Access財經(jīng)數(shù)據(jù)處理

任務1  認識Access財務管理系統(tǒng) 1
1.1  了解財務管理系統(tǒng)項目背景  1
任務描述 1
相關(guān)知識與技能 4
1.1.1  會計方法  4
1.1.2  會計要素與會計等式 5
1.1.3  會計科目與賬戶的關(guān)系 6
1.1.4  賬戶的基本結(jié)構(gòu) 7
1.1.5  記賬原理 9
1.1.6  試算平衡 9
1.2  系統(tǒng)功能預覽 11
任務描述 11
相關(guān)知識與技能 12
1.2.1  基礎(chǔ)信息維護模塊 12
1.2.2  憑證管理模塊 14
1.2.3  賬簿管理模塊 16
1.2.4  報表管理模塊 19
1.3  回顧與練習 21
任務2  認識數(shù)據(jù)庫 23
2.1  了解數(shù)據(jù)庫的發(fā)展 23
任務描述 23
相關(guān)知識與技能 23
2.1.1  數(shù)據(jù)、信息和數(shù)據(jù)處理 23
2.1.2  數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的發(fā)展 24
2.2  認識數(shù)據(jù)庫系統(tǒng) 24
任務描述 25
相關(guān)知識與技能 25
2.2.1  數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的相關(guān)概念 25
2.2.2  數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的特點 26
2.3  認識數(shù)據(jù)模型 26
任務描述 26
相關(guān)知識與技能 27
2.3.1  實體描述 27
2.3.2  實體間聯(lián)系和分類 27
2.3.3  數(shù)據(jù)模型 28
2.4  認識關(guān)系數(shù)據(jù)庫 30
任務描述 30
相關(guān)知識與技能 30
2.4.1  關(guān)系模型 30
2.4.2  設(shè)計關(guān)系數(shù)據(jù)庫 33
2.5  認識Access 35
任務描述 35
相關(guān)知識與技能 35
2.6  回顧與練習 38
任務3  創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表 41
3.1  創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫 41
任務描述 41
任務分析 41
相關(guān)知識與技能 41
實踐操作 41
3.1.1  創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫 41
3.1.2  使用模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫 42
3.2  創(chuàng)建基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表 42
任務描述 42
任務分析 42
相關(guān)知識與技能 44
3.2.1  字段類型與屬性 44
3.2.2  主鍵和外鍵 47
3.2.3  數(shù)據(jù)表的設(shè)計視圖和數(shù)據(jù)表視圖 48
3.2.4  創(chuàng)建數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)的方法 48
3.2.5  使用外部數(shù)據(jù)生成數(shù)據(jù)表 49
實踐操作 49
3.2.6  建立表結(jié)構(gòu) 49
3.2.7  設(shè)置字段數(shù)據(jù)類型及屬性 50
3.2.8  數(shù)據(jù)輸入 51
3.2.9  為字段創(chuàng)建選擇列表 52
3.2.10  使用“查詢向?qū)А眲?chuàng)建下拉列表 55
3.3  創(chuàng)建表關(guān)系 57
任務描述 57
任務分析 57
相關(guān)知識與技能 57
3.3.1  表關(guān)系 57
3.3.2  參照完整性 57
實踐操作 58
3.3.3  創(chuàng)建表關(guān)系的具體步驟 58
3.4  編輯數(shù)據(jù)表 60
任務描述 60
任務分析 60
相關(guān)知識與技能 60
3.4.1  修改表結(jié)構(gòu) 61
3.4.2  編輯表內(nèi)容 61
3.4.3  設(shè)置表外觀 62
實踐操作 63
3.5  使用數(shù)據(jù)表 67
任務描述 67
任務分析 67
相關(guān)知識與技能 67
3.5.1  查找和替換 68
3.5.2  排序 68
3.5.3  篩選 68
3.5.4  匯總 69
實踐操作 69
3.5.5  查找和替換 69
3.5.6  排序和篩選記錄 70
3.6  回顧與練習 70
任務4  設(shè)計窗體進行憑證錄入 73
4.1  認識窗體 73
任務描述 73
相關(guān)知識與技能 73
4.1.1  窗體的功能 73
4.1.2  窗體的種類 73
4.1.3  窗體的視圖方式 75
4.1.4  “綁定”窗體和“未綁定”窗體 76
4.2  創(chuàng)建會計科目錄入窗體 76
任務描述 76
任務分析 76
相關(guān)知識與技能 76
4.2.1  窗體的創(chuàng)建方法 76
4.2.2  窗體設(shè)計視圖的組成 77
4.2.3  分割窗體 77
實踐操作 77
4.3  修改各控件 78
任務描述 78
任務分析 78
相關(guān)知識與技能 78
4.3.1  控件簡介 78
4.3.2  控件屬性 80
實踐操作 82
4.4  創(chuàng)建子窗體 84
任務描述 84
任務分析 84
相關(guān)知識與技能 84
4.4.1  主/子窗體的概念 84
4.4.2  “子窗體/子報表”控件 84
4.4.3  主/子窗體的創(chuàng)建方式 84
實踐操作 85
4.4.4  使用窗體向?qū)?chuàng)建包含子窗體的窗體 85
4.4.5  使用子窗體向?qū)颥F(xiàn)有窗體添加子窗體 87
4.4.6  通過窗體間拖動來創(chuàng)建子窗體 89
4.4.7  將數(shù)據(jù)添加到窗體而不創(chuàng)建子窗體 89
4.5  回顧與練習 90
任務5  憑證的后繼管理 93
5.1  使用表達式判斷借貸平衡 93
任務描述 93
任務分析 93
相關(guān)知識與技能 93
5.1.1  表達式簡介 93
5.1.2  Sum求和函數(shù) 94
5.1.3  感嘆號標識運算符 94
5.1.4  表達式生成器簡介 95
實踐操作  96
5.1.5  構(gòu)建求和表達式 96
5.1.6  使用感嘆號標識運算符 98
5.1.7  使用表達式判斷借貸平衡具體操作 99
5.2  使用宏判斷借貸平衡 101
任務描述 101
任務分析 101
相關(guān)知識與技能 102
5.2.1  使用向?qū)?chuàng)建按鈕 102
5.2.2  宏 102
5.2.3  使用向?qū)虼绑w中添加按鈕 106
5.2.4  使用宏判斷借貸平衡 111
5.3  使用VBA代碼判斷借貸平衡 113
任務描述 113
任務分析 113
相關(guān)知識與技能 114
5.3.1  事件模型簡介 114
5.3.2  使用VBA代碼判斷借貸平衡具體操作 115
5.3.3  使用VBA代碼實現(xiàn)常用窗體命令 116
5.4  輸入憑證并實現(xiàn)試算平衡 122
任務描述 122
任務分析 122
相關(guān)知識與技能 122
5.4.1  在數(shù)據(jù)表中顯示列匯總 122
實踐操作 123
5.4.2  向窗體中輸入憑證 123
5.4.3  試算平衡 127
5.5  回顧與練習 128
任務6  總分類賬及明細賬查詢 130
6.1  固定日期的選擇查詢 130
任務描述 130
任務分析 130
相關(guān)知識與技能 130
6.1.1  查詢概述 130
6.1.2  查詢的功能 130
6.1.3  查詢的分類 131
6.1.4  “查詢設(shè)計”窗口 131
實踐操作 132
6.2  按會計科目查詢分類賬 134
任務描述 134
任務分析 134
相關(guān)知識與技能 134
6.2.1  查詢的條件表達式 134
6.2.2  查詢中的SQL語句 137
實踐操作 139
6.3  輸入某一時間的參數(shù)查詢 140
任務描述 140
任務分析 140
相關(guān)知識與技能 140
實踐操作 140
6.4  建立按會計科目參數(shù)查詢的分類賬 141
任務描述 141
任務分析 141
相關(guān)知識與技能 141
實踐操作 142
6.5  利用子窗體進行明細賬和總分類賬查詢 143
任務描述 143
任務分析 143
相關(guān)知識與技能 143
實踐操作 144
6.5.1  利用向?qū)?chuàng)建窗體 144
6.5.2  設(shè)計窗體格式 146
6.5.3  創(chuàng)建操作按鈕 150
6.6  回顧與練習 154
任務7  庫存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬 156
7.1  認識庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬 156
任務描述 156
相關(guān)知識與技能 156
7.2  使用生成表查詢創(chuàng)建報表數(shù)據(jù)源 156
任務描述 156
任務分析 157
相關(guān)知識與技能 157
實踐操作 157
7.3  設(shè)計模塊自動填補“余額”字段 160
任務描述 160
任務分析 160
相關(guān)知識與技能 160
實踐操作 165
7.3.1  創(chuàng)建自動填補“余額”字段的模塊 165
7.3.2  生成表填補余額程序的說明 167
7.4  處理運行時錯誤 170
任務描述 170
任務分析 170
相關(guān)知識與技能 170
實踐操作 171
7.4.1  對象程序設(shè)計的注意事項 171
7.4.2  語法錯誤 171
7.4.3  邏輯錯誤 173
7.4.4  運行時錯誤 173
7.5  創(chuàng)建銀行存款日記賬、庫存現(xiàn)金日記賬報表 174
任務描述 174
任務分析 174
相關(guān)知識與技能 174
實踐操作 174
7.5.1  創(chuàng)建銀行存款日記賬報表 174
7.5.2  創(chuàng)建庫存現(xiàn)金日記賬報表 179
7.6  回顧與練習 180
任務8  設(shè)計財務報表 182
8.1  認識財務報表 182
任務描述 182
相關(guān)知識與技能 182
8.1.1  利潤表 182
8.1.2  資產(chǎn)負債表 183
8.1.3  現(xiàn)金流量表 184
8.1.4  所有者權(quán)益變動表 184
8.2  建立利潤表 184
任務描述 185
任務分析 185
相關(guān)知識與技能 185
8.2.1  聚合查詢 185
8.2.2  創(chuàng)建利潤表的步驟與勾稽關(guān)系 186
8.2.3  利潤表的控件屬性 187
8.2.4  DSum函數(shù) 188
實踐操作 188
8.2.5  創(chuàng)建利潤表的數(shù)據(jù)源 188
8.2.6  創(chuàng)建財務報表利潤表 192
8.3  建立資產(chǎn)負債表 194
任務描述 194
任務分析 194
相關(guān)知識與技能 194
8.3.1  創(chuàng)建資產(chǎn)負債表的計算步驟與勾稽關(guān)系 194
8.3.2  資產(chǎn)負債表的控件屬性 195
實踐操作 199
8.3.3  創(chuàng)建資產(chǎn)負債表的數(shù)據(jù)源 199
8.3.4  創(chuàng)建財務報表資產(chǎn)負債表 203
8.4  回顧與練習 204
任務9  系統(tǒng)集成 205
9.1  創(chuàng)建用戶界面主窗體 205
任務描述 205
任務分析 205
相關(guān)知識與技能 205
實踐操作 205
9.1.1  創(chuàng)建主窗體 205
9.1.2  創(chuàng)建按鈕 207
9.2  自定義啟動窗體和菜單 208
任務描述 208
任務分析 208
相關(guān)知識與技能 208
實踐操作 209
9.3  回顧與練習 210
附錄1  全國計算機等級考試二級Access數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計考試大綱（2013年版） 211
附錄2  全國計算機等級考試二級Access筆試模擬題 215
附錄3  全國計算機等級考試二級Access上機模擬題 234
參考文獻 242