辦公自動化應(yīng)用案例教程（第2版）

任務(wù)1 制作個人工作計劃 1
1．1 任務(wù)情境 2
1．2 任務(wù)分析 2
1．3 任務(wù)實現(xiàn)：制作個人工作計劃 3
1．3．1 啟動Word 2007 3
1．3．2 耳目一新的Word 2007工作界面 3
1．3．3 頁面設(shè)置 6
1．3．4 輸入文本內(nèi)容 8
1．3．5 文本的基本編輯操作 11
1．3．6 設(shè)置文本格式 12
1．3．7 打印文檔 14
1．3．8 保存文檔 15
1．3．9 關(guān)閉文檔與退出Word 18
拓展實訓(xùn) 19
實訓(xùn)1：制作羅紅霉素膠囊說明書 19
實訓(xùn)2：制作旅行社路線報價單 21
實訓(xùn)3：制作古色古香的仿古文檔 25
實訓(xùn)4：制作崗位能力培訓(xùn)簡章 26
綜合實踐 29
任務(wù)2 制作員工考勤表 30
2．1 任務(wù)情境 30
2．2 任務(wù)分析 31
2．3 任務(wù)實現(xiàn)：制作員工考勤表 31
2．3．1 考勤表頁面設(shè)置 31
2．3．2 表格標(biāo)題設(shè)置 32
2．3．3 創(chuàng)建表格 32
2．3．4 表格基本編輯操作 35
2．3．5 表格文本格式設(shè)置 39
2．3．6 表格格式設(shè)置 40
拓展實訓(xùn) 41
實訓(xùn)1：制作項目管理責(zé)任矩陣 41
實訓(xùn)2：制作會議日程安排表 41
綜合實踐 45
任務(wù)3 制作客戶資料卡 46
3．1 任務(wù)情境 47
3．2 任務(wù)分析 47
3．3 任務(wù)實現(xiàn)：制作客戶資料卡 47
3．3．1 客戶資料卡頁面及表格標(biāo)題設(shè)置 47
3．3．2 制作不規(guī)則表格 48
拓展實訓(xùn) 50
實訓(xùn)1：制作差旅費報銷單 50
實訓(xùn)2：制作設(shè)備采購計劃表 52
綜合實踐 53
任務(wù)4 通知、請示、邀請函等公文處理 54
4．1 任務(wù)情境 54
4．2 任務(wù)分析 55
4．3 任務(wù)實現(xiàn)：制作會議通知 56
4．3．1 創(chuàng)建公司紅頭模板文件 56
4．3．2 根據(jù)模板創(chuàng)建新文檔 58
4．3．3 項目符號和編號的設(shè)置 58
4．3．4 為附件設(shè)置超鏈接 60
4．3．5 制作公章 61
拓展實訓(xùn) 65
實訓(xùn)1：制作購置辦公設(shè)備的請示 65
實訓(xùn)2：打印機的選擇、安裝與維護 65
實訓(xùn)3：復(fù)印機的選擇、使用與維護 70
實訓(xùn)4：制作考試試卷 73
綜合實踐 75
任務(wù)5 制作宣傳海報 76
5．1 任務(wù)情境 76
5．2 任務(wù)分析 77
5．3 任務(wù)實現(xiàn)：制作宣傳海報 77
5．3．1 用表格進行版面布局 77
5．3．2 使用藝術(shù)字制作海報標(biāo)題 79
5．3．3 制作產(chǎn)品展示欄 81
5．3．4 用自選圖形裝飾版面 81
拓展實訓(xùn) 83
實訓(xùn)1：設(shè)計制作員工工作證 83
實訓(xùn)2：掃描儀的選購、安裝與使用 83
實訓(xùn)3：制作房產(chǎn)廣告 88
實訓(xùn)4：制作公司簡報 89
綜合實踐 91
任務(wù)6 制作產(chǎn)品說明書 92
6．1 任務(wù)情境 92
6．2 任務(wù)分析 93
6．3 任務(wù)實現(xiàn)：制作產(chǎn)品說明書 93
6．3．1 使用分節(jié)符劃分文檔 93
6．3．2 制作說明書封面 96
6．3．3 設(shè)置頁眉和頁腳 97
6．3．4 應(yīng)用樣式 99
6．3．5 自動生成目錄 101
拓展實訓(xùn) 102
實訓(xùn)1：制作超市物流發(fā)展分析報告 102
實訓(xùn)2：制作工程項目投標(biāo)書 104
實訓(xùn)3：傳真機的使用與維護 104
實訓(xùn)4：多功能一體機的使用與維護 107
綜合實踐 108
任務(wù)7 批量制作商務(wù)信函 109
7．1 任務(wù)情境 110
7．2 任務(wù)分析 110
7．3 任務(wù)實現(xiàn)：批量制作商務(wù)信函 111
7．3．1 批量制作信封 111
7．3．2 使用郵件合并功能批量生成信函 114
拓展實訓(xùn) 118
實訓(xùn)1：制作新生錄取通知書 118
實訓(xùn)2：為文章添加腳注和尾注 119
綜合實踐 122
任務(wù)8 員工檔案管理 123
8．1 任務(wù)情境 123
8．2 任務(wù)分析 124
8．3 任務(wù)實現(xiàn)：制作員工檔案信息表 124
8．3．1 啟動Excel 2007與認(rèn)識工作界面 124
8．3．2 新建與保存“公司員工檔案”工作簿 126
8．3．3 公司員工檔案信息表設(shè)計與數(shù)據(jù)采集 126
8．3．4 格式化工作表 139
8．3．5 打印工作表 141
拓展實訓(xùn) 144
實訓(xùn)1：設(shè)計公司車輛使用登記表 144
實訓(xùn)2：更新公司員工檔案信息 144
實訓(xùn)3：修改并打印員工部門學(xué)歷信息 146
綜合實踐 147
任務(wù)9 員工工資管理 148
9．1 任務(wù)情境 148
9．2 任務(wù)分析 149
9．3 任務(wù)實現(xiàn)：工資管理表格設(shè)計與統(tǒng)計計算 149
9．3．1 建立員工工資管理工作簿 149
9．3．2 員工工資調(diào)整表設(shè)計 150
9．3．3 員工社會保險繳存表設(shè)計 151
9．3．4 由員工考勤統(tǒng)計表計算考勤扣款 154
9．3．5 由員工銷售提成表計算提成金額 155
9．3．6 員工工資統(tǒng)計結(jié)算表設(shè)計 158
拓展實訓(xùn) 162
實訓(xùn)1：計算小區(qū)物業(yè)管理費 162
實訓(xùn)2：統(tǒng)計員工培訓(xùn)成績 163
實訓(xùn)3：制作員工工資條 164
綜合實踐 166
任務(wù)10 公司銷售業(yè)績統(tǒng)計與分析 167
10．1 任務(wù)情境 167
10．2 任務(wù)分析 168
10．3 任務(wù)實現(xiàn)：銷售業(yè)績的統(tǒng)計與分析 168
10．3．1 創(chuàng)建產(chǎn)品銷售記錄表 168
10．3．2 分析產(chǎn)品銷售訂單 171
10．3．3 統(tǒng)計匯總員工銷售業(yè)績 175
10．3．4 產(chǎn)生年度銷售業(yè)績分析圖表 179
拓展實訓(xùn) 181
實訓(xùn)1：分析公司各種產(chǎn)品的銷售情況 181
實訓(xùn)2：為公司篩選符合條件的應(yīng)聘人員 181
實訓(xùn)3：制作員工銷售業(yè)績分析表 182
綜合實踐 186
任務(wù)11 產(chǎn)品生產(chǎn)方案的優(yōu)化設(shè)計 187
11．1 任務(wù)情境 187
11．2 任務(wù)分析 188
11．3 任務(wù)實現(xiàn)：產(chǎn)品生產(chǎn)方案優(yōu)化設(shè)計 188
11．3．1 建立問題的規(guī)劃模型 188
11．3．2 應(yīng)用規(guī)劃求解求得最優(yōu)生產(chǎn)方案 189
11．3．3 分析規(guī)劃求解結(jié)果 195
拓展實訓(xùn) 196
實訓(xùn)1：混合飼料的最低成本配方設(shè)計 196
實訓(xùn)2：最低運輸成本方案設(shè)計 197
實訓(xùn)3：企業(yè)最佳生產(chǎn)方案設(shè)計 199
綜合實踐 199
任務(wù)12 制作會議方案演示文稿 200
12．1 任務(wù)情境 200
12．2 任務(wù)分析 201
12．3 任務(wù)實現(xiàn)：制作會議方案演示文稿 201
12．3．1 熟悉PowerPoint 2007工作環(huán)境 201
12．3．2 創(chuàng)建演示文稿 203
12．3．3 保存演示文稿 204
12．3．4 幻燈片的制作與編輯 204
12．3．5 管理幻燈片 211
12．3．6 美化幻燈片 213
12．3．7 幻燈片的放映 215
拓展實訓(xùn) 217
實訓(xùn)：制作“我是我選擇的我”演示文稿 217
綜合實踐 219
任務(wù)13 制作會議用產(chǎn)品介紹演示文稿 220
13．1 任務(wù)情境 220
13．2 任務(wù)分析 221
13．3 任務(wù)實現(xiàn)：制作產(chǎn)品介紹演示文稿 221
13．3．1 制作前準(zhǔn)備工作 221
13．3．2 為幻燈片設(shè)置母版 221
13．3．3 設(shè)置幻燈片展示內(nèi)容 224
13．3．4 在幻燈片中插入廣告視頻和Flash 動畫 225
13．3．5 幻燈片動畫設(shè)置 228
13．3．6 幻燈片切換效果設(shè)置 230
13．3．7 為演示文稿設(shè)置超鏈接 232
13．3．8 演示文稿的打印、打包和發(fā)布 233
拓展實訓(xùn) 236
實訓(xùn)1：制作工作匯報演示文稿 236
實訓(xùn)2：制作公司入職培訓(xùn)演示文稿 239
實訓(xùn)3：制作求職簡歷演示文稿 241
綜合實踐 242
任務(wù)14 組建及運用辦公局域網(wǎng) 243
14．1 任務(wù)情境 243
14．2 任務(wù)分析 243
14．3 任務(wù)實現(xiàn)：組建及運用辦公局域網(wǎng) 244
14．3．1 辦公局域網(wǎng)組網(wǎng)前的準(zhǔn)備工作 244
14．3．2 安裝網(wǎng)絡(luò)設(shè)備 247
14．3．3 設(shè)置局域網(wǎng)環(huán)境 249
14．3．4 局域網(wǎng)上資源的共享 251
拓展實訓(xùn) 255
實訓(xùn)：組建最簡單的雙機互聯(lián) 255
綜合實踐 255
任務(wù)15 網(wǎng)上信息資源的搜索及下載 256
15．1 任務(wù)情境 256
15．2 任務(wù)分析 256
15．3 任務(wù)實現(xiàn)：網(wǎng)上信息資源的搜索及下載 257
15．3．1 初識Internet 257
15．3．2 瀏覽及保存網(wǎng)上信息 258
15．3．3 網(wǎng)上信息資源的搜索 264
15．3．4 從互聯(lián)網(wǎng)上下載資源 266
拓展實訓(xùn) 270
實訓(xùn)1：搜索并下載特定格式的文件 270
實訓(xùn)2：搜索含有特定關(guān)鍵字的網(wǎng)站 270
綜合實踐 270
任務(wù)16 網(wǎng)上交流與電子商務(wù) 271
16．1 任務(wù)情境 271
16．2 任務(wù)分析 272
16．3 任務(wù)實現(xiàn)：網(wǎng)上交流與電子商務(wù) 272
16．3．1 收發(fā)電子郵件 272
16．3．2 使用QQ進行在線辦公 279
16．3．3 網(wǎng)上訂票 284
16．3．4 網(wǎng)上招聘 287
拓展實訓(xùn) 290
實訓(xùn)1：使用Foxmail收發(fā)電子郵件 290
實訓(xùn)2：網(wǎng)上購買辦公耗材 294
實訓(xùn)3：網(wǎng)上求職 296
綜合實踐 299
參考文獻 300