Word 2010從入門到精通

目　錄

第1章　Word 2010概述
光盤演示路徑：Word 2010的基本操作\Word 2010概述
1.1　初識Word 2010　2
1.1.1　Word 2010基本功能介紹　2
1. 文字編輯功能　2
2. 多媒體混排　2
3. 表格制作功能　2
4. 拼寫和語法檢查功能　2
5. 模板與向?qū)Чδ堋?
6. 豐富的幫助功能　2
7. 網(wǎng)絡功能　2
8. 打印功能　2
1.1.2　Word 2010的新增功能　3
1. 發(fā)現(xiàn)改進的搜索和導航體驗　3
2. 屏幕截圖功能　4
3. 背景移除功能　5
4. 向文檔加入視覺效果　6
5. 向文本添加視覺效果　6
6. 與他人同步工作　6
7. 幾乎可從任何地點訪問和共享文檔　7
8. 將文本轉(zhuǎn)化為引人注目的圖表　7
9. 跨越溝通障礙　7
10. 利用增強的用戶體驗完成更多工作　7
1.2　啟動和退出Word 2010　8
1.2.1　啟動Word 2010　8
1. 使用【開始】菜單　8
2. 使用桌面快捷圖標　8
3. 通過運行程序啟動　9
4. 使用快速啟動欄　9
1.2.2　退出Word 2010　9
1. 使用【關(guān)閉】按鈕　10
2. 使用快捷菜單　10
3. 使用【W(wǎng)ord】按鈕　10
4. 使用【文件】選項卡　10
5. 使用程序按鈕　10
1.3　窗口環(huán)境介紹　11
高手過招
　把文件的擴展名隱藏
　設置快速訪問工具欄

第2章　Word 2010基礎入門——培訓計劃管理
光盤演示路徑：Word 2010的基本操作\Word 2010基礎入門
2.1　新建文檔　16
2.1.1　新建空白文檔　16
1. 使用【新建】按鈕　16
2. 使用 按鈕　16
3. 使用組合鍵　16
2.1.2　新建基于模板的文檔　16
2.2　保存文檔　17
2.2.1　保存新建文檔　17
2.2.2　保存已有的文檔　18
2.2.3　另存文檔　18
1. 另存為同類型文檔　19
2. 另存為其他類型文件　19
2.2.4　設置自動保存　20
2.3　打開和關(guān)閉文檔　21
2.3.1　打開文檔　21
1. 雙擊文檔圖標　21
2. 使用鼠標右鍵　21
3. 使用鼠標右鍵　22
2.3.2　關(guān)閉文檔　22
1　使用【關(guān)閉】按鈕　22
2. 使用快捷菜單　22
3. 使用【W(wǎng)ord】按鈕　22
4. 使用【文件】選項卡　22
5. 使用程序按鈕　23
2.4　文本的基本操作　23
2.4.1　輸入文本　23
1. 新建并重命名Word文檔　23
2. 輸入中文　24
3. 輸入日期和時間　24
2.4.2　選定文本　25
1. 使用鼠標選定文本　25
2. 使用組合鍵選定文本　26
3. 使用選中欄選定文本　27
4. 使用菜單選定文本　28
2.4.3　編輯文本　28
1. 復制文本　28
2. 粘貼文本　30
3. 剪切文本　31
4. 查找和替換文本　31
5. 改寫文本　32
6. 刪除文本　32
2.5　設置字體格式　33
1. 設置字體和字號　33
2. 設置加粗效果　34
3. 設置字符間距　35
2.6　設置段落格式　35
2.6.1　設置對齊方式　36
1. 使用【段落】組　36
2. 使用【段落】對話框　36
2.6.2　設置段落縮進　37
1. 使用【段落】組　37
2. 使用【段落】對話框　37
3. 使用標尺　38
2.6.3　設置間距　39
1. 使用【段落】組　39
2. 使用【段落】對話框　39
3. 使用【頁面布局】選項卡　40
2.6.4　添加項目符號和編號　40
1. 添加項目符號　40
2. 添加編號　42
高手過招
　巧妙輸入X2與X2
　英文字母大小寫快速轉(zhuǎn)換
　巧妙輸入化學方程式

第3章　初級排版——制定公司培訓計劃
光盤演示路徑：Word 2010的基礎應用\初級排版
3.1　設置邊框和底紋　48
3.1.1　添加并設置邊框　48
1. 添加邊框　48
2. 設置邊框　49
3.1.2　添加并設置底紋　49
1. 為文字添加底紋　50
2. 為段落添加底紋　51
3.2　格式刷的應用　51
3.2.1　給文字添加下劃線　51
3.2.2　格式刷快速刷取格式　52
1. 一次刷取格式　52
2. 多次刷取格式　53
3.3　去除波浪線　54
高手過招
　讓Word教你讀拼音
　【F4】鍵的神奇應用

第4章　文檔頁面布局——制作勞動合同
光盤演示路徑：Word 2010的基礎應用\文檔頁面布局
4.1　制作勞動合同　58
4.1.1　制作勞動合同首頁　58
1. 創(chuàng)建勞動合同文檔　58
2. 設計勞動合同首頁內(nèi)容　58
4.1.2　設計勞動合同版心　60
1. 插入表格及表格標題　61
2. 拆分表格并輸入內(nèi)容　62
3. 插入特殊符號　62
4. 設置表格邊框　63
4.2　設計頁面布局　64
4.2.1　頁面設置　64
1. 為勞動合同內(nèi)容添加邊框　64
2. 設置紙張大小和頁邊距　65
4.2.2　設置頁眉頁腳　66
1. 插入奇數(shù)頁頁眉　66
2. 插入偶數(shù)頁頁眉　68
3. 插入頁碼　69
高手過招
　批量清除文檔中的空行
　段前自動分頁
　巧用雙行合一
　文字也可以午睡

第5章　圖文結(jié)合——制作公司組織結(jié)構(gòu)圖
光盤演示路徑：Word 2010的基礎應用\圖文結(jié)合
5.1　制作公司組織結(jié)構(gòu)圖　74
5.1.1　插入文本框　74
1. 插入文本框　74
2. 設置字體格式和段落格式　75
5.1.2　插入組織結(jié)構(gòu)圖　76
1. 插入系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)圖　76
2. 自行繪制組織結(jié)構(gòu)圖　77
5.1.3　美化組織結(jié)構(gòu)圖　81
1. 設置基本圖形樣式　81
2. 設置連接符樣式　84
3. 組合　85
4. 設計頁眉頁腳　85
5.2　制作促銷宣傳單　91
5.2.1　設置頁面布局　91
1. 頁面設置　91
2. 設置頁面背景　92
5.2.2　插入圖片　94
5.2.3　設計藝術(shù)字　96
1. 插入文本框　96
2. 輸入文本　98
3. 設計藝術(shù)字　99
4. 設置雙行合一　101
高手過招
　圖片跟著文字走
　怎么變都不怕——圖片的自動更新
　巧用圖片換文字

第6章　表格和圖表應用——制作銷售報告
光盤演示路徑：Word 2010的高級應用\表格和圖表應用
6.1　創(chuàng)建表格　106
6.1.1　插入表格　106
6.1.2　手動繪制表格　106
6.1.3　使用內(nèi)置樣式　107
6.1.4　快速插入表格　108
6.2　表格的基本操作　108
6.2.1　插入行和列　109
6.2.2　合并和拆分單元格　110
6.2.3　調(diào)整行高和列寬　112
6.3　應用表格　113
6.3.1　套用表格樣式　113
6.3.2　設計表格樣式　114
6.3.3　表格數(shù)據(jù)計算　116
6.4　應用圖表　119
6.4.1　創(chuàng)建圖表　119
6.4.2　美化圖表　120
1. 調(diào)整圖表大小　121
2. 設置圖表布局　121
3. 設置坐標軸標題　122
4. 美化圖表區(qū)域　122
5. 美化繪圖區(qū)　123
6. 美化數(shù)據(jù)系列　123
6.5　創(chuàng)建求職簡歷　124
6.5.1　創(chuàng)建表格　124
1. 插入表格標題　124
2. 插入表格　126
6.5.2　美化表格　127
1. 設置表格的邊框和底紋　127
2. 插入圖片　129
3. 設置頁面背景　130
6.5.3　設計簡歷封面　130
1. 插入封面　130
2. 插入文本框　132
3. 保存自定義封面　134
高手過招
　利用單元格間距制作連續(xù)小方塊
　一個變倆——表格拆分

第7章　目錄的使用——制作年度總結(jié)報告
光盤演示路徑：Word 2010的高級應用\目錄的使用
7.1　插入目錄　138
7.1.1　修改標題格式　138
7.1.2　設置頁眉和頁腳　139
7.1.3　插入分頁符　141
7.1.4　插入目錄　141
1. 生成目錄　141
2. 更新目錄　142
7.2　創(chuàng)建索引目錄　144
7.2.1　創(chuàng)建索引標記　144
7.2.2　插入索引目錄　145
7.2.3　設置索引目錄　147
1. 更新索引目錄　147
2. 復制索引目錄　148
7.3　創(chuàng)建引文目錄　149
1. 標記引文　149
2. 插入引文目錄　150
7.4　創(chuàng)建圖表目錄　151
1. 添加圖表題注　151
2. 插入圖表目錄　152
高手過招
　隱藏目錄的底紋
　設置雙欄目錄

第8章　高級排版——制作創(chuàng)業(yè)計劃書
光盤演示路徑：Word 2010的高級應用\高級排版
8.1　使用樣式　156
8.1.1　套用系統(tǒng)內(nèi)置樣式　156
1. 使用【樣式】庫　156
2. 利用【樣式】任務窗格　157
8.1.2　自定義樣式　158
1. 新建樣式　158
2. 修改樣式　160
8.1.3　刷新樣式　162
1. 使用鼠標　162
2. 使用格式刷　163
8.2　插入并編輯目錄　164
8.2.1　插入目錄　164
1. 設置大綱級別　164
2. 生成目錄　165
8.2.2　修改目錄　166
8.2.3　更新目錄　168
8.3　插入頁眉和頁腳　169
8.3.1　插入分隔符　169
1. 插入分節(jié)符　169
2. 插入分頁符　170
8.3.2　插入頁眉和頁腳　171
8.3.3　插入頁碼　174
1. 從首頁開始插入頁碼　174
2. 修改第2節(jié)頁碼的格式　176
8.4　插入題注、腳注和尾注　177
8.4.1　插入題注　177
8.4.2　插入腳注和尾注　179
1. 插入腳注　179
2. 插入尾注　179
8.5　設計文檔封面　181
8.5.1　自定義封面底圖　181
8.5.2　設計封面文字　183
高手過招
　同一個文檔內(nèi)使用縱橫兩種布局
　巧妙為文檔添加漂亮花邊
　給圖片變個臉

第9章　長文檔的編輯——公司考勤制度
光盤演示路徑：Word 2010的高級應用\長文檔的編輯
9.1　美化公司考勤制度　190
9.1.1　頁面布局　190
1. 設置頁面顏色　190
2. 設置水印　191
9.1.2　設置頁碼　192
1. 直接插入頁碼　192
2. 插入域　194
9.2　閱覽公司考勤制度　195
9.2.1　視圖方式　195
1. 頁面視圖　195
2. 閱讀版式視圖　196
3. Web版式視圖　197
4. 草稿視圖　197
5. 大綱視圖　197
9.2.2　查看文檔　201
1. 文檔的顯示比例　201
2. 導航窗格　202
3. 拆分窗口　202
4. 并排比較　203
9.3　審閱公司考勤制度　204
9.3.1　主控文檔　204
1. 創(chuàng)建主控文檔　204
2. 插入子文檔　208
3. 重命名子文檔　209
4. 合并和拆分子文檔　210
5. 將子文檔轉(zhuǎn)換為主控文檔的一部分　212
6. 刪除子文檔　212
7. 鎖定主控文檔和子文檔　212
9.3.2　審閱公司考勤制度　214
1. 添加批注　214
2. 修訂文檔　214
3. 更改文檔　216
高手過招
　快速在多個打開的窗口間切換
　合并多個文檔

第10章　宏、域及其應用——制作員工檔案資料
光盤演示路徑：Word 2010的特殊應用\宏、域及其應用
10.1　Word宏和域概述　220
10.1.1　宏簡介　220
1. 宏的典型應用　220
2. 制作宏　220
10.1.2　域簡介　220
1. 使用域可實現(xiàn)的功能　220
2. 域的組成部分　221
3. 創(chuàng)建域　221
10.2　制作員工檔案資料　221
10.2.1　添加開發(fā)工具選項卡　221
10.2.2　錄制、查看和保存宏　222
1. 錄制宏　222
2. 查看宏　224
3. 保存宏　225
10.2.3　管理宏　226
1. 運行宏　226
2. 編輯宏　227
3. 復制宏　228
4. 重命名宏　229
5. 刪除宏　229
10.2.4　宏安全性　230
1. 宏病毒　230
2. 設置宏安全性　231
10.2.5　插入域　232
10.2.6　管理域　233
1. 插入域代碼　233
2. 自動更新域　235
3. 鎖定和解除域　236
4. 查找域　237
5. 刪除域　238
高手過招
　指定運行宏的快捷鍵
　利用域為雙欄文檔添加頁碼

第11章　郵件設置
光盤演示路徑：Word 2010的特殊應用\郵件設置
11.1　制作信封　242
11.1.1　制作郵件信封　242
1. 使用郵件向?qū)е谱餍欧狻?42
2. 使用郵件合并制作批量信封　243
11.1.2　制作普通信封　246
11.2　制作標簽　248
11.1.1　制作郵件標簽　248
1. 創(chuàng)建并打印單個或多個地址相聯(lián)系的郵件標簽　248
2. 創(chuàng)建并打印多個地址不相同的郵件標簽　250
11.2.2　制作普通標簽　252
11.3　郵件合并　254
1. 郵件合并簡介　254
2. 創(chuàng)建信封主文檔　254
3. 創(chuàng)建數(shù)據(jù)源　255
4. 打開數(shù)據(jù)源　258
5. 插入合并域　258
6. 合并文檔　258
7. 打印文檔　259
高手過招
　快速制作工資條
　在Word域中篩選數(shù)據(jù)

第12章　模板應用和文檔安全
光盤演示路徑：Word 2010的打印輸出\模板應用和文檔安全
12.1　使用模板制作文檔　264
12.1.1　使用樣本模板制作信函　264
12.1.2　使用office.com模板制作名片　265
12.2　超鏈接和控件　267
12.2.1　使用超鏈接　267
1. 創(chuàng)建超鏈接　268
2. 編輯超鏈接　269
3. 刪除超鏈接　270
12.2.2　使用控件　271
1. 使用控件——單選鈕　271
2. 使用控件——復選框　273
3. 插入形狀——直線　274
4. 常見【屬性】窗口的屬性含義　275
12.3　應用案例　275
12.3.1　制作聘用合同　275
1. 下載模板　276
2. 制作印章　277
12.3.2　制作滿意度調(diào)查表　280
1. 繪制直線　280
2. 使用復選框內(nèi)容控件　281
3. 使用文本框　282
12.4　保護文檔　284
12.4.1　設置只讀文檔　284
1. 標記為最終狀態(tài)　284
2. 使用常規(guī)選項　285
12.4.2　設置加密文檔　285
14.1.3　啟動強制保護　287
高手過招
　保護部分內(nèi)容
　僅保護頁眉

第13章　打印輸出文檔
光盤演示路徑：Word 2010的打印輸出\打印輸出文檔
13.1　安裝打印機　292
13.2　打印聘用合同　294
13.2.1　頁面設置　294
1. 設置頁邊距　294
2. 設置紙張　295
3. 設置文檔網(wǎng)絡　296
13.2.2　打印預覽　296
13.2.3　打印文檔　297
13.2.4　打印技巧　298
1. 快速查找文檔中的頁碼　298
2. 雙面打印　299
　快速打開【頁面設置】對話框
　重復應用有新招

第14章　Word/Excel/PowerPoint協(xié)同辦公
光盤演示路徑：Word的綜合應用\Word/Excel/PowerPoint協(xié)同辦公
14.1　Word與Excel之間的協(xié)作　302
14.1.1　在Word中創(chuàng)建Excel工作表　302
14.1.2　在Word中調(diào)用Excel工作表　302
1. 調(diào)用工作表　302
2. 美化工作表　303
14.2　Word與PowerPoint之間的協(xié)作　307
14.2.1　在Word中調(diào)用演示文稿　307
1. 插入演示文稿　308
2. 放映幻燈片　308
3. 編輯幻燈片　309
4. Word中的演示文稿添加邊框　309
14.2.2　在Word中調(diào)用單張幻燈片　310
14.3　Excel與PowerPoint之間的協(xié)作　311
14.3.1　在PowerPoint中調(diào)用Excel工作表　311
14.3.2　在PowerPoint中調(diào)用Excel圖表　312
高手過招
　在Word中巧妙輸入多級編號
　將Excel數(shù)據(jù)中的零值變?yōu)闄M線
　Word也可以放映幻燈片
　移花接木——將Excel圖表復制到Word中
　美化圖表有新招

第15章　Word綜合實例——市場拓展方案
光盤演示路徑：Word的綜合應用\Word綜合實例
15.1　制作市場拓展方案　318
15.1.1　編輯文本　318
1. 插入項目符號　318
2. 設置段落格式　319
3. 使用樣式　320
15.1.2　設置頁面布局　321
15.1.3　插入和編輯圖表　323
1. 插入和編輯圖形　323
2. 插入和編輯表格　328
15.1.4　插入文檔目錄　331
1. 使用標題樣式　331
2. 插入并編輯目錄 　334
15.1.5　美化文檔　336
1. 設計頁眉和頁腳　336
2. 設計文檔封面　343
15.2　設計公司內(nèi)部期刊　346
15.2.1　設置公司內(nèi)部期刊布局　346
1. 設置頁面布局　346
2. 劃分板塊　347
15.2.2　設置公司內(nèi)部期刊刊頭　348
1. 編輯期刊名　348
2. 插入并編輯公司LOGO　350
3. 設計其他報頭消息　351
4. 組合　352
15.2.3　設置公司內(nèi)部期刊消息板塊　352
1. 插入并編輯藝術(shù)字　352
2. 設置圖片　353
3. 設置文本框　354
4. 設置消息邊框　355
15.2.4　設置其他板塊　357
1. 插入文本框和圖片　357
2. 插入形狀　358
3. 圖片、文本框和形狀混排　359
高手過招
　快速提取Word 2010中的圖片
　一步快速還原圖片
　不打開文檔的情況下瀏覽文檔內(nèi)容
　快速打開最近使用過的文檔