速查速用·Excel辦公應用技巧

第1章 工作簿與工作表基本操作
技巧 1
1.1 Excel 2010的基本操作 2
技巧1 自動打開某個工作簿 2
技巧2 自定義選項卡 3
技巧3 調(diào)整自動保存時間的
間隔 4
技巧4 鎖定最近打開的文檔 4
技巧5 更改默認的用戶名稱 5
技巧6 批量修改文檔作者 6
技巧7 擴大Excel 2010編輯
區(qū)域 6
技巧8 Excel 2010自動滾屏
功能 6
技巧9 拆分Excel 2010窗口 6
技巧10 縮放Excel 2010窗口 7
1.2 工具欄的設置 8
技巧11 設置快速訪問工具欄 8
技巧12 自定義設置狀態(tài)欄 8
技巧13 取消顯示浮動工具欄 9
1.3 Excel 2010的功能調(diào)整 9
技巧14 使用其他語言編輯
Excel 2010 10
技巧15 【開發(fā)工具】選項卡
的添加 11
技巧16 設置消息欄警報 12
1.4 工作簿的基本操作 12
技巧17 利用模板新建
工作簿 13
技巧18 保存工作簿 13
技巧19 快速打開多個
工作簿 13
技巧20 快速關閉多個
工作簿 13
技巧21 添加摘要信息 14
技巧22 備份工作簿 15
技巧23 多個工作簿在一個
窗口顯示的技巧 15
技巧24 快速切換工作簿 16
技巧25 工作簿的共享操作 16
技巧26 共享工作簿的更新 16
技巧27 為工作簿加密 17
技巧28 修復工作簿 17
1.5 工作表的基本操作 18
技巧29 添加新工作表 19
技巧30 快速選擇多個連續(xù)
工作表 19
技巧31 快速選擇多個不連續(xù)
工作表 19
技巧32 工作表數(shù)目的默認
設置 19
技巧33 插入多個工作表 20
技巧34 隱藏工作表 20
技巧35 使用組合鍵切換
工作表 20
技巧36 刪除工作表 20
技巧37 將工作表移動至其他
工作簿 21
技巧38 工作表的重命名 21
技巧39 設置工作表字體 21
技巧40 工作表的顯示比例 22
技巧41 自定義工作表的顯示
比例 22
技巧42 工作簿內(nèi)移動
工作表 23
技巧43 設置工作表圖片
背景 23
技巧44 保護工作表 23
1.6 工作表的高級設置 24
技巧45 標簽的顏色設置 24
技巧46 標簽的隱藏 24
技巧47 網(wǎng)格線顏色的設置 24
技巧48 網(wǎng)格線的隱藏 26第2章 表格數(shù)據(jù)快速輸入與
編輯技巧 27
2.1 表格數(shù)據(jù)的輸入與設置 28
技巧49 輸入數(shù)據(jù)的方法 28
技巧50 豎排表格數(shù)據(jù)的
設置 28
技巧51 快速輸入上次輸入
的數(shù)據(jù) 29
技巧52 快速輸入15位
以上的數(shù)據(jù) 29
技巧53 重復數(shù)據(jù)的自動
輸入 29
技巧54 關閉重復數(shù)據(jù)自動
輸入功能 31
技巧55 0開頭數(shù)字的快速
輸入法 31
技巧56 郵政編碼格式數(shù)據(jù)
的輸入 32
技巧57 輸入網(wǎng)址 32
2.2 日期和時間的設定 32
技巧58 輸入指定類型日期 33
技巧59 日期類型的自定義
輸入 33
技巧60 當前日期與時間的
快速輸入 34
技巧61 同一單元格內(nèi)輸入日期
和時間的方法 34
技巧62 日期格式的批量
轉(zhuǎn)換 34
2.3 符號的輸入與添加 35
技巧63 貨幣符號的輸入 36
技巧64 人民幣大寫數(shù)值
的轉(zhuǎn)換 36
技巧65 在表格中輸入分數(shù) 36
技巧66 單引號的正確使用
方法 37
技巧67 小數(shù)位數(shù)的自動
設置 37
技巧68 千位分隔符的添加 38
2.4 設置表格數(shù)據(jù)序列 38
技巧69 自動填充柄功能 38
技巧70 填充連續(xù)數(shù)據(jù) 39
技巧71 復制數(shù)據(jù) 39
技巧72 等差序列的填充 40
技巧73 等比序列的填充 41
技巧74 妙用填充不帶格式
數(shù)據(jù)的方法 41
技巧75 自定義填充序列 42
技巧76 表格字段標題的
自動填充 43
技巧77 自動填充分工結(jié)果 44
技巧78 設置自動更正選項 44
2.5 表格數(shù)據(jù)的編輯 45
技巧79 “文本”型數(shù)據(jù)的
選擇 45
技巧80 復制同一行中的
數(shù)據(jù) 45
技巧81 工作表之間相互
復制數(shù)據(jù) 46
技巧82 選擇數(shù)據(jù)區(qū)域 46
技巧83 單元格數(shù)據(jù)的插入 47
技巧84 在數(shù)據(jù)中批量添加
計量單位 47
技巧85 同時在多個工作表中
輸入數(shù)據(jù) 48
技巧86 查找指定數(shù)據(jù) 48
技巧87 導入Word表格 48
技巧88 刪除表格中的重復
數(shù)據(jù) 49
第3章 單元格格式設置與
應用技巧 50
3.1 單元格的基本操作 51
技巧89 選擇單個單元格 51
技巧90 使用快捷鍵選擇連續(xù)
的單元格區(qū)域 51
技巧91 使用組合鍵選擇不連續(xù)的單元格或區(qū)域 51
技巧92 快速選擇工作表的
數(shù)據(jù)區(qū)域 52
技巧93 快速移動單元格 52
技巧94 單元格自動換行的
設置 52
技巧95 自動調(diào)整單元格行高
和列寬 52
技巧96 內(nèi)容超寬時自動縮小
字體 53
技巧97 設置【Enter】鍵移動
單元格方向 53
3.2 單元格的高級操作 54
技巧98 不改變列寬的表格
復制 54
技巧99 通過復制來修改
列寬 54
技巧100 命名單元格 54
技巧101 創(chuàng)建選定區(qū)域的
名稱 55
技巧102 通過名稱選擇單元格區(qū)域 55
技巧103 設置特定單元格的超鏈接 56
技巧104 選取公式引用的
單元格 57
技巧105 單元格的快速定位 57
技巧106 固定當前單元格 57
技巧107 選擇包含超鏈接的
單元格 58
技巧108 偶數(shù)行行高的調(diào)整 58
3.3 單元格的批注 60
技巧109 添加單元格批注 60
技巧110 切換批注 60
技巧111 顯示全部單元格
批注 60
技巧112 使用“查找”功能查看批注 61
技巧113 刪除批注 61
第4章 數(shù)據(jù)分析與處理技巧 62
4.1 數(shù)據(jù)排序和數(shù)據(jù)篩選 63
技巧114 單列排序 63
技巧115 多列排序 63
技巧116 通過自定義序列查看數(shù)據(jù) 64
技巧117 使用單元格顏色進行排序 65
技巧118 自動篩選 65
技巧119 自定義篩選 66
技巧120 篩選同時滿足多個
條件的數(shù)據(jù) 66
技巧121 使用高級篩選做
標記 67
技巧122 篩選最大的5
個值 68
技巧123 使用通配符篩選
數(shù)據(jù) 69
4.2 分類匯總的應用 70
技巧124 使用分類匯總快速統(tǒng)計數(shù)據(jù) 70
技巧125 清除分級顯示符號 71
技巧126 重新自動建立分級
顯示 71
技巧127 隱藏分類匯總 72
技巧128 刪除分類匯總 72
技巧129 嵌套分類匯總 72
4.3 模擬分析 74
技巧130 單變量求解銷
售業(yè)績 74
技巧131 單變量求解貸款
期限 75
技巧132 雙變量求解貸款償
還金額 76
技巧133 刪除模擬運算的
結(jié)果 77
技巧134 求解函數(shù)結(jié)果 78
第5章 圖形和圖表應用技巧 79
5.1 應用圖形 80
技巧135 在工作表中創(chuàng)建
圖形 80
技巧136 圖形形狀樣式設置 80
技巧137 應用SmartArt
圖形 80
技巧138 設置SmartArt
圖形 81
技巧139 調(diào)整SmartArt圖形
大小 81
5.2 圖表的基本操作 82
技巧140 選擇不連續(xù)數(shù)據(jù)源建立圖表 82
技巧141 更改圖表中的
數(shù)據(jù)源 82
技巧142 切換圖表的行和列 83
技巧143 繪制隱藏數(shù)據(jù)源 83
技巧144 以“0”值替代數(shù)據(jù)
源的空值 83
技巧145 設置圖表模板 84
技巧146 將圖表保存為單獨
的圖表工作表 84
技巧147 設置圖表樣式 84
技巧148 圖表中的數(shù)據(jù)
更新 85
技巧149 重疊顯示數(shù)據(jù)
系列 85
5.3 在Office組件中使用
Excel圖表 86
技巧150 在Word文檔中編輯Excel圖表 86
技巧151 同步更新Word中的圖表數(shù)據(jù)源 87
技巧152 在PowerPoint中使用Excel圖表 87
5.4 設置圖表的坐標軸 88
技巧153 更改坐標軸的
刻度 88
技巧154 用對數(shù)刻度繪制
圖表 89
技巧155 添加坐標軸標題 89
技巧156 更改數(shù)值（y）軸與分類（x）軸的位置 90
技巧157 隱藏坐標軸 90
5.5 設置圖表填充和網(wǎng)格線 91
技巧158 圖表漸變填充 91
技巧159 圖表圖案填充 92
技巧160 設置網(wǎng)格線虛線
效果 92
第6章 透視圖表（圖）應用技巧 94
6.1 透視圖表的基本操作 95
技巧161 創(chuàng)建透視圖表 95
技巧162 在當前工作表中顯示數(shù)據(jù)透視表 95
技巧163 在數(shù)據(jù)透視表中添加字段 95
技巧164 重新排列字段 97
技巧165 更改數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源 97
技巧166 顯示【數(shù)據(jù)透視表字段列表】窗格 97
6.2 編輯透視圖表 98
技巧167 更改匯總方式 98
技巧168 占總和百分比顯示數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù) 99
技巧169 字段的分類匯總 99
技巧170 字段的重命名 99
技巧171 取消顯示字段
標題 100
技巧172 顯示字段的明細
數(shù)據(jù) 100
技巧173 隱藏字段的明細
數(shù)據(jù) 100
技巧174 移動數(shù)據(jù)透視表 101
技巧175 匯總項目后插入
空行 101
技巧176 美化數(shù)據(jù)透視表 101
技巧177 更新數(shù)據(jù)透視表 102
技巧178 將數(shù)據(jù)透視表轉(zhuǎn)換
為普通表格 102
技巧179 刪除數(shù)據(jù)透視表 103
第7章 公式運算與數(shù)據(jù)引用
技巧 104
7.1 公式的基本操作 105
技巧180 快速顯示公式 105
技巧181 手動計算功能 105
技巧182 為公式定義名稱 106
技巧183 隱藏公式 106
技巧184 大范圍復制公式的
方法 107
技巧185 將公式運算結(jié)果轉(zhuǎn)換為數(shù)值 108
技巧186 只查看公式中某一步的計算結(jié)果 108
7.2 數(shù)據(jù)引用 108
技巧187 數(shù)據(jù)源的相對
引用 108
技巧188 數(shù)據(jù)源的絕對
引用 109
技巧189 數(shù)據(jù)源的混合
引用 110
技巧190 相對引用和絕對引用的切換 110
技巧191 引用多張工作表中特定數(shù)據(jù)源進行計算 111
技巧192 跨工作簿引用
數(shù)據(jù) 112
技巧193 追蹤引用單元格 113
第8章 常用函數(shù)實戰(zhàn)應用技巧 114
8.1 邏輯函數(shù) 115
技巧194 利用IF函數(shù)判斷給定值是否在指定區(qū)間 115
技巧195 根據(jù)代碼返回部門
名稱 116
技巧196 使用AND函數(shù)配合IF函數(shù)進行成績考評 116
技巧197 使用OR函數(shù)判斷員工考核是否達標 117
技巧198 使用IF函數(shù)配合OR函數(shù)識別產(chǎn)品類別 118
技巧199 解決計算結(jié)果為“0”值及錯誤值的問題 118
8.2 日期函數(shù) 119
技巧200 顯示當前日期與
星期數(shù) 119
技巧201 計算一年某一天的
準確日期 119
技巧202 倒計時天數(shù) 120
技巧203 查詢指定日期為
星期幾 120
技巧204 計算上個月天數(shù) 121
技巧205 某一個月的最大天
數(shù)計算 122
技巧206 使用DATEDIF函數(shù)計算日期區(qū)間總天數(shù) 122
技巧207 使用DAYS360函數(shù)計算剩余天數(shù) 122
技巧208 根據(jù)出生日期快速計算年齡 123
技巧209 計算學生的學齡 124
技巧210 使用DATEDIF函數(shù)自動追加工齡工資 125
技巧211 自動填寫報表中的
月份 126
技巧212 查看指定年份各月
的天數(shù) 126
技巧213 計算實際工作日 127
技巧214 計算完成項目所需時間占全年工作日的百分比 128
技巧215 計算跨年份兩個日期之間的月數(shù) 129
8.3 數(shù)學與三角函數(shù) 129
技巧216 使用SUM函數(shù)
求和 129
技巧217 使用AVERAGE函數(shù)求平均值 130
技巧218 使用INT函數(shù)對數(shù)據(jù)平均取整 131
技巧219 按位數(shù)進行四舍
五入 131
技巧220 使用MOD函數(shù)取
余數(shù) 132
技巧221 使用RAND函數(shù)隨機創(chuàng)建號碼 133
技巧222 使用CEILING函數(shù)計算乘車費用 133
技巧223 計算所有員工個人
銷售額 134
第9章 表格安全與打印技巧 135
9.1 表格的安全設置 136
技巧224 指定某一特定區(qū)域為用戶可編輯區(qū)域 136
技巧225 設置可編輯區(qū)域的
用戶權限 137
技巧226 添加數(shù)字簽名 138
技巧227 判斷創(chuàng)建的數(shù)字
簽名 139
技巧228 刪除創(chuàng)建的數(shù)字
簽名 140
技巧229 將工作表保存為
文本文件格式 141
技巧230 將工作表標記為
最終狀態(tài) 141
9.2 打印設置 142
技巧231 打印指定頁碼 142
技巧232 打印工作簿 142
技巧233 打印除打印區(qū)域之外的數(shù)據(jù)內(nèi)容 142
技巧234 同時打印多張
工作表 143
技巧235 打印批注 143
技巧236 將Excel 行、列號打印顯示 144
技巧237 居中打印工作表中的數(shù)據(jù) 145
技巧238 只打印工作表中的
圖表 145
技巧239 打印工作表中的
頁眉 145
技巧240 設置打印文檔的起始頁碼 146
技巧241 設置顯示邊距 147
技巧242 不打印錯誤單元格
中的信息 147
技巧243 縮放打印 148
技巧244 打印工作表中的
公式 149
技巧245 工作表背景的打印
設置 149