Excel 2010財務與會計高效辦公從入門到精通

第1章 Excel2010操作基礎
1.1 工作簿的基本操作
1.1.1新建工作簿
1.1.2保存工作簿
1.1.3關閉工作簿
1.1.4打開工作簿
1.2工作表基本操作
1.2.1選擇工作表
1.2.2插入工作表
1.2.3重命名工作表
1.2.4使用拖拽法移動工作表
1.2.5使用對話框復制工作表
1.2.6隱藏與取消隱藏工作表
1.2.7刪除工作表
1.3 行列基本操作
1.3.1選擇行或列
1.3.2插入行或列
1.3.3刪除行或列
1.3.4調(diào)整行高與列寬
1.3.5隱藏與顯示行列
1.4 單元格基本操作
1.4.1選擇單元格
1.4.2插入單元格
1.4.3刪除單元格
1.4.4合并單元格
1.5 Excel公式基礎
1.5.1公式的組成及常見的運算符
1.5.2單元格引用方式
1.6 名稱的定義與應用
1.6.1使用名稱框定義名稱
1.6.2使用對話框定義名稱
1.6.3根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建名稱
1.6.4在公式中使用名稱
1.6.5粘貼名稱
第2章 在Excel中高效輸入和編輯財務數(shù)據(jù)
2.1 快速填充數(shù)據(jù)
2.1.1使用填充柄填充數(shù)據(jù)
2.1.2使用功能區(qū)中的命令填充數(shù)據(jù)
2.1.3自定義序列填充
學以致用——快速輸入產(chǎn)品代碼
2.2 批量輸入數(shù)據(jù)
2.2.1在相同工作表中批量輸入數(shù)據(jù)
2.2.2在不同工作表中批量輸入數(shù)據(jù)
2.2.3記憶鍵入功能快速輸入列已有內(nèi)容
學以致用——在多張銷售日報表中快速輸入相同數(shù)據(jù)
2.3 使用數(shù)據(jù)有效性限制數(shù)據(jù)輸入規(guī)則
2.3.1在哪里設置數(shù)據(jù)有效性規(guī)則
2.3.2設置數(shù)據(jù)有效性規(guī)則
2.3.3設置數(shù)據(jù)有效性屏幕提示
2.3.4設置數(shù)據(jù)有效性出錯警告
2.3.5清除數(shù)據(jù)有效性
學以致用——設置財務人員信息表輸入規(guī)則
2.4 提高辦公效率的必備技巧
2.4.1復制粘貼數(shù)據(jù)
2.4.2定位單元格
2.4.3查找與替換
2.4.4撤消與恢復
學以致用——批量調(diào)整員工基本工資
2.5 融會貫通——創(chuàng)建會計科目表
第3章 設置財務數(shù)據(jù)格式
3.1 Excel中的數(shù)據(jù)類型
3.1.1 Excel常見的11種數(shù)據(jù)類型
3.1.2選擇恰當?shù)臄?shù)據(jù)類型
3.2設置字體格式
3.2.1選擇字體
3.2.2選擇字號
3.2.3選擇字形
3.2.3選擇字體顏色
學以致用——設置記賬憑證標題格式
3.3 財務數(shù)據(jù)常見格式設置
3.3.1設置千位分隔符
3.3.2設置貨幣格式
3.3.3設置會計專用格式
3.3.4快速調(diào)整小數(shù)位數(shù)
學以致用——設置記賬憑證中數(shù)據(jù)格式
3.4 自定義數(shù)據(jù)格式
3.4.1使用分段格式代碼設置數(shù)據(jù)格式
3.4.2使用條件格式代碼設置數(shù)據(jù)格式
學以致用——自定義正數(shù)和負數(shù)的顯示格式
3.5 融會貫通——設置科目匯總表數(shù)據(jù)格式
第4章 設置會計賬務表格格式
4.1 設置對齊格式
4.1.1設置水平對齊方式
4.1.2設置垂直對齊方式
4.1.3設置文本方向
4.1.4合并單元格
4.1.5單元格內(nèi)容自動換行
學以致用——設置現(xiàn)金日記賬對齊
4.2 設置邊框格式
4.2.1使用預置選項快速添加邊框
4.2.2繪制邊框
4.2.3 更改邊框樣式
4.2.4 更改邊框顏色
學以致用——為日記賬添加邊框
4.3 設置底紋格式
4.3.1使用標準顏色填充
4.3.2使用自定義顏色填充
4.3.3使用漸變效果填充
4.3.4使用圖案效果填充
學以致用——為日記賬中公式區(qū)域添加底紋
4.4單元格樣式
4.4.1應用內(nèi)置單元格樣式
4.4.2新建單元格樣式
4.4.3修改單元格樣式
4.4.4復制單元格樣式
4.4.5合并單元格樣式
4.4.6刪除單元格樣式
學以致用——使用樣式美化日記賬標題
4.5表格樣式
4.5.1關于Excel表格
4.5.2應用內(nèi)置表格樣式
4.5.3新建表格樣式
4.5.4清除表格樣式
學以致用——為銀行存款日記賬套用表樣式
4.6使用主題快速更改表格外觀
4.6.1什么是主題
4.6.2更換主題
4.6.3更換主題顏色
4.6.4更換主題字體
4.6.5更換主題效果
學以致用——銀行存款日記賬華麗變身
4.7 融會貫通——美化材料明細賬表格
第5章 排序、篩選與分類匯總企業(yè)各項收入
5.1 數(shù)據(jù)的簡單排序
5.1.1升序排序
5.1.2降序排序
學以致用——按銷售額升序排列營業(yè)收入周報表
5.2 多關鍵字排序
5.2.1設置排序主關鍵字
5.2.2添加次要關鍵字
5.5.3更改主次關鍵字順序
學以致用——多關鍵字重組營業(yè)收入周報表
5.3 更加靈活的排序次序和依據(jù)
5.3.1自定義序列排序
5.3.2多樣化的排序依據(jù)
學以致用——按圖標集排序分公司收入日報表
5.4 自動篩選數(shù)據(jù)
5.4.1按單元格值進行篩選
5.4.2按單元格屬性篩選
學以致用——在營業(yè)收入清單中篩選
5.4 高級篩選
5.4.1在原有區(qū)域中顯示篩選結(jié)果
5.4.2將篩選結(jié)果復制到其他區(qū)域
學以致用——在營業(yè)收入清單中進行高級篩選
5.5 對數(shù)據(jù)進行分類匯總
5.5.1創(chuàng)建分類匯總
5.5.2創(chuàng)建嵌套分類匯總
5.5.3分級顯示分類匯總結(jié)果
5.5.4分頁顯示每組分類匯總
5.5.5刪除分類匯總
學以致用——分類匯總銷售收入季度報表
5.6 融會貫通——企業(yè)年度銷售收入報表綜合分析
第6章 使用數(shù)據(jù)透視表分析企業(yè)日常費用
6.1 創(chuàng)建并美化數(shù)據(jù)透視表
6.1.1選擇數(shù)據(jù)源和位置
6.1.2向數(shù)據(jù)透視表添加字段
6.1.3在數(shù)據(jù)透視表區(qū)域間移動字段
6.1.4刪除數(shù)據(jù)透視表中的字段
6.1.5應用數(shù)據(jù)透視表樣式
學以致用——創(chuàng)建日常費用數(shù)據(jù)透視表
6.2數(shù)據(jù)透視表字段設置
6.2.1更改活動字段
6.2.2更改字段值匯總方式
6.6.3更改字段值顯示方式
6.6.4更改字段名稱
6.6.5展開和折疊字段
學以致用——在各部門日常費用透視表中添加字段
6.3 在數(shù)據(jù)透視表中排序和篩選
6.3.1在數(shù)據(jù)透視表中排序
6.3.2在數(shù)據(jù)透視表中進行標簽篩選
6.3.3在數(shù)據(jù)透視表中進行值篩選
6.3.4在數(shù)據(jù)透視表中使用切片器進行篩選
學以致用——在日常費用數(shù)據(jù)透視表中排序和篩選
6.4 字段分組設置
6.4.1將所選內(nèi)容分組
6.4.2將字段分組
學以致用——按月份透視分析各部門日常費用
6.5 在數(shù)據(jù)透視表中插入計算字段
6.5.1插入計算字段
6.5.2刪除計算字段
學以致用——插入計算字段匯總?cè)粘ＹM用總額
6.6 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖
6.6.1創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖
6.6.2美化數(shù)據(jù)透視圖
學以致用——創(chuàng)建各月日常費用數(shù)據(jù)透視圖
6.7 融會貫通——企業(yè)年度日常費用綜合分析
第7章 使用條件格式分析企業(yè)往來賬
7.1 突出顯示單元格規(guī)則
7.1.1突出顯示滿足條件的數(shù)值
7.1.2突出顯示包含某文本的單元格
7.1.3突出顯示包含某日期的單元格
7.1.4突出顯示重復值
學以致用——使用突出顯示規(guī)則分析應收賬款數(shù)據(jù)
7.2項目選取規(guī)則
7.2.1選取最大/小的10項
7.2.2選取值最大/小的10%項
7.7.3選取值高于/低于平均值的項
學以致用——選取應收賬款最大的前10項
7.3 數(shù)據(jù)條、色階與圖標集
7.3.1使用數(shù)據(jù)條分析單元格數(shù)據(jù)
7.3.2使用色階分析單元格數(shù)據(jù)
7.3.3使用圖標集分析單元格數(shù)據(jù)
7.3.4編輯條件格式規(guī)則
7.3.5修改數(shù)據(jù)條格式設置規(guī)則
7.3.6修改色階條件格式設置規(guī)則
7.3.7修改圖標集條件格式設置規(guī)則
學以致用——使用條件格式分析第一季度應收賬款
7.4 新建與刪除條件格式規(guī)則
7.4.1新建條件格式規(guī)則
7.4.2刪除條件格式規(guī)則
學以致用——使用條件格式突出顯示半年以上的巨額應收款
7.5 融會貫通——企業(yè)應付賬款綜合分析
第8章 財務函數(shù)應用解析
8.1 固定資產(chǎn)折舊計算
8.1.1 使用SLN函數(shù)按直線折舊法計算折舊
8.1.2使用DB函數(shù)按固定余額遞減法計算折舊
8.1.3使用DDB函數(shù)按雙倍余額遞減法計算折舊
8.1.4使用VDB函數(shù)按可變余額遞減法計算折舊
8.1.5使用SYD函數(shù)按年數(shù)總和法計算折舊
學以致用——完善固定資產(chǎn)折舊表
8.2本金和利息計算函數(shù)
8.2.1使用PMT函數(shù)計算分期付款金額
8.2.2計算貸款償還的本金數(shù)和利息數(shù)
8.2.3計算階段本金和階段利息函數(shù)
學以致用——計算企業(yè)某筆貸款的本金和利息
8.3 投資與報酬率計算函數(shù)
8.3.1使用FV函數(shù)計算一筆投資的未來值
8.3.2使用FVSCHEDULE函數(shù)計算可變利率下投資的未來值
8.3.3使用PV函數(shù)計算投資的現(xiàn)值
8.3.4使用RATE函數(shù)計算利率
8.3.5使用NPV函數(shù)計算非固定回報的投資
8.3.6使用XNPV函數(shù)計算現(xiàn)金流的凈現(xiàn)值
8.3.7使用IRR函數(shù)計算現(xiàn)金流的內(nèi)部收益率
8.3.8使用MIRR函數(shù)計算現(xiàn)金流的修正內(nèi)部收益率
8.3.9使用XIRR函數(shù)計算不定期發(fā)生現(xiàn)金色流的內(nèi)部收益率
學以致用——項目投資方案評價
8.4 融會貫通——企業(yè)應付賬款綜合分析
第9章 其它函數(shù)在財務中的應用
9.1 日期時間函數(shù)
9.1.1 使用DATE函數(shù)將日期轉(zhuǎn)為序列
9.1.2使用YEAR/MONTH/DAY函數(shù)返回年、月、日
9.1.3使用TODAY函數(shù)返回當前日期
9.1.4使用WEEKDAY函數(shù)返回日期的星期幾
學以致用——計算銀行承兌匯票到期日
9.2數(shù)學和統(tǒng)計函數(shù)
9.2.1使用COUNT/COUNTA函數(shù)統(tǒng)計單元格個數(shù)
9.2.2使用AVERAGE/AVERAGEA函數(shù)計算平均值
9.2.3使用COUNTIF函數(shù)按條件統(tǒng)計
9.2.4使用SUMIF函數(shù)按條件求和
9.2.5使用SUMPRODUCT函數(shù)計算數(shù)組乘積
9.2.6使用INT函數(shù)向下取整
9.2.7使用ROUND/ROUNDDOWN/ROUNDUP函數(shù)按位舍入
9.2.8使用LINEST函數(shù)進行線性預測
9.2.9使用GROWTH函數(shù)進行指數(shù)預測
學以致用——計算企業(yè)某筆貸款的本金和利息
9.3 查詢和引用函數(shù)
9.3.1COLUMN和ROW函數(shù)返回引用列標和行號
9.3.2使用LOOKUP函數(shù)查找數(shù)據(jù)
9.3.3使用HLOOKUP函數(shù)實現(xiàn)水平查找
9.3.4使用VLOOKUP函數(shù)實現(xiàn)豎直查找
9.3.5使用INDEX函數(shù)返回指定內(nèi)容
9.3.6使用MATCH函數(shù)在數(shù)組中查找值
學以致用——查找指定賬戶余額
9.4 融會貫通——年度資金需要量預測
第10章 使用迷你圖分析財務數(shù)據(jù)
10.1 創(chuàng)建迷你圖
10.1.1迷你圖類型
10.1.2 創(chuàng)建單個迷你圖
10.1.3 復制迷你圖
10.1.4創(chuàng)建迷你圖組
10.1.5更改迷你圖類型
10.1.6清除迷你圖
學以致用——創(chuàng)建資金變化趨勢迷你圖
10.2編輯迷你圖數(shù)據(jù)
10.2.1編輯組位置和迷你圖數(shù)據(jù)
10.2.2編輯單個迷你圖數(shù)據(jù)
10.2.3空單元格設置
10.2.4切換行列
10.2.5在迷你圖中顯示數(shù)據(jù)標記
學以致用——創(chuàng)建各部門備用金比較迷你圖
10.3 美化迷你圖
10.3.1為迷你圖應用樣式
10.3.2更改迷你圖顏色和線條粗細
10.3.3更改標記顏色
學以致用——美化各部門備用金折線迷你圖
10.4 設置迷你圖坐標軸
10.4.1顯示坐標軸
10.4.2自定義迷你圖坐標軸值
學以致用——調(diào)整坐標軸使迷你圖傳遞信息更準確
10.5 融會貫通——使用迷你圖分析各部門差旅費
第11章 使用圖表分析財務問題
11.1 圖表基礎
11.1.1 Excel中的圖表類型
11.1.2創(chuàng)建圖表
11.1.3移動圖表位置
11.1.4更改圖表數(shù)據(jù)源
11.1.5更改圖表類型
學以致用——創(chuàng)建產(chǎn)品成本比較柱形圖
11.2 快速更改圖表樣式和布局
11.2.1快速更改圖表樣式
11.2.2快速更改圖表布局
學以致用——快速美化成本比較圖表
11.3 自定義圖表元素格式
11.3.1設置圖表標題格式
11.3.2設置圖例格式
11.3.3設置數(shù)據(jù)標簽格式
11.3.4設置模擬運算表格式
11.3.5設置數(shù)據(jù)系列格式
11.3.6設置圖表區(qū)格式
11.3.7設置繪圖區(qū)格式
學以致用——手動設置年度成本趨勢圖表格式
11.4 設置網(wǎng)格線和坐標軸格式
11.4.1設置網(wǎng)格線格式
11.4.2設置數(shù)值坐標軸格式
11.4.3設置分類坐標軸格式
學以致用——美化部門成本比較條形圖的坐標軸
11.5 突破Excel圖表的默認限制，讓圖表更專業(yè)
11.5.1突破Excel圖表布局
11.5.2突破Excel圖表顏色
11.5.3綜合所有Excel元素作圖
學以致用——創(chuàng)建具有專業(yè)水準的成本結(jié)構(gòu)比較圖表
11.6 融會貫通——企業(yè)年度生產(chǎn)成本圖表解析
第12章 高級圖表技術在財務中的應用
12.1 使用誤差線作圖
12.1.1添加誤差線
12.1.2 設置誤差線方向
12.1.3 更改誤差線末端樣式
12.1.4設置誤差量
12.1.5更改誤差線顏色和線型
學以致用——利用誤差線創(chuàng)建賬戶余額變動階梯圖
12.2使用漲跌柱線作圖
12.2.1添加漲跌柱線
12.2.2設置漲跌柱線的格式
學以致用——在圖表中添加漲跌柱線分析實際成本與計劃成本
12.3 在圖表中使用趨勢線進行財務預測
12.3.1Excel中的趨勢線類型介紹
12.3.2添加趨勢線
12.3.3顯示公式和R平方值
學以致用——使用趨勢線進行成本預測
12.4 融會貫通——使用圖表分析門市盈利情況
第13章 使用數(shù)據(jù)工具進行財務分析
13.1 使用基本分析工具處理財務數(shù)據(jù)
13.1.1分列
13.1.2 刪除重復項
13.1.3 合并計算
學以致用——創(chuàng)建資金變化趨勢迷你圖
13.2模擬分析
13.2.1單變量模擬運算表
13.2.2雙變量模擬運算表
13.2.3單變量求解
學以致用——為企業(yè)選擇最佳貸款方案
13.3 使用數(shù)據(jù)分析工具分析
13.3.1加載數(shù)據(jù)分析工具庫
13.3.2常見數(shù)據(jù)分析工具介紹
學以致用——使用相關系數(shù)分析利潤與成本的關系
13.4 創(chuàng)建規(guī)劃求解
13.4.1加載規(guī)劃求解工具
13.4.2規(guī)劃求解參數(shù)設置
學以致用——成本最小化規(guī)劃求解
13.4 融會貫通——使用移動平均法預測企業(yè)主營業(yè)務利潤
第14章 員工工資核算與分析
14.1 計算員工工資的各個組成部分
14.1.2 設置公式計算工齡工資和崗位津貼
14.1.2 設置公式計算績效工資
14.1.3 計算考勤扣款
14.1.3 計算社?？劭?br /> 14.2 創(chuàng)建工資明細表
14.2.1 設置公式引用各項數(shù)據(jù)
14.2.2 計算應扣所得稅
14.2 使用公式自動生成工資條
14.3 按部門匯總和分析工資
14.2.1 設置公式引用各項數(shù)據(jù)
14.2.2 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表按部門分析工資項目
第15章 本量利分析
15.1 產(chǎn)品本量利分析
15.1.2計算盈虧平衡量和盈虧平衡銷售額
15.1.2 構(gòu)建盈虧平衡圖表輔助數(shù)據(jù)
15.1.3 創(chuàng)建盈虧平衡散點圖
15.2 添加控件動態(tài)演示盈虧平衡圖
15.2.1 顯示“開發(fā)工具”選項卡
15.2.2 繪制滾動條并設置控件格式
15.2.3 調(diào)節(jié)滾動條動態(tài)演示盈虧平衡圖
15.3 動態(tài)盈虧平衡預測分析
15.3.1 計算某產(chǎn)品盈虧平衡點
15.3.2 使用模擬運算表預測成本、收入和利潤
15.3.3 創(chuàng)建盈虧平衡面積圖
第16章 全面分析企業(yè)三大財務報表
16.1 企業(yè)財務狀況變化分析
16.1.2財務狀況分析
16.1.2 資產(chǎn)變化狀況分析
16.1.3 負債變化狀況分析
16.2 資產(chǎn)負債表綜合分析
16.2.1 資產(chǎn)結(jié)構(gòu)分析
16.2.2 企業(yè)償債能力分析
16.2.3 企業(yè)資產(chǎn)、負債結(jié)構(gòu)圖表分析
16.3 利潤表綜合分析
16.3.1 盈利能力分析
16.3.2 成本費用消化能力分析
16.4 現(xiàn)金流量表綜合分析
16.4.1 現(xiàn)金流量表結(jié)構(gòu)分析
16.4.2 現(xiàn)金流量表比率分析