整理的藝術

前言：整理是一種工作流程設計
圖解小山龍介式“無障礙辦公”絕招 Chapter 1 資料整理術 集中數(shù)據(jù)、分散瀏覽場所
整理術01 打印的紙質(zhì)資料要毫不留情地廢棄
整理術02 用電子郵件共享、保管會議資料
整理術03文件按“項目名+文件名+制作日期”的格式來命名
整理術04 用掃描儀將紙質(zhì)文件變?yōu)殡娮游募?br /> 整理術05 掃描書籍，制作電子書架
整理術06 用SugarSync實現(xiàn)“無障礙辦公”
整理術07 隨身攜帶紙質(zhì)資料，實現(xiàn)終極“無障礙辦公”
整理術08 充實參考資料，隨時實現(xiàn)工作效率最大化
整理術09 只要是文件就全部放入Magic Briefcase
整理術10 在目的地或便利店打印必要的資料
整理術11 不關電腦電源，設為待機狀態(tài)
整理術12 用Google Documents、Picasa與他人共享文件
整理術13 用Eye-Fi自動上傳圖片
整理術14 重要的網(wǎng)頁可以截圖
整理術15 分類使用SD卡，傳遞數(shù)據(jù)更高效
整理術16 紙質(zhì)資料裝入透明文件夾，按時間順序排列
整理術17 用100日元的筆記本整理信息
整理術18 集中數(shù)據(jù)、分散瀏覽場所 Chapter 2 環(huán)境整理術 統(tǒng)一環(huán)境、簡化環(huán)境
整理術19 將小物品裝入透明文件袋
整理術20 準備好出差用品，自如應付緊急出差
整理術21 充電全靠USB解決
整理術22 實現(xiàn)一物多用
整理術23 為筆記本電腦準備三個電源適配器
整理術24 家里和辦公室使用同樣的鍵盤和鼠標
整理術25 用Firefox的附加組件實現(xiàn)網(wǎng)頁瀏覽器的個性化
整理術26 用Xmarks瞬間復制電腦運行環(huán)境
整理術27 將辦公桌的右半邊變成激發(fā)創(chuàng)造力的空間
整理術28 通過固定紙巾盒與筆筒的位置來保持桌面井然有序
整理術29 分隔抽屜，充分利用空間
整理術30 將輸入法語言欄放在電腦桌面頂端的中部
整理術31 一機雙屏，擴展工作領域
整理術32 將辦公桌面和電腦桌面都清理干凈后再回家
整理術33 統(tǒng)一、簡化工作環(huán)境 Chapter 3 信息整理術 管理時間軸與空間軸
整理術34 扔掉書本，提高信息吸收能力
整理術35 寫書評博客，制作數(shù)據(jù)庫
整理術36 加原創(chuàng)注釋，將書籍變成信息數(shù)據(jù)庫
整理術37 制作雜志文章數(shù)據(jù)庫
整理術38 看報紙只記數(shù)字和關鍵詞
整理術39 用Technorati和“Hatena書簽”搜集連上司都不知道的信息
整理術40 用RSS閱讀器自動收集信息
整理術41 縮印插圖，制作專屬于自己的詞典
整理術42 將圖書目錄貼到筆記本上，制作圖書數(shù)據(jù)庫
整理術43 用手機郵件和Evernote記電子筆記
整理術44 在Twitter上寫生活日志
整理術45 增加GPS定位功能，收集整理信息
整理術46 充分使用標簽來整理信息
整理術47 用1.5倍的放映速度看電視
整理術48 用會議記錄Extreme Meetings，提高會議效率
整理術49 群發(fā)郵件，使項目信息冗余化
整理術50 按金字塔原理寫郵件
整理術51 管理時間軸與空間軸 Chapter 4 生活整理術 將生活常規(guī)化，再制造一些驚喜
整理術52 靈活網(wǎng)購，簡化生活
整理術53 購買同種商品，免去挑選煩惱
整理術54 一次大量囤積，將擔憂扼殺在搖籃里
整理術55 利用便利店代收快遞服務，毫無顧慮地購物
整理術56 在公司收取書籍快遞，提高自己的聲譽
整理術57 拒絕第二次聚會的技巧
整理術58 按穿著順序整理衣服，消除早晨的煩惱
整理術59 建立飲食模式，進行營養(yǎng)管理
整理術60 打掃衛(wèi)生，重振精神，提高專注力
整理術61 創(chuàng)造家和公司以外的第三場所
整理術62 將生活常規(guī)化，再制造一些驚喜 Chapter 5 思維整理術 分割信息與整合信息
整理術63 將“不懂”的信息直接裝入大腦，在無意識中進行整理
整理術64 睡前輸入，睡時工作
整理術65 輸出信息時，盡量集中精力做一件事
整理術66 提高創(chuàng)造力的ToDo列表制作方法
整理術67 統(tǒng)籌管理ToDo列表和郵件
整理術68 在散步中整理思維
整理術69 用香精、干花等治愈系物品轉換思維模式
整理術70 換一支筆，換一種思維
整理術71 用圖解整理思維的技巧
整理術72 用空格強行拓寬思路
整理術73 用思維導圖將信息網(wǎng)絡化
整理術74 用近義詞拓寬思路
整理術75 給組群命名，提高一個層面來整理信息
整理術76 分割信息與整合信息 Chapter 6 人脈整理術 鏈接人脈與鏈接的快捷方式
整理術77 扔掉沉睡一年的名片
整理術78 交換得來的名片要立刻寫上交換日期
整理術79 收到的名片要立刻掃描，以方便閱覽
整理術80 將名片讀取軟件當名片檢索系統(tǒng)用
整理術81 給見過面的人發(fā)送個性化的電子期刊
整理術82 在突然想起時郵寄手寫信件
整理術83 為結識知名人士舉辦演講會
整理術84 用Spysee掌握他人的人脈
整理術85 制作富有個性的個人名片
整理術86 宣布自己愿意做的事情，回避自己不愿意做的事情
整理術87 給活動定主題，借此制造新聞
整理術88 當中間人，向別人介紹朋友
整理術89 鏈接人脈與鏈接的快捷方式
整理術89+1 用POKEN交換電子名片 出版后記