Word 2010辦公應(yīng)用快易通

目　錄
第1篇　Word基礎(chǔ)篇
　　正所謂磨刀不誤砍柴工，在編輯辦公文檔之前，要先掌握一定的操作和排版技能。
第1章　Word 2010的基本操作　2
　　要用好Word，首先要了解它、認(rèn)識它。
1.1　熟悉Word 2010的操作界面　3
1.1.1　標(biāo)題欄和快速啟動區(qū)　3
1.1.2　功能區(qū)　3
1.1.3　標(biāo)尺　4
1.1.4　編輯區(qū)　4
1.1.5　幫助搜索區(qū)　5
1.2　文檔的基本操作　5
1.2.1　文件操作　5
1.2.2　視圖操作　6
1.2.3　文檔頁面設(shè)置　8
1.2.4　撤銷與恢復(fù)操作　8
1.2.5　復(fù)制與粘貼文本　9
1.2.6　查找與替換文本　10
1.3　為文檔添加各種對象　12
1.3.1　插入特殊符號　12
1.3.2　插入和編輯圖片　13
1.3.3　插入和編輯剪貼畫　14
1.3.4　繪制與編輯形狀圖形　14
1.3.5　添加藝術(shù)字　15
1.3.6　添加橫排和豎排文本框　16
1.3.7　插入和編輯表格　16
1.4　達人技巧　18
技巧1　讓W(xué)ord界面更好用　18
技巧2　使用替換巧刪多余空行　18
第2章　Word在文檔排版中的應(yīng)用　19
　　輕松學(xué)會Word文檔的排版之道。
2.1　設(shè)置字符和段落格式　20
2.1.1　設(shè)置字符格式　20
2.1.2　設(shè)置段落對齊、行間距和縮進　21
2.1.3　設(shè)置段落符號和編號　22
2.1.4　設(shè)置邊框和底紋　23
2.2　分欄與特殊中文版式　23
2.2.1　文檔分欄排版　24
2.2.2　設(shè)置首字下沉　24
2.2.3　使用拼音指南　25
2.2.4　添加帶圈字符　25
2.2.5　設(shè)置文字方向與縱橫混排　25
2.2.6　雙行合一　26
2.3　使用樣式和模板　26
2.3.1　創(chuàng)建和應(yīng)用樣式　26
2.3.2　修改樣式　27
2.3.3　刪除樣式　28
2.3.4　模板的使用　28
2.4　設(shè)置頁面版式　29
2.4.1　設(shè)置頁面背景和主題　29
2.4.2　設(shè)置頁眉和頁腳　30
2.4.3　插入頁碼　31
2.5　達人技巧　31
技巧1　如何選擇合適的文檔字體　31
技巧2　把握中英文的混排　32
技巧3　統(tǒng)計字?jǐn)?shù)　33
技巧4　排版文檔不可不知的術(shù)語　33
技巧5　圖文排版有妙招　33
第2篇　日常事務(wù)篇
　　學(xué)習(xí)本篇可以讓你在處理日常事務(wù)時更加得心應(yīng)手。
第3章　制作和打印通知　36
　　通知是運用廣泛的一種公文寫作形式。在Word中可以快速、高效地撰寫和轉(zhuǎn)發(fā)通知。
3.1　實例目標(biāo)　37
3.2　實例分析　38
3.2.1　通知類公文的特點和分類　38
3.2.2　確定通知的格式和內(nèi)容　39
3.3　制作思路　40
3.4　制作過程　41
3.4.1　輸入文本并設(shè)置字符格式　41
3.4.2　設(shè)置段落格式　42
3.4.3　設(shè)置編號與項目符號　43
3.4.4　設(shè)置主題詞、抄送和英文字體　43
3.4.5　預(yù)覽和打印文檔　44
3.5　達人技巧　45
技巧1　制作標(biāo)準(zhǔn)的聯(lián)合公文頭　46
技巧2　制作公章效果　46
3.6　實戰(zhàn)模擬　46
練習(xí)1　制作會議通知　47
練習(xí)2　制作征訂啟事　47
第4章　制作工作計劃　49
　　制定工作計劃是職場人士開展工作的前提條件，利用Word可以讓你的工作計劃有條有理。
4.1　實例目標(biāo)　50
4.2　實例分析　51
4.2.1　工作計劃的分類　51
4.2.2　工作計劃的編寫方法　51
4.3　制作思路　52
4.4　制作過程　53
4.4.1　美化計劃文檔　53
4.4.2　制作銷售統(tǒng)計表格　55
4.4.3　添加SmartArt圖形　56
4.4.4　修改頁面版式　57
4.5　達人技巧　58
技巧1　繪制工作計劃流程圖　58
技巧2　使用圖表來展現(xiàn)銷售趨勢　59
4.6　實戰(zhàn)模擬　59
練習(xí)1　制作周工作計劃　59
練習(xí)2　制作季度工作計劃　60
第5章　制作工作簡報　61
　　工作簡報是匯報工作進展的一種常見工作交流方式，本章將讓你不再為匯報工作而發(fā)愁。
5.1　實例目標(biāo)　62
5.2　實例分析　63
5.2.1　工作簡報的格式　63
5.2.2　工作簡報內(nèi)容的編寫方法　64
5.3　制作思路　64
5.4　制作過程　65
5.4.1　設(shè)置頁面大小和頁邊距　65
5.4.2　美化文檔　66
5.4.3　自定義項目編號格式　67
5.4.4　設(shè)計小欄目　69
5.4.5　添加圖片和裝飾圖形　70
5.5　達人技巧　72
技巧1　設(shè)置繪圖時的畫布　72
技巧2　設(shè)置個性簡報頭　73
5.6　實戰(zhàn)模擬　73
練習(xí)1　制作公司年終總結(jié)　73
練習(xí)2　制作會議簡報　74
第6章　制作員工通訊錄　75
　　員工通訊錄是人事檔案管理中的一個重要部分，本章介紹使用Word表格功能制作員工通訊錄。
6.1　實例目標(biāo)　76
6.2　實例分析　77
6.2.1　表格式員工通訊錄　77
6.2.2　文本式員工通訊錄　77
6.3　制作思路　78
6.4　制作過程　79
6.4.1　創(chuàng)建表格和輸入基本信息　79
6.4.2　格式化表格內(nèi)容　81
6.4.3　設(shè)置邊框和底紋及頁眉頁腳　82
6.5　達人技巧　84
技巧1　在表格和文本間轉(zhuǎn)換　84
技巧2　自動帶表頭打印多頁通訊錄　85
6.6　實戰(zhàn)模擬　85
練習(xí)1　制作來電記錄表　85
練習(xí)2　制作員工檔案表　86
第3篇　行政篇
　　本篇的學(xué)習(xí)，讓你輕松駕馭Word并完成行政日常事務(wù)的處理工作。
第7章　安排公司會議　88
　　安排好公司的會議流程是至關(guān)重要的，本章介紹撰寫會議通知與會議紀(jì)要等。
7.1　實例目標(biāo)　89
7.2　實例分析　90
7.2.1　安排公司會議的流程　90
7.2.2　會議發(fā)言稿的準(zhǔn)備　90
7.2.3　會議記錄的組成　91
7.3　制作思路　92
7.4　制作過程　93
7.4.1　制作會議日程安排表　93
7.4.2　撰寫會議發(fā)言稿　94
7.4.3　制作和發(fā)送會議通知　95
7.4.4　制作會議記錄文檔　97
7.5　達人技巧　98
技巧1　批量制作會議通知　98
技巧2　分清“會議紀(jì)要”和“會議記錄”　99
7.6　實戰(zhàn)模擬　99
練習(xí)1　制作會議紀(jì)要　99
練習(xí)2　制作會議流程圖　100
第8章　制作公司簡介與組織結(jié)構(gòu)圖　101
　　公司簡介與組織結(jié)構(gòu)圖是企業(yè)宣傳中最為重要的文檔。
8.1　實例目標(biāo)　102
8.2　實例分析　103
8.2.1　公司簡介的排版　103
8.2.2　公司組織結(jié)構(gòu)圖的組成　104
8.3　制作思路　105
8.4　制作過程　106
8.4.1　設(shè)置頁面格式　106
8.4.2　編排公司簡介　107
8.4.3　制作公司組織結(jié)構(gòu)圖　110
8.5　達人技巧　112
技巧1　巧妙地重復(fù)輸入公司名稱　112
技巧2　在文本段落中添加公司標(biāo)志　112
技巧3　巧用選擇性粘貼清除文本格式　113
8.6　實戰(zhàn)模擬　113
練習(xí)1　制作產(chǎn)品簡介文檔　113
練習(xí)2　制作樓盤介紹文檔　114
第9章　編排和打印公司規(guī)章制度　115
　　行政工作中經(jīng)常需要對公司的檔案和公司制度等長文檔進行編排并打印裝訂。
9.1　實例目標(biāo)　116
9.2　實例分析　117
9.2.1　排版長文檔的一般順序　117
9.2.2　頁眉和頁腳的風(fēng)格及內(nèi)容　118
9.3　制作思路　119
9.4　制作過程　120
9.4.1　創(chuàng)建自動編號標(biāo)題　120
9.4.2　修改樣式的格式　122
9.4.3　在大綱視圖中查閱和修改文檔內(nèi)容　122
9.4.4　添加圖片題注　124
9.4.5　將公司標(biāo)識添加到頁眉　125
9.4.6　設(shè)置頁碼格式　125
9.4.7　制作封面和提取目錄　126
9.4.8　打印公司規(guī)章制度　127
9.5　達人技巧　128
技巧1　去除頁眉中的橫線　128
技巧2　用Word快速雙面打印文檔　129
9.6　實戰(zhàn)模擬　129
練習(xí)1　編排辦公設(shè)備管理文檔　129
練習(xí)2　編排員工績效管理文檔　130
第4篇　人力資源篇
　　通過本篇的學(xué)習(xí)，讀者可掌握Word在人力資源中的應(yīng)用。
第10章　制作招聘流程的文檔　132
　　要保證有序、有效地開展招聘工作，制作招聘流程等相關(guān)文檔非常必要。
10.1　實例目標(biāo)　133
10.2　實例分析　134
10.2.1　公司招聘的一般流程　134
10.2.2　需要準(zhǔn)備的招聘文檔　135
10.3　制作思路　135
10.4　制作過程　137
10.4.1　根據(jù)公司簡介制作招聘簡章　137
10.4.2　制作應(yīng)聘登記表　139
10.4.3　制作面試通知單　141
10.4.4　制作筆試試卷　141
10.4.5　制作面試評價表　142
10.5　達人技巧　144
技巧　自制下劃線的幾種方法　144
10.6　實戰(zhàn)模擬　145
練習(xí)1　制作招聘啟事　145
練習(xí)2　制作面試流程圖　146
第11章　制作聘用勞動合同　147
　　合同的擬定對工作的順利開展是至關(guān)重要的，本章將以勞動合同為例，介紹合同的制作方法。
11.1　實例目標(biāo)　148
11.2　實例分析　149
11.2.1　合同的類型與范例　149
11.2.2　勞動合同的內(nèi)容　150
11.3　制作思路　151
11.4　制作過程　152
11.4.1　輸入和編輯文本　152
11.4.2　添加下劃線　153
11.4.3　設(shè)置段落縮進　154
11.4.4　制作落款　155
11.4.5　使用拼寫和語法檢查進行校對　156
11.5　達人技巧　157
技巧1　將2頁合同快速調(diào)至成1頁　157
技巧2　合同條款的自動編號　158
11.6　實戰(zhàn)模擬　159
練習(xí)1　制作采購合同　159
練習(xí)2　制作工程招標(biāo)合同　159
練習(xí)3　制作建設(shè)施工合同　160
第12章　制作企業(yè)內(nèi)部刊物　161
　　使用Word可制作出集文字、圖形、圖標(biāo)注、封面和目錄為一體的企業(yè)內(nèi)部刊物，以易于閱讀和使用。
12.1　實例目標(biāo)　162
12.2　實例分析　163
12.2.1　雜志的組成和設(shè)計流程　163
12.2.2　雜志的版式設(shè)計　165
12.3　制作思路　165
12.4　制作過程　167
12.4.1　制作模板文檔　167
12.4.2　導(dǎo)入文本并應(yīng)用樣式　168
12.4.3　插入圖片和添加圖片標(biāo)注　169
12.4.4　設(shè)置頁面版式　171
12.4.5　處理跨頁跳版問題　171
12.4.6　設(shè)計封面和目錄　172
12.5　達人技巧　174
技巧1　看不見分節(jié)符怎么辦　174
技巧2　輕松找回圖片被裁掉的部分　175
技巧3　將文檔轉(zhuǎn)換為PDF文檔　175
12.6　實戰(zhàn)模擬　176
練習(xí)1　制作企業(yè)周年活動企劃　176
練習(xí)2　制作產(chǎn)品使用手冊　176
第5篇　商務(wù)篇
　　現(xiàn)代商務(wù)辦公主要包括客戶管理、策劃、市場調(diào)查和產(chǎn)品宣傳與推廣等。
第13章　制作客戶邀請函　178
　　Word不僅提供了大量專業(yè)信函與傳真模板，還可創(chuàng)建并撰寫邀請函，并進行發(fā)送。
13.1　實例目標(biāo)　179
13.2　實例分析　180
13.2.1　邀請函的格式　180
13.2.2　Word中的信函與傳真模板　181
13.3　制作思路　182
13.4　制作過程　183
13.4.1　輸入和編輯邀請函　183
13.4.2　批量制作邀請函　184
13.4.3　使用自動拼寫和語法檢查校對文檔　186
13.4.4　創(chuàng)建傳真模板并填寫內(nèi)容　187
13.4.5　以郵件方式發(fā)送邀請函　190
13.5　達人技巧　191
技巧1　發(fā)送文檔前一定要做的幾件事　191
技巧2　以傳真方式發(fā)送邀請函　191
技巧3　將邀請函創(chuàng)建為模板　192
13.6　實戰(zhàn)模擬　193
練習(xí)1　制作和發(fā)送祝賀信　193
練習(xí)2　制作感謝信　193
第14章　制作客戶回訪問卷　195
　　客戶回訪是客戶服務(wù)的重點工作，可利用Word制作出重點突出、條理清楚的客戶回訪問卷。
14.1　實例目標(biāo)　196
14.2　實例分析　197
14.2.1　準(zhǔn)備客戶數(shù)據(jù)源　197
14.2.2　主控文檔與數(shù)據(jù)源　197
14.3　制作思路　198
14.4　制作過程　199
14.4.1　制作客戶回訪問卷　199
14.4.2　創(chuàng)建數(shù)據(jù)源表格　201
14.4.3　輸入客戶回訪問卷中的下劃線　202
14.4.4　使用郵件合并功能合并數(shù)據(jù)　203
14.4.5　打印客戶回訪問卷　204
14.4.6　制作信封和標(biāo)簽　205
14.5　達人技巧　207
技巧1　創(chuàng)建其他格式的數(shù)據(jù)源　207
技巧2　使表格中的文字緊貼邊框　208
技巧3　處理表格跨頁　209
14.6　實戰(zhàn)模擬　209
練習(xí)1　制作客戶上門回訪登記表　209
練習(xí)2　制作部門費用統(tǒng)計表　210
第15章　制作市場調(diào)查報告　211
　　利用Word的文檔修訂、批注等功能，可使團隊的多人同時對一個文檔進行編輯。
15.1　實例目標(biāo)　212
15.2　實例分析　213
15.2.1　市場調(diào)查報告的幾大組成要素　213
15.2.2　協(xié)同辦公　214
15.3　制作思路　214
15.4　制作過程　215
15.4.1　利用大綱排版文檔　215
15.4.2　調(diào)用其他數(shù)據(jù)　218
15.4.3　插入批注和修訂　219
15.4.4　審閱批注和修訂　221
15.4.5　合并比較文檔　222
15.4.6　協(xié)作處理文檔　223
15.5　達人技巧　223
技巧1　刪除所有批注　223
技巧2　將批注嵌入正文　224
技巧3　接受或拒絕修訂　224
15.6　實戰(zhàn)模擬　225
練習(xí)1　制作項目調(diào)查報告　225
練習(xí)2　協(xié)同處理產(chǎn)品可行性研究報告　226
第16章　制作商業(yè)企劃書　227
　　綜合運用Word的版式編排功能，可制定完善的商業(yè)計劃書，使閱讀者快速抓住文檔重點。
16.1　實例目標(biāo)　228
16.2　實例分析　229
16.2.1　企劃書的組成　229
16.2.2　制作企劃書的一般步驟　230
16.3　制作思路　231
16.4　制作過程　232
16.4.1　排版文檔版式　232
16.4.2　使用文檔結(jié)構(gòu)圖　233
16.4.3　插入Excel表格和圖表　234
16.4.4　插入圖片　237
16.4.5　檢查文檔錯誤　237
16.4.6　通過目錄域創(chuàng)建目錄　238
16.5　達人技巧　240
技巧1　將創(chuàng)建好的樣式應(yīng)用于新文檔　240
技巧2　如何替換文本樣式　241
16.6　實戰(zhàn)模擬　241
練習(xí)1　編排項目計劃書　241
練習(xí)2　編排施工項目投標(biāo)書　242
第17章　制作公司產(chǎn)品宣傳手冊　243
　　利用Word的圖形功能結(jié)合文字編排功能，可制作出漂亮的公司產(chǎn)品宣傳手冊。
17.1　實例目標(biāo)　244
17.2　實例分析　245
17.2.1　宣傳冊的組成和版式　245
17.2.2　發(fā)布宣傳海報　246
17.3　制作思路　247
17.4　制作過程　248
17.4.1　制作產(chǎn)品手冊模板　248
17.4.2　添加和編輯產(chǎn)品圖片　251
17.4.3　添加圖片注釋　253
17.4.4　添加藝術(shù)字廣告語　254
17.4.5　制作目錄和封面　255
17.5　達人技巧　257
技巧1　利用書簽快速定位光標(biāo)　257
技巧2　設(shè)置特殊格式的頁眉頁腳　258
技巧3　刪除水印的方法　258
17.6　實戰(zhàn)模擬　259
練習(xí)1　制作產(chǎn)品使用說明書　259
練習(xí)2　制作產(chǎn)品營銷計劃書　260
第6篇　綜合應(yīng)用篇
　　結(jié)合日常工作經(jīng)驗，掌握一定的Word技巧，可更好地運用Word，提高使用效率。
第18章　Word與其他軟件的　協(xié)同辦公　262
　　Word與其他Office組件具有良好的兼容性，可與其他軟件配合使用、協(xié)同辦公。
18.1　Word與其他Office組件的協(xié)作　263
18.1.1　Word與Excel之間的協(xié)作　263
18.1.2　Word與PowerPoint之間的協(xié)作　264
18.1.3　Word與Outlook之間的協(xié)作　265
18.1.4　Word與Access之間的協(xié)作　266
18.1.5　Word與Publisher之間的協(xié)作　267
18.2　Word與PDF處理軟件Acrobat的配合使用　268
18.2.1　安裝Adobe Acrobat軟件　268
18.2.2　使用Acrobat軟件瀏覽PDF文檔　269
18.2.3　將Word文檔轉(zhuǎn)換為PDF文檔　270
18.2.4　將PDF文檔轉(zhuǎn)換為Word文檔　271
18.3　Word與其他輔助軟件的配合使用　272
18.3.1　利用屏幕抓圖軟件Snagit截取屏幕圖片　272
18.3.2　利用文件格式兼容包打開任意版本的文檔　274
18.4　利用網(wǎng)絡(luò)在線創(chuàng)建Word文檔　275
18.4.1　創(chuàng)建和編輯在線Word文檔　275
18.4.2　下載文檔到本地電腦中　277
18.5　達人技巧　278
技巧1　設(shè)置自動保存文檔　278
技巧2　打開文檔時提示出錯怎么辦　279
第19章　Word的高效辦公　281
　　掌握相關(guān)高效辦公的秘籍，借助Word成為職場達人。
19.1　長文檔與模板　282
19.1.1　快速瀏覽長文檔　282
19.1.2　拆分文檔窗口　284
19.1.3　創(chuàng)建主控文檔和子文檔　285
19.1.4　創(chuàng)建Normal模板并加密　287
19.1.5　自定義模板庫　289
19.1.6　更新已有文檔的模板　290
19.2　郵件合并在辦公中的其他應(yīng)用　290
19.2.1　制作不干膠標(biāo)簽　291
19.2.2　制作工資條　292
19.2.3　制作帶照片的工牌　294
19.3　擺脫繁瑣排版操作——宏　296
19.3.1　錄制和運行宏　296
19.3.2　使用宏加密文檔　297
19.3.3　查殺Word文檔中的宏病毒　298
19.4　巧用域代碼　299
19.4.1　域代碼的轉(zhuǎn)換　299
19.4.2　查看域分類　300
19.4.3　隱藏域的灰色底紋　300
19.4.4　使用MacroButton域設(shè)置提示域　301
19.5　保護重要辦公文檔　301
19.5.1　文檔的加密　301
19.5.2　保護文檔的局部內(nèi)容　302
19.5.3　隱藏文檔的個人信息　304
19.5.4　取消文檔的打開密碼　305
19.5.5　恢復(fù)被損壞的文檔　305
19.6　達人技巧　305
技巧1　使Word啟動后就打開指定模板　306
技巧2　Word 2010的表格制作技巧　306
技巧3　用Outlook Express的通訊簿作為數(shù)據(jù)源　307
技巧4　用域代碼制作各種帶圈字符　307
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