《高校涉外秘書專業(yè)系列教材：涉外秘書導論》的編寫，遵循三個原則：實用；由淺入深；訓練聽、說、讀、寫、譯能力。 實用是指本書內容緊緊圍繞涉外秘書的主要業(yè)務，如接聽電話、接待來訪、安排上司工作日程和商務旅行、籌辦會議以及處理郵件、傳真，擬寫社交書信、貿易信函、經濟合同等，具有直接的指導作用。 由淺入深是指本系列教材的布局先從最簡單的運用英語接聽電話等開始，繼而逐步深入，做到由易到難，循序漸進。 訓練聽、說、讀、寫、譯能力，指本書內容既有接聽電話、接待來訪等以訓練聽說能力為主的單元，也有電傳和傳真、擬寫社交書信、貿易信函、經濟合同等以訓練讀寫譯為主的單元，還有籌辦會議、應聘等綜合訓練聽、說、讀、寫、譯能力的單元。
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