電子辦公環(huán)境中文件管理原則與功能要求（中英雙語(yǔ)）

第一單元　概述與原則綜述
　1引言
　1.1范圍與目的
　1.2適用對(duì)象
　1.3相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)
　1.4結(jié)構(gòu)與使用
　2優(yōu)秀實(shí)踐——電子文件及軟件的作用
　3指導(dǎo)原則
　3.1與文件相關(guān)的原則
　3.2與系統(tǒng)相關(guān)的原則
　4實(shí)施事宜
　4.1有效管理電子業(yè)務(wù)信息的要素
　4.2風(fēng)險(xiǎn)及風(fēng)險(xiǎn)減緩
　4.3電子系統(tǒng)在財(cái)政和組織方面的可持續(xù)性
　5曾參考及評(píng)估的其他功能要求
　6術(shù)語(yǔ)表
第二單元　電子文件管理系統(tǒng)指南與功能要求
　1引言
　1.1范圍
　1.2目的
　1.3適用對(duì)象
　1.4相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)
　1.5術(shù)語(yǔ)
　1.6結(jié)構(gòu)
　2指南
　2.1什么是文件?為什么文件很重要?
　2.2電子文件和電子文件管理系統(tǒng)的特征
　2.3功能要求概述
　2.4功能要求集的使用
　3功能要求
　3.1捕獲
　3.2識(shí)別
　3.3分類
　3.4管理真實(shí)可靠的文件
　3.5混合文件的管理
　3.6保存與處置
　3.7搜索、檢索和呈現(xiàn)
　3.8管理
　4附錄
　a術(shù)語(yǔ)表
　b更多讀物
　c審核現(xiàn)有電子文件管理系統(tǒng)是否符合規(guī)范要求的對(duì)照
　檢查表樣本
第三單元　業(yè)務(wù)系統(tǒng)中文件管理指南與功能要求
　1引言
　1.1范圍與目的
　1.2適用對(duì)象
　1.3相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)
　1.4術(shù)語(yǔ)
　1.5結(jié)構(gòu)
　2指南
　2.1為什么擁有業(yè)務(wù)過(guò)程與活動(dòng)的證據(jù)非常重要?
　2.2業(yè)務(wù)系統(tǒng)綜覽與文件管理
　2.3找出業(yè)務(wù)系統(tǒng)中事件、事項(xiàng)處理及決策所需證據(jù)
　2.4功能要求的用途
　2.5實(shí)體關(guān)系模型
　3功能要求
　3.1生成附有背景信息的文件
　3.2管理和維護(hù)文件
　3.3支持導(dǎo)人、導(dǎo)出與互操作
　3.4根據(jù)要求保存與處置文件
　4附錄
　a術(shù)語(yǔ)表
　b將所有涉及文件管理的考慮因素融人整個(gè)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)生命周期
　c更多讀物
　《電子辦公環(huán)境中文件管理原則與功能要求》常用術(shù)語(yǔ) 英文釋義