自考通·高等教育自學考試輔助讀本·關寶典：公文寫作與處理

第一部分 考點串講
第一章 公文
第二章 公文寫作
第三章 公文的體式與稿本
第四章 公文的行文規(guī)范
第五章 機關法定公文的寫作上
第六章 機關法定公文的寫作中
第七章 機關法定公文的寫作下
第八章 機關其他常用文書的寫作上
第九章 機關其他常用文書的寫作下
第十章 公文處理工作
第十一章 公文辦理程序
第十二章 公文的整理立卷與歸檔
第二部分 綜合應用題精選
第四章 公文的行文規(guī)范
第六章 機關法定公文的寫作中
第七章 機關法定公文的寫作下
第八章 機關其他常用文書的寫作上
第十二章 公文的整理立卷與歸檔
第三部分 論述題精選
第一章 公文
1.公文的主要特點是什么
2.常見的公文分類方法有哪些
第二章 公文寫作
3.談談你對“大力精減文件，嚴格控制發(fā)文數(shù)量和范圍”的理解
4.試述公文的表達方式及其應用
第三章 公文的體式與稿本
5.為什么要正確選定公文的主送機關？公文的主送機關一般有哪幾種情況
6.比較公文的草稿與定稿，正本、副本與存本的異同
第四章 公文的行文規(guī)范
7.各級黨政機關的辦公廳室的行文如何把握好職權(quán)范圍和授權(quán)范圍
第五章 機關法定公文的寫作上
8.決議有什么特點？可分幾種類型
9.談談“意見”行文的多向性
第六章 機關法定公文的寫作中
10.試述公告與通告的特點和差異
第七章 機關法定公文的寫作下
11.試述會議紀要的寫作應注意的問題
12.請示和報告有什么區(qū)別
13.條例和規(guī)定的寫作應當注意什么
第八章 機關其他常用文書的寫作上
14.試述調(diào)查報告的寫作應注意的問題
15.總結(jié)的寫作要注意什么問題
第九章 機關其他常用文書的寫作下
16.談談提案的寫作格式及要求
17.談談建議的寫作格式及要求
第十章 公文處理工作
18.怎樣設置機關處理工作的組織機構(gòu)
19.公文處理工作的具體要求有哪些
第十一章 公文辦理程序
20.收文登記有哪幾種形式？各有哪些優(yōu)點
21.談談公文分發(fā)的原則與要求
22.試比較公文催辦與查辦工作的區(qū)別
第十二章 公文的整理立卷與歸檔
23.怎樣理解“歸檔文件”的含義
24.推行以“件”為單位的歸檔文件整理方法，應做好哪些方面的工作
第四部分 簡答題精選
第一章 公文
1.怎樣理解公文的基本含義
2.比較文書、文件、公文三個概念的異同
3.為什么說紙張的廣泛使用是我國古代文書工作發(fā)展的重大突破
4.為什么說公文有特定現(xiàn)實效用
第二章 公文寫作
5.公文質(zhì)量主要體現(xiàn)在哪些方面
6.公文寫作的特點是什么
7.公文寫作的基本要求有哪些
8.公文寫作的一般步驟和方法是什么
9.公文的敘事與一般記敘文的敘事有哪些不同
第三章 公文的體式與稿本
10.什么是發(fā)文字號
11.什么叫主送機關
12.什么是主題詞
13.什么叫印發(fā)說明
14.什么是定稿
15.什么是正本
16.什么是修訂本
17.什么是公文的體式
18.什么是公文的構(gòu)成要素
19.發(fā)文字號的作用是什么
20.公文為什么要標注主題詞
21.公文的排版形式與裝訂規(guī)范的必要性是什么
第四章 公文的行文規(guī)范
22.什么是公文的行文規(guī)范
23.怎樣劃分機關之間的行文關系
24.簡述公文的行文方向與方式
25.為什么說在一般情況下黨政機關不得越級行文
26.什么是聯(lián)合行文？聯(lián)合行文應注意哪些問題
第五章 機關法定公文的寫作上
27.哪些機構(gòu)和人員可以提出議案
28.議案寫作要注意什么問題
29.決定有幾種類型
30.意見有哪幾種類型
31.簡述決定在黨的機關和國家行政機關的適用范圍
32.簡述決定的含義及其特點
第六章 機關法定公文的寫作中
33.什么是知照性公告
34.什么是批轉(zhuǎn)性通知
35.什么是指示性通知
36.寫作公告與通告要注意什么
37.批轉(zhuǎn)性和轉(zhuǎn)發(fā)性通知應怎樣寫
38.表彰先進的通報應當怎樣寫
39.簡述公告、通告的共同特點
40.公報有什么特點？它與公告有什么區(qū)別
第七章 機關法定公文的寫作下
41.報告有什么特點
42.請示有什么特點
43.批復可分幾種類型
44.函的寫作要注意什么問題
45.規(guī)定可分幾種類型
46.請示的寫作為什么要堅持一文一事
47.簡述呈報性報告和呈轉(zhuǎn)性報告的區(qū)別
48.簡述條例和規(guī)定的異同
第八章 機關其他常用文書的寫作上
49.什么是章程
50.什么是規(guī)章類文書？它主要包括哪些文種
51.計劃類文書有什么作用
第九章 機關其他常用文書的寫作下
52.簡述講話稿的寫作要求
53.記錄類文書的特點是什么
54.什么是講話類文書？它有哪些主要種類
55.什么是記錄類文書？它有哪些主要種類
56.什么是簡報類文書
第十章 公文處理工作
57.公文處理工作的組織包括哪些方面
58.簡述機關公文處理工作組織形式的類型及其選擇
第十一章 公文辦理程序
59.什么是公文辦理程序？收文辦理與發(fā)文辦理各有哪些程序
60.公文登記的作用是什么？公文登記的范圍有哪些
61.公文的傳閱應當注意哪些問題
62.簡述公文批辦的作用及主要內(nèi)容
63.簡述公文核發(fā)的內(nèi)容與要求
64.公文的承辦包括哪些方面
65.收文辦理有哪些主要程序
66.簡述建立公文催辦制度的必要性
第十二章 公文的整理立卷與歸檔
67.簡述歸檔文件整理工作的意義
68.簡述實行文書部門整理立卷制度的優(yōu)越性
69.歸檔文件整理的質(zhì)量要求是什么
70.歸檔文件以“件”為單位裝訂時，“件”內(nèi)文件應怎樣排列
71.歸檔制度的主要內(nèi)容是什么
第五部分 判斷說明題精選
第一章 公文
1.報告屬于規(guī)范性公文
2.請示屬于報請性公文
3.黨的機關不得單獨使用“命令”這一文種
4.議案是人民代表大會期間使用的專用文件
5.公文形成的條件是行使職權(quán)和實施管理
第二章 公文寫作
6.機關的年度總結(jié)應由內(nèi)收發(fā)起草
7.公文的標題是公文的第一要素
8.公文寫作是主動寫作
9.公文寫作代表的是寫作者的意志
10.公文寫作的時限性強，但不是所有的公文都要求做到快寫快發(fā)
11.公文寫作兼用敘述、說明和議論三種表達方式，并以說明為主
第三章 公文的體式與稿本
12.會議公文的成文時間一般以會議通過的時間為準
13.多個機關的聯(lián)合行文，一般須標明領導機關的發(fā)文字號
14.修訂本無實際效力
15.請示只能有一個主送機關
16.正本的作用是留存在本機關做檔案使用
17.公文的正本不等于定稿
18.強調(diào)公文體式的規(guī)范化，是出自版面形式美觀大方的考慮
第四章 公文的行文規(guī)范
19.省政府與縣委屬于領導與被領導關系
20.省政府的公文同時發(fā)給市政府、市教育局，這種行文方式屬于多級下行文
21.縣公安局行文給省婦聯(lián)，這種行文方式屬于多級上行文
22.機關的重要的指揮性公文，應以機關的名義行文
23.對不同系統(tǒng)的機關，沒有領導與指導關系的機關，不能發(fā)出命令、決定等領導性文件
24.上級業(yè)務主管部門，可直接對下級領導機關發(fā)領導性公文
25.牽涉到幾個部門的問題，部門之間要先協(xié)商一致或經(jīng)上級裁決，然后向下行文
26.向上級機關的行文，或者要求對方機關辦理答復的公文，可送多個主送機關
27.凡受雙重領導的機關上報公文，應根據(jù)公文的內(nèi)容寫明主送機關和抄送機關
28.經(jīng)批準在報刊上全文發(fā)布的公文，應當視為正式公文依照執(zhí)行
29.行文關系是根據(jù)機關級別確定的文件授受關系
第五章 機關法定公文的寫作上
30.命令的發(fā)布機關必須是市級以上的行政機關
31.政協(xié)會議期間使用的建議性公文是議案
32.決議適用于對重要事項或者重大行動做出安排
33.指示是行政機關專用文種
34.意見只能用于下行方向
35.議案屬于告知性公文
36.就行政系統(tǒng)而言，國家最高領導人、國務院及其所屬部委、鄉(xiāng)級以上地方各級人民政府，有權(quán)發(fā)布命令
37.在我國，各級機關組織在提請會議審議事項時，都可以使用“議案”這一文種
第六章 機關法定公文的寫作中
38.向國內(nèi)外宣布重要事項或法定事項可用通告
39.統(tǒng)計公報必須由秘書部門發(fā)出
40.傳達要求下級機關辦理和有關部門需要周知或者共同執(zhí)行的事項用指示
41.寫作公告要求“一事一告”
42.通報主要用于傳達事項
第七章 機關法定公文的寫作下
43.向沒有隸屬關系的有關業(yè)務主管部門請求批準可用請示行文
44.下級機關向上級機關匯報工作應用請示報告
45.對特定范圍內(nèi)的工作和事務制定具有約束力的行為規(guī)范，可用“規(guī)定”
46.條例屬于法規(guī)性公文
47.上級機關收到下級的請示時，必須做出批復
48.所有的會議紀要對與會者都具有約束力
第八章 機關其他常用文書的寫作上
49.闡明一個組織的性質(zhì)、宗旨、任務、成員、機構(gòu)、活動方式、經(jīng)費來源等用“公約”
50.為辦理某項工作而制定的工作制度，稱為“制度”
51.“實施細則”的寫法一般是“段落式”
52.“實施細則”的制定目的是加強法律、法規(guī)的可操作性，保證法律、法規(guī)的順利實施
53.工作計劃的制訂應當充分考慮全國、本地區(qū)、本系統(tǒng)總的形勢
54.規(guī)章類文書具有強制執(zhí)行的特點
第九章 機關其他常用文書的寫作下
55.各級領導在各種會議上宣讀的文稿稱為“訓話”
56.將本機關本部門工作的重大公務活動或重大事件按年、月、日的先后順序進行如實記載的文書稱為“值班記錄”
57.簡報的正下方應編印發(fā)文字號
58.提案一般在人民代表大會期間使用
59.建議類文書在內(nèi)容上應當具有建議性
第十章 公文處理工作
60.某街道辦事處的公文處理工作組織形式一般采用集中形式
61.市政府的公文處理工作組織形式一般采用集中形式
62.國務院辦公廳負責領導和指導全國黨和政府系統(tǒng)的文書工作
63.一個機關的公文處理工作應由本機關的秘書長或辦公廳室主任負責領導
64.機關文件收發(fā)數(shù)量較少的，其公文處理工作組織形式一般采用分工形式
65.機關內(nèi)部組織機構(gòu)設置的層次較多的，其公文處理工作組織形式一般采用集中形式
66.公文處理必須準確、周密，確保質(zhì)量
67.公文處理應當越快越好
第十一章 公文辦理程序
68.擬辦屬于發(fā)文處理環(huán)節(jié)
69.公文的傳閱應以辦公室主任為中心
70.發(fā)文登記一般采用聯(lián)單式登記的形式
71.繕印公文時，如發(fā)現(xiàn)原稿有不當之處，應隨手更改
72.對外催辦工作一般由內(nèi)收發(fā)完成
第十二章 公文的整理立卷與歸檔
73.定稿應屬整理立卷的文件材料
74.以機關名義召開的會議形成的文件材料，應由機關秘書部門負責整理立卷歸檔
75.歸檔文件的整理單位是文件盒
76.“件”內(nèi)文件的排列方法是“正文在后、附件在前”
77.計劃類文件在判定所屬年度時，應以文件內(nèi)容針對的年度為準
78.宣傳部門的文件材料應單獨整理立卷
79.歸檔時限一般應放在當年年底
80.兩個以上機關聯(lián)合發(fā)文，正本和定稿由主辦機關整理歸檔
81.“件”內(nèi)文件的排列順序要求：報請性文件在前，回復性文件在后
82.文件材料整理歸檔是機關公文處理工作的最后一道程序
第六部分 多項選擇題精選
第一章 公文
第二章 公文寫作
第三章 公文的體式與稿本
第四章 公文的行文規(guī)范
第五章 機關法定公文的寫作上
第六章 機關法定公文的寫作中
第七章 機關法定公文的寫作下
第八章 機關其他常用文書的寫作上
第九章 機關其他常用文書的寫作下
第十章 公文處理工作
第十一章 公文辦理程序
第十二章 公文的整理立卷與歸檔
第七部分 單項選擇題精選
第一章 公文
第二章 公文寫作
第三章 公文的體式與稿本
第四章 公文的行文規(guī)范
第五章 機關法定公文的寫作上
第六章 機關法定公文的寫作中
第七章 機關法定公文的寫作下
第八章 機關其他常用文書的寫作上
第九章 機關其他常用文書的寫作下
第十章 公文處理工作
第十一章 公文辦理程序
第十二章 公文的整理立卷與歸檔
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