Office 2013從入門到精通

第1章 體驗(yàn)全新的Office
1.1 Office 2013的安裝與啟動(dòng)
1.1.1 注冊Microsoft賬戶
1.1.2 安裝Office
1.1.3 啟動(dòng)與退出Office程序
助跑地帶——Office 2013的系統(tǒng)配置要求
1.2 認(rèn)識(shí)配合平板電腦設(shè)計(jì)的Office 2013界面
1.2.1 基于Ribbon的用戶界面
1.2.2 體驗(yàn)觸摸模式的設(shè)計(jì)
1.2.3 用戶界面說明
助跑地帶——改進(jìn)的“打開”功能體驗(yàn)
1.3 Office 2013操作環(huán)境的設(shè)置
1.3.1 設(shè)置Microsoft賬戶
1.3.2 設(shè)置啟動(dòng)菜單顯示的文檔數(shù)量
1.3.3 自定義功能區(qū)
1.3.4 自定義快速訪問工具欄
助跑地帶——功能區(qū)顯示狀態(tài)的設(shè)置
1.4 三大組件的公用操作
1.4.1 新建文檔
1.4.2 打開文檔
1.4.3 保存文檔
1.4.4 關(guān)閉與退出文檔
1.4.5 文檔的基本保護(hù)
助跑地帶——將編輯的文檔保存為模板
1.5 Office 2013強(qiáng)大的云共享體驗(yàn)
1.5.1 將文檔保存到云中
1.5.2 與同事使用云共享
助跑地帶——分享獲取的共享鏈接
同步實(shí)踐：新建請柬并發(fā)送給客戶

第2章 Word 2013中文本的編排
2.1 輸入文本
2.1.1 輸入普通文本
2.1.2 插入特殊符號
2.1.3 輸入日期和時(shí)間
助跑地帶——在文檔中輸入專業(yè)公式
2.2 選擇文本
2.3 復(fù)制與剪切文本
2.3.1 復(fù)制文本
2.3.2 剪切文本
2.3.3 粘貼文本
助跑地帶——使用剪貼板隨意選擇粘貼對象
2.4 設(shè)置文本格式
2.4.1 設(shè)置文本的字體、字形、大小及顏色
2.4.2 設(shè)置文本效果
2.4.3 設(shè)置字符間距
助跑地帶——制作帶圈字符并增大圈號
2.5 使用藝術(shù)字
2.6 設(shè)置段落格式
2.6.1 設(shè)置段落對齊方式與大綱級別
2.6.2 設(shè)置段落的縮進(jìn)方式
2.6.3 設(shè)置段落間距
助跑地帶——制作首字下沉效果
2.7 項(xiàng)目符號與編號的使用
2.7.1 添加項(xiàng)目符號
2.7.2 插入編號
同步實(shí)踐：編排公司休假制度文檔

第3章 插入圖形、圖片或視頻，增強(qiáng)文檔吸引力
3.1 在文檔中插入圖片
3.1.1 插入電腦中的圖片
3.1.2 插入聯(lián)機(jī)圖片
3.1.3 獲取屏幕截圖
3.2 編輯圖片
3.2.1 刪除圖片背景
3.2.2 設(shè)置圖片的藝術(shù)效果
3.2.3 調(diào)整圖片色調(diào)與光線
3.2.4 設(shè)置圖片樣式
3.2.5 裁剪圖片
3.2.6 快速設(shè)置文檔中圖片的位置
助跑地帶——將圖片轉(zhuǎn)換為SmartArt圖形
3.3 用自選圖形為文檔說話
3.3.1 插入自選圖形
3.3.2 更改圖形形狀
3.3.3 在圖形中添加與設(shè)置文字
3.3.4 設(shè)置形狀樣式
3.3.5 組合形狀圖形
3.4 使用SmartArt圖形
3.4.1 認(rèn)識(shí)SmartArt圖形
3.4.2 插入SmartArt圖形
3.4.3 為SmartArt圖形添加文本
3.4.4 更改SmartArt圖形布局
3.4.5 設(shè)置SmartArt圖形樣式
3.4.6 在SmartArt圖形中添加形狀
助跑地帶——利用對齊參考線調(diào)整SmartArt圖形
3.5 插入聯(lián)機(jī)視頻
3.5.1 插入必應(yīng)搜索的Web視頻
3.5.2 粘貼嵌入代碼獲取視頻
同步實(shí)踐：制作活動(dòng)宣傳單

第4章 制作更專業(yè)的文檔表格
4.1 在文檔中插入表格
4.1.1 快速插入10列8行之內(nèi)的表格
4.1.2 插入10列8行以上的表格
4.1.3 手動(dòng)繪制表格
助跑地帶——將文本轉(zhuǎn)換為表格
4.2 編輯表格
4.2.1 為表格添加單元格
4.2.2 合并單元格
4.2.3 拆分單元格與表格
4.2.4 調(diào)整單元格大小
4.2.5 平均分布表格行列
4.2.6 設(shè)置表格內(nèi)文字的對齊方式與方向
4.2.7 更改單元格的默認(rèn)邊距
助跑地帶——快速在表格中插入行
4.3 美化表格
4.3.1 使用預(yù)設(shè)表格樣式
4.3.2 設(shè)置表格底紋
4.3.3 設(shè)置表格邊框樣式
助跑地帶——邊框取樣器的使用
4.4 表格的高級應(yīng)用
4.4.1 對表格數(shù)據(jù)進(jìn)行排序
4.4.2 在表格中進(jìn)行運(yùn)算
4.4.3 將表格轉(zhuǎn)換為文本
助跑地帶——設(shè)置不允許跨頁斷行
同步實(shí)踐：制作個(gè)人簡歷

第5章 頁面布局的設(shè)置與打印
5.1 文檔的頁面設(shè)置
5.1.1 設(shè)置文檔頁邊距
5.1.2 設(shè)置文檔紙張信息
5.1.3 創(chuàng)建分欄效果
助跑地帶——實(shí)現(xiàn)文檔紙張的縱橫混排
5.2 為文檔添加頁眉與頁腳
5.2.1 插入頁眉和頁腳
5.2.2 編輯頁眉和頁腳內(nèi)容
5.2.3 制作首頁不同的頁眉
助跑地帶——從文檔第N頁開始插入頁碼
5.3 設(shè)置文檔的頁面背景
5.3.1 為文檔添加水印
5.3.2 設(shè)置頁面背景
5.3.3 添加頁面邊框
助跑地帶——將頁面邊框更改為文本邊框
5.4 打印文檔
5.4.1 設(shè)置打印范圍
5.4.2 設(shè)置手動(dòng)雙面打印奇數(shù)頁
同步實(shí)踐：設(shè)置生產(chǎn)規(guī)范文書頁面并打印

第6章 文檔的審閱與保護(hù)
6.1 使用“閱讀視圖”瀏覽文檔
6.1.1 開啟閱讀視圖
6.1.2 縮放對象以大圖查看
6.1.3 設(shè)置視圖閱讀環(huán)境
助跑地帶——隱藏閱讀工具欄實(shí)現(xiàn)全屏瀏覽
6.2 在Word中打開PDF文件并編輯
6.2.1 在Word中打開PDF文件
6.2.2 在Word中編輯PDF文件
6.3 審閱時(shí)文檔的語言轉(zhuǎn)換
6.3.1 簡繁轉(zhuǎn)換
6.3.2 將漢語內(nèi)容翻譯為英文
6.4 對文檔中的內(nèi)容進(jìn)行校對
6.4.1 校對文檔的拼寫和語法
6.4.2 對文檔字?jǐn)?shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)
助跑地帶——設(shè)置檢查拼寫和語法的方式
6.5 批注與修訂文檔
6.5.1 為文檔插入批注
6.5.2 查找批注
6.5.3 答復(fù)批注
6.5.4 將批注標(biāo)記為完成
6.5.5 修訂文檔內(nèi)容
6.6 保護(hù)文檔
6.6.1 限制文檔編輯
6.6.2 取消文檔保護(hù)
同步實(shí)踐：審閱勞動(dòng)合同文檔

第7章 實(shí)現(xiàn)Word 2013高效辦公
7.1 多級列表的應(yīng)用
7.1.1 應(yīng)用多級列表并更改級別
7.1.2 定義新的多級列表
7.1.3 定義新的列表樣式
7.2 樣式的設(shè)置
7.2.1 使用預(yù)設(shè)樣式
7.2.2 更改樣式
7.2.3 新建樣式
7.2.4 刪除樣式
助跑地帶——標(biāo)題的折疊與展開
7.3 查找功能的使用
7.3.1 使用導(dǎo)航窗格搜索文本
7.3.2 使用“查找和替換”對話框查找文本
7.3.3 查找文本中的某種格式
助跑地帶——使用通配符查找文本
7.4 替換文檔中的內(nèi)容
7.4.1 替換普通文本
7.4.2 替換文本格式
7.4.3 替換特殊格式
7.5 目錄和索引的添加
7.5.1 自動(dòng)生成目錄
7.5.2 標(biāo)記與插入索引
助跑地帶——為表格添加題注
同步實(shí)踐：快速格式化公司年度報(bào)告

第8章 Excel2013初接觸
8.1 認(rèn)識(shí)工作簿、工作表與單元格
8.2 工作簿的基本操作
8.2.1 切換至合適的工作簿視圖
8.2.2 工作簿窗口的并排查看與比較
8.2.3 凍結(jié)與拆分窗口的應(yīng)用
8.3 工作表的基礎(chǔ)操作
8.3.1 新建工作表
8.3.2 重命名工作表
8.3.3 更改工作表標(biāo)簽的顏色
8.3.4 移動(dòng)或復(fù)制工作表
8.3.5 隱藏與顯示工作表
助跑地帶——更改新建工作簿時(shí)的操作環(huán)境
8.4 單元格的基本操作
8.4.1 插入與刪除單元格
8.4.2 調(diào)整單元格大小
8.4.3 合并與拆分單元格
8.4.4 隱藏與顯示單元格
8.5 在單元格中輸入數(shù)據(jù)
8.5.1 文本與數(shù)字的輸入
8.5.2 填充功能的使用
8.5.3 快捷輸入方式
8.5.4 數(shù)據(jù)的選擇性粘貼
助跑地帶——使用新增的“快速填充”功能
8.6 設(shè)置單元格的對齊方式
8.6.1 設(shè)置文本的對齊方式
8.6.2 設(shè)置文本的自動(dòng)換行
8.6.3 設(shè)置文本的顯示格式
8.6.4 套用單元格和表格樣式
助跑地帶——自定義數(shù)字格式
同步實(shí)踐：制作新員工名單并格式化表格

第9章 公式與函數(shù)的應(yīng)用
9.1 認(rèn)識(shí)公式
9.2 公式的使用
9.2.1 輸入與編輯公式
9.2.2 復(fù)制公式
9.3 單元格的引用方式
9.3.1 相對引用
9.3.2 絕對引用
9.3.3 混合引用
助跑地帶——使用名稱固定引用單元格
9.4 公式審核
9.4.1 追蹤單元格
9.4.2 顯示使用的公式
9.4.3 查看公式求值
9.4.4 公式常見錯(cuò)誤值及處理
9.5 函數(shù)的使用
9.5.1 插入函數(shù)
9.5.2 使用嵌套函數(shù)
助跑地帶——函數(shù)的記憶輸入
9.6 簡單的函數(shù)運(yùn)算
9.6.1 COUNT/COUNTA函數(shù)的使用
9.6.2 SUMIF函數(shù)的使用
9.6.3 VLOOKUP函數(shù)的使用
9.6.4 YEAR/MONTH/DAY函數(shù)的使用
9.6.5 TEXT函數(shù)的使用
助跑地帶——使用“自動(dòng)求和”按鈕
同步實(shí)踐：計(jì)算房貸月供金額

第10章 數(shù)據(jù)的分析與處理
10.1 數(shù)據(jù)的排序
10.1.1 簡單的升序與降序
10.1.2 根據(jù)優(yōu)先條件排序
10.1.3 按姓氏筆劃排序
10.1.4 按顏色和圖形排序
助跑地帶——自定義排序文本
10.2 數(shù)據(jù)的篩選
10.2.1 手動(dòng)篩選數(shù)據(jù)
10.2.2 通過搜索查找篩選選項(xiàng)
10.2.3 自定義篩選
助跑地帶——高級篩選
10.3 分級顯示數(shù)據(jù)
10.3.1 創(chuàng)建組
10.3.2 數(shù)據(jù)的分類匯總
10.4 使用條件格式分析數(shù)據(jù)
10.4.1 使用突出顯示與項(xiàng)目選取規(guī)則
10.4.2 使用數(shù)據(jù)條、色階與圖標(biāo)集分析
10.4.3 編輯公式確定條件
助跑地帶——管理?xiàng)l件格式
10.5 數(shù)據(jù)工具的使用
10.5.1 對單元格進(jìn)行分列處理
10.5.2 刪除表格中的重復(fù)項(xiàng)
10.5.3 使用數(shù)據(jù)驗(yàn)證工具
10.5.4 方案管理器的模擬分析
助跑地帶——合并計(jì)算的使用
同步實(shí)踐：分析婚禮籌備預(yù)算表

第11章 數(shù)據(jù)的可視化——圖表的應(yīng)用
11.1 認(rèn)識(shí)圖表
11.1.1 圖表的類型
11.1.2 圖表的組成
11.2 創(chuàng)建圖表
11.2.1 使用推薦的圖表
11.2.2 自己選擇圖表創(chuàng)建
11.3 設(shè)計(jì)圖表樣式與內(nèi)容
11.3.1 更改圖表類型
11.3.2 重新選擇數(shù)據(jù)源
11.3.3 更改圖表布局
11.3.4 移動(dòng)圖表位置
助跑地帶——將圖表保存為模板
11.4 添加圖表元素
11.4.1 為圖表添加與設(shè)置標(biāo)題
11.4.2 顯示與設(shè)置坐標(biāo)軸標(biāo)題
11.4.3 顯示與設(shè)置圖例
11.4.4 體驗(yàn)增進(jìn)的數(shù)據(jù)標(biāo)簽功能
11.5 格式化圖表
11.5.1 應(yīng)用預(yù)設(shè)圖表樣式
11.5.2 快速更改圖表顏色
11.5.3 自定義設(shè)置圖表格式
助跑地帶——便捷的新增圖表按鈕
11.6 迷你圖的使用
11.6.1 插入迷你圖
11.6.2 更改迷你圖數(shù)據(jù)
11.6.3 更改迷你圖類型
11.6.4 顯示迷你圖中不同的點(diǎn)
11.6.5 設(shè)置迷你圖樣式
同步實(shí)踐：制作銷量與增長率組合圖表

第12章 數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖的使用
12.1 數(shù)據(jù)透視表的使用
12.1.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
12.1.2 添加字段
12.2 使用和美化數(shù)據(jù)透視表
12.2.1 更改計(jì)算字段
12.2.2 對透視表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序
12.2.3 添加分組
12.2.4 設(shè)計(jì)透視表樣式與布局
助跑地帶——更改數(shù)據(jù)透視表為經(jīng)典數(shù)據(jù)透視表布局
12.3 切片器的使用
12.3.1 插入切片器
12.3.2 使用日程表
助跑地帶——數(shù)據(jù)透視表的刷新
12.4 數(shù)據(jù)透視圖的使用
12.4.1 在數(shù)據(jù)透視表中插入數(shù)據(jù)透視圖
12.4.2 對透視圖中的數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選
12.4.3 美化數(shù)據(jù)透視圖
同步實(shí)踐：制作年銷售總結(jié)的數(shù)據(jù)透視表與透視圖

第13章 工作表的打印輸出與安全設(shè)置
13.1 設(shè)置工作表的頁面設(shè)置
13.1.1 調(diào)整工作表的頁邊距與居中方式
13.1.2 設(shè)置紙張
13.1.3 設(shè)置工作表的打印區(qū)域
13.1.4 添加打印標(biāo)題
助跑地帶——設(shè)置工作表背景
13.2 打印工作表
13.2.1 設(shè)置打印份數(shù)
13.2.2 設(shè)置打印范圍
13.2.3 打印與取消打印操作
助跑地帶——打印工作表中的網(wǎng)格線
13.3 工作表的安全保護(hù)
13.3.1 保護(hù)工作表
13.3.2 設(shè)置可編輯區(qū)域
助跑地帶——保護(hù)工作簿結(jié)構(gòu)
同步實(shí)踐：人事變動(dòng)申報(bào)表的頁面設(shè)置與保護(hù)

第14章 PowerPoint2013全新接觸
14.1 幻燈片的基礎(chǔ)操作
14.1.1 新建幻燈片
14.1.2 更改幻燈片版式
14.1.3 移動(dòng)與復(fù)制幻燈片
助跑地帶——為幻燈片新增節(jié)
14.2 為幻燈片添加內(nèi)容
14.2.1 在文本框中添加與設(shè)置文本
14.2.2 為幻燈片插入與設(shè)置圖片
14.2.3 插入與設(shè)置自選圖形
14.2.4 在幻燈片中插入與設(shè)置表格
14.2.5 在幻燈片中插入與設(shè)置圖表
助跑地帶——使用取色器以匹配幻燈片上的顏色
14.3 為幻燈片添加視頻文件
14.3.1 插入電腦中的視頻文件
14.3.2 調(diào)整視頻文件畫面效果
14.3.3 控制視頻文件的播放
14.4 為幻燈片添加音頻文件
14.4.1 插入聯(lián)機(jī)音頻
14.4.2 更改音頻文件的圖標(biāo)樣式
助跑地帶——自己錄制音頻文件
14.5 為幻燈片插入鏈接和動(dòng)作按鈕
14.5.1 創(chuàng)建超鏈接
14.5.2 添加動(dòng)作按鈕
14.6 向幻燈片中添加批注
同步實(shí)踐：制作企業(yè)文化宣傳幻燈片

第15章 使用母版統(tǒng)一演示文稿風(fēng)格
15.1 進(jìn)入幻燈片母版
15.2 設(shè)置演示文稿的主題
15.2.1 選擇要使用的主題樣式
15.2.2 更改主題顏色
15.2.3 更改主題字體
15.3 更改幻燈片內(nèi)容
15.3.1 統(tǒng)一幻燈片的文本格式
15.3.2 設(shè)置幻燈片背景
助跑地帶——隱藏背景圖形
15.4 在母版中為幻燈片插入其他元素
15.4.1 添加幻燈片母版與版式
15.4.2 為幻燈片添加頁眉和頁腳
助跑地帶——在幻燈片母版中重命名幻燈片版式
同步實(shí)踐：統(tǒng)一公司業(yè)務(wù)培訓(xùn)幻燈片風(fēng)格

第16章 演示文稿由靜態(tài)到動(dòng)態(tài)的轉(zhuǎn)變
16.1 為幻燈片設(shè)置多姿多彩的切換方式
16.1.1 選擇幻燈片的切換方式
16.1.2 設(shè)置幻燈片切換的方向
16.1.3 統(tǒng)一演示文稿的切換效果
16.1.4 刪除幻燈片之間的切換效果
16.2 為幻燈片中各對象添加動(dòng)畫效果
16.2.1 進(jìn)入動(dòng)畫效果設(shè)置
16.2.2 強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫效果設(shè)置
16.2.3 退出動(dòng)畫效果設(shè)置
16.2.4 動(dòng)作路徑動(dòng)畫效果設(shè)置
助跑地帶——更改動(dòng)畫順序
16.3 設(shè)置動(dòng)畫的效果選項(xiàng)
16.3.1 設(shè)置動(dòng)畫的運(yùn)行方式
16.3.2 設(shè)置動(dòng)畫的聲音效果
16.3.3 設(shè)置動(dòng)畫效果的持續(xù)時(shí)間
16.3.4 使用觸發(fā)功能控制動(dòng)畫播放效果
助跑地帶——使用動(dòng)畫刷復(fù)制動(dòng)畫效果
16.4 設(shè)置對象的特殊動(dòng)畫效果
16.4.1 為文本對象添加逐字動(dòng)畫效果
16.4.2 創(chuàng)建動(dòng)態(tài)的SmartArt圖形
同步實(shí)踐：讓新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)演示文稿動(dòng)起來

第17章 幻燈片的放映與打包
17.1 放映幻燈片前的準(zhǔn)備工作
17.1.1 隱藏幻燈片
17.1.2 排練計(jì)時(shí)
17.1.3 錄制幻燈片演示
17.1.4 設(shè)置幻燈片的放映方式
17.2 放映幻燈片
17.2.1 從頭開始放映與從當(dāng)前幻燈片開始放映幻燈片
17.2.2 自定義放映幻燈片
助跑地帶——使用演示者視圖進(jìn)行幻燈片放映
17.3 在放映幻燈片的過程中進(jìn)行編輯
17.3.1 切換與定位幻燈片
17.3.2 在放映的過程中切換到其他程序
17.3.3 使用筆對幻燈片進(jìn)行指示或標(biāo)注
17.4 共享演示文稿
17.4.1 將演示文稿創(chuàng)建為講義
17.4.2 將演示文稿打包成CD
17.4.3 將演示文稿創(chuàng)建為視頻文件
17.4.4 使用聯(lián)機(jī)演示允許他人觀看放映
助跑地帶——將幻燈片發(fā)布到幻燈片庫
同步實(shí)踐：編輯會(huì)議日程安排并創(chuàng)建視頻保存到云中

第18章 運(yùn)用Office制作新員工入職培訓(xùn)手冊
18.1 在Word中編輯培訓(xùn)手冊內(nèi)容
18.1.1 新建并保存文檔
18.1.2 設(shè)置文本格式與對齊方式
18.1.3 調(diào)整段落縮進(jìn)與間距
18.1.4 對大標(biāo)題應(yīng)用樣式
18.1.5 對小標(biāo)題使用多級列表調(diào)整層級
18.2 設(shè)計(jì)培訓(xùn)手冊外觀
18.2.1 設(shè)計(jì)培訓(xùn)手冊封面
18.2.2 為培訓(xùn)手冊添加頁眉與頁碼
18.3 根據(jù)培訓(xùn)手冊制作新員工入職培訓(xùn)演示文稿
18.3.1 將Word內(nèi)容導(dǎo)入幻燈片
18.3.2 使用大綱視圖調(diào)整結(jié)構(gòu)
18.3.3 使用節(jié)分組幻燈片內(nèi)容
18.4 設(shè)計(jì)培訓(xùn)幻燈片發(fā)布為視頻
18.4.1 使用主題統(tǒng)一整體風(fēng)格
18.4.2 幻燈片版式與內(nèi)容的設(shè)計(jì)和美化
18.4.3 添加培訓(xùn)旁白
18.4.4 添加動(dòng)態(tài)效果
18.4.5 將演示文稿發(fā)布為視頻
18.5 使用Excel對培訓(xùn)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)
18.5.1 制作培訓(xùn)人員名冊表
18.5.2 分類匯總各分店培訓(xùn)人數(shù)
18.5.3 使用條件格式分析培訓(xùn)成績
18.5.4 使用數(shù)據(jù)圖表展示各部門培訓(xùn)效果