完全掌握Office 2013高效辦公超級手冊

第1章  融會貫通Office 2013
1.1?啟動與設(shè)置Office 2013 2
1.1.1   啟動與退出Office 2013 2
1.1.2   Office 2013新特性 3
1.1.3   新手入門：快速認(rèn)識Office 2013的操作環(huán)境 9
1.1.4   Office操作環(huán)境的初步設(shè)置——賬戶設(shè)置 11
1.1.5   Office背景與主題設(shè)置 12
1.2?必要的準(zhǔn)備：定制個(gè)性化的辦公環(huán)境 13
1.2.1   實(shí)例描述 13
1.2.2   實(shí)例操作指南 13
1.2.3   實(shí)例總結(jié) 17
1.3?Office 2013三大軟件的知識體系與制作流程 17
1.3.1   Word 2013涵蓋的知識體系與制作流程 17
1.3.2   Excel 2013涵蓋的知識體系與制作流程 18
1.3.3   PowerPoint 2013涵蓋的知識體系與制作流程 19
1.4?快速掌握Office 2013三大軟件的通用功能 20
1.4.1   調(diào)整文檔窗口的顯示比例 21
1.4.2   剪切、復(fù)制與粘貼 21
1.4.3   撤銷、恢復(fù)與重復(fù) 22
1.4.4   設(shè)置字體格式 22
1.4.5   插入圖片、聯(lián)機(jī)圖片、SmartArt圖形、繪制圖形和屏幕截圖 22
1.4.6   插入與設(shè)置藝術(shù)字 23
1.4.7   插入與設(shè)置文本框 23
1.4.8   插入與設(shè)置圖表 23
1.4.9   使用語言文字工具 24
1.4.10   使用批注 24
1.5?辦公實(shí)例1：安裝Office 2013 25
1.5.1   實(shí)例描述 25
1.5.2   實(shí)例操作指南 25
1.5.3   實(shí)例總結(jié) 27
1.6?辦公實(shí)例2：制作第一個(gè)Word文檔——錄用通知書 27
1.6.1   實(shí)例描述 27
1.6.2   實(shí)例操作指南 28
1.6.3   實(shí)例總結(jié) 31
1.7?提高辦公效率的訣竅 31
竅門1：Word 2013新建文檔時(shí)顯示“兼容模式”的解決方法 31
竅門2：怎樣取消顯示W(wǎng)ord 2013“開始”屏幕 32
第2章  Word基礎(chǔ)操作
2.1?初步掌握Word 2013 34
2.1.1   Word 2013的文檔格式 34
2.1.2   新建Word 34
2.1.3   保存Word文檔 35
2.1.4   打開Word文檔 36
2.1.5   關(guān)閉文檔 37
2.1.6   認(rèn)識Word 2013的視圖模式 37
2.2?輸入文本 38
2.2.1   輸入中英文字符 38
2.2.2   插入符號和特殊符號 38
2.3?輸入公式 39
2.3.1   快速插入公式 40
2.3.2   在文檔中創(chuàng)建公式 40
2.3.3   保存與管理常用的公式 43
2.4?修改文本的內(nèi)容 45
2.4.1   選擇文本 45
2.4.2   復(fù)制文本 45
2.4.3   移動文本內(nèi)容 47
2.4.4   刪除文本 48
2.4.5   查找與替換文本 48
2.5?設(shè)置文本格式 52
2.5.1   設(shè)置字體 53
2.5.2   改變字號 55
2.5.3   設(shè)置字形 55
2.5.4   設(shè)置字符間距 56
2.5.5   字符縮放 57
2.5.6   設(shè)置字符邊框和底紋 58
2.5.7   設(shè)置突出顯示的文本 58
2.5.8   復(fù)制字符格式 59
2.6?設(shè)置段落格式 59
2.6.1   設(shè)置段落對齊方式 60
2.6.2   設(shè)置段落縮進(jìn) 61
2.6.3   設(shè)置段落間距 62
2.6.4   設(shè)置行距 63
2.6.5   設(shè)置段落邊框和底紋 64
2.7?設(shè)置項(xiàng)目符號和編號 65
2.7.1   添加項(xiàng)目符號和編號 66
2.7.2   修改項(xiàng)目符號 66
2.7.3   修改編號 67
2.7.4   創(chuàng)建多級列表 68
2.8?特殊版式設(shè)計(jì) 69
2.8.1   設(shè)置制表位 69
2.8.2   分欄排版 71
2.8.3   首字下沉 73
2.8.4   為漢字添加拼音 74
2.8.5   設(shè)置帶圈字符 75
2.9?圖書版面設(shè)計(jì)的基本常識 75
2.9.1   平裝圖書 76
2.9.2   精裝圖書 76
2.9.3   常見版式及其規(guī)格 79
2.9.4   版心設(shè)計(jì) 80
2.10?頁面設(shè)置 81
2.10.1   設(shè)置紙張大小與紙張方向 81
2.10.2   設(shè)置頁邊距 82
2.11?文檔的分頁與分節(jié) 83
2.11.1   設(shè)置分頁 83
2.11.2   設(shè)置分節(jié)符 84
2.12?設(shè)置頁碼 85
2.13?設(shè)置頁眉與頁腳 86
2.13.1   創(chuàng)建頁眉或頁腳 86
2.13.2   為奇偶頁創(chuàng)建不同的頁眉和頁腳 87
2.13.3   修改頁眉和頁腳 87
2.14?打印預(yù)覽與輸出 88
2.14.1   打印預(yù)覽文檔 88
2.14.2   打印文檔 89
2.15?辦公實(shí)例：制作招聘啟示 90
2.15.1   實(shí)例描述 90
2.15.2   實(shí)例操作指南 91
2.15.3   實(shí)例總結(jié) 94
2.16?提高辦公效率的訣竅 94
竅門1：創(chuàng)建書法字帖  94
竅門2：使用構(gòu)建基塊輸入復(fù)雜內(nèi)容  95
竅門3：取消自動插入項(xiàng)目符號和編號的功能 96
竅門4：為文檔設(shè)置水印 96
第3章  使用表格與圖文混排
3.1?創(chuàng)建表格 98
3.1.1   自動創(chuàng)建表格 98
3.1.2   手動創(chuàng)建表格 98
3.1.3   在表格中輸入文本 99
3.2?編輯表格 100
3.2.1   在表格中選定內(nèi)容 100
3.2.2   移動或復(fù)制行或列 101
3.2.3   在表格中插入與刪除行和列 101
3.2.4   在表格中插入與刪除單元格 102
3.2.5   合并與拆分單元格和表格 103
3.3?設(shè)置表格格式 104
3.3.1   設(shè)置單元格中文本的對齊方式 104
3.3.2   設(shè)置文字方向 105
3.3.3   設(shè)置整張表格的單元格邊距 105
3.4?設(shè)置表格尺寸和外觀 106
3.4.1   設(shè)置表格的列寬和行高 106
3.4.2   設(shè)置表格的邊框和底紋 107
3.4.3   表格的快速樣式 108
3.5?表格的數(shù)據(jù)操作 109
3.5.1   表格數(shù)據(jù)的排序 109
3.5.2   表格中的公式計(jì)算 110
3.6?制作圖表 112
3.6.1   創(chuàng)建圖表 113
3.6.2   設(shè)置圖表布局 114
3.6.3   設(shè)置圖表樣式 115
3.7?繪制圖形 116
3.7.1   在文檔中繪制圖形 116
3.7.2   在自選圖形中添加文字 116
3.7.3   編輯圖形對象 117
3.7.4   美化圖形對象 119
3.8?使用圖片美化文檔 122
3.8.1   插入圖片 122
3.8.2   插入屏幕截圖 124
3.8.3   調(diào)整圖片的大小和角度 125
3.8.4   裁剪圖片 126
3.8.5   設(shè)置圖片樣式 127
3.8.6   調(diào)整圖片色調(diào)與光線 128
3.8.7   刪除圖片背景 131
3.8.8   圖片的藝術(shù)效果 131
3.8.9   設(shè)置圖片的文字環(huán)繞效果 132
3.9?使用文本框  133
3.9.1   插入文本框 134
3.9.2   設(shè)置文本框的邊框 134
3.9.3   設(shè)置文本框的內(nèi)部邊距與對齊方式 135
3.10?使用SmartArt圖示功能 136
3.10.1   將圖片轉(zhuǎn)換為SmartArt圖形 136
3.10.2   插入SmartArt圖形 136
3.10.3   在SmartArt圖形中輸入文本 137
3.10.4   向SmartArt圖形中刪除或添加形狀 138
3.10.5   改變組織結(jié)構(gòu)圖的布局 139
3.11?辦公實(shí)例1：制作“人事資料表” 140
3.11.1   實(shí)例描述 140
3.11.2   實(shí)例操作指南 140
3.11.3    實(shí)例總結(jié) 143
3.12?辦公實(shí)例2：制作宣傳海報(bào) 143
3.12.1   實(shí)例描述 143
3.12.2   實(shí)例操作指南 143
3.12.3   實(shí)例總結(jié) 146
3.13?辦公實(shí)例3：制作開業(yè)慶典流程圖 146
3.13.1   實(shí)例描述 146
3.13.2   實(shí)例操作指南 146
3.13.3   實(shí)例總結(jié) 147
3.14?提高辦公效率的訣竅 148
竅門1：使用鼠標(biāo)自由繪制表格 148
竅門2：讓大型表格的每一頁自動重復(fù)表格標(biāo)題 149
竅門3：將表格的內(nèi)容轉(zhuǎn)換成普通文本 149
竅門4：文檔中太多圖片時(shí)，壓縮圖片減小文件大小 149
竅門5：將文檔中的圖片單獨(dú)保存為文件 150
竅門6：讓一個(gè)文本框的內(nèi)容填滿后，自動 流入下一個(gè)文本框 150
第4章  Word文檔自動化處理
4.1?使用樣式高效制作文檔 152
4.1.1   樣式的基本知識 152
4.1.2   快速使用現(xiàn)有的樣式 152
4.1.3  創(chuàng)建新樣式 152
4.1.4   修改與刪除樣式 154
4.1.5   為樣式指定快捷鍵 155
4.2?設(shè)置腳注和尾注 156
4.2.1   插入腳注和尾注 156
4.2.2   編輯腳注和尾注 156
4.2.3   腳注和尾注之間的相互轉(zhuǎn)換 157
4.3?制作目錄和索引 158
4.3.1   創(chuàng)建文檔目錄 158
4.3.2   更新目錄 159
4.3.3   將目錄轉(zhuǎn)換為普通文本 159
4.3.4   制作索引 160
4.4?添加題注與交叉引用 161
4.4.1   為圖片和表格創(chuàng)建題注 161
4.4.2   創(chuàng)建交叉引用 162
4.5?使用域和宏 164
4.5.1   使用域 164
4.5.2   使用宏 165
4.6?辦公實(shí)例：設(shè)置“房屋承租合同”的格式 166
4.6.1   實(shí)例描述 167
4.6.2   實(shí)例操作指南 167
4.6.3     實(shí)例總結(jié) 169
4.7?提高辦公效率的訣竅 169
竅門1：解決標(biāo)題出現(xiàn)在一頁底部的方法 169
竅門2：刪除不需要的樣式 171
竅門3：將其他文檔的樣式復(fù)制到當(dāng)前文檔中 172
竅門4：指定樣式的快捷鍵 173
竅門5：創(chuàng)建字典式的頁眉 173
竅門6：快速更新文檔中插入的域 174
竅門7：鎖定文檔中的域 174
第5章?Word高效辦公
5.1?對文檔進(jìn)行批注與修訂 176
5.1.1   對文檔進(jìn)行批注 176
5.1.2   對文檔進(jìn)行修訂 177
5.2?郵件合并 179
5.3?Word的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用 182
5.3.1   在Word文檔中創(chuàng)建超鏈接 183
5.3.2   將Word文檔保存為網(wǎng)頁 184
5.4?辦公實(shí)例：快速生成一批“應(yīng)聘人員測試準(zhǔn)考證” 184
5.4.1   實(shí)例描述 184
5.4.2   實(shí)例操作指南 184
5.4.3   實(shí)例總結(jié) 186
5.5?提高辦公效率的訣竅 186
竅門1：拼寫與語法檢查 186
竅門2：撤銷自動拼寫和語法檢查功能 187
第6章?Excel基本操作與數(shù)據(jù)輸入
6.1?初識Excel 2013 189
6.1.1   Excel 2013文檔的格式 189
6.1.2   工作簿、工作表和單元格 189
6.1.3   Excel 2013窗口 190
6.2?工作簿和工作表的常用操作 190
6.2.1   保存工作簿 190
6.2.2   打開與關(guān)閉工作簿 192
6.2.3   設(shè)置新建工作簿的默認(rèn)工作表數(shù)量 192
6.2.4   插入工作表 193
6.2.5   切換工作表 194
6.2.6   刪除工作表 194
6.2.7   重命名工作表 195
6.2.8   選定多個(gè)工作表 195
6.2.9   移動和復(fù)制工作表 195
6.2.10  隱藏或顯示工作表 196
6.2.11   拆分工作表 197
6.2.12   凍結(jié)工作表 198
6.3?在工作表中輸入數(shù)據(jù)——創(chuàng)建員工工資表 199
6.3.1   輸入文本 199
6.3.2   輸入數(shù)字 200
6.3.3   輸入日期和時(shí)間 200
6.3.4   輸入特殊符號 201
6.4?快速輸入工作表數(shù)據(jù) 202
6.4.1   輕松一個(gè)按鍵就能輸入重復(fù)的數(shù)據(jù) 202
6.4.2   在多個(gè)單元格中快速輸入相同的數(shù)據(jù) 203
6.4.3   快速填充整列數(shù)據(jù) 203
6.4.4   快速輸入序列數(shù)據(jù) 204
6.4.5   自動填充日期 205
6.4.6   設(shè)置自定義填充序列 206
6.5?設(shè)置數(shù)據(jù)有效性 207
6.6?辦公實(shí)例：制作員工登記表 207
6.6.1   實(shí)例描述 208
6.6.2   實(shí)例操作指南 208
6.6.3   實(shí)例總結(jié) 210
6.7?提高辦公效率的訣竅 210
竅門1：設(shè)置新建工作簿的默認(rèn)格式  210
竅門2：通過“自動保存”功能避免工作表數(shù)據(jù)意外丟失 211
竅門3：速選所有數(shù)據(jù)類型相同的單元格 211
竅門4：一次刪除所有空白的行 212
竅門5：查找特定格式的單元格 212
竅門6：為單元格添加批注 213
第7章?工作表的數(shù)據(jù)編輯與格式設(shè)置
7.1?工作表中的行與列操作 215
7.1.1   選擇表格中的行和列 215
7.1.2   插入與刪除行和列 215
7.1.3   隱藏或顯示行和列 216
7.2?工作表中的單元格操作 217
7.2.1   選擇單元格 217
7.2.2   插入與刪除單元格 219
7.2.3   合并與拆分單元格 220
7.2.4   將單元格中的文字轉(zhuǎn)成垂直方向 221
7.3?編輯表格數(shù)據(jù) 222
7.3.1   修改數(shù)據(jù) 222
7.3.2   移動表格數(shù)據(jù) 223
7.3.3   以插入方式移動數(shù)據(jù) 224
7.3.4   復(fù)制表格數(shù)據(jù) 224
7.3.5   刪除單元格數(shù)據(jù)格式 224
7.3.6   刪除單元格內(nèi)容 225
7.3.7   復(fù)制單元格中的特定內(nèi)容 225
7.3.8   在保持表格列寬的前提下復(fù)制數(shù)據(jù) 226
7.4?設(shè)置工作表中的數(shù)據(jù)格式 227
7.4.1   設(shè)置字體格式 228
7.4.2   設(shè)置字體對齊方式 228
7.4.3   設(shè)置數(shù)字格式 229
7.4.4   設(shè)置日期和時(shí)間格式 231
7.4.5   設(shè)置表格的邊框 231
7.4.6   設(shè)置表格的填充效果 232
7.4.7   調(diào)整表格列寬與行高 233
7.4.8   套用表格格式 234
7.4.9   設(shè)置條件格式 235
7.5?美化工作表的外觀 238
7.5.1   設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色 238
7.5.2   繪制自由圖形 239
7.5.3   插入藝術(shù)字 240
7.5.4   插入與設(shè)置文本框 241
7.5.5   插入與設(shè)置圖片 243
7.6?辦公實(shí)例——美化員工登記表 244
7.6.1   實(shí)例描述 244
7.6.2   實(shí)例操作指南 244
7.6.3   實(shí)例總結(jié) 246
7.7?提高辦公效率的訣竅 246
竅門1：在保持表格形狀的前提下，將表格復(fù)制到其他工作表 246
竅門2：讓文本在單元格內(nèi)自動換行 247
竅門3：傾斜排版單元格數(shù)據(jù) 247
竅門4：設(shè)置斜線表頭 248
竅門5：對個(gè)別字符進(jìn)行格式設(shè)置 248
竅門6：巧妙實(shí)現(xiàn)歐元與其他貨幣的轉(zhuǎn)換 249
第8章?使用公式與函數(shù)處理表格數(shù)據(jù)
8.1?公式的輸入與使用 251
8.1.1   基本概念 251
8.1.2   公式中的運(yùn)算符 251
8.1.3   運(yùn)算符的優(yōu)先級 253
8.1.4   輸入公式 253
8.1.5   編輯公式 254
8.2?單元格引用方式 254
8.2.1   相對引用單元格 254
8.2.2   絕對引用單元格 255
8.2.3   混合引用單元格 256
8.2.4   不同位置上的引用 257
8.3?使用自動求和 258
8.4?使用函數(shù) 260
8.4.1   常用函數(shù)的說明 260
8.4.2   使用函數(shù)向?qū)л斎牒瘮?shù) 260
8.4.3   手動輸入函數(shù) 262
8.4.4   使用嵌套函數(shù) 263
8.5?使用單元格名稱 263
8.5.1   命名單元格或區(qū)域 263
8.5.2   定義常量和公式的名稱 264
8.5.3   在公式和函數(shù)中使用命名區(qū)域 265
8.6?辦公實(shí)例：統(tǒng)計(jì)員工在職培訓(xùn)成績 265
8.6.1   實(shí)例描述 265
8.6.2   實(shí)例操作指南 266
8.6.3   實(shí)例總結(jié) 268
8.7?提高辦公效率的訣竅 268
竅門1：快速定位所有包含公式的單元格 268
竅門2：將公式結(jié)果轉(zhuǎn)化成數(shù)值 269
竅門3：使用ROUND函數(shù)進(jìn)行四舍五入 269
竅門4：使用INT函數(shù)向下取整的最接近整數(shù) 269
竅門5：使用ABS函數(shù)求絕對值 270
竅門6：使用MOD函數(shù)返回余數(shù) 270
竅門7：使用RAND函數(shù)返回隨機(jī)數(shù) 270
竅門8：使用DAYS360函數(shù)返回兩日期間相差的天數(shù) 271
竅門9：使用LEFT、RIGHT函數(shù)返回文本串中的字符 271
竅門10：使用WEEKDAY函數(shù)判斷星期幾 272
竅門11：設(shè)置單元格以星期名稱的形式顯示日期 272
竅門12：計(jì)算日期對應(yīng)的中文星期數(shù) 272
竅門13：將單列豎排表格轉(zhuǎn)換成三行的橫排表格 273
第9章?數(shù)據(jù)分析與管理
9.1?對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序 275
9.1.1   默認(rèn)排序順序 275
9.1.2   按列簡單排序 275
9.1.3   按行簡單排序 276
9.1.4   多關(guān)鍵字復(fù)雜排序 276
9.1.5   自定義排序 278
9.2?數(shù)據(jù)篩選 279
9.2.1   自動篩選 279
9.2.2   自定義篩選 280
9.2.3   高級篩選 281
9.3?分類匯總 283
9.3.1   創(chuàng)建分類匯總 283
9.3.2   分級顯示分類匯總 284
9.3.3   嵌套分類匯總 285
9.3.4   刪除分類匯總 286
9.4?辦公實(shí)例：統(tǒng)計(jì)分析員工工資 286
9.4.1   實(shí)例描述 286
9.4.2   實(shí)例操作指南 287
9.4.3   實(shí)例總結(jié) 290
9.5?提高辦公效率的訣竅 290
竅門1：通過Excel表進(jìn)行排序和篩選 290
竅門2：對數(shù)據(jù)進(jìn)行合并計(jì)算 291
竅門3：使用RANK函數(shù)排序 294
竅門4：對高于或低于平均值的數(shù)值設(shè)置格式 294
竅門5：快速刪除表格中重復(fù)的數(shù)據(jù) 295
第10章?使用圖表和數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)
10.1?即時(shí)創(chuàng)建圖表 297
10.2?創(chuàng)建圖表的基本方法 297
10.3?圖表的基本操作 298
10.3.1   選定圖表項(xiàng) 298
10.3.2   調(diào)整圖表大小和位置 299
10.3.3   更改圖表源數(shù)據(jù) 300
10.4?修改圖表內(nèi)容 303
10.4.1   添加并修飾圖表標(biāo)題 303
10.4.2   設(shè)置坐標(biāo)軸及標(biāo)題 304
10.4.3   添加圖例 305
10.4.4   添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽 306
10.4.5   顯示數(shù)據(jù)表 306
10.4.6   更改圖表類型 307
10.4.7   設(shè)置圖表布局和樣式 307
10.4.8   設(shè)置圖表區(qū)與繪圖區(qū)的格式 308
10.4.9   添加趨勢線 309
10.5?迷你圖的使用 310
10.5.1   插入迷你圖 310
10.5.2   更改迷你圖類型 311
10.5.3   顯示迷你圖中不同的點(diǎn) 312
10.5.4   清除迷你圖 312
10.6?創(chuàng)建與應(yīng)用數(shù)據(jù)透視表 313
10.6.1   了解數(shù)據(jù)透視表 313
10.6.2   創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 313
10.6.3   添加和刪除數(shù)據(jù)透視表字段 315
10.6.4   改變數(shù)據(jù)透視表中數(shù)據(jù)的匯總方式 316
10.6.5   查看數(shù)據(jù)透視表中的明細(xì)數(shù)據(jù) 317
10.6.6   更新數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù) 318
10.6.7   數(shù)據(jù)透視表自動套用樣式 319
10.7?利用數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建圖表 319
10.7.1   數(shù)據(jù)透視圖概述 319
10.7.2   創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 320
10.8?切片器的使用 321
10.8.1   在數(shù)據(jù)透視表中插入切片器 321
10.8.2   通過切片器查看數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù) 322
10.8.3   美化切片器 322
10.9?辦公實(shí)例1：使用餅圖創(chuàng)建問卷調(diào)查結(jié)果圖 323
10.9.1   實(shí)例描述 323
10.9.2   實(shí)例操作指南 323
10.9.3   實(shí)例總結(jié) 325
10.10?辦公實(shí)例2：分析公司費(fèi)用開支 325
10.10.1   實(shí)例描述 326
10.10.2   實(shí)例操作指南 326
10.10.3   實(shí)例總結(jié) 328
10.11?提高辦公效果的訣竅 328
竅門1：更改圖表中個(gè)別數(shù)據(jù)點(diǎn)的形狀 328
竅門2：將圖表轉(zhuǎn)換為圖片 329
竅門3：設(shè)置自己喜歡的數(shù)據(jù)透視表樣式 329
竅門4：將位數(shù)過多的刻度改以“千”為單位 330
第11章?Excel高級數(shù)據(jù)分析工具
11.1?模擬分析的方法 332
11.2?單變量求解 332
11.3?創(chuàng)建模擬運(yùn)算表 334
11.3.1   模擬運(yùn)算表概述 334
11.3.2   利用單變量模擬運(yùn)算表求解每月貸款償還額 335
11.3.3   利用雙變量模擬運(yùn)算表求解不同貸款與利率的償還額 336
11.3.4   清除模擬運(yùn)算表 337
11.4?使用方案 338
11.4.1   獲取最佳的貸款方案 338
11.4.2   求解最佳的銷售方案 341
11.5?規(guī)劃求解 344
11.5.1   規(guī)劃求解概述 344
11.5.2   安裝規(guī)劃求解加載宏 344
11.5.3   利用規(guī)劃求解獲取月開支計(jì)劃 345
11.6?辦公實(shí)例：制作公司投資方案表 348
11.6.1   實(shí)例描述 348
11.6.2   實(shí)例操作指南 348
11.6.3   實(shí)例總結(jié) 350
11.7?提高辦公效率的訣竅 351
竅門1：將工作表輸出為PDF格式 351
竅門2：將Excel文檔通過電子郵件發(fā)送給其他人 351
第12章?使用Excel高效辦公
12.1?使用樣式制作統(tǒng)一格式的工作表 353
12.1.1   創(chuàng)建樣式 353
12.1.2   修改樣式 354
12.2?創(chuàng)建與使用宏 355
12.2.1   錄制宏 355
12.2.2   運(yùn)行宏 357
12.3?多人共享工作簿 358
12.3.1   在網(wǎng)絡(luò)上打開工作簿 358
12.3.2   創(chuàng)建共享工作簿 359
12.3.3   撤銷工作簿的共享狀態(tài) 360
12.3.4   保護(hù)并共享工作簿 360
12.3.5   編輯與查看共享工作簿 361
12.3.6   解決修改中的沖突 362
12.3.7   完成對工作簿的修訂 362
12.4?辦公實(shí)例：制作公司月銷售報(bào)表 363
12.4.1   實(shí)例描述 363
12.4.2   實(shí)例操作指南 363
12.4.3   實(shí)例總結(jié) 365
12.5?提高辦公效率的訣竅 366
竅門1：使用VBA控制圖表對象的顯示 366
竅門2：人民幣大寫轉(zhuǎn)換 367
第13章?PowerPoint 2013的基本操作
13.1?初識PowerPoint 2013 370
13.1.1   PowerPoint 2013文檔的格式 370
13.1.2   演示文稿與幻燈片之間的區(qū)別與聯(lián)系 370
13.2?PowerPoint制作演示文稿的基本原則與技巧 370
13.3?PowerPoint 2013窗口簡介 372
13.4?PowerPoint的視圖方式 372
13.4.1   普通視圖 373
13.4.2   大綱視圖 373
13.4.3   幻燈片瀏覽視圖 374
13.4.4   備注頁視圖 374
13.4.5  閱讀視圖 374
13.5?演示文稿制作基本流程 375
13.6?創(chuàng)建演示文稿 375
13.7?輸入文本 377
13.7.1   在占位符中輸入文本 377
13.7.2   使用文本框輸入文本 377
13.8?創(chuàng)建演示文稿的大綱 378
13.8.1   輸入演示文稿的大綱內(nèi)容 378
13.8.2   在大綱下編輯文本 379
13.9?處理幻燈片 381
13.9.1   選定幻燈片 381
13.9.2   插入幻燈片 381
13.9.3   更改已有幻燈片的版式 382
13.9.4   刪除幻燈片 382
13.9.5   調(diào)整幻燈片的順序 383
13.9.6   復(fù)制幻燈片 383
13.10?設(shè)置幻燈片中的文字格式 384
13.10.1   套用“藝術(shù)字樣式”突出標(biāo)題 384
13.10.2   統(tǒng)一替換幻燈片中使用的字體 385
13.10.3   使用項(xiàng)目符號讓文字更具條理性 385
13.10.4   使用編號列表排列文字先后順序 387
13.10.5   讓文字較多的文章易于閱讀 387
13.10.6   利用符號制作修飾框 388
13.11?辦公實(shí)例：財(cái)務(wù)報(bào)告演示文稿的制作 389
13.11.1   實(shí)例描述 389
13.11.2   實(shí)例操作指南 389
13.11.3   實(shí)例總結(jié) 392
13.12?提高辦公效率的訣竅 392
竅門1：向幻燈片中添加日期與時(shí)間 392
竅門2：在幻燈片中制作上、下標(biāo)文字效果 392
竅門3：輸入文本過多，執(zhí)行自動調(diào)整功能 393
第14章?豐富演示文稿的內(nèi)容
14.1?插入對象的方法 395
14.2?插入表格 395
14.2.1   向幻燈片中插入表格 395
14.2.2   修改表格的結(jié)構(gòu) 397
14.2.3   設(shè)置表格格式 397
14.2.4   利用表格創(chuàng)建公司資料幻燈片 398
14.2.5   制作列舉各家競爭產(chǎn)品的表格 399
14.3?使用圖表 399
14.3.1   在幻燈片中插入圖表 400
14.3.2   圖解銷售趨勢的柱形圖 401
14.3.3   剖析占有率的圓形圖 402
14.4?插入剪貼畫 403
14.5?插入圖片 404
14.6?制作相冊集 405
14.7?插入SmartArt圖形 407
14.8?插入音頻文件 408
14.9?繪制圖形 409
14.10?插入Flash動畫 411
14.11?辦公實(shí)例：制作立體效果的產(chǎn)品說明方案 412
14.11.1   實(shí)例描述 412
14.11.2   繪制立體圓角矩形圖 413
14.11.3   繪制立體圓球圖 414
14.11.4   繪制立體箭頭圖 415
14.11.5   繪制立方體與立體圓柱圖 416
14.11.6   繪制立體圓形圖 417
14.11.7   實(shí)例總結(jié) 419
14.12?提高辦公效率的竅門 419
竅門1：將繪制的圖形保存為圖片格式 419
竅門2：設(shè)置連續(xù)背景音樂效果 419
竅門3：將幻燈片文本轉(zhuǎn)換為SmartArt圖形 419
第15章?演示文稿高級美化方法
15.1?制作風(fēng)格統(tǒng)一的演示文稿——母版的操作 422
15.1.1   使用幻燈片母版 422
15.1.2   一次更改所有的標(biāo)題格式 422
15.1.3   為全部幻燈片貼上Logo標(biāo)志 423
15.1.4   一次更改所有文字格式 424
15.1.5   使用講義母版 424
15.1.6   使用備注母版 425
15.2?通過主題美化演示文稿 425
15.2.1   應(yīng)用默認(rèn)的主題 425
15.2.2   自定義主題 426
15.3?設(shè)置幻燈片背景 427
15.3.1   向演示文稿中添加背景樣式 428
15.3.2   自定義演示文稿的背景樣式 428
15.4?辦公實(shí)例：制作精美的“合同流程”演示文稿 429
15.4.1   實(shí)例描述 430
15.4.2   實(shí)例操作指南 430
15.4.3   實(shí)例總結(jié) 432
15.5?提高辦公效率的訣竅 433
竅門1：制作光芒四射的背景效果 433
竅門2：為幻燈片添加編號 434
第16章?制作動感活力的演示文稿
16.1?快速創(chuàng)建基本的動畫 436
16.2?使用自定義動畫 436
16.2.1   自定義動畫 436
16.2.2   為對象添加第二種動畫效果 438
16.2.3   刪除動畫效果 439
16.2.4   設(shè)置動畫的運(yùn)動方向 439
16.2.5   調(diào)整多個(gè)動畫間的播放順序 440
16.2.6   設(shè)置動畫的開始方式 440
16.2.7   調(diào)整動畫效果的播放速度 441
16.2.8   為動畫添加聲音效果 441
16.3?設(shè)置幻燈片的切換效果 442
16.4?設(shè)置按鈕的交互動作 443
16.4.1   在幻燈片上放置動作按鈕 444
16.4.2   為空白動作按鈕添加文本 444
16.5?設(shè)置交互動作 445
16.5.1   設(shè)置單擊動作按鈕鏈接到的位置 445
16.5.2   設(shè)置單擊動作按鈕可運(yùn)行的程序 446
16.5.3   設(shè)置單擊動作按鈕播放聲音效果 447
16.6?使用超鏈接 447
16.6.1   創(chuàng)建超鏈接 447
16.6.2  更改超鏈接的目標(biāo) 449
16.6.3   刪除超鏈接 449
16.7?辦公實(shí)例：制作“工作進(jìn)度”動畫演示文稿 450
16.7.1   實(shí)例描述 450
16.7.2   實(shí)例操作指南 450
16.7.3   實(shí)例總結(jié) 451
16.8?提高辦公效率的訣竅 452
竅門1：動畫顯示之后使文本變暗 452
竅門2：按照字母或逐字顯示文本動畫 452
竅門3：制作不停閃爍的文字 453
第17章?放映幻燈片
17.1?創(chuàng)建幻燈片的放映 455
17.1.1   重新安排幻燈片放映 455
17.1.2   隱藏幻燈片 455
17.2?設(shè)置放映方式 456
17.3?啟動幻燈片放映 457
17.3.1   在PowerPoint中啟動幻燈片放映 457
17.3.2   在不打開PowerPoint時(shí)啟動幻燈片放映 457
17.4?控制幻燈片的放映過程 458
17.4.1   使用快捷工具欄控制幻燈片放映 459
17.4.2   簡易的演示者視圖 459
17.5?為幻燈片添加墨跡注釋 460
17.5.1   在放映中標(biāo)注幻燈片 460
17.5.2   清除墨跡 461
17.6?設(shè)置放映時(shí)間 461
17.6.1   人工設(shè)置放映時(shí)間 462
17.6.2   使用排練計(jì)時(shí) 462
17.7?錄制幻燈片 463
17.7.1   從頭開始錄制 463
17.7.2   從當(dāng)前幻燈片開始錄制 465
17.8?自定義幻燈片放映 466
17.8.1   創(chuàng)建自定義放映 466
17.8.2   編輯自定義放映 467
17.8.3   顯示自定義放映 467
17.9?共享演示文稿 468
17.9.1   將演示文稿打包到文件夾或CD中 468
17.9.2   將演示文稿創(chuàng)建為視頻文件 469
17.9.3   聯(lián)機(jī)演示 472
17.10?辦公實(shí)例：“杭州游記”的預(yù)演 473
17.10.1   實(shí)例描述 473
17.10.2   實(shí)例操作指南 473
17.10.3   實(shí)例總結(jié) 476
17.11?提高辦公效率的訣竅 476
竅門1：播放指定的連續(xù)幻燈片 476
竅門2：播放指定的不連續(xù)幻燈片 476
竅門3：設(shè)置循環(huán)放映幻燈片 477
竅門4：快速取消排練計(jì)時(shí) 477
竅門5：禁止觀眾使用鼠標(biāo)來控制幻燈片的放映 477
竅門6：插入黑屏或白屏圖像 477
竅門7：單擊鼠標(biāo)不換片 477
竅門8：快速返回到第一張幻燈片 478
第18章?Office組件的協(xié)同共享與云辦公
18.1?Word與其他組件的協(xié)作 480
18.1.1   在Word中使用Excel工作表 480
18.1.2   在Word中使用PowerPoint演示文稿 481
18.2?Excel與其他組件的協(xié)作 482
18.2.1   在Excel中引用PowerPoint演示文稿 483
18.2.2   在Excel中導(dǎo)入來自文本文件的數(shù)據(jù) 484
18.3?PowerPoint與其他組件的協(xié)作 486
18.3.1   在PowerPoint中使用Excel數(shù)據(jù) 487
18.3.2   將PowerPoint演示文稿轉(zhuǎn)換為Word文檔 488
18.4?將Office文件保存到云網(wǎng)絡(luò) 489
18.4.1   從PowerPoint 2013上傳文件到網(wǎng)絡(luò)空間 489
18.4.2   在Windows 8中將文件上傳到云網(wǎng)絡(luò)空間 490
18.4.3   在Windows 8中使用桌面版SkyDrive應(yīng)用程序 491
18.4.4   使用網(wǎng)頁版SkyDrive上傳文件 492
18.5?使用網(wǎng)絡(luò)版PowerPoint編輯演示文稿 492
18.5.1   在網(wǎng)絡(luò)版PowerPoint中打開文件 492
18.5.2   回溯演示文稿的保存版本 494
18.6?辦公實(shí)例：導(dǎo)入“世為培訓(xùn)體系介紹”創(chuàng)建演示文稿 495
18.6.1   實(shí)例描述 495
18.6.2   實(shí)例操作指南 495
18.6.3   實(shí)例總結(jié) 496