公司管理制度的制定　
　　3.1　考勤管理制度編制　
　　3.1.1　自定義多級列表　
　　3.1.2　應用自定義的多級列表　
　　3.2　薪酬制度的編制　
　　3.2.1　手動繪制表格　
　　3.2.2　應用表格樣式　
　　3.2.3　排序表格數據　
　　3.2.4　計算表格數據　
　　3.3　福利制度設定　
　　3.3.1　創(chuàng)建表格　
　　3.3.2　選擇表格中的對象　
　　3.3.3　合并單元格　
　　3.3.4　設置文本格式　
　　3.3.5　調整行高與列寬　
　　3.3.6　設置表格邊框與底紋　
　第4章　員工招聘工作的開展　
　　4.1　制作招聘申請表　
　　4.1.1　快速插入表格　
　　4.1.2　設計表格布局　
　　4.1.3　插入符號　
　　4.2　設計招聘流程圖　
　　4.2.1　繪制自選圖形　
　　4.2.2　設計自選圖形樣式　
　　4.2.3　輸入文本內容　
　　4.2.4　組合自選圖形　
　　4.3　編制應聘者登記表　
　　4.3.1　設置紙張大小及頁邊距　
　　4.3.2　創(chuàng)建并設置表格格式　
　　4.4　制作面試成績統(tǒng)計表　
　　4.4.1　插入excel電子表格　
　　4.4.2　自動計算應聘者總成績和平均成績　
　　4.4.3　使用if函數篩選面試成功的應聘者　
　第5章　員工培訓計劃的執(zhí)行　
　　5.1　編制員工培訓計劃方案　
　　5.1.1　修改標題樣式　
　　5.1.2　套用標題樣式　
　　5.1.3　自動生成目錄　
　　5.2　審閱員工培訓材料　
　　5.2.1　啟用修訂狀態(tài)　
　　5.2.2　添加批注　
　　5.2.3　查找與替換文本　
　　5.2.4　審閱批注與修訂內容　
　　5.3　美化培訓成果報告　
　　5.3.1　設置頁面顏色　
　　5.3.2　添加頁眉與頁腳　
　　5.3.3　添加水印圖案　
　　5.3.4　設置文檔分欄排版　
　　5.3.5　打印培訓成果報告　
　第6章　員工考勤與值班的統(tǒng)計安排　
　　6.1　快速編制員工簽到簿　
　　6.1.1　新建與保存工作簿　
　　6.1.2　合并單元格　
　　6.1.3　使用序列快速填充遞增序號　
　　6.1.4　使用右鍵菜單填充工作日日期數　
　　6.1.5　使用拖動填充功能快速輸入重復數據　
　　6.1.6　自動調整列寬　
　　6.2　統(tǒng)計員工月考勤情況　
　　6.2.1　凍結窗格　
　　6.2.2　使用符號標識不同的假期　
　　6.2.3　使用countif計算考勤數據　
　　6.3　填寫值班安排表信息　
　　6.3.1　設置字符格式　
　　6.3.2　設置單元格邊框與底紋　
　　6.3.3　插入日期控件　
　　6.3.4　使用vlookup函數引用數據　
　第7章　員工差旅的登記核算　
　　7.1　設計員工出差記錄統(tǒng)計表　
　　7.1.1　重命名工作表　
　　7.1.2　使用days360函數計算出差天數　
　　7.1.3　新建條件格式突顯正在出差的員工　
　　7.2　制作員工出差費用申請表　
　　7.2.1　自定義日期格式　
　　7.2.2　應用會計格式　
　　7.2.3　自動計算差旅費用　
　　7.3　填寫員工出差費用結算表　
　　7.3.1　使用數據有效性建立下拉列表選擇輸入日期　
　　7.3.2　使用公式結算出差費用　
　第8章　員工薪資的計算核發(fā)　
　　8.1　計算員工基本工資　
　　8.1.1　套用單元格樣式　
　　8.1.2　套用表格格式　
　　8.1.3　將表格轉換為普通區(qū)域　
　　8.1.4　使用if嵌套函數獲取基本工資　
　　8.2　計算員工業(yè)績提成　
　　8.2.1　使用sumif函數計算員工業(yè)績　
　　8.2.2　選擇適當單元格引用方式計算業(yè)績提成　
　　8.3　計算缺勤應扣費用　
　　8.3.1　定義名稱　
　　8.3.2　引用名稱　
　　8.4　計算員工實發(fā)工資　
　　8.4.1　使用嵌套函數計算個人所得稅　
　　8.4.2　自定義公式計算實發(fā)工資　
　　8.5　員工工資條制作與打印　
　　8.5.1　使用if嵌套函數制作工資條　
　　8.5.2　打印員工工資條　
　第9章　產品銷量數據的錄入整理　
　　9.1　產品銷量數據快速登記　
　　9.1.1　限制輸入數據的位數　
　　9.1.2　限制銷售量數據的類型及范圍　
　　9.2　制作產品銷量排行榜　
　　9.2.1　使用rank函數獲取銷量排名　
　　9.2.2　按升序排列銷量名次　
　　9.3　產品銷量數據的匯總　
　　9.3.1　使用“排序”對話框排列數據　
　　9.3.2　創(chuàng)建分類匯總　
　　9.4　產品銷量數據的快速查詢　
　　9.4.1　自動篩選　
　　9.4.2　自定義篩選　
　　9.4.3　高級篩選　
　第10章　產品銷售額數據的圖形分析　
　　10.1　制作產品月銷售額折線圖　
　　10.1.1　創(chuàng)建迷你折線圖　
　　10.1.2　突出顯示高點與低點　
　　10.1.3　設計迷你折線圖樣式　
　　10.2　創(chuàng)建產品季銷售額粗邊面積圖　
　　10.2.1　創(chuàng)建面積圖　
　　10.2.2　設置數據系列格式　
　　10.2.3　追加數據系列　
　　10.2.4　更改數據系列圖表類型　
　　10.2.5　添加圖表標題　
　　10.3　制作各產品年銷售額條形圖　
　　10.3.1　使用公式計算各產品年銷售額　
　　10.3.2　復制圖表　
　　10.3.3　更改圖表類型　
　　10.3.4　更改圖表數據源　
　　10.3.5　設置坐標軸以逆序顯示　
　　10.3.6　顯示并設置數據標簽　
　第11章　公司日常費用的交互式統(tǒng)計　
　　11.1　日常支出費用動態(tài)匯總　
　　11.1.1　創(chuàng)建數據透視表　
　　11.1.2　設計數據透視表字段布局　
　　11.1.3　設置數據透視表的外觀和樣式　
　　11.1.4　更改值顯示方式　
　　11.1.5　使用切片器篩選數據　
　　11.2　日常支出費用圖表動態(tài)分析　
　　11.2.1　創(chuàng)建數據透視圖　
　　11.2.2　設置圖表元素　
　　11.2.3　設置數據系列格式　
　　11.2.4　設置圖表背景　
　　11.2.5　移動圖表至新工作表　
　　11.2.6　通過字段按鈕篩選查看數據關系　
　第12章　公司成本與利潤的分析預測　
　　12.1　變動成本與固定成本對比分析　
　　12.1.1　創(chuàng)建柱形圖　
　　12.1.2　設置數據系列間距　
　　12.1.3　設置坐標軸的刻度單位和最值　
　　12.1.4　繪制自選圖形輔助說明圖表意圖　
　　12.2　直接材料、直接人工與制造費用占有率分析　
　　12.2.1　創(chuàng)建復合餅圖　
　　12.2.2　設置第二繪圖區(qū)數據項　
　　12.2.3　設置數據點格式　
　　12.2.4　設置圖表背景　
　　12.3　找出成本與利潤的相關性　
　　12.3.1　使用函數計算相關系數進行判斷　
　　12.3.2　使用相關系數分析工具進行判斷　
　　12.4　產品利潤預測　
　　12.4.1　使用散點圖與趨勢線預測　
　　12.4.2　使用線性函數預測　
　　12.4.3　使用指數函數預測　
　　12.4.4　使用回歸分析法預測　
　　12.4.5　計算預測利潤的平均值　
第3篇　如何設計辦公管理系統(tǒng)　
　第13章　企業(yè)人事管理系統(tǒng)　
　　13.1　員工檔案管理　
　　13.1.1　完善員工簡歷　
　　13.1.2　員工檔案登記　
　　13.1.3　在檔案中附加員工簡歷　
　　13.2　人事檔案統(tǒng)計管理　
　　13.2.1　各部門人數統(tǒng)計與分析　
　　13.2.2　員工流動情況統(tǒng)計與分析　
　　13.3　員工檔案查詢　
　　13.3.1　員工個人信息查詢　
　　13.3.2　部門員工信息查詢　
　　13.3.3　公司人員流動情況查詢　
　　13.4　員工信息即時提醒　
　　13.4.1　員工生日到期提醒設置　
　　13.4.2　合同到期自動提醒設置　
　第14章　企業(yè)固定資產管理系統(tǒng)　
　　14.1　創(chuàng)建固定資產登記系統(tǒng)　
　　14.1.1　創(chuàng)建固定資產數據項目表　
　　14.1.2　自動登記固定資產數據　
　　14.2　固定資產信息查詢　
　　14.2.1　設計固定資產查詢窗格　
　　14.2.2　查詢固定資產信息　
　　14.3　固定資產折舊核算　
　　14.3.1　核算固定資產凈殘值　
　　14.3.2　核算可計提的固定資產折舊額　
　　14.3.3　使用不同方法計算年折舊額　
　　14.3.4　固定資產折舊的分類匯總　
　　14.4　以函數圖表動態(tài)比較固定資產折舊情況　
　　14.4.1　使用函數制作動態(tài)圖表　
　　14.4.2　使用控件控制圖表顯示　
　第15章　商品進銷存管理系統(tǒng)　
　　15.1　創(chuàng)建產品數據登記系統(tǒng)　
　　15.1.1　產品信息表　
　　15.1.2　產品入庫登記單　
　　15.1.3　產品出庫登記單　
　　15.2　設計出入庫自動記錄系統(tǒng)　
　　15.2.1　自動記錄入庫商品　
　　15.2.2　自動記錄出庫商品　
　　15.2.3　設計產品查詢表格　
　　15.3　封閉進銷存管理系統(tǒng)　
　　15.3.1　建立系統(tǒng)主界面　
　　15.3.2　添加密碼登錄界面　
　　15.3.3　隱藏工作表標簽　
第4篇　辦公在線　
　第16章　即時通信的網絡化辦公　
　　16.1　局域網內協(xié)同辦公　
　　16.1.1　建立辦公局域網　
　　16.1.2　創(chuàng)建共享文件夾　
　　16.1.3　共享工作簿　
　　16.2　在線實時辦公　
　　16.2.1　注冊windows　live　id賬號　
　　16.2.2　使用網絡版word與excel處理數據　
　　16.2.3　共享網絡辦公數據　
　　16.3　辦公數據的遠程交流　
　　16.3.1　利用office將辦公文件e-mail給好友　
　　16.3.2　用qq傳送辦公文件　
　　16.3.3　用電子郵箱傳遞辦公文件