Office 2013應用技巧實例大全（精粹版）

前言
第一篇 Office2013基礎(chǔ)篇
　第1章 安裝Office2013和獲取幫助
　　技巧1 安裝Office2013
　　技巧2 添加和刪除Office2013組件
　　技巧3 卸載Office2013
　　技巧4 使用Office2013自帶幫助文件
　　技巧5 了解你的Office
　第2章 設(shè)置Office2013的操作界面
　　技巧6 在快速訪問工具欄中快速增刪按鈕
　　技巧7 在快速訪問工具欄中批量增刪命令按鈕
　　技巧8 設(shè)置快速訪問工具欄的位置
　　技巧9 折疊或顯示功能區(qū)
　　技巧10 設(shè)置功能區(qū)提示
　　技巧11 使用快捷鍵來快速執(zhí)行操作
　　技巧12 向功能區(qū)添加命令按鈕
　　技巧13 創(chuàng)建針對特定文件的功能區(qū)
　　技巧14 在其他計算機上使用與當前計算機相同的功能區(qū)設(shè)置
　第3章 Office文檔的基本操作
　　技巧15 創(chuàng)建快捷方式啟動Office應用程序
　　技巧16 使用快捷鍵啟動Office應用程序
　　技巧17 使Office啟動時窗口總是最大化
　　技巧18 終止Office的啟動
　　技巧19 退出Office程序
　　技巧20 創(chuàng)建新文檔
　　技巧21 使用模板創(chuàng)建文檔
　　技巧22 以副本的方式打開文檔
　　技巧23 以只讀方式打開文檔
　　技巧24 在受保護視圖中查看文檔
　　技巧25 快速打開常用文檔
　　技巧26 了解文檔的屬性
　　技巧27 文檔的換名保存
　　技巧28 設(shè)置自動文檔恢復功能
　　技巧29 更改文檔的默認保存格式和保存路徑
　　技巧30 將文檔轉(zhuǎn)換為PDF文檔
第二篇 Word2013應用篇
　第4章 文本和文檔的基本操作
　　技巧31 在文檔中輸入生僻字
　　技巧32 輸入西方姓名文字之間的分隔符
　　技巧33 使用快捷鍵輸入特殊符號
　　技巧34 快速輸入常用字符
　　技巧35 使用自動圖文集實現(xiàn)常用字符的快速輸入
　　技巧36 快速輸入重疊字
　　技巧37 在文檔中插入日期和時間
　　技巧38 輸入20以內(nèi)的帶圈數(shù)字
　　技巧39 輸入任意帶圈數(shù)字
　　技巧40 輸入上下標
　　技巧41 只給文字添加下劃線
　　技巧42 快速為中文注音
　　技巧43 快速創(chuàng)建繁體字文檔
　　技巧44 使用鼠標快速選擇文本
　　技巧45 使用鍵盤快速選擇文本
　　技巧46 結(jié)合使用鍵盤和鼠標選擇文本
　　技巧47 避免選擇段落標記的兩種方法
　　技巧48 快速移動文本
　　技巧49 使用剪貼板快速復制對象
　　技巧50 自動打開“剪貼板”窗格
　　技巧51 使用“粘貼選項”標記
　　技巧52 對默認的復制粘貼操作進行設(shè)置
　　技巧53 使用智能剪切和粘貼功能
　　技巧54 文本的不同粘貼方式
　　技巧55 快速復制文本格式
　　技巧56 使用“導航”窗格快速查找
　　技巧57 使用通配符進行模糊查找
　　技巧58 為文檔快速添加段落標記
　　技巧59 使用搜索代碼
　　技巧60 快速替換文檔中的圖片
　　技巧61 快速更改文本的格式
　　技巧62 調(diào)整文檔的顯示比例
　　技巧63 快速了解文檔結(jié)構(gòu)
　　技巧64 拆分文檔窗口瀏覽文檔
　　技巧65 并排查看文檔
　　技巧66 快速切換和新建文檔窗口
　　技巧67 使用閱讀視圖
　　技巧68 顯示過寬的文檔
　　技巧69 查看并編輯文檔大綱
　　技巧70 Word2013常見的定位操作
　　技巧71 使用“轉(zhuǎn)到”命令實現(xiàn)定位
　第5章 設(shè)置文字和段落格式
　　技巧72 更改Word默認文字格式
　　技巧73 隱藏文本
　　技巧74 快速更改字號
　　技巧75 為文字添加著重號
　　技巧76 調(diào)整文字和下劃線間的距離
　　技巧77 將數(shù)字轉(zhuǎn)換為大寫漢字
　　技巧78 禁止自動創(chuàng)建超鏈接
　　技巧79 使文檔中能輸入直引號
　　技巧80 快速調(diào)整字符間距
　　技巧81 為文字添加特殊效果
　　技巧82 使用標尺設(shè)置段落縮進
　　技巧83 精確設(shè)置段落首行縮進
　　技巧84 快速刪除段落前后的空白
　　技巧85 使用“Tab”鍵調(diào)整段落縮進
　　技巧86 調(diào)整行間距
　　技巧87 使圖片和文本對齊
　　技巧88 將文字豎排
　　技巧89 文字的縱橫混排
　　技巧90 合并字符
　　技巧91 制作聯(lián)合文件頭
　　技巧92 創(chuàng)建首字下沉的效果
　　技巧93 制表符的妙用
　　技巧94 在文檔中添加項目符號
　　技巧95 為添加項目編號設(shè)置快捷鍵
　　技巧96 關(guān)閉自動添加項目符號和項目編號功能
　　技巧97 創(chuàng)建自己的樣式
　　技巧98 將段落樣式快速應用到其他段落
　　技巧99 修改段落樣式
　　技巧100 將當前文檔的段落樣式應用到其他文檔
　　技巧101 使用樣式集
　第6章 頁面和版式的設(shè)置
　　技巧102 快速創(chuàng)建文檔目錄
　　技巧103 在文檔中添加網(wǎng)格線
　　技巧104 設(shè)置文檔頁面的大小和方向
　　技巧105 設(shè)置頁邊距
　　技巧106 保存當前頁面設(shè)置
　　技巧107 在不同頁面添加不同的頁眉和頁腳
　　技巧108 利用制表位快速對齊頁眉文字
　　技巧109 制作個性化頁眉橫線
　　技巧110 為文檔添加頁碼
　　技巧111 在文檔中添加章節(jié)頁碼
　　技巧112 在文檔的任何位置添加內(nèi)置樣式頁碼
　　技巧113 在任意位置放置普通數(shù)字頁碼
　　技巧114 使頁碼從第二頁開始
　　技巧115 創(chuàng)建多個分欄
　　技巧116 使段落各占一欄
　　技巧117 使分欄均等
　　技巧118 為文檔分頁
　　技巧119 為文檔添加藝術(shù)邊框
　　技巧120 用邊框裝飾段落
　　技巧121 為文檔添加文字水印
　　技巧122 創(chuàng)建稿紙文檔
　　技巧123 在部分頁面使用稿紙格式
　　技巧124 按指定的間隔顯示行號
　　技巧125 按段落分頁
　　技巧126 讓新的章節(jié)從奇數(shù)頁開始
　　技巧127 創(chuàng)建書法字帖
　　技巧128 為文檔制作封面
　　技巧129 制作日歷
　第7章 圖文制作和表格
　　技巧130 創(chuàng)建文本框鏈接
　　技巧131 在文檔中插入剪貼畫
　　技巧132 插入屏幕截圖
　　技巧133 圖像裁剪的三種方法
　　技巧134 快速調(diào)整圖片色彩
　　技巧135 設(shè)置圖片的版式
　　技巧136 精確定位圖片在文檔中的位置
　　技巧137 隱藏圖片
　　技巧138 設(shè)置圖片默認插入方式
　　技巧139 為圖片添加編號
　　技巧140 快速選擇多個圖形
　　技巧141 插入表格的兩種方法
　　技巧142 繪制不規(guī)則表格
　　技巧143 在文檔中快速生成表格
　　技巧144 重復使用表格
　　技巧145 將文本轉(zhuǎn)換為表格
　　技巧146 在表格中快速填充數(shù)據(jù)
　　技巧147 合并和拆分單元格
　　技巧148 拆分表格
　　技巧149 一次插入多行或多列
　　技巧150 對表格進行自動調(diào)整
　　技巧151 單獨調(diào)整表格列寬
　　技巧152 結(jié)合快捷鍵對表格行高和列寬進行快速設(shè)置
　　技巧153 讓表頭永遠出現(xiàn)在頁面的頂端
　　技巧154 防止表格跨頁斷行
　　技巧155 使字符適應單元格
　　技巧156 調(diào)整單元格中的字符間距
　　技巧157 對單元格邊框進行設(shè)置
　　技巧158 使用邊框刷
　　技巧159 快速將表格放置到文檔最后一頁的底端
　　技巧160 制作單元格分離的表格
　　技巧161 制作錯行表格
　　技巧162 使表格中的數(shù)據(jù)按小數(shù)點對齊
　　技巧163 數(shù)據(jù)排序
　　技巧164 計算數(shù)據(jù)
　第8章 文檔的打印和其他操作
　　技巧165 打印背景色和圖像
　　技巧166 實現(xiàn)文檔的逆序打印
　　技巧167 設(shè)置紙張的大小
　　技巧168 只打印文檔中的部分頁面
　　技巧169 實現(xiàn)文檔的雙面打印
　　技巧170 使用不同方向打印文檔內(nèi)容
　　技巧171 修訂文檔
　　技巧172 批注文檔
　　技巧173 更改批注者姓名
　　技巧174 設(shè)置審閱者權(quán)限
　　技巧175 合并文檔
　　技巧176 將審閱者設(shè)置為匿名
　　技巧177 使用圖表目錄
　　技巧178 使用題注
　　技巧179 使用交叉引用在文檔中快速定位
　　技巧180 使用索引
　　技巧181 使用書簽
　　技巧182 使用Word查字典
　　技巧183 使用屏幕提示翻譯
　第9章 郵件合并和域
　　技巧184 制作成績單
　　技巧185 郵件合并部分內(nèi)容
　　技巧186 使用規(guī)則來實現(xiàn)郵件合并時的篩選
　　技巧187 制作準考證
　　技巧188 拆分郵件合并域中的日期
　　技巧189 群發(fā)郵件
　　技巧190 制作不干膠標簽
　　技巧191 批量制作信封
　　技巧192 制作名片
　　技巧193 在文檔中插入時間和日期
　　技巧194 在文檔中輸入分數(shù)
　　技巧195 在文字上添加弧符號
　　技巧196 在文檔中實現(xiàn)計算功能
　　技巧197 顯示文檔信息
　　技巧198 設(shè)置輸入提示
　　技巧199 使用MacroButton域設(shè)置輸入提示
　　技巧200 制作結(jié)構(gòu)圖
　　技巧201 自動在頁首插入標題
第三篇 Excel2013應用篇
　第10章 Excel2013的基本操作
　　技巧202 每次打開文檔時都定位到指定的文件夾
　　技巧203 對Excel進行啟動設(shè)置
　　技巧204 設(shè)置啟動Excel時自動打開指定的工作簿
　　技巧205 設(shè)置Excel的默認字體
　　技巧206 使Excel自動滾屏
　　技巧207 在查看數(shù)據(jù)時固定表頭
　　技巧208 在桌面上排列多個文檔
　　技巧209 同步滾動工作簿
　　技巧210 保護工作簿窗口的結(jié)構(gòu)
　　技巧211 讓文檔窗口不顯示滾動條和工作表標簽
　　技巧212 選擇單元格
　　技巧213 使用“定位”對話框選擇特殊單元格
　　技巧214 同時插入多個行或列
　　技巧215 隔行插入空白行
　　技巧216 快速插入多個單元格
　　技巧217 命名單元格區(qū)域
　　技巧218 隱藏行列和工作表
　　技巧219 隱藏單元格數(shù)據(jù)
　　技巧220 快速移動行列
　　技巧221 設(shè)置工作表標簽的顏色
　　技巧222 跨工作簿移動工作表
　　技巧223 快速查看常用計算結(jié)果
　　技巧224 快速切換工作表
　第11章 數(shù)據(jù)的操作
　　技巧225 更改“Enter”鍵移動方向
　　技巧226 使數(shù)據(jù)根據(jù)單元格寬度自動換行
　　技巧227 復制數(shù)據(jù)時不改變列寬
　　技巧228 通過復制操作來設(shè)置列寬
　　技巧229 快速將整列數(shù)據(jù)增加數(shù)值
　　技巧230 將超長文本放置到指定的單元格區(qū)域中
　　技巧231 取消單元格的直接編輯狀態(tài)
　　技巧232 在工作表中快速輸入日期和時間
　　技巧233 批量轉(zhuǎn)換日期格式
　　技巧234 輸入以0開頭的數(shù)字
　　技巧235 輸入長數(shù)字
　　技巧236 中文大寫數(shù)字的輸入
　　技巧237 在單元格中輸入公差
　　技巧238 自動輸入小數(shù)點
　　技巧239 自動填充數(shù)字
　　技巧240 日期填充
　　技巧241 自定義填充序列
　　技巧242 控制數(shù)據(jù)的輸入
　　技巧243 為單元格添加下拉列表
　　技巧244 實現(xiàn)中英文自動切換
　　技巧245 禁止在單元格中輸入重復的數(shù)據(jù)
　　技巧246 處理超鏈接單元格
　　技巧247 批量設(shè)置單元格格式
　　技巧248 批量插入特殊字符
　　技巧249 合并單元格后保留數(shù)據(jù)
　　技巧250 制作單線斜表頭
　　技巧251 調(diào)整姓名列
　　技巧252 實現(xiàn)奇偶行填充顏色
　　技巧253 標記某個范圍內(nèi)的數(shù)值
　　技巧254 標記重復數(shù)據(jù)
　　技巧255 快速標記排名前十的數(shù)據(jù)
　　技巧256 直觀顯示數(shù)據(jù)大小
　　技巧257 自定義表格套用格式
　　技巧258 自定義單元格格式
　　技巧259 為數(shù)據(jù)區(qū)域添加背景圖片
　第12章 公式和函數(shù)
　　技巧260 復制公式
　　技巧261 使用命名公式
　　技巧262 編輯和復制命名公式
　　技巧263 監(jiān)視公式
　　技巧264 檢查公式的錯誤
　　技巧265 查看公式每步的計算結(jié)果
　　技巧266 直觀查看單元格引用情況
　　技巧267 使用函數(shù)向?qū)?br /> 　　技巧268 使用函數(shù)欄輸入函數(shù)
　　技巧269 使用公式記憶輸入功能
　　技巧270 快速進行常見計算
　　技巧271 創(chuàng)建計算單個結(jié)果的數(shù)組公式
　　技巧272 創(chuàng)建計算多個結(jié)果的數(shù)組公式
　　技巧273 使用數(shù)組常量
　　技巧274 快速定位數(shù)組公式
　　技巧275 計算職工的退休日期
　　技巧276 計算職工的年齡
　　技巧277 快速確定等級
　　技巧278 數(shù)據(jù)快速查詢
　　技巧279 快速引用與編號相配的數(shù)據(jù)
　　技巧280 等額還款的計算
　　技巧281 計算投資期數(shù)
　　技巧282 計算資產(chǎn)折舊值
　　技巧283 預測銷售額
　　技巧284 利用身份證號獲取信息
　　技巧285 快速評定星級
　　技巧286 按性別統(tǒng)計人數(shù)
　　技巧287 去掉特定分數(shù)后求平均值
　　技巧288 按分數(shù)段統(tǒng)計人數(shù)
　　技巧289 分填數(shù)字金額
　　技巧290 統(tǒng)計文本在工作表中出現(xiàn)的次數(shù)
　　技巧291 在工作表中進行隔行匯總
　第13章 數(shù)據(jù)分析與圖表使用技巧
　　技巧292 數(shù)據(jù)排序
　　技巧293 自定義排序序列
　　技巧294 按行對數(shù)據(jù)排序
　　技巧295 快速刪除空白行
　　技巧296 使用多個條件進行篩選
　　技巧297 使用通配符篩選文本
　　技巧298 快速復制篩選的結(jié)果
　　技巧299 使用分類匯總
　　技巧300 實現(xiàn)嵌套分類匯總
　　技巧301 讓每頁顯示固定數(shù)量的匯總記錄
　　技巧302 匯總多個數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)
　　技巧303 使用模擬運算表進行預測
　　技巧304 使用單變量求解分析數(shù)據(jù)
　　技巧305 使用方案管理器
　　技巧306 使用數(shù)據(jù)透視表獲取最大值
　　技巧307 組合日期字段
　　技巧308 為同一個字段添加多種匯總方式
　　技巧309 在數(shù)據(jù)透視表中添加計算字段
　　技巧310 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖
　　技巧311 使用不連續(xù)區(qū)域數(shù)據(jù)創(chuàng)建圖表
　　技巧312 圖表設(shè)置技巧
　　技巧313 讓圖表隨著窗口大小改變
　　技巧314 對不同的數(shù)據(jù)系列應用不同的圖表類型
　　技巧315 使用復合餅圖
　　技巧316 在柱形圖中使用圖片
　第14章 工作表的打印及其他
　　技巧317 快速設(shè)置打印頁面
　　技巧318 對工作表進行縮放打印
　　技巧319 分頁打印工作表
　　技巧320 只打印工作表中的部分單元格內(nèi)容
　　技巧321 每頁都打印標題行
　　技巧322 實現(xiàn)工作簿的多用戶共享
　　技巧323 保護共享工作簿
　　技巧324 跟蹤工作簿修訂
　　技巧325 接受特定用戶的修訂
　　技巧326 快速創(chuàng)建數(shù)據(jù)鏈接
　　技巧327 獲取網(wǎng)上數(shù)據(jù)
　　技巧328 刷新Web數(shù)據(jù)
　　技巧329 創(chuàng)建交互式Web頁面文件
　　技巧330 設(shè)置工作表的可編輯區(qū)域
　　技巧331 保護公式
第四篇 PowerPoint2013應用篇
　第15章 PowerPoint基本操作
　　技巧332 快速更改幻燈片的排列順序
　　技巧333 快速創(chuàng)建新幻燈片
　　技巧334 設(shè)置默認的視圖模式
　　技巧335 重復使用幻燈片
　　技巧336 在大綱視圖中創(chuàng)建幻燈片
　　技巧337 在幻燈片中使用項目編號
　　技巧338 應用幻燈片主題樣式
　　技巧339 自定義主題顏色
　　技巧340 自定義主題字體
　　技巧341 自定義主題背景樣式
　　技巧342 在幻燈片母版中使用占位符
　　技巧343 設(shè)置幻燈片母版版式
　　技巧344 使所有幻燈片擁有相同的背景
　　技巧345 管理幻燈片母版
　第16章 幻燈片中的藝術(shù)字和圖片
　　技巧346 快速插入藝術(shù)字
　　技巧347 設(shè)置三維立體文字
　　技巧348 為文字添加紋理效果
　　技巧349 制作變形文字效果
　　技巧350 設(shè)置網(wǎng)格線和輔助線
　　技巧351 編輯圖形形狀
　　技巧352 快速對齊圖形
　　技巧353 分解剪貼畫
　　技巧354 刪除圖片背景
　　技巧355 調(diào)整圖片效果
　　技巧356 快速獲得圖片特效
　　技巧357 自定義圖片邊框
　　技巧358 減小幻燈片中圖片文件的大小
　　技巧359 制作相冊
　　技巧360 使用SmartArt圖形
　　技巧361 使用圖片版式
　第17章 音頻、視頻和動畫
　　技巧362 插入聯(lián)機音頻
　　技巧363 插入外部音頻文件
　　技巧364 錄制旁白
　　技巧365 音頻播放的控制
　　技巧366 對音頻進行編輯
　　技巧367 更改音頻圖標
　　技巧368 設(shè)置視頻的外觀
　　技巧369 為視頻添加標牌框架
　　技巧370 為幻燈片添加切換效果
　　技巧371 為對象添加動畫效果
　　技巧372 設(shè)置動畫效果
　　技巧373 復制動畫效果
　　技巧374 使用動畫窗格
　　技巧375 創(chuàng)建自定義路徑動畫
　　技巧376 實現(xiàn)不間斷動畫
　　技巧377 為同一個對象添加多個動畫
　　技巧378 使用動作實現(xiàn)幻燈片導航
　　技巧379 使用超鏈接實現(xiàn)幻燈片導航
　　技巧380 使用動作按鈕實現(xiàn)幻燈片導航
　　技巧381 使用觸發(fā)器控制對象的出現(xiàn)
　　技巧382 使用觸發(fā)器控制聲音的播放
　第18章 幻燈片的放映和打印
　　技巧383 循環(huán)放映部分幻燈片
　　技巧384 隱藏和顯示幻燈片
　　技巧385 使用排練計時放映
　　技巧386 錄制幻燈片旁白
　　技巧387 創(chuàng)建幻燈片放映方案
　　技巧388 控制幻燈片切換的技巧
　　技巧389 在屏幕上勾畫重點
　　技巧390 演示文稿的雙屏放映
　　技巧391 輸出自動放映文件
　　技巧392 打包演示文稿
　　技巧393 將幻燈片發(fā)布到幻燈片庫
　　技巧394 將演示文稿轉(zhuǎn)換為視頻
　　技巧395 設(shè)置打印頁面
　　技巧396 幻燈片打印效果的設(shè)置技巧
　　技巧397 保護演示文稿
　　技巧398 更改文檔版本
第五篇 Office2013高級應用篇
　第19章 Office組件間的協(xié)同辦公
　　技巧399 在Word文檔中使用Excel工作表
　　技巧400 在Word文檔中使用PowerPoint演示文稿
　　技巧401 在Word中使用Access數(shù)據(jù)庫
　　技巧402 在Excel工作表中引用PowerPoint演示文稿
　　技巧403 在Excel工作表中導入Access數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)
　　技巧404 在Excel工作表中導入文本文件數(shù)據(jù)
　　技巧405 在PowerPoint演示文稿中使用Excel數(shù)據(jù)
　　技巧406 將PowerPoint演示文稿轉(zhuǎn)換為Word文檔
　　技巧407 在幻燈片中插入公式
　　技巧408 為幻燈片中的公式添加特效
　第20章 宏和VBA
　　技巧409 錄制宏
　　技巧410 在快速訪問工具欄中添加運行宏的按鈕
　　技巧411 使用加載宏
　　技巧412 設(shè)置宏安全性
　　技巧413 啟用被禁止的宏
　　技巧414 添加“開發(fā)工具”選項卡
　　技巧415 獲取所有Word命令
　　技巧416 使用相對模式錄制宏
　　技巧417 為宏指定快捷鍵
　　技巧418 打開VisualBasic編輯器
　　技巧419 輸入VBA代碼的技巧
　　技巧420 調(diào)試VBA程序
　　技巧421 使用“對象瀏覽器”熟悉對象
　　技巧422 將宏指定到按鈕
　　技巧423 讓Word文檔全屏顯示
　　技巧424 快速刪除段落中的硬回車
　　技巧425 將文檔中的自動編號轉(zhuǎn)換為靜態(tài)編號
　　技巧426 刪除單元格中的公式
　　技巧427 通過VBA程序來實現(xiàn)翻頁
　　技巧428 使Excel程序窗口自動最大化
　　技巧429 在幻燈片中控制Flash動畫的播放
　　技巧430 隨機播放幻燈片