全國職稱計(jì)算機(jī)考試講義·真題·預(yù)測三合一：Excel 2003中文電子表格

目　錄
第0章　考綱分析與應(yīng)試策略
0．1　考試介紹　1
1．考試形式　1
2．考試時(shí)間　1
3．考試科目　1
0．2　考試內(nèi)容　2
0．3　復(fù)習(xí)方法　4
1．熟悉考試形式　4
2．全面細(xì)致復(fù)習(xí)，注重上機(jī)操作　4
3．歸納整理，適當(dāng)記憶　4
0．4　應(yīng)試經(jīng)驗(yàn)與技巧 　5
1．考試細(xì)節(jié)先知曉　5
2．做題方法技巧多　5
3．操作注意事項(xiàng)　7
第1章　Excel 2003基礎(chǔ)知識
考情分析　8
考點(diǎn)要求　8
1．1　啟動與退出Excel 2003　8
考點(diǎn)1　啟動Excel 2003(★★★)　8
考點(diǎn)2　退出Excel 2003(★★★)　9
1．2　Excel 2003的工作窗口　10
考點(diǎn)3　Excel 2003窗口的組成與操作(★★★)　10
考點(diǎn)2　自定義工具欄(★)　12
1．3　創(chuàng)建Excel工作簿　14
考點(diǎn)1　新建空白工作簿(★★★)　14
考點(diǎn)2　通過模板新建工作簿(★★★)　15
考點(diǎn)3　創(chuàng)建自己的工作簿模板(★)　16
考點(diǎn)4　設(shè)置工作簿文件屬性(★)　16
1．4　保存Excel工作簿　17
考點(diǎn)1　保存工作簿(★★★)　17
考點(diǎn)2　設(shè)置工作簿保存密碼(★)　18
1．5　打開和關(guān)閉工作簿　20
考點(diǎn)1　打開工作簿(★★★)　20
考點(diǎn)2　關(guān)閉工作簿(★★★)　22
1．6　獲取Excel幫助　23
考點(diǎn)1　使用Office助手(★★★)　23
考點(diǎn)2　使用幫助菜單(★★★)　25
考點(diǎn)3　使用對話框中的幫助(★★)　25
過關(guān)強(qiáng)化練習(xí)及解題思路　26
第2章　數(shù)據(jù)的輸入與編輯
考情分析　28
考點(diǎn)要求　28
2．1　單元格的基本操作　29
考點(diǎn)1　選擇單元格和單元格區(qū)域(★★★)　29
考點(diǎn)2　使用名稱框命名單元格或單元格區(qū)域(★★)　31
考點(diǎn)3　使用“定位”命令(★)　31
2．2　輸入數(shù)據(jù)　32
考點(diǎn)1　輸入數(shù)值、文本、日期和時(shí)間(★★★)　32
考點(diǎn)2　輸入序列(★★★)　34
考點(diǎn)3　自定義序列(★★)　36
考點(diǎn)4　在多個單元格中同時(shí)輸入相同數(shù)據(jù)(★★)　38
考點(diǎn)5　在下拉列表中選擇輸入數(shù)據(jù)(★★)　38
考點(diǎn)6　使用批注(★★)　39
考點(diǎn)7　設(shè)置數(shù)據(jù)有效性(★★)　41
考點(diǎn)8　設(shè)置輸入提示信息和出錯警告(★★)　42
2．3　編輯工作表內(nèi)容　44
考點(diǎn)1　單元格的編輯和清除(★★★)　44
考點(diǎn)2　插入單元格、行或列 (★★★)　45
考點(diǎn)3　刪除單元格、行或列(★★★)　47
考點(diǎn)4　復(fù)制與移動單元格區(qū)域(★★★)　48
考點(diǎn)5　選擇性粘貼單元格區(qū)域(★★★)　49
考點(diǎn)6　使用剪貼板(★★)　50
考點(diǎn)7　插入超鏈接(★★)　51
考點(diǎn)8　使用自動更正(★)　53
考點(diǎn)9　查找和替換數(shù)據(jù)(★)　53
2．4　插入圖形對象　54
考點(diǎn)1　插入剪貼畫、圖片和藝術(shù)字(★)　54
考點(diǎn)2　文本框的使用(★)　56
考點(diǎn)3　繪制自選圖形(★)　57
2．5　對象的鏈接與嵌入　57
考點(diǎn)1　Excel內(nèi)部數(shù)據(jù)的鏈接(★)　57
考點(diǎn)2　Excel外部數(shù)據(jù)的鏈接與嵌入(★)　58
考點(diǎn)3　嵌入或鏈接文件對象(★)　59
過關(guān)強(qiáng)化練習(xí)及解題思路　60
第3章　工作表的格式設(shè)置與打印
考情分析　62
考點(diǎn)要求　62
3．1　設(shè)置單元格格式　62
考點(diǎn)1　設(shè)置數(shù)值、百分比和分?jǐn)?shù)格式(★★★)　62
考點(diǎn)2　設(shè)置字體格式(★★★)　63
考點(diǎn)3　合并單元格(★★★)　64
考點(diǎn)4　設(shè)置對齊方式(★★★)　65
考點(diǎn)5　調(diào)整行高和列寬(★★★)　66
考點(diǎn)6　隱藏和顯示行/列(★★★)　67
3．2　美化工作表　68
考點(diǎn)1　設(shè)置邊框(★★★)　68
考點(diǎn)2　設(shè)置底紋和圖案(★★★)　69
考點(diǎn)3　設(shè)置條件格式(★★)　70
考點(diǎn)4　設(shè)置工作表背景(★)　70
3．3　快速應(yīng)用樣式　71
考點(diǎn)1　自動套用表格格式(★★★)　71
考點(diǎn)2　應(yīng)用“格式刷”復(fù)制格式(★★★)　72
考點(diǎn)3　應(yīng)用樣式快速設(shè)置格式(★)　73
3．4　頁面設(shè)置　74
考點(diǎn)1　頁面設(shè)置(★★★)　74
3．5　打印設(shè)置　75
考點(diǎn)1　打印設(shè)置(★★★)　75
考點(diǎn)2　使用分頁預(yù)覽(★★)　76
過關(guān)強(qiáng)化練習(xí)及解題思路　77
第4章　工作簿的管理
考情分析　78
考點(diǎn)要求　78
4．1　管理工作簿窗口　78
考點(diǎn)1　新建窗口(★★★)　78
考點(diǎn)2　重排窗口(★★★)　79
考點(diǎn)3　凍結(jié)與撤銷窗格(★★)　80
考點(diǎn)4　拆分與撤銷窗口(★★★)　81
考點(diǎn)5　并排比較窗口(★)　82
4．2　管理工作表　82
考點(diǎn)1　選擇工作表(★★★)　82
考點(diǎn)2　插入與刪除工作表(★★★)　83
考點(diǎn)3　移動工作表(★★★)　84
考點(diǎn)4　復(fù)制工作表(★★★)　86
考點(diǎn)5　重命名工作表(★★★)　87
考點(diǎn)6　同組工作表的編輯(★★)　88
4．3　保護(hù)數(shù)據(jù)　89
考點(diǎn)1　工作簿的保護(hù)與撤銷(★★★)　89
考點(diǎn)2　工作表的保護(hù)與撤銷(★★)　89
考點(diǎn)3　單元格的保護(hù)與撤銷(★)　90
考點(diǎn)4　工作表的隱藏與顯示(★)　91
過關(guān)強(qiáng)化練習(xí)及解題思路　92
第5章　公式與函數(shù)的應(yīng)用
考情分析　94
考點(diǎn)要求　94
5．1　創(chuàng)建公式　94
考點(diǎn)1　輸入公式(★★★)　94
考點(diǎn)2　相對引用、絕對引用和混合引用(★★★)　96
考點(diǎn)3　引用其他工作表中的數(shù)據(jù)(★★★)　98
考點(diǎn)4　日期和時(shí)間的運(yùn)算(★★)　99
考點(diǎn)5　文本的運(yùn)算(★★)　100
5．2　函數(shù)的基本應(yīng)用　101
考點(diǎn)1　自動求和(★★★)　101
考點(diǎn)2　自動計(jì)算(★★★)　102
考點(diǎn)3　函數(shù)的輸入(★★★)　102
考點(diǎn)4　函數(shù)的嵌套(★★)　104
5．3　常用函數(shù)的使用　105
考點(diǎn)1　SUM函數(shù)(★★★)　105
考點(diǎn)2　AVERAGE函數(shù)(★★★)　106
考點(diǎn)3　COUNT函數(shù)(★★★)　108
考點(diǎn)4　MAX/MIN函數(shù)(★★★)　109
考點(diǎn)5　COUNTIF函數(shù)(★★)　110
考點(diǎn)6　INT函數(shù)(★★)　112
考點(diǎn)7　ROUND函數(shù)(★★)　113
考點(diǎn)8　ABS函數(shù)(★★)　114
考點(diǎn)9　TODAY函數(shù)(★★)　115
考點(diǎn)10　IF函數(shù)(★★)　116
考點(diǎn)11　LOOKUP函數(shù)(★)　117
過關(guān)強(qiáng)化練習(xí)及解題思路　119
第6章　圖表的操作
考情分析　121
考點(diǎn)要求　121
6．1　創(chuàng)建和編輯圖表　121
考點(diǎn)1　使用圖表向?qū)?chuàng)建圖表(★★★)　121
考點(diǎn)2　更改圖表類型(★★★)　122
考點(diǎn)3　改變數(shù)據(jù)系列(★★★)　123
考點(diǎn)4　添加數(shù)據(jù)系列(★★★)　124
考點(diǎn)5　刪除數(shù)據(jù)(★★★)　126
考點(diǎn)6　設(shè)置圖表選項(xiàng)(★★★)　127
6．2　美化圖表　128
考點(diǎn)1　設(shè)置圖表標(biāo)題格式(★★)　128
考點(diǎn)2　設(shè)置坐標(biāo)軸格式(★★)　129
考點(diǎn)3　設(shè)置圖表區(qū)格式(★★)　130
考點(diǎn)4　設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式(★★)　130
考點(diǎn)5　設(shè)置圖例格式(★★)　131
6．3　圖表的其他操作　132
考點(diǎn)1　誤差線的使用(★)　132
考點(diǎn)2　趨勢線的使用(★)　133
考點(diǎn)3　圖表的打印(★)　133
過關(guān)強(qiáng)化練習(xí)及解題思路　134
第7章　數(shù)據(jù)管理
考情分析　136
考點(diǎn)要求　136
7．1　使用記錄單　136
考點(diǎn)1　通過記錄單查找數(shù)據(jù)(★★★)　136
考點(diǎn)2　通過記錄單編輯數(shù)據(jù)(★★)　137
7．2　數(shù)據(jù)的排序　139
考點(diǎn)1　簡單排序(★★★)　139
考點(diǎn)2　多重排序(★★★)　140
考點(diǎn)3　自定義排序(★)　141
7．3　數(shù)據(jù)的篩選　142
考點(diǎn)1　數(shù)據(jù)的自動篩選(★★★)　142
考點(diǎn)2　數(shù)據(jù)的高級篩選(★★)　143
7．4　導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)　144
考點(diǎn)1　導(dǎo)入文本文件數(shù)據(jù)(★)　144
考點(diǎn)2　導(dǎo)入Word表格數(shù)據(jù)(★)　145
過關(guān)強(qiáng)化練習(xí)及解題思路　146
第8章　數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析
考情分析　148
考點(diǎn)要求　148
8．1　數(shù)據(jù)的分類匯總　148
考點(diǎn)1　分類匯總表的建立 (★★★)　148
考點(diǎn)2　分類匯總表的分級顯示(★★)　151
8．2　使用數(shù)據(jù)透視表　152
考點(diǎn)1　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表(★★★)　152
考點(diǎn)2　更新數(shù)據(jù)透視表(★)　155
考點(diǎn)3　分類顯示數(shù)據(jù)(★)　156
考點(diǎn)4　改變計(jì)算函數(shù)(★)　157
考點(diǎn)5　添加/刪除字段(★)　158
8．3　數(shù)據(jù)的合并計(jì)算　160
考點(diǎn)1　按位置合并計(jì)算數(shù)據(jù)(★)　160
考點(diǎn)2　按類別合并計(jì)算數(shù)據(jù)(★)　164
過關(guān)強(qiáng)化練習(xí)及解題思路　167
全真模擬試題
全真模擬試題(一)　見光盤
全真模擬試題(二)　見光盤
全真模擬試題(三)　見光盤
全真模擬試題(四)　見光盤
全真模擬試題(五)　見光盤
全真模擬試題(六)　見光盤
全真模擬試題(七)　見光盤
全真模擬試題(八)　見光盤
全真模擬試題(九)　見光盤
全真模擬試題(十)　見光盤