高效隨身查：Word高效辦公應(yīng)用技巧

第1章 Word文件管理與模板的套用
1.1 文件管理
技巧1 文檔不打開也能瀏覽
技巧2 在多個(gè)文檔中搜索特定文檔
技巧3 快速打開最后編輯的文檔
技巧4 將重要文檔生成副本文件
技巧5 輕松刪除最近使用過(guò)的文件列表
技巧6 將常用文檔固定在“最近使用的文檔”列表中
技巧7 恢復(fù)受損文檔中的文本
技巧8 讓文檔定時(shí)自動(dòng)保存
技巧9 保存文檔時(shí)打包字體
技巧10 將文檔發(fā)布為Web頁(yè)
技巧11 將文檔保存為與低版本兼容的格式
技巧12 同時(shí)保存多個(gè)文檔
技巧13 同時(shí)關(guān)閉多個(gè)文檔
1.2 套用模板快速生成半成品文檔
技巧14 下載使用Office Online上的模板
技巧15 制作名片
技巧16 自制日歷
技巧17 制作書法字帖
技巧18 對(duì)現(xiàn)有文檔重新應(yīng)用某個(gè)模板樣式
1.3 模板的管理
技巧19 快速找到Normal模板
技巧20 改變新建文檔時(shí)默認(rèn)的文字格式
技巧21 改變新建文檔時(shí)默認(rèn)的頁(yè)面大小
技巧22 模板也可以加密
技巧23 將當(dāng)前文檔保存為模板以方便下次套用
技巧24 自定義模板庫(kù)
第2章 Word文檔編輯時(shí)的必備技巧
2.1 文本處理技巧
技巧25 快速輸入商標(biāo)符、注冊(cè)符、版權(quán)所有符
技巧26 快速設(shè)置上、下標(biāo)
技巧27 快速輸入分式（?、?、?）
技巧28 快速輸入大寫中文阿拉伯?dāng)?shù)字（“壹佰貳拾叁”）
技巧29 巧用替換法快速輸入下劃線
技巧30 快速輸入超過(guò)10以上的帶圈數(shù)字
技巧31 單擊文字或圖片跳轉(zhuǎn)到目標(biāo)位置
技巧32 單擊公司名稱打開公司網(wǎng)頁(yè)
技巧33 英文單詞大小寫快速切換
技巧34 輕松標(biāo)注漢語(yǔ)拼音
技巧35 在Word中實(shí)現(xiàn)英漢互譯
技巧36 啟用翻譯屏幕提示輔助閱讀
技巧37 簡(jiǎn)繁體快速轉(zhuǎn)換
技巧38 自定義簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換的詞典
技巧39 神奇的F4鍵
技巧40 輸入音標(biāo)的方法
技巧41 讓漢字和拼音分離
技巧42 輸入化學(xué)方程式
2.2 文本定位、復(fù)制與移動(dòng)技巧
技巧43 選定任意長(zhǎng)度的文本
技巧44 快速選取行、段落
技巧45 妙用F8鍵逐步擴(kuò)大選取范圍
技巧46 利用Shift鍵大面積選取文本
技巧47 利用Alt鍵選取塊狀區(qū)域
技巧48 用鍵盤方向鍵控制選取文本塊
技巧49 快速以無(wú)格式方式復(fù)制網(wǎng)上有用資料
技巧50 巧將文本以圖片的形式保存
技巧51 讓復(fù)制的文本與原文本相鏈接
技巧52 使用Ctrl鍵輔助快速?gòu)?fù)制文本
技巧53 讓粘貼的文檔自動(dòng)應(yīng)用目標(biāo)位置的格式
技巧54 移動(dòng)文本或段落的幾種快捷方法
第3章 文本查找與替換
技巧55 快速通過(guò)“導(dǎo)航”查找指定文本內(nèi)容
技巧56 查找指定文本內(nèi)容并全部突出顯示出來(lái)
技巧57 查找指定格式的字符串
技巧58 查找對(duì)話框關(guān)閉以后也能查找
技巧59 通過(guò)通配符批量查找超鏈接中的網(wǎng)址
技巧60 通過(guò)域批量查找超鏈接中的網(wǎng)址
技巧61 快速替換指定文本內(nèi)容
技巧62 只替換文本的格式
技巧63 巧妙刪除文檔中的空白符號(hào)
技巧64 巧妙刪除文檔中的空白段落（空行）
技巧65 將數(shù)字中的句號(hào)替換為小數(shù)點(diǎn)
技巧66 巧妙互換全角與半角雙引號(hào)
技巧67 巧妙互換全角與半角數(shù)字
技巧68 巧妙互換全角與半角字母
技巧69 使用替換巧妙更改段落格式
技巧70 使用替換功能巧妙更改段落樣式
技巧71 在文檔中刪除連續(xù)重復(fù)的段落
技巧72 在文檔中刪除不連續(xù)重復(fù)的段落
技巧73 巧用查找與替換刪除文檔中的圖片
技巧74 巧用通配符進(jìn)行模糊替換
技巧75 快速跳轉(zhuǎn)到指定的頁(yè)中
技巧76 快速定位對(duì)象
技巧77 通過(guò)縮小查找范圍進(jìn)行查找
第4章 文字與段落格式的優(yōu)化設(shè)置
4.1 文字格式設(shè)置技巧
技巧78 用快捷鍵微調(diào)字號(hào)
技巧79 建立海報(bào)時(shí)使用特大號(hào)字體
技巧80 設(shè)置首字下沉的排版效果
技巧81 減小文字的字間距來(lái)緊縮排版
技巧82 自主控制下劃線與文字間的距離
4.2 段落間距、縮進(jìn)、分頁(yè)等的設(shè)置
技巧83 學(xué)習(xí)快速增加（減少）縮進(jìn)量的快捷按鈕
技巧84 增大文檔的行間距
技巧85 用快捷鍵在單倍行距、雙倍行距、1.5倍行距間跳轉(zhuǎn)
技巧86 設(shè)置小于單倍行距的行間距
技巧87 拖動(dòng)標(biāo)尺直觀調(diào)整首行縮進(jìn)或段落縮進(jìn)
技巧88 設(shè)置段落跨頁(yè)時(shí)同一段不被拆分在上下兩頁(yè)中
技巧89 神奇的“格式刷”刷子
4.3 套用樣式快速設(shè)置文字或段落格式
技巧90 根據(jù)工作需要?jiǎng)?chuàng)建自己的樣式
技巧91 將現(xiàn)有文檔的格式保存為樣式
技巧92 鎖住經(jīng)常使用的樣式
技巧93 不允許他人動(dòng)我的樣式
技巧94 一次性清除文檔所有格式
技巧95 比較兩處文本塊格式差異
4.4 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)使用技巧
技巧96 設(shè)置圖片成為項(xiàng)目符號(hào)
技巧97 導(dǎo)入自定義的圖片作為項(xiàng)目符號(hào)使用
技巧98 調(diào)整項(xiàng)目符號(hào)的級(jí)別
技巧99 多級(jí)列表樣式級(jí)別的調(diào)整
技巧100 多級(jí)符號(hào)級(jí)別應(yīng)用混亂問(wèn)題
技巧101 多級(jí)符號(hào)與各級(jí)標(biāo)題樣式的鏈接
技巧102 自定義多級(jí)列表域
技巧103 重新設(shè)置起始編號(hào)
技巧104 自定義編號(hào)為“第1條”格式
技巧105 編號(hào)與文字的“零距離”接觸
第5章 文檔中表格與圖表的使用技巧
5.1 文檔中應(yīng)用表格的技巧
技巧106 一次性同時(shí)調(diào)整表格多列寬度
技巧107 妙用Alt鍵精確調(diào)整表格的行高與列寬
技巧108 快速設(shè)置表格相等列寬（行高）
技巧109 創(chuàng)建沒(méi)有表格線的表格
技巧110 自定義表格的尺寸
技巧111 表格中數(shù)據(jù)對(duì)齊方式的設(shè)置
技巧112 設(shè)置表格中文字豎排效果
技巧113 平均分布表格行列
技巧114 制作三欄斜線表頭
技巧115 禁止表格列寬隨輸入的文字而變化
技巧116 實(shí)現(xiàn)表格行列對(duì)調(diào)
技巧117 為表格數(shù)據(jù)編號(hào)
技巧118 表格中的數(shù)據(jù)自動(dòng)排列
技巧119 對(duì)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和、求平均值運(yùn)算
技巧120 解決表格跨頁(yè)時(shí)一行被拆分在上下兩頁(yè)中的問(wèn)題
技巧121 讓跨頁(yè)的長(zhǎng)表格每頁(yè)都包含表頭
技巧122 將一個(gè)表格拆分為兩個(gè)表格
技巧123 將規(guī)則文本轉(zhuǎn)換為表格顯示
技巧124 讓文字環(huán)繞表格顯示
技巧125 將復(fù)制的Excel表格鏈接到Excel
技巧126 直接在Word文檔中創(chuàng)建Excel電子表格
技巧127 創(chuàng)建特定表格樣式
技巧128 設(shè)置默認(rèn)表格樣式
5.2 在Word文檔中創(chuàng)建圖表
技巧129 在文檔中創(chuàng)建新圖表
技巧130 重新編輯圖表數(shù)據(jù)源
技巧131 操作圖表對(duì)象前如何準(zhǔn)確地選中它
技巧132 套用圖表樣式快速美化圖表
技巧133 重新更改圖表類型
技巧134 為圖表添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽
技巧135 為圖表添加標(biāo)題
技巧136 設(shè)置文字環(huán)繞圖表顯示
技巧137 設(shè)置圖表襯于文字下方
第6章 圖形、圖片、SmartArt圖形應(yīng)用技巧
6.1 圖形、圖片對(duì)象的處理
技巧138 一次插入多個(gè)圖片
技巧139 裁剪圖片只提取有用部分
技巧140 在圖片中摳圖
技巧141 利用Word 2010中自帶的截屏工具來(lái)截取圖片
技巧142 調(diào)整圖片大小
技巧143 讓圖片以不同的角度旋轉(zhuǎn)
技巧144 重新調(diào)整圖片的色彩比例
技巧145 快速設(shè)置圖片外觀樣式
技巧146 讓圖片外觀迅速轉(zhuǎn)換為自選圖形形狀
技巧147 不重新繪制將原圖形快速更改為另一個(gè)樣式的圖形
技巧148 設(shè)置圖片（圖形）立體化效果
技巧149 設(shè)置圖片映像、邊緣柔化等特效
技巧150 將多個(gè)圖形或圖片組合為一個(gè)對(duì)象
技巧151 設(shè)置圖形、圖片、藝術(shù)字的疊放次序
技巧152 精確地排列圖形或圖片
技巧153 在圖片上添加文字說(shuō)明
技巧154 快速搜索剪貼畫并使用
技巧155 讓文字更好地襯托圖片
技巧156 讓插入的圖片隨原目錄中的圖片自動(dòng)更新
技巧157 輕松編輯形狀頂點(diǎn)
技巧158 將設(shè)置好的圖形效果設(shè)置為默認(rèn)效果
技巧159 快速還原圖片
6.2 SmartArt圖形的應(yīng)用
技巧160 學(xué)會(huì)根據(jù)表達(dá)目的選擇合適的SmartArt圖形
技巧161 SmartArt圖形中文本級(jí)別的調(diào)整
技巧162 添加SmartArt圖形形狀
技巧163 套用樣式快速美化SmartArt圖形
技巧164 快速在原圖上更換SmartArt圖形的布局
技巧165 一鍵回到設(shè)置格式前的SmartArt圖形
技巧166 找回丟失的文本窗格
技巧167 移動(dòng)SmartArt圖形到任意位置
技巧168 快速將文本轉(zhuǎn)換成SmartArt圖形
第7章 Word文檔頁(yè)面布局及圖文混排
7.1 頁(yè)面設(shè)置技巧
技巧169 更改文檔默認(rèn)紙張大小
技巧170 拖動(dòng)標(biāo)尺直觀調(diào)整頁(yè)邊距
技巧171 為需要裝訂的文檔預(yù)留裝訂線的位置
技巧172 設(shè)置對(duì)稱頁(yè)面的頁(yè)邊距
技巧173 整篇文檔中只更改部分頁(yè)面的邊距
技巧174 指定文檔每頁(yè)包含行數(shù)與每行字?jǐn)?shù)
技巧175 顯示行號(hào)間隔為5的行號(hào)
技巧176 在文檔任意位置上添加空白頁(yè)
技巧177 在指定位置分頁(yè)
技巧178 改變新建文檔時(shí)默認(rèn)的頁(yè)面大小
技巧179 設(shè)置一個(gè)文檔內(nèi)有縱橫兩種頁(yè)面
技巧180 設(shè)置文檔文字水印效果
技巧181 設(shè)置文檔圖片水印效果
技巧182 為文檔添加封面
技巧183 將喜歡的圖片設(shè)為頁(yè)面背景
技巧184 為文檔添加“相框”
技巧185 將文檔轉(zhuǎn)換為稿紙文檔
7.2 頁(yè)眉頁(yè)腳設(shè)置技巧
技巧186 套用內(nèi)置頁(yè)眉
技巧187 優(yōu)化設(shè)置內(nèi)置頁(yè)眉以達(dá)到滿意效果
技巧188 在頁(yè)腳指定位置處插入頁(yè)碼
技巧189 設(shè)置在頁(yè)邊距上或任意位置上顯示頁(yè)碼
技巧190 將文檔的起始頁(yè)碼設(shè)置為指定值
技巧191 將多頁(yè)后的頁(yè)碼重新設(shè)為第一頁(yè)
技巧192 讓文檔首頁(yè)、奇偶頁(yè)頁(yè)眉或頁(yè)腳各不相同
技巧193 巧去頁(yè)眉中默認(rèn)的直線
技巧194 在頁(yè)眉中插入圖片
技巧195 將表格作為頁(yè)眉插入
7.3 文檔分欄與圖文混排
技巧196 在任意位置上分欄（如讓引文后的文檔分欄）
技巧197 實(shí)現(xiàn)不等寬分欄效果
技巧198 實(shí)現(xiàn)文檔混合分欄
技巧199 讓分欄文檔的最后兩欄保持水平
技巧200 讓文字環(huán)繞圖片顯示
技巧201 設(shè)置圖片距正文的距離
技巧202 在文本框中插入圖片
技巧203 鏈接多個(gè)文本框
第8章 長(zhǎng)文檔與多文檔編輯技巧
8.1 長(zhǎng)文檔的編輯與查看
技巧204 顯示長(zhǎng)文檔縮略圖
技巧205 快速返回上一次編輯的位置
技巧206 顯示過(guò)寬長(zhǎng)文檔內(nèi)容
技巧207 通過(guò)增大或減小顯示比例查看文檔
技巧208 快速定位到指定的頁(yè)
技巧209 添加書簽標(biāo)識(shí)實(shí)現(xiàn)快速定位
技巧210 遠(yuǎn)距離移動(dòng)（復(fù)制）文本
技巧211 以閱讀方式顯示長(zhǎng)文檔
技巧212 利用鼠標(biāo)自動(dòng)翻頁(yè)
技巧213 加快長(zhǎng)文檔內(nèi)容的顯示
技巧214 為長(zhǎng)文檔設(shè)置主控文檔和子文檔
技巧215 為長(zhǎng)文檔添加腳注和尾注
8.2 多文檔的編輯與查看
技巧216 “新建窗口”與“拆分窗口”的妙用
技巧217 多個(gè)文檔的合并
技巧218 批量處理多個(gè)文檔
技巧219 兩個(gè)文檔之間的并排比較
技巧220 兩個(gè)文檔之間的樣式傳遞
技巧221 比較合并文檔（查看文檔修改痕跡）
技巧222 快速在多個(gè)打開的Word文檔之間切換
技巧223 合并多人同時(shí)修改的一個(gè)文檔
第9章 辦公文檔目錄的創(chuàng)建與提取
9.1 用大綱建立文檔目錄
技巧224 在大綱視圖中建立文檔目錄
技巧225 折疊顯示長(zhǎng)目錄
技巧226 重新調(diào)整目錄順序
技巧227 目錄級(jí)別的調(diào)整
技巧228 相同目錄級(jí)別的快速套用
9.2 文檔目錄的提取
技巧229 提取文檔目錄
技巧230 設(shè)置目錄顯示級(jí)別
技巧231 目錄的快速更新
技巧232 通過(guò)目錄快速定位到文檔
技巧233 目錄樣式的美化
技巧234 給目錄的頁(yè)碼添加括號(hào)
技巧235 讓目錄的格式應(yīng)用于所有Word文檔中
技巧236 快速補(bǔ)添目錄
第10章 審閱、修訂文檔生成正式文檔
技巧237 在文檔中添加和使用書簽
技巧238 使用修訂功能修改文章
技巧239 自定義批注框文本
技巧240 設(shè)置只允許對(duì)加密文檔進(jìn)行批注修改
技巧241 刪除一個(gè)或所有批注
技巧242 用批注的方式來(lái)顯示修訂
技巧243 設(shè)置文稿修訂顏色
技巧244 設(shè)置修訂者名稱
技巧245 刪除特定審閱者的修訂
技巧246 利用審閱窗格查看修訂內(nèi)容
技巧247 是否接受修訂者的意見
第11章 Word中的自動(dòng)化處理功能
技巧248 巧用“自動(dòng)更正”快速輸入長(zhǎng)短語(yǔ)
技巧249 使用“自動(dòng)更正”快速輸入企業(yè)Logo
技巧250 使用“自動(dòng)圖文集”快速輸入文本或圖片
技巧251 取消粘貼的網(wǎng)址為超鏈接
技巧252 錄入文字后回車兩次就變成了標(biāo)題
技巧253 實(shí)現(xiàn)文檔中圖片增減時(shí)圖片自動(dòng)編號(hào)
技巧254 用“交叉引用”功能在文檔中引用編號(hào)
技巧255 使用EQ域輸入分?jǐn)?shù)
技巧256 使用MacroButton域設(shè)置提示項(xiàng)
技巧257 在頁(yè)眉中創(chuàng)建自動(dòng)更新的日期和時(shí)間
技巧258 通過(guò)域來(lái)快速提取文檔目錄
技巧259 利用域自動(dòng)提取照片
技巧260 利用郵件合并功能批量制作邀請(qǐng)函
第12章 Word文檔保護(hù)與打印技巧
12.1 文檔保護(hù)技巧
技巧261 加密保護(hù)文檔
技巧262 打開和修改密碼的設(shè)置
技巧263 只保護(hù)文檔中的部分內(nèi)容
技巧264 僅允許對(duì)指定區(qū)域編輯
技巧265 限制格式編輯
技巧266 將文檔標(biāo)記為最終狀態(tài)
技巧267 清除文檔中的隱私內(nèi)容
技巧268 數(shù)字簽名
技巧269 為文檔指定可以編輯的用戶
12.2 文檔打印技巧
技巧270 不打開文檔也可以打印
技巧271 實(shí)現(xiàn)紙張雙面打印
技巧272 打印文檔的部分內(nèi)容
技巧273 只打印指定頁(yè)面范圍的奇數(shù)或偶數(shù)頁(yè)
技巧274 巧妙打印文檔背景
技巧275 將A4頁(yè)面打印到16開紙上
技巧276 多頁(yè)縮版到一頁(yè)上的打印
技巧277 輕松打印書籍小冊(cè)子
技巧278 輕松實(shí)現(xiàn)打印文檔的排序
技巧279 打印文檔附屬信息
技巧280 書籍折頁(yè)打印中卡紙的解決辦法
第13章 Word文檔日常辦公應(yīng)用問(wèn)題集
技巧281 將Excel表格粘貼到Word文檔中只顯示出半張表格怎么辦
技巧282 文檔某處輸入了編號(hào)，按Enter鍵后總是自動(dòng)生成編號(hào)怎么辦
技巧283 插入文檔中的圖片怎么變成了黑色方框
技巧284 圖片置于底層了，怎么再次選中
技巧285 解決合并數(shù)字類型域后小數(shù)位增多的問(wèn)題
技巧286 怎樣恢復(fù)變小的光標(biāo)和“導(dǎo)航”文字
技巧287 為什么在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中沒(méi)有A3頁(yè)面
技巧288 巧妙解決粘貼后文本順序改變的情況
技巧289 怎樣快速地批量提取Word文檔中的圖片
技巧290 單擊目錄不能跳轉(zhuǎn)到文檔中對(duì)應(yīng)的位置上
技巧291 光標(biāo)指向功能按鈕時(shí)，沒(méi)有顯示功能說(shuō)明是怎么回事
技巧292 為何出現(xiàn)“一個(gè)或多個(gè)頁(yè)邊距設(shè)置于可打印區(qū)域之外”
技巧293 為什么按Delete鍵和Backspace鍵不能刪除內(nèi)容
技巧294 在文字中間輸入文字時(shí)，后面的文字自動(dòng)消失怎么辦
技巧295 選中部分字母時(shí)，總是自動(dòng)選定整個(gè)單詞，怎么辦
技巧296 如何刪除腳注或尾注處的橫線
技巧297 為什么文檔的控件總是處于編輯狀態(tài)
技巧298 為什么格式總是莫名其妙地“丟失”
技巧299 為什么中英文混合的內(nèi)容之間的距離很大
技巧300 為什么光標(biāo)總在空白頁(yè)的中間起始
技巧301 當(dāng)前頁(yè)中剩余空間很多就開始自動(dòng)分頁(yè)
技巧302 為什么文檔中間出現(xiàn)的空白頁(yè)無(wú)法刪除
技巧303 “粘貼選項(xiàng)”按鈕怎么不見了
技巧304 為什么頁(yè)碼打印出來(lái)是“1/1”
技巧305 為什么移動(dòng)光標(biāo)時(shí)，輸入法不停地變化
技巧306 沒(méi)有安裝的字體也能正常顯示嗎
技巧307 如何解決修訂的文檔出現(xiàn)錯(cuò)亂的情況
技巧308 在郵件合并域中將年月日分開
技巧309 郵件合并時(shí)如何只合并部分記錄
技巧310 沒(méi)有鼠標(biāo)時(shí)如何對(duì)Word進(jìn)行操作
技巧311 怎樣提高Word 2010的運(yùn)行速度