Excel 2010表格應(yīng)用

目 錄

第1章 初次接觸Excel 2010
1.1 初識Excel 2010工作界面 14
1.2 啟動與退出Excel 2010 15
1.2.1 啟動Excel 2010 15
1.2.2 認(rèn)識Excel 2010的操作界面 15
1.2.3 退出Excel 2010 17
1.3 設(shè)置Excel 2010的工作環(huán)境 17
1.3.1 更改默認(rèn)的界面顏色 17
1.3.2 自定義文檔的默認(rèn)保存路徑 18
1.3.3 修改自動保存時間間隔 18
1.3.4 設(shè)置“最近使用的文檔”的顯示數(shù)量 18
1.3.5 擴(kuò)大表格的顯示范圍 18
1.4 自定義Excel 2010的操作界面 19
1.5 疑難解答 20
1.6 本章小結(jié) 20

第2章 Excel 2010的基本操作
2.1 制作“產(chǎn)品目錄表” 22
2.2 管理工作簿 22
2.2.1 新建工作簿 23
2.2.2 保存工作簿 24
2.2.3 關(guān)閉工作簿 25
2.2.4 打開已有的工作簿 25
2.3 工作表的基本操作 26
2.3.1 選擇工作表 26
2.3.2 新建與重命名工作表 26
2.3.3 移動與復(fù)制工作表 27
2.3.4 刪除工作表 28
2.3.5 拆分與凍結(jié)工作表 29
2.3.6 保護(hù)工作表 30
2.3.7 更改工作表標(biāo)簽顏色 32
2.4 單元格的基本操作 33
2.4.1 選擇單元格 33
2.4.2 插入單元格 34
2.4.3 刪除單元格 35
2.4.4 移動與復(fù)制單元格 36
2.4.5 合并與拆分單元格 37
2.5 行與列的基本操作 38
2.5.1 設(shè)置行高和列寬 38
2.5.2 插入行或列 39
2.5.3 刪除行或列 40
2.5.4 隱藏或顯示行與列 40
2.6 新建并編輯“值班安排表” 41
2.7 疑難解答 43
2.8 學(xué)習(xí)小結(jié) 43

第3章 數(shù)據(jù)的輸入與編輯
3.1 制作“學(xué)生成績表” 45
3.2 輸入表格數(shù)據(jù) 45
3.2.1 輸入普通數(shù)據(jù) 46
3.2.2 輸入特殊數(shù)據(jù) 48
3.2.3 輸入特殊符號 49
3.3 自動填充數(shù)據(jù) 50
3.3.1 快速填充數(shù)據(jù) 50
3.3.2 輸入等差序列 51
3.3.3 輸入等比序列 52
3.3.4 自定義填充序列 53
3.4 修改表格數(shù)據(jù) 54
3.4.1 修改單元格中的部分?jǐn)?shù)據(jù) 54
3.4.2 修改全部數(shù)據(jù) 55
3.4.3 撤銷與恢復(fù)數(shù)據(jù) 55
3.5 為單元格添加批注 56
3.5.1 添加批注 56
3.5.2 編輯與刪除批注 57
3.6 查找與替換數(shù)據(jù) 58
3.6.1 查找數(shù)據(jù) 58
3.6.2 替換數(shù)據(jù) 59
3.6.3 批量修改多個單元格數(shù)據(jù) 60
3.7 新建“生產(chǎn)記錄表”并輸入數(shù)據(jù) 60
3.8 疑難解答 62
3.9 學(xué)習(xí)小結(jié) 63

第4章 設(shè)置表格格式
4.1 更改“學(xué)生成績表”標(biāo)題的字體格式 65
4.2 設(shè)置數(shù)據(jù)格式 65
4.2.1 設(shè)置文本格式 65
4.2.2 設(shè)置數(shù)字格式 67
4.2.3 設(shè)置對齊方式 68
4.2.4 設(shè)置文本自動換行 69
4.3 設(shè)置邊框和底紋 70
4.3.1 添加邊框 70
4.3.2 設(shè)置單元格的背景色 71
4.3.3 為工作表設(shè)置背景圖案 71
4.4 使用條件格式和樣式 72
4.4.1 設(shè)置條件格式 72
4.4.2 清除設(shè)置的條件格式 74
4.4.3 套用單元格樣式 74
4.4.4 套用工作表樣式 76
4.5 對辦公用品領(lǐng)用記錄表進(jìn)行格式設(shè)置 77
4.6 疑難解答 79
4.7 學(xué)習(xí)小結(jié) 79

第5章 使用對象美化工作表
5.1 在辦公用品領(lǐng)用記錄表中插入圖片 81
5.2 在表格中插入圖片 82
5.2.1 插入剪貼畫 82
5.2.2 插入外部圖片 82
5.2.3 屏幕截圖 83
5.2.4 編輯圖片 84
5.3 在表格中插入文本框 89
5.3.1 插入文本框 89
5.3.2 編輯文本框 90
5.4 在表格中插入藝 92
5.4.1 插入藝術(shù)字 92
5.4.2 編輯藝術(shù)字 93
5.5 在表格中插入圖形 95
5.5.1 插入自選圖形 95
5.5.2 插入SmartArt圖形 96
5.6 在辦公用品采購表中插入圖片和藝術(shù)字 99
5.7 疑難解答 101
5.8 學(xué)習(xí)小結(jié) 102

第6章 使用公式和函數(shù)
6.1 計算辦公用品采購表的采購總金額 104
6.2 公式的使用 105
6.2.1 了解運(yùn)算符 105
6.2.2 輸入公式 105
6.2.3 復(fù)制公式 107
6.2.4 刪除公式 107
6.3 單元格引用 108
6.3.1 相對引用、絕對引用和混合引用 108
6.3.2 同一工作簿中的單元格引用 109
6.3.3 引用其他工作簿中的單元格 110
6.4 使用數(shù)組公式 111
6.4.1 使用數(shù)組公式 111
6.4.2 修改數(shù)組公式 112
6.5 使用函數(shù)計算數(shù)據(jù) 112
6.5.1 認(rèn)識函數(shù) 112
6.5.2 輸入函數(shù) 113
6.5.3 使用嵌套函數(shù) 115
6.5.4 查詢函數(shù) 115
6.6 常用函數(shù)的應(yīng)用 116
6.6.1 使用IF函數(shù)計算個人所得稅 116
6.6.2 使用CONCATENATE函數(shù)合并電話號碼的區(qū)號和號碼 117
6.6.3 使用DAYS360函數(shù)根據(jù)生日計算年齡 118
6.6.4 使用DSUM函數(shù)計算總成績 119
6.6.5 使用DPRODUCT函數(shù)計算員工銷售額 120
6.6.6 使用COUNTIFS函數(shù)計算符合分?jǐn)?shù)范圍的人數(shù) 121
6.6.7 使用DCOUNT函數(shù)統(tǒng)計公司30歲以上員工人數(shù) 122
6.6.8 使用LOOKUP函數(shù)根據(jù)姓名查找銀行賬號 123
6.7 審核公式 124
6.7.1 快速查看工作表中的所有公式 124
6.7.3 使用“公式求值”功能 125
6.7.4 追蹤引用單元格 125
6.7.5 追蹤從屬單元格 126
6.7 統(tǒng)計總分、平均分、最高分和最低分 127
6.8 疑難解答 128
6.9 學(xué)習(xí)小結(jié) 129

第7章 使用圖表讓數(shù)據(jù)活靈活現(xiàn)
7.1 將學(xué)生成績表中的總成績用圖表顯示 131
7.2 創(chuàng)建圖表 131
7.2.1 圖表的組成 132
7.2.2 圖表的類型 132
7.2.3 創(chuàng)建圖表 137
7.3 編輯圖表 138
7.3.1 調(diào)整圖表大小和位置 138
7.3.2 修改或刪除數(shù)據(jù) 139
7.3.3 更改圖表類型 140
7.3.4 添加并設(shè)置圖表標(biāo)簽 140
7.3.5 添加圖表標(biāo)題 141
7.3.6 修改系列名稱 141
7.4 美化圖表 142
7.4.1 設(shè)置圖表布局 142
7.4.2 設(shè)置圖表樣式 142
7.4.3 更改圖表文字 143
7.4.4 設(shè)置三維圖表視圖 144
7.4.5 設(shè)置圖表背景 144
7.5 使用迷你圖 145
7.5.1 創(chuàng)建迷你圖 145
7.5.2 編輯迷你圖 146
7.6 用圖表顯示采購預(yù)算表中的數(shù)據(jù) 148
7.7 疑難解答 151
7.8 學(xué)習(xí)小結(jié) 151

第8章 數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析
8.1 按總成績對“學(xué)生成績表”進(jìn)行排序 153
8.2 數(shù)據(jù)篩選 153
8.2.1 自動篩選 154
8.2.2 高級篩選 155
8.2.3 自定義篩選 157
8.3 數(shù)據(jù)排序 157
8.3.1 按一個條件排序 157
8.3.2 按多個條件排序 158
8.3.3 自定義排序條件 159
8.4 分類匯總 160
8.4.1 創(chuàng)建分類匯總 160
8.4.2 隱藏與顯示匯總結(jié)果 163
8.5 數(shù)據(jù)的假設(shè)分析 163
8.5.1 單變量求解 164
8.5.2 使用方案管理器 164
8.6 對“員工銷售業(yè)績表”進(jìn)行分類匯總 167
8.7 疑難解答 168
8.8 學(xué)習(xí)小結(jié) 168

第9章 數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖
9.1 將表格中的部分?jǐn)?shù)據(jù)改為數(shù)據(jù)透視表 170
9.2 創(chuàng)建與編輯數(shù)據(jù)透視表 171
9.2.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 171
9.2.2 重命名數(shù)據(jù)透視表 172
9.2.3 更改數(shù)據(jù)透視表的源數(shù)據(jù) 172
9.2.4 在數(shù)據(jù)透視表中添加數(shù)據(jù)字段 173
9.2.5 在數(shù)據(jù)透視表中篩選數(shù)據(jù) 174
9.3 美化數(shù)據(jù)透視表 174
9.3.1 更改數(shù)據(jù)透視表的顯示形式 174
9.3.2 套用數(shù)據(jù)透視表樣式 175
9.3.3 自定義數(shù)據(jù)透視表樣式 176
9.4 使用數(shù)據(jù)透視圖 177
9.4.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 177
9.4.2 更改數(shù)據(jù)透視圖的布局 179
9.4.3 設(shè)置數(shù)據(jù)透視圖的樣式 180
9.5 使用切片器 180
9.5.1 插入切片器 180
9.5.2 用切片器篩選數(shù)據(jù) 181
9.6 用透視表和透視圖對銷售報表進(jìn)行分析 182
9.7 疑難解答 185
9.8 學(xué)習(xí)小結(jié) 186

第10章 Excel 2010高級應(yīng)用
10.1 在“工資表”中插入工作表超鏈接 188
10.2 共享工作簿 188
10.2.1 創(chuàng)建共享工作簿 189
10.2.2 修訂共享工作簿 190
10.2.3 取消共享工作簿 191
10.3 Office組件間的鏈接和嵌入 192
10.3.1 插入嵌入對象 192
10.3.2 修改鏈接和嵌入 193
10.3.3 改變對象顯示標(biāo)簽 194
10.4