最新Office 2010三合一高效辦公完全手冊

第1章 Office 2010入門操作 001
基礎入門——必知必會 002
1.1 Office 2010的工作界面及新增功能 002
1.1.1 Office 2010簡介 002
1.1.2 Word 2010 的工作界面及新增功能 002
1.1.3 Excel 2010的工作界面及新增功能 005
1.1.4 PowerPoint 2010的工作界面及新增功能 007
1.2 Office 2010的安裝與卸載 010
1.2.1 Office 2010的運行環(huán)境 010
1.2.2 安裝Office 2010 010
1.2.3 卸載Office 2010 012
1.3 Office 2010的共性操作 013
1.3.1 Office組件的啟動 013
1.3.2 Office文檔的新建 014
1.3.3 Office文檔的打開 015
1.3.4 Office文檔的保存 016
1.3.5 Office文檔的關閉與退出 017
技能提高——實用技巧 018
Skills 01 如何以只讀方式打開文檔 018
Skills 02 顯示及使用程序操作的快捷鍵 019
Skills 03 對文檔進行加密保存 019
Skills 04 設置Office程序自動保存文檔 020
Skills 05 更改文檔保存的默認類型和路徑 021
Skills 06 給Office文檔設置相關屬性 021
Skills 07 新建書法字帖 021
第2章 Word文檔的錄入與編排 023
基礎入門——必知必會 024
2.1 Word文檔內容的錄入 024
2.1.1 選擇文檔的編輯視圖 024
2.1.2 輸入文本內容 026
2.1.3 插入特殊符號 027
2.1.4 撤銷與恢復操作 027
2.2 編輯文檔內容 028
2.2.1 文檔內容的選擇方法與技巧 028
2.2.2 移動與復制內容 029
2.2.3 查找與替換內容 031
2.2.4 刪除內容 032
技能提高——實用技巧 032
Skills 01 使用軟鍵盤插入特殊符號 033
Skills 02 插入當前日期和時間 033
Skills 03 輸入繁體文字 034
Skills 04 在文檔中進行定位 034
Skills 05 快速輸入大寫的金額數字 035
Skills 06 替換格式 035
Skills 07 如何利用F8功能鍵選擇文本 036
實戰(zhàn)訓練——錄入與編輯一份公司新員工培訓公告 037
第3章 Word文檔的格式編排 039
基礎入門——必知必會 040
3.1 設置文檔的字符格式 040
3.1.1 設置字符格式的方法 040
3.1.2 設置字符的基本格式 042
3.1.3 設置字符的特殊格式 044
3.2 設置文檔的段落格式 045
3.2.1 設置段落的對齊 045
3.2.2 設置段落的縮進 046
3.2.3 設置段間距與行間距 047
3.3 其他格式設置 049
3.3.1 邊框和底紋 049
3.3.2 段落編號與項目符號 050
3.3.3 文字方向 051
3.3.4 首字下沉 052
3.3.5 拼音指南 053
3.3.6 帶圈字符 054
3.4 中文版式 055
3.4.1 縱橫混排 055
3.4.2 合并字符 055
3.4.3 雙行合一 056
3.4.4 調整寬度 057
3.4.5 字符縮放 057
3.5 樣式 058
3.5.1 什么是樣式 058
3.5.2 使用Word自帶的樣式 058
3.5.3 創(chuàng)建樣式 060
3.5.4 修改樣式 062
3.5.5 刪除樣式 062
技能提高——實用技巧 063
Skills 01 快速設置字符的上標與下標效果 063
Skills 02 快速顯示文字格式 063
Skills 03 將圖片作為項目符號 064
Skills 04 為自定義的樣式添加快捷鍵 064
Skills 05 設置多級列表符號 065
Skills 06 快速復制與清除格式 066
Skills 07 如何對超過6個字符進行合并 067
實戰(zhàn)訓練——美化一份策劃方案 068
第4章 文檔的頁面布局與打印輸出 073
基礎入門——必知必會 074
4.1 頁面設置 074
4.1.1 分欄排版 074
4.1.2 設置文檔的頁邊距 075
4.1.3 設置文檔的紙張方向 076
4.1.4 設置文檔的紙張大小 076
4.2 頁面背景 077
4.2.1 設置文檔的水印 077
4.2.2 設置文檔的頁面顏色 078
4.2.3 設置文檔的頁面邊框 080
4.3 頁眉、頁腳、頁碼 081
4.3.1 設置文檔的頁眉 081
4.3.2 設置文檔的頁腳 082
4.3.3 設置文檔的頁碼 083
4.3.4 編輯頁眉和頁腳 083
4.4 文檔的打印 084
4.4.1 選擇打印機設備 085
4.4.2 設置打印范圍 085
4.4.3 設置雙面打印 086
4.4.4 設置打印份數 086
4.4.5 打印預覽 086
4.4.6 打印文檔 087
技能提高——實用技巧 087
Skills 01 給文檔添加封面 087
Skills 02 指定文檔每頁的行數和字符數 087
Skills 03 設置文檔頁碼格式 088
Skills 04 設置頁面邊框與頁邊的距離 088
Skills 05 修改和刪除頁眉中的橫線 089
Skills 06 如何強制文檔快速分頁 090
Skills 07 給文檔添加稿紙格式效果 090
Skills 08 設置圖片水印效果 091
實戰(zhàn)訓練——對“市場銷售策劃書”進行頁面設置 092
第5章 Word表格的制作方法與技巧 095
基礎入門——必知必會 096
5.1 插入表格 096
5.1.1 插入規(guī)則表格 096
5.1.2 手繪不規(guī)則表格 097
5.2 編輯表格 098
5.2.1 輸入表格內容 099
5.2.2 表格的選擇方法與技巧 099
5.2.3 移動表格位置 100
5.2.4 添加與刪除表格對象 101
5.2.5 合并與拆分單元格 103
5.2.6 整體改變表格大小 104
5.2.7 調整表格行高與列寬 104
5.2.8 平均分布各行和各列 106
5.3 設置表格格式 107
5.3.1 自動套用表格樣式 107
5.3.2 設置表格中的文字格式 108
5.3.3 設置單元格的對齊方式 109
5.3.4 設置單元格的文字方向 109
5.3.5 設置表格的邊框 110
5.3.6 設置表格的底紋 110
技能提高——實用技巧 111
Skills 01 快速插入表格庫的表格 111
Skills 02 精確設置表格大小 111
Skills 03 文本與表格的互換 113
Skills 04 拆分/合并表格 114
Skills 05 設置多頁表格的標題行自動重復 115
Skills 06 排序表格中的數字 115
實戰(zhàn)訓練 ——制作差旅費報銷單 116
第6章 Word文檔中插入圖形圖片 121
基礎入門——必知必會 122
6.1 插入與編輯圖片 122
6.1.1 插入來自文件的圖片 122
6.1.2 插入剪貼畫 123
6.1.3 插入屏幕截圖 124
6.1.4 調整圖片大小 124
6.1.5 排列圖片 127
6.1.6 設置圖片樣式 129
6.1.7 調整圖片 131
6.2 插入形狀 133
6.2.1 形狀的插入 133
6.2.2 設置形狀樣式 134
6.2.3 在形狀中添加文字 136
6.3 插入藝術字 137
6.3.1 添加藝術字 137
6.3.2 設置藝術字文本填充效果 138
6.3.3 設置藝術字文本輪廓樣式 138
6.3.4 設置藝術字文本效果 139
6.4 插入文本框 140
6.4.1 文本框的插入 140
6.4.2 設置文本框中的文字方向 141
6.4.3 設置文本框內部對齊方式 141
6.4.4 更改文本框形狀 142
6.5 插入SmartArt圖形 142
6.5.1 SmartArt圖形的插入 143
6.5.2 設置SmartArt圖形布局 143
6.5.3 設置SmartArt圖形樣式 145
技能提高——實用技巧 146
Skills 01 如何更改插入圖片的默認方式 146
Skills 02 如何只查看文檔中的圖片 147
Skills 03 刪除圖片背景 147
Skills 04 如何組合多個形狀對象 148
Skills 05 如何對齊多個對象 148
Skills 06 如何編輯圖片環(huán)繞頂點 149
Skills 07 將Word中的圖片單獨保存 149
Skills 08 如何隱藏圖形來加速屏幕滾動 150
實戰(zhàn)訓練——制作產品說明書 150
第7章 Word的高級應用 155
基礎入門——必知必會 156
7.1 設置窗口 156
7.1.1 新建窗口 156
7.1.2 拆分窗口 156
7.1.3 窗口并排查看 157
7.1.4 切換窗口 158
7.1.5 調整顯示比例 158
7.2 設置超鏈接 159
7.2.1 插入超鏈接 159
7.2.2 編輯超鏈接 161
7.2.3 刪除超鏈接 161
7.3 插入書簽 162
7.3.1 書簽的插入 162
7.3.2 定位書簽 163
7.3.3 刪除書簽 163
技能提高——實用技巧 164
Skills 01 在文檔中顯示或隱藏標尺 164
Skills 02 在文檔中顯示網格線 164
Skills 03 在文檔中顯示導航 165
Skills 04 鏈接到書簽 165
Skills 05 超鏈接的屏幕提示 165
Skills 06 插入分節(jié)符 166
實戰(zhàn)訓練——用合并郵件的方法制作工資單 166
第8章 Word 2010辦公綜合應用 171
8.1 編排合同 172
8.1.1 輸入文檔內容 172
8.1.2 設置合同格式 174
8.2 為長文檔制作目錄 176
8.2.1 設置標題級別 176
8.2.2 插入目錄 177
8.3 制作紅頭文件 178
8.3.1 制作文頭和文號 178
8.3.2 制作橫線和文件標題 178
第9章 Excel表格數據的錄入與編輯 181
基礎入門——必知必會 182
9.1 錄入表格數據 182
9.1.1 選擇與定位單元格 182
9.1.2 錄入文本與數字 183
9.1.3 錄入特殊數據 183
9.1.4 快速填充數據 185
9.2 編輯表格數據 187
9.2.1 修改單元格的部分內容 187
9.2.2 復制/移動/刪除數據 187
9.2.3 查找與替換數據 189
9.3 編輯工作表的行與列 190
9.3.1 選擇工作表中的行與列 190
9.3.2 插入與刪除行列 191
9.3.3 調整行高與列寬 192
9.3.4 隱藏行與列 195
9.4 格式化工作表 196
9.4.1 設置單元格數據的字體格式 196
9.4.2 設置單元格數據的對齊格式 198
9.4.3 設置單元格數據的數字格式 199
9.4.4 設置單元格邊框格式 200
9.4.5 設置單元格底紋格式 201
9.5 管理工作表 201
9.5.1 重命名工作表 201
9.5.2 插入與刪除工作表 203
9.5.3 移動與復制工作表 204
9.5.4 隱藏工作表 205
9.5.5 更改工作表標簽顏色 206
技能提高——實用技巧 207
Skills 01 自定義自動填充序列 207
Skills 02 快速輸入帶有部分重復的內容 208
Skills 03 設置單元格數值輸入范圍 208
Skills 04 在一個單元格中輸入多行內容 209
Skills 05 將數字改為中文大寫 209
Skills 06 使用“填充”命令快速填充數據 210
Skills 07 選擇性粘貼 211
實戰(zhàn)訓練——創(chuàng)建公司員工檔案 211
第10章 Excel公式與函數的應用 215
基礎入門——必知必會 216
10.1 公式計算 216
10.1.1 認識公式的組成 216
10.1.2 公式中的運算符 216
10.1.3 運算符優(yōu)先級 217
10.1.4 使用公式計算數據 218
10.1.5 復制計算公式 219
10.2 函數計算 220
10.2.1 函數的使用介紹 220
10.2.2 函數的調用方法 221
10.2.3 常用函數的使用 223
10.3 單元格地址的引用 229
10.3.1 相對引用 229
10.3.2 絕對引用 229
10.3.3 混合引用 230
10.4 使用數組計算數據 230
10.4.1 數組公式的創(chuàng)建 230
10.4.2 數組公式的使用規(guī)則 231
10.4.3 擴展數組公式 232
技能提高——實用技巧 233
Skills 01 如何查找和更正公式中的錯誤 233
Skills 02 使用COUNTA函數統(tǒng)計非空單元格 234
Skills 03 使用COUNTBLANK函數統(tǒng)計空值 234
Skills 04 使用日期與時間函數計算年齡 234
Skills 05 使用LEFT文本函數提取文本 235
Skills 06 LOOKUP函數的使用 235
Skills 07 如何使用SYD函數計算資產指定期間的折舊值 236
實戰(zhàn)訓練——計算員工工資表 236
第11章 Excel統(tǒng)計圖表的制作 241
基礎入門——必知必會 242
11.1 創(chuàng)建統(tǒng)計圖表 242
11.1.1 圖表的種類 242
11.1.2 圖表的組成 245
11.1.3 圖表的創(chuàng)建 245
11.2 編輯與修改統(tǒng)計圖表 247
11.2.1 移動與調整圖表 247
11.2.2 更改圖表類型 247
11.2.3 重設圖表位置 248
11.2.4 修改圖表的數據源 249
11.2.5 添加圖表元素 250
11.2.6 設置圖例格式 252
11.2.7 美化圖表 252
技能提高——實用技巧 254
Skills 01 創(chuàng)建數據源不連續(xù)的圖表 254
Skills 02 修改與設置圖表數值軸的刻度值 255
Skills 03 給圖表創(chuàng)建不同類型的組合圖表 255
Skills 04 切換圖表統(tǒng)計的行列方式 256
Skills 05 在圖表數據系列中顯示出數據標簽 257
Skills 06 給圖表添加趨勢分析線 257
Skills 07 給圖表數據系列添加誤差線 258
實戰(zhàn)訓練——根據商品銷售表制作圖表 258
第12章 Excel的數據處理與分析 261
基礎入門——必知必會 262
12.1 排序表格數據 262
12.1.1 表格排序規(guī)則 262
12.1.2 快速排序 262
12.1.3 多條件排序 263
12.2 篩選表格數據 264
12.2.1 自動篩選 264
12.2.2 自定義篩選 266
12.2.3 高級篩選 267
12.3 分類匯總表格數據 268
12.3.1 表格匯總要素 268
12.3.2 匯總表格數據 268
12.3.3 刪除分類匯總 270
12.4 數據透視表 270
12.4.1 創(chuàng)建數據透視表 271
12.4.2 調整與修改數據透視表 272
12.4.3 設置數據透視表格式 276
12.4.4 刪除數據透視表 276
12.5 條件格式 277
12.5.1 使用突出顯示單元格規(guī)則 277
12.5.2 使用項目選取規(guī)則 278
12.5.3 使用數據條設置條件格式 279
12.5.4 使用色階設置條件格式 279
12.5.5 使用圖標集設置條件格式 280
12.5.6 清除管理規(guī)則 281
技能提高——實用技巧 281
Skills 01 只對選擇區(qū)域進行排序 281
Skills 02 使用通配符自定義文本篩選 282
Skills 03 更改分類匯總方式和匯總選項 283
Skills 04 創(chuàng)建數據透視圖 284
Skills 05 對一張工作表進行合并計算 285
Skills 06 對多張工作表進行合并計算 286
實戰(zhàn)訓練——統(tǒng)計與分析公司各部門收支表 287
第13章 表格的窗口管理與打印 291
基礎入門——必知必會 292
13.1 窗口設置 292
13.1.1 拆分窗口 292
13.1.2 凍結窗口 292
13.1.3 隱藏窗口 294
13.2 打印設置 294
13.2.1 設置頁邊距 294
13.2.2 設置紙張大小 295
13.2.3 設置頁面背景 296
13.2.4 設置打印區(qū)域 297
技能提高——實用技巧 297
Skills 01 分列 298
Skills 02 設置打印標題 299
Skills 03 使用分頁符強制分頁 299
Skills 04 設置打印行列順序 300
Skills 05 設置打印紙張方向 300
Skills 06 保護工作表 301
Skills 07 保護工作簿 301
實戰(zhàn)訓練——打印員工檔案信息表 302
第14章 Excel 2010辦公綜合應用 305
14.1 制作比賽評分表 306
14.1.1 制作計算表格 306
14.1.2 表格中應用公式與函數 308
14.2 制作銷售對比圖 309
14.2.1 創(chuàng)建圖表 309
14.2.2 設置圖表刻度 310
14.2.3 顯示圖表的完整數據 311
14.2.4 顯示系列的數值 312
14.2.5 美化圖表 312
14.3 計算與分析工資表 313
14.3.1 計算表格中的數據 313
14.3.2 統(tǒng)計與分析工資表 315
第15章 PowerPoint演示文稿的創(chuàng)建
?????與編輯 317
基礎入門——必知必會 318
15.1 編輯演示文稿 318
15.1.1 在幻燈片中輸入文本 318
15.1.2 編輯占位符 319
15.1.3 設置文本格式 319
15.2 幻燈片的視圖模式 320
15.2.1 普通視圖 320
15.2.2 幻燈片瀏覽視圖 321
15.2.3 備注頁視圖 321
15.2.4 閱讀視圖 322
15.3 幻燈片的操作 322
15.3.1 插入與刪除幻燈片 322
15.3.2 復制幻燈片 323
15.3.3 調整幻燈片的順序 324
15.4 幻燈片版面格式的設置 325
15.4.1 設置幻燈片版式 325
15.4.2 設置幻燈片背景 326
15.4.3 設置幻燈片主題 327
15.5 使用母版調整布局 328
15.5.1 母版視圖 328
15.5.2 插入和刪除母版版式 329
15.5.3 設置母版主題和背景 330
15.5.4 設置母版中的占位符 331
技能提高——實用技巧 332
Skills 01 如何保存特殊字體 332
Skills 02 設置幻燈片的模式為灰度模式 333
Skills 03 設置幻燈片的模式為黑白模式 333
Skills 04 更改幻燈片的方向 333
Skills 05 將幻燈片保存為圖片格式 334
Skills 06 使幻燈片適應當前窗口大小 334
Skills 07 將演示文稿保存為放映文件 335
實戰(zhàn)訓練——設計公司培訓演示文稿 335
第16章 在幻燈片中添加對象 341
基礎入門——必知必會 342
16.1 在幻燈片中插入圖形對象 342
16.1.1 插入圖片 342
16.1.2 插入形狀 343
16.1.3 插入藝術字 344
16.1.4 插入表格 345
16.2 添加音頻效果 346
16.2.1 插入文件中的音頻 346
16.2.2 插入剪貼畫中的音頻 347
16.2.3 插入錄制的音頻 348
16.2.4 設置音頻屬性 349
16.3 添加視頻 352
16.3.1 插入文件中的視頻 352
16.3.2 插入剪貼畫中的視頻 353
16.3.3 設置視頻屬性 353
16.4 設置幻燈片交互效果 356
16.4.1 插入超鏈接 356
16.4.2 插入動作按鈕 357
技能提高——實用技巧 359
Skills 01 為幻燈片設置頁眉和頁腳 359
Skills 02 為幻燈片編號 360
Skills 03 在幻燈片中把圖片裁剪成形狀 360
Skills 04 在幻燈片中插入Word文檔 361
Skills 05 為超鏈接設置屏幕提示 362
Skills 06 設置鏈接到網頁的超鏈接 362
Skills 07 使用聲音突出超鏈接 363
實戰(zhàn)訓練——設計新產品介紹的演示文稿 363
第17章 PowerPoint演示文稿放映設置 369
基礎入門——必知必會 370
17.1 給幻燈片添加動畫 370
17.1.1 給幻燈片中的對象添加
預設動畫 370
17.1.2 給幻燈片中的對象添加更多動畫 370
17.1.3 設置動畫選項 373
17.1.4 設置幻燈片切換效果 374
17.1.5 設置幻燈片的效果選項
和切換方式 374
17.2 放映幻燈片 375
17.2.1 設置放映類型方式 375
17.2.2 排練計時 376
17.2.3 創(chuàng)建自定義放映 377
17.2.4 錄制幻燈片演示 378
17.2.5 放映幻燈片 379
技能提高——實用技巧 380
Skills 01 在幻燈片放映中定位幻燈片 380
Skills 02 在幻燈片放映時使用畫筆 380
Skills 03 對幻燈片進行打包 381
Skills 04 播放打包后的演示文稿 382
Skills 05 設置幻燈片切換聲音 382
實戰(zhàn)訓練——播放新產品介紹的演示文稿 383
第18章 PowerPoint 2010辦公綜合應用 387
18.1 制作公司宣傳手冊 388
18.1.1 插入不同類型的幻燈片 388
18.1.2 輸入與編輯文本 388
18.1.3 在幻燈片中插入圖形對象 389
18.1.4 設置幻燈片主題 393
18.2 制作公司產品宣傳文稿 394
18.2.1 設置幻燈片的切換效果 395
18.2.2 設置幻燈片對象的動畫效果 395
18.3 制作年終總結會文稿 397
18.3.1 使用母版制作講稿標志 397
18.3.2 設置幻燈片動畫并打包演講稿 398