Excel數(shù)據(jù)分析之道：職場報表應該這樣做（含盤）

第1篇 用數(shù)據(jù)說話
第1章 Excel數(shù)據(jù)管理實用技能與技巧
1.1 快速整理規(guī)范數(shù)據(jù)和表格，為數(shù)據(jù)分析打下基礎(chǔ)
1.關(guān)于表格和數(shù)據(jù)的標準化和規(guī)范化
2.表格結(jié)構(gòu)標準化和規(guī)范化的實用技能
3.表格數(shù)據(jù)標準化和規(guī)范化的實用技能
4.數(shù)據(jù)分列
5.處理合并單元格
6.快速填充數(shù)據(jù)
7.填充表格中所有的空單元格
1.2 使用自定義數(shù)字格式美化表格，讓數(shù)據(jù)更加易于觀察
1.自定義日期格式
2.自定義數(shù)字格式
3.為數(shù)字加上特殊的標記符號
1.3 利用條件格式和樣式標識表格的特殊數(shù)據(jù)
1.標識報表的特殊數(shù)據(jù)
2.比較數(shù)據(jù)的相對大小
3.考察經(jīng)營狀況的好壞
4.美化表格
5.跟蹤數(shù)據(jù)變化
1.4 快速創(chuàng)建高效計算公式
1.使用名稱簡化計算公式
2.使用條件表達式進行更加復雜的計算
3.使用數(shù)組公式解決更加復雜的問題
1.5 多條件計數(shù)與多條件求和
1.6 常見數(shù)據(jù)處理函數(shù)及其靈活運用
1.數(shù)據(jù)的邏輯判斷與處理
2.處理日期數(shù)據(jù)
3.處理文本數(shù)據(jù)
4.查找數(shù)據(jù)
5.數(shù)據(jù)統(tǒng)計與匯總計算
第2章 快速匯總多個工作表數(shù)據(jù)
2.1 使用函數(shù)匯總個數(shù)不定的工作表數(shù)據(jù)
1.強大的INDIRECT函數(shù)
2.實用的動態(tài)匯總模版案例
2.2 使用合并計算工具匯總多個結(jié)構(gòu)完全相同的工作表
2.3 使用多重合并計算數(shù)據(jù)區(qū)域的數(shù)據(jù)透視表
1.找出Excel 2007／2010中的命令
2.簡單的應用案例：創(chuàng)建單頁字段
3.復雜的應用案例：創(chuàng)建自定義頁字段
2.4 使用導入數(shù)據(jù)+SQL語句快速匯總多個工作表
1.Excel 2007／2010的操作方法
2.Excel 2003的操作方法
3.關(guān)于SAL語句的小知識
2.5 使用Microsoft Query工具快速匯總多個有關(guān)聯(lián)的工作表
1.簡單的例子：各表鏈接字段相同
2.復雜的例子：各表鏈接字段不同
3.注意事項
2.6 匯總多個工作簿數(shù)據(jù)
第3章 快速制作各種動態(tài)的統(tǒng)計分析報表
3.1 制作數(shù)據(jù)透視表的基本方法
1.制作數(shù)據(jù)透視表需要注意的事項
2.以工作表中指定的數(shù)據(jù)區(qū)域制作數(shù)據(jù)透視表
3.以名稱代表的數(shù)據(jù)區(qū)域制作數(shù)據(jù)透視表
4.以其他工作簿數(shù)據(jù)制作數(shù)據(jù)透視表
5.以數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)制作數(shù)據(jù)透視表
6.以文本文件數(shù)據(jù)制作數(shù)據(jù)透視表
7.制作基于動態(tài)數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)透視表
8.以多個工作表數(shù)據(jù)制作數(shù)據(jù)透視表
3.2 布局數(shù)據(jù)透視表
1.布局數(shù)據(jù)透視表應遵循的原則
2.布局數(shù)據(jù)透視表的基本方法
3.恢復傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)透視表布局模式
3.3 格式化數(shù)據(jù)透視表，讓報表數(shù)據(jù)更加易于分析
1.設(shè)置報表樣式
2.設(shè)置報表布局格式
3.恢復傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)透視表格式
4.修改字段名稱
5.取消／顯示行總計和列總計
7.處理錯誤值
8.取消／顯示分類匯總
9.設(shè)置字段的數(shù)字格式
10.更新數(shù)據(jù)透視表時是否自動調(diào)整列寬和單元格格式
3.4 利用數(shù)據(jù)透視表對數(shù)據(jù)進行深層次的統(tǒng)計分析
1.通過設(shè)置字段匯總方式分析數(shù)據(jù)
2.通過組合字段分析數(shù)據(jù)
3.通過設(shè)置字段顯示方式分析數(shù)據(jù)
4.通過自定義數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)
3.5 制作明細數(shù)據(jù)報表
1.快速制作明細數(shù)據(jù)表
2.快速創(chuàng)建某字段所有項目的數(shù)據(jù)透視表
3.6 利用數(shù)據(jù)透視表的排序和篩選功能分析數(shù)據(jù)
1.對數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)進行排序分析
2.對數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)進行篩選分析
3.7 聯(lián)合使用數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖分析數(shù)據(jù)
第2篇 用圖表說話
第4章 用圖表準確表達信息
4.1 圖表的類型及其選擇的基本原則
4.2 立體圖表與平面圖表
4.3 在圖表上正確分類顯示數(shù)據(jù)
4.4 快速轉(zhuǎn)換圖表數(shù)據(jù)分析的視角
第5章 圖表的制作方法和注意事項
5.1 圖表的制作方法和技巧
1.利用數(shù)據(jù)區(qū)域繪圖：自動繪制圖表
2.用數(shù)據(jù)區(qū)域繪圖：手動繪制圖表
3.利用名稱繪圖
4.為圖表添加新系列
5.修改圖表的數(shù)據(jù)系列
6.刪除圖表的數(shù)據(jù)系列
7.更改圖表類型
8.為圖表添加標題
9.為圖表添加坐標軸標題
10.為圖表添加數(shù)據(jù)標簽
5.2 制作圖表的幾個注意事項
1.利用默認數(shù)據(jù)區(qū)域繪圖時需要注意的問題
2.如何繪制隱藏起來的數(shù)據(jù)
3.分類軸標簽數(shù)據(jù)是日期時的問題
4.復合餅圖的調(diào)整問題
第6章 了解圖表結(jié)構(gòu)及主要元素
6.1 了解圖表結(jié)構(gòu)及主要元素
1.圖表術(shù)語
2.圖表結(jié)構(gòu)
3.如何快速準確地選擇圖表元素
4.了解圖表工具
6.2 圖表修飾與美化
1.圖表修飾與美化的基本方法
2.格式化圖表區(qū)
3.格式化繪圖區(qū)
4.格式化數(shù)據(jù)系列
5.格式化坐標軸
6.格式化圖表標題
7.格式化圖例
8.格式化網(wǎng)格線
9.格式化數(shù)據(jù)標簽
10.應用現(xiàn)有的圖表樣式
11.自動布局圖表
12.讓圖表在工作表中的位置固定
13.圖表美化實例
6.3 突出標識圖表的重點信息，一目了然發(fā)現(xiàn)問題
1.使用自選圖形標識特殊數(shù)據(jù)
2.使用圖片點綴強調(diào)圖表
3.使用剪貼畫修飾圖表
6.4 美化修飾圖表的宗旨——簡單是美
第7章 用組合圖表表達更加復雜的信息
7.1 兩軸組合圖表
1.銷售量—銷售額組合圖表：柱形圖／折線圖
2.銷售量—銷售額組合圖表：餅圖／圓環(huán)圖
3.同比分析圖表
4.不同單位的數(shù)據(jù)系列為同類型圖表
7.2 標識特殊數(shù)據(jù)點的組合圖表
1.顯示最大值／最小值／平均值的組合圖表
2.顯示低于／高于目標值的組合圖表
3.兩個項目構(gòu)成對比分析圖
4.顯示實際數(shù)據(jù)和占比的綜合圖表
7.3 通過圖表變形和設(shè)置來制作復雜的組合圖表
1.兩個項目的差異對比分析圖
2.多個項目的差異對比分析圖
3.資金流動分析圖：一般圖表
4.資金流動分析圖：顯示上升和下降平臺線的圖表
5.反映數(shù)據(jù)變化區(qū)間的帶寬圖
6.反映價格變化區(qū)間和變化趨勢的帶寬圖
第8章 讓圖表按照要求靈活顯示
8.1 繪制動態(tài)交互圖表的基本原理和方法
1.繪制動態(tài)交互圖表的基本原理
2.關(guān)于表單控件
3.常用表單控件的功能和控制屬性
4.繪制動態(tài)交互圖表的輔助繪圖數(shù)據(jù)區(qū)域方法
5.繪制動態(tài)交互圖表的動態(tài)名稱方法
8.2 控制圖表顯示單項數(shù)據(jù)
1.使用單選按鈕控制圖表顯示
2.使用組合框控制圖表顯示
8.3 控制圖表顯示多項數(shù)據(jù)
1.使用分組框?qū)芜x按鈕分組來顯示多項數(shù)據(jù)
2.使用復選框來顯示多項數(shù)據(jù)
8.4 多重限制圖表顯示多項數(shù)據(jù)
8.5 控制圖表的連續(xù)顯示
1.使用滾動條實現(xiàn)圖表的連續(xù)顯示
2.使用微調(diào)按鈕實現(xiàn)圖表的連續(xù)顯示
8.6 根據(jù)數(shù)據(jù)變化自動更新圖表
1.讓圖表自動更新
2.顯示最新幾個數(shù)據(jù)的圖表
3.顯示最近幾個年份數(shù)據(jù)的圖表
8.7 復雜的動態(tài)圖表：實用案例和模板
1.利潤表動態(tài)分析報表和圖表
2.產(chǎn)品銷售動態(tài)統(tǒng)計分析圖表
3.成本費用構(gòu)成分析圖表
4.應收賬款賬齡分析圖表
8.8 使用表單控件制作動態(tài)圖表需要注意的一個問題
8.9 小知識：關(guān)于OFFSET函數(shù)和動態(tài)區(qū)域名稱
1.OFFSET函數(shù)的使用方法
2.以單元格A1為起點，以A列最后一個單元格為終點的動態(tài)列區(qū)域名稱
3.以單元格A1為起點，以第1行最后一個單元格為終點的動態(tài)行區(qū)域名稱
4.以單元格A1為起點，向下偏移M單元格、高度為廳的動態(tài)單元格區(qū)域名稱
5.以單元格A1為起點，向右偏移N單元格、寬度為W動態(tài)單元格區(qū)域名稱
6.以單元格A1為起點，以A列最后一個單元格和第1行最后一個單元格為終點的動態(tài)單元格區(qū)域名稱
7.以單元格A1為起點，向下偏移M單元格、向右偏移N單元格、高度為H寬度為W動態(tài)單元格區(qū)域名稱
附錄A 在PowerPoint中制作動態(tài)圖表
A.1 關(guān)于OWC組件
1.OWC組件的安裝位置
2.如何獲取OWC的幫助信息
3.在PowerPoint幻燈片中繪制動態(tài)圖表要使用的控件
A.2 在PowerPoint幻燈片中創(chuàng)建并演示動態(tài)圖表
1.在PowerPoint幻燈片中創(chuàng)建并演示數(shù)據(jù)透視圖的一般方法
2.在PowerPoint幻燈片中編輯和格式化數(shù)據(jù)透視圖
3.在PowerPoint幻燈片中創(chuàng)建并演示多個數(shù)據(jù)透視圖
附錄B 建和使用自定義圖表模板
B.1 創(chuàng)建自定義圖表模板
B.2 套用自定義圖表模板
B.3 刪除自定義圖表模板
B.4 創(chuàng)建和使用自定義圖表模板應注意的事項