電腦辦公綜合應用從新手到高手（第2版）

Chapter 01 辦公操作系統(tǒng)的基礎知識與應用 001
1.1 認識與管理系統(tǒng)桌面 002
1.1.1 認識Windows 7桌面 002
1.1.2 在桌面上顯示常用圖標 002
1.1.3 排列好凌亂的桌面圖標 004
1.2 使用Windows 7任務欄 005
1.2.1 調(diào)整任務欄所在位置 006
1.2.2 將常用程序鎖定到任務欄 007
1.2.3 根據(jù)需要設置“開始”菜單 008
1.3 窗口的操作與管理 008
1.3.1 打開與關閉窗口 008
1.3.2 調(diào)整窗口大小與位置 009
1.3.3 切換活動窗口 010
1.3.4 窗口的排列與比較 011
1.4 管理系統(tǒng)賬戶 012
1.4.1 認識Windows 7中的用戶賬戶 012
1.4.2 創(chuàng)建一個自己的辦公賬戶 012
1.4.3 管理用戶賬戶 013
1.5 管理辦公文件資源 016
1.5.1 什么是文件（夾） 016
1.5.2 文件（夾）在電腦中是如何存放的 017
1.5.3 查看電腦中的文件（夾） 017
1.5.4 在電腦中創(chuàng)建文件（夾） 018
1.5.5 掌握文件（夾）的選擇方法 019
1.5.6 為方便記憶對文件（夾）重命名 020
1.5.7 移動存放位置不對的文件（夾） 021
1.5.8 備份重要的辦公文件（夾） 022
1.5.9 刪除無用的文件（夾） 023
1.5.10 恢復誤刪除的重要文件（夾） 024
Chapter 02 學習常用的辦公輸入法 025
2.1 學會管理漢字輸入法 026
2.1.1 選擇與切換輸入法 026
2.1.2 安裝需要的第三方輸入法 027
2.1.3 添加常用的系統(tǒng)自帶輸入法 029
2.1.4 刪除不使用的自帶輸入法 030
2.2 學會使用簡易的拼音輸入法 031
2.2.1 使用微軟拼音輸入法 031
2.2.2 使用搜狗拼音輸入法 032
2.3 學會使用高效的五筆輸入法 032
2.3.1 五筆輸入法的原理 033
2.3.2 五筆打字的拆分原則 035
2.3.3 五筆字型的錄入 037
2.4 設置鍵盤與輸入法 042
2.4.1 設置合適的鍵盤按鍵頻率 042
2.4.2 顯示輸入法指示器圖標 043
2.4.3 設置系統(tǒng)默認輸入法 044
2.4.4 設置常用辦公輸入法快捷鍵 045
Chapter 03 Word 2010辦公應用的基本操作 046
3.1 文檔的基本操作——錄入員工守則 047
3.1.1 啟動與退出Word 2010 047
3.1.2 新建與保存文檔 049
3.1.3 錄入文檔內(nèi)容 051
3.2 編輯文檔內(nèi)容——編輯員工守則文檔內(nèi)容 054
3.2.1 選擇、移動與復制文檔內(nèi)容 055
3.2.2 查找與替換文檔內(nèi)容 057
3.3 設置文檔格式——設置員工守則文檔格式 059
3.3.1 設置文檔的字符格式 059
3.3.2 設置文檔的段落格式 061
3.4 頁面設置與打印——設置員工守則文檔頁面并打印 065
3.4.1 設置頁面背景 065
3.4.2 設置頁邊距 066
3.4.3 設置頁眉與頁腳 067
3.4.4 預覽并打印文檔 068
Chapter 04 使用Word 2010制作常用辦公文檔 070
4.1 特殊版式——制作檔案管理制度文檔 071
4.1.1 設置雙行合一 071
4.1.2 設置分欄排版 072
4.1.3 設置首字下沉 073
4.1.4 制作文檔目錄 074
4.2 圖文混排——制作人員管理制度文檔 075
4.2.1 在文檔中插入圖片 075
4.2.2 調(diào)整插入的圖片 076
4.2.3 設置圖片樣式 078
4.2.4 在文檔中使用藝術(shù)字 078
4.2.5 在文檔中使用文本框 079
4.3 表格與圖表——制作期末成績統(tǒng)計表 081
4.3.1 插入表格 081
4.3.2 編輯表格 083
4.3.3 錄入表格數(shù)據(jù) 084
4.3.4 設置表格樣式 086
4.3.5 對表格數(shù)據(jù)進行計算 088
4.3.6 對表格數(shù)據(jù)進行排序 090
4.3.7 創(chuàng)建數(shù)據(jù)圖表 091
Chapter 05 Word 2010辦公應用的高級技能 094
5.1 樣式與模板——客服管理制度文檔樣式應用 095
5.1.1 使用Word自帶的文檔樣式 095
5.1.2 修改樣式 096
5.1.3 將新設置的樣式文檔創(chuàng)建為模板 097
5.2 審閱與修訂——人員管理規(guī)定文檔的審閱與修訂 099
5.2.1 檢查文檔的拼寫和語法 099
5.2.2 修訂文檔 100
5.2.3 批注文檔 101
5.3 文檔的引用——酒店管理制度文檔的引用 102
5.3.1 插入腳注和尾注 102
5.3.2 腳注和尾注間的轉(zhuǎn)換 103
5.4 郵件合并——批量制作員工工資條 105
5.4.1 編輯主文檔 105
5.4.2 編輯數(shù)據(jù)源文檔 106
5.4.3 向主文檔中插入合并域 107
5.4.4 完成并生成多個文檔 109
Chapter 06 使用Excel 2010編輯與處理數(shù)據(jù) 111
6.1 基本操作——認識并錄入Excel表格信息 112
6.1.1 認識Excel 2010工作界面 112
6.1.2 了解工作簿、工作表與單元格 113
6.1.3 錄入表格數(shù)據(jù) 113
6.1.4 快速填充數(shù)據(jù) 116
6.1.5 設置數(shù)據(jù)有效性 117
6.2 規(guī)范數(shù)據(jù)表格式——編輯與設置職員工資表 119
6.2.1 設置字符格式 119
6.2.2 插入與刪除行/列 120
6.2.3 調(diào)整行高與列寬 121
6.2.4 合并單元格 123
6.2.5 設置數(shù)據(jù)格式 124
6.2.6 設置表格邊框與底紋 125
6.2.7 管理工作表 126
6.3 公式的使用與審核——計算與審核銷量統(tǒng)計表 129
6.3.1 使用公式 129
6.3.2 審核公式 131
6.4 常見辦公函數(shù)的使用——計算銷量統(tǒng)計表 132
6.4.1 快速求和函數(shù)SUM 132
6.4.2 計算平均值函數(shù)AVERAGE 134
6.4.3 最大值/最小值函數(shù)MAX/MIN 135
6.4.4 條件函數(shù)IF 136
Chapter 07 使用Excel 2010分析與管理表格數(shù)據(jù) 138
7.1 對數(shù)據(jù)進行排序 139
7.1.1 對列數(shù)據(jù)進行排序 139
7.1.2 對表格數(shù)據(jù)進行多列排序 140
7.2 篩選數(shù)據(jù)——對期末成績分數(shù)值進行篩選 141
7.2.1 使用自動篩選 141
7.2.2 使用自定義篩選 142
7.2.3 使用高級篩選 143
7.3 分類匯總數(shù)據(jù)——對銷量統(tǒng)計表進行分類匯總 145
7.3.1 分類匯總數(shù)據(jù)表 145
7.3.2 嵌套分類匯總 146
7.4 數(shù)據(jù)透視表——創(chuàng)建與設置成績表的數(shù)據(jù)透視表 148
7.4.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 148
7.4.2 設置數(shù)據(jù)透視表的樣式與布局 150
7.4.3 使用數(shù)據(jù)透視表進行數(shù)據(jù)篩選 152
7.4.4 更改數(shù)據(jù)源 153
7.4.5 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 155
7.5 圖表——創(chuàng)建與設置銷量統(tǒng)計圖 156
7.5.1 創(chuàng)建圖表 156
7.5.2 更改圖表類型 157
7.5.3 更改創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)源 158
7.5.4 添加系列趨勢線 159
7.5.5 添加系列誤差線 161
Chapter 08 使用PowerPoint制作辦公演示文稿 162
8.1 PowerPoint 2010的使用基礎 163
8.1.1 了解演示文稿與幻燈片 163
8.1.2 利用設計模板創(chuàng)建演示文稿 163
8.1.3 幻燈片的基本操作 164
8.2 編輯演示文稿——編輯美術(shù)課件演示文稿 167
8.2.1 使用占位符 167
8.2.2 使用文本框 168
8.3 設置演示文稿——美化美術(shù)課件演示文稿 169
8.3.1 設置文本格式 169
8.3.2 插入圖形和圖片 171
8.3.3 使用藝術(shù)字 172
8.3.4 設置幻燈片主題 174
8.4 幻燈片與對象的過渡——讓銷售技巧演示文稿動靜結(jié)合 175
8.4.1 創(chuàng)建切換效果 175
8.4.2 為對象添加動畫效果 177
8.4.3 使用路徑動畫 179
8.5 放映幻燈片——多方式播放銷售技巧演示文稿 180
8.5.1 設置放映類型 181
8.5.2 使用排練計時放映 181
8.5.3 在幻燈片上勾畫重點 182
8.6 演示文稿的發(fā)布與打包——發(fā)布與打包銷售技巧演示文稿 183
8.6.1 發(fā)布幻燈片 183
8.6.2 打包演示文稿 185
8.6.3 將演示文稿發(fā)布為視頻 186
8.7 演示文稿的打印——打印美術(shù)課件演示文稿 187
8.7.1 打印前的頁面設置 187
8.7.2 打印預覽及設置 188
Chapter 09 常用辦公小軟件的使用 190
9.1 WinRAR文件壓縮軟件 191
9.1.1 壓縮較大的文件（夾） 191
9.1.2 解壓所需文件（夾） 192
9.1.3 加密壓縮文件（夾） 193
9.1.4 通過壓縮將多個MP3音樂文件合為一個 194
9.1.5 修復損壞的資料壓縮包 195
9.2 ACDSee圖片瀏覽與處理 197
9.2.1 瀏覽電腦中的圖片 197
9.2.2 更改圖片格式 198
9.2.3 批量重命名圖片 199
9.2.4 裁剪圖片多余部分 200
9.2.5 制作電子相冊 201
9.3 金山詞霸翻譯工具 204
9.3.1 翻譯不懂的單詞 204
9.3.2 翻譯完整的公文語句 205
9.3.3 直接屏幕取詞 206
9.4 Nero光盤刻錄軟件 207
9.4.1 選擇刻錄光盤 207
9.4.2 創(chuàng)建并刻錄ISO鏡像 207
9.4.3 刻錄已有鏡像文件 209
9.4.4 將辦公文件刻錄到光盤 210
Chapter 10 網(wǎng)絡在辦公領域的應用 212
10.1 安裝與配置網(wǎng)絡 213
10.1.1 常用的網(wǎng)絡接入方法 213
10.1.2 創(chuàng)建ADSL撥號連接 214
10.2 配置辦公局域網(wǎng) 215
10.2.1 局域網(wǎng)的組建與配置 216
10.2.2 更改計算機標識 217
10.2.3 實現(xiàn)辦公資源共享 218
10.3 在互聯(lián)網(wǎng)上索取辦公資源 223
10.3.1 熟悉Internet Explorer瀏覽器 223
10.3.2 使用瀏覽器 224
10.3.3 使用搜索引擎尋找辦公資源 225
10.3.4 下載所需辦公資料 226
10.4 使用QQ實現(xiàn)網(wǎng)上交流辦公 228
10.4.1 與異地客戶視頻/語音交流 228
10.4.2 創(chuàng)建會議討論組 229
10.4.3 給客戶在線發(fā)送文件 230
10.4.4 快速搜索客戶 231
10.4.5 請求商家遠程協(xié)助 232
10.5 使用電子郵箱辦公 233
10.5.1 申請免費電子郵箱 234
10.5.2 給客戶發(fā)送郵件 235
10.5.3 查看并回復客戶郵件 236
Chapter 11 辦公設備的使用與設置 239
11.1 移動存儲設備的使用 240
11.1.1 連接移動存儲設備 240
11.1.2 讀取移動設備中的資料 240
11.1.3 移除可移動存儲設備 241
11.2 打印機的添加與使用 242
11.2.1 連接打印機 242
11.2.2 安裝打印機驅(qū)動程序 243
11.2.3 打印辦公文檔 245
11.2.4 排除打印機常見故障 246
11.3 傳真機的連接與使用 247
11.3.1 連接傳真機 247
11.3.2 發(fā)送與接收傳真 248
11.3.3 傳真機的日常維護 248
11.3.4 排除傳真機常見故障 249
11.4 掃描儀的安裝與使用 250
11.4.1 連接與安裝掃描儀 250
11.4.2 設置并使用掃描儀 251
11.4.3 排除掃描儀的常見故障 252
11.5 數(shù)碼相機的連接與使用 253
11.5.1 連接數(shù)碼相機 253
11.5.2 獲取相機中的素材 253
Chapter 12 辦公電腦系統(tǒng)的維護、優(yōu)化與安全 255
12.1 辦公電腦的日常維護 256
12.1.1 適宜的工作環(huán)境 256
12.1.2 合理的擺放位置 256
12.1.3 電腦硬件的日常維護 257
12.1.4 系統(tǒng)磁盤的日常維護 257
12.1.5 開啟 Windows防火墻保護系統(tǒng) 259
12.2 使用“360安全衛(wèi)士”確保電腦安全 260
12.2.1 認識電腦病毒 260
12.2.2 對電腦進行一次“體檢” 260
12.2.3 查殺電腦中的病毒 261
12.2.4 查殺電腦中的木馬 263
12.2.5 對電腦進行清理 264
12.3 使用“Windows 7優(yōu)化大師”對電腦進行優(yōu)化 265
12.3.1 自動優(yōu)化向?qū)? 265
12.3.2 系統(tǒng)設置 267
12.4 備份/還原辦公系統(tǒng)與資料 267
12.4.1 備份與還原重要的辦公資料 268
12.4.2 備份與還原通信軟件中的聊天記錄 271
12.4.3 備份與還原操作系統(tǒng) 273