完全掌握Excel 2013高效辦公超級手冊

第1章 融會貫通Excel 2013
1.1 Excel能做什么 2
1.2 啟動與設(shè)置Excel 2013 3
1.2.1 啟動和退出Excel 2013 4
1.2.2 新手入門：快速認(rèn)識Excel 2013的操作環(huán)境 4
1.2.3 必要的準(zhǔn)備：定制個(gè)性化的辦公環(huán)境 7
1.3 學(xué)習(xí)Excel的心得體會 11
1.3.1 明確Excel在工作中的地位 11
1.3.2 不要強(qiáng)記菜單命令，建立自己常用的功能區(qū) 11
1.3.3 學(xué)習(xí)Excel公式的幾點(diǎn)經(jīng)驗(yàn) 11
1.3.4 建好源數(shù)據(jù)表，巧用分類匯總表 12
1.3.5 遇問題及時(shí)咨詢解決 12
1.4 Excel的知識體系結(jié)構(gòu)與操作流程 13
1.5 辦公實(shí)例：制作第一個(gè)Excel工作簿 14
1.5.1 實(shí)例描述 14
1.5.2 實(shí)例操作指南 14
1.5.3 實(shí)例總結(jié) 17
1.6 提高辦公效率的訣竅 18
竅門1：注意填寫表格標(biāo)題的位置 18
竅門2：改變Excel程序窗口的背景與主題 19
第2章 Excel基本操作與數(shù)據(jù)輸入
2.1 初識Excel 2013 21
2.1.1 Excel 2013文檔的格式 21
2.1.2 工作簿、工作表和單元格 21
2.2 工作簿的常用操作 22
2.2.1 創(chuàng)建工作簿文件的流程 22
2.2.2 新建工作簿 23
2.2.3 保存工作簿 24
2.2.4 讓舊版本Excel也能打開Excel 2007、2010、2013的工作簿 24
2.2.5 打開與關(guān)閉工作簿 25
2.2.6 新舊Excel工作簿版本的兼容性 26
2.3 工作表的基本操作 26
2.3.1 設(shè)置新工作簿的默認(rèn)工作表數(shù)量 26
2.3.2 插入工作表 27
2.3.3 切換工作表 28
2.3.4 刪除工作表 28
2.3.5 重命名工作表 29
2.3.6 選定多個(gè)工作表 29
2.3.7 移動和復(fù)制工作表 30
2.3.8 隱藏或顯示工作表 31
2.3.9 拆分工作表 31
2.3.10 凍結(jié)工作表 32
2.4 在工作表中輸入數(shù)據(jù)——創(chuàng)建員工工資表 33
2.4.1 輸入文本 33
2.4.2 輸入數(shù)字 34
2.4.3 輸入日期或時(shí)間 35
2.4.4 輸入特殊符號 35
2.4.5 快速輸入身份證號 36
2.4.6 快速輸入大寫人民幣值 37
2.4.7 輸入分?jǐn)?shù) 37
2.4.8 自動輸入小數(shù)點(diǎn) 37
2.5 快速輸入工作表數(shù)據(jù) 38
2.5.1 輕松一個(gè)按鍵就能輸入重復(fù)的數(shù)據(jù) 38
2.5.2 在多個(gè)單元格中快速輸入相同的數(shù)據(jù) 39
第3章 工作表的數(shù)據(jù)編輯與格式設(shè)置
3.1 工作表中行與列的操作 55
3.1.1 選擇表格中的行和列 55
3.1.2 插入與刪除行和列 55
3.1.3 隱藏或顯示行和列 57
3.2 工作表中的單元格操作 57
3.2.1 選擇單元格 58
3.2.2 插入與刪除單元格 59
3.2.3 合并與拆分單元格 60
3.2.4 將單元格中的文字轉(zhuǎn)成垂直方向 62
3.3 編輯表格數(shù)據(jù) 63
3.3.1 修改數(shù)據(jù) 63
3.3.2 移動表格數(shù)據(jù) 64
3.3.3 以插入方式移動數(shù)據(jù) 65
3.3.4 復(fù)制表格數(shù)據(jù) 65
3.3.5 復(fù)制單元格屬性 66
3.3.6 交換行列數(shù)據(jù) 67
3.3.7 復(fù)制單元格中的特定內(nèi)容 67
3.3.8 在保持表格列寬的前提下復(fù)制數(shù)據(jù) 68
3.3.9 刪除單元格數(shù)據(jù)格式 69
3.3.10 刪除單元格內(nèi)容 70
3.4 設(shè)置工作表中的數(shù)據(jù)格式 70
3.4.1 設(shè)置字體格式 71
3.4.2 更改單元格中個(gè)別的文字格式 71
3.4.3 設(shè)置字體對齊方式 72
3.4.4 設(shè)置數(shù)字格式 73
3.4.5 設(shè)置日期和時(shí)間格式 75
3.4.6 自定義數(shù)字格式 76
3.4.7 設(shè)置表格的邊框 79
3.4.8 設(shè)置表格的填充效果 80
3.4.9 調(diào)整表格列寬與行高 81
3.4.10 套用表格格式 82
3.4.11 查找與替換單元格格式 83
3.4.12 設(shè)置條件格式 85
3.5 美化工作表的外觀 88
3.5.1 設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色 88
3.5.2 繪制自由圖形 89
3.5.3 插入藝術(shù)字 90
3.5.4 插入與設(shè)置文本框 92
3.5.5 插入與設(shè)置圖片 93
3.5.6 插入與設(shè)置SmartArt圖形 95
3.6 辦公實(shí)例：美化員工登記表 96
3.6.1 實(shí)例描述 96
3.6.2 實(shí)例操作指南 96
3.6.3 實(shí)例總結(jié) 98
3.7 提高辦公效率的訣竅 98
竅門1：在保持表格形狀的前提下，將表格復(fù)制到其他工作表 98
竅門2：讓文本在單元格內(nèi)自動換行 99
竅門3：傾斜排版單元格數(shù)據(jù) 99
竅門4：巧妙實(shí)現(xiàn)歐元與其他貨幣的轉(zhuǎn)換 100
竅門5：巧妙刪除空白列 101
第4章 使用公式與函數(shù)處理表格數(shù)據(jù)
4.1 公式的輸入與使用 104
4.1.1 基本概念 104
4.1.2 公式中的運(yùn)算符 104
4.1.3 運(yùn)算符的優(yōu)先級 106
4.1.4 輸入公式 106
4.1.5 編輯公式 107
4.2 單元格引用方式 107
4.2.1 相對引用單元格 107
4.2.2 絕對引用單元格 108
4.2.3 混合引用單元格 109
4.2.4 不同位置上的引用 110
4.3 使用自動求和 112
4.4 使用函數(shù) 113
4.4.1 常用函數(shù)的說明 113
4.4.2 使用函數(shù)向?qū)л斎牒瘮?shù) 114
4.4.3 手動輸入函數(shù) 115
4.4.4 使用嵌套函數(shù) 116
4.5 使用單元格名稱 117
4.5.1 命名單元格或區(qū)域 117
4.5.2 定義常量和公式的名稱 118
4.5.3 在公式和函數(shù)中使用命名區(qū)域 118
4.6 使用數(shù)組公式 119
4.6.1 數(shù)組公式入門 119
4.6.2 利用公式完成多項(xiàng)運(yùn)算 119
4.6.3 公司員工考勤處理 120
4.6.4 快速計(jì)算特定范圍數(shù)據(jù)之和 121
4.7 辦公實(shí)例1：統(tǒng)計(jì)員工在職培訓(xùn)成績 122
4.7.1 實(shí)例描述 122
4.7.2 實(shí)例操作指南 123
4.7.3 實(shí)例總結(jié) 125
4.8 辦公實(shí)例2：計(jì)算業(yè)績獎金 125
4.8.1 實(shí)例描述 125
4.8.2 實(shí)例操作指南 126
4.8.3 實(shí)例總結(jié) 133
4.9 提高辦公效率的訣竅 133
竅門1：快速定位所有包含公式的單元格 133
竅門2：將公式結(jié)果轉(zhuǎn)化成數(shù)值 133
竅門3：使用ROUND函數(shù)進(jìn)行四舍五入 134
竅門4：使用INT函數(shù)向下取整的最接近整數(shù) 134
竅門5：使用ABS函數(shù)求絕對值 135
竅門6：使用MOD函數(shù)返回余數(shù) 135
竅門7：使用RAND函數(shù)返回隨機(jī)數(shù) 135
竅門8：使用DAYS360函數(shù)返回兩日期間相差的天數(shù) 136
竅門9：使用WEEKDAY函數(shù)判斷星期幾 136
竅門10：設(shè)置單元格以星期名稱的形式顯示日期 137
竅門11：計(jì)算日期對應(yīng)的中文星期數(shù) 137
竅門12：將單列豎排表格轉(zhuǎn)換成三行的橫排表格 137
第5章 公式審核與高級函數(shù)應(yīng)用
5.1 公式審核 140
5.1.1 公式自動更正 140
5.1.2 公式中的錯誤信息 141
5.1.3 使用公式審核工具 142
5.2 統(tǒng)計(jì)函數(shù)的應(yīng)用 144
5.2.1 MEDIAN函數(shù)——計(jì)算中值 144
5.2.2 STDEV.S函數(shù)——計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)偏差 145
5.2.3 VAR.S函數(shù)——計(jì)算方差 146
5.2.4 COUNTA函數(shù)——計(jì)算非空白單元格個(gè)數(shù) 146
5.2.5 COUNTIF函數(shù)——計(jì)算符合條件的個(gè)數(shù) 147
5.2.6 FREQUENCY函數(shù)——計(jì)算符合區(qū)間的函數(shù) 148
5.3 財(cái)務(wù)函數(shù) 149
5.3.1 PV函數(shù)——計(jì)算現(xiàn)值 149
5.3.2 FV函數(shù)——計(jì)算未來值 150
5.3.3 PMT函數(shù)——計(jì)算每期的數(shù)值 150
5.3.4 RATE函數(shù)——計(jì)算利率 151
5.3.5 NPER函數(shù)——計(jì)算期數(shù) 152
5.3.6 折舊函數(shù) 153
5.4 數(shù)學(xué)和三角函數(shù) 155
5.4.1 ABS函數(shù)——計(jì)算絕對值 155
5.4.2 SQRT函數(shù)——計(jì)算平方根 156
5.4.3 RANDBETWEEN函數(shù)——求隨機(jī)數(shù) 156
5.4.4 SUMIF函數(shù)——計(jì)算符合條件的總和 157
5.4.5 ROUND函數(shù)——將數(shù)字四舍五入 158
5.5 邏輯函數(shù) 160
5.5.1 IF函數(shù)——判斷條件 160
5.5.2 AND函數(shù)——條件全部成立 162
5.5.3 OR函數(shù)——條件之一成立 163
5.6 查找與引用函數(shù) 164
5.6.1 VLOOKUP函數(shù)——自動查找填充數(shù)據(jù) 164
5.6.2 HLOOKUP函數(shù)——在列表中查找特定值 166
5.6.3 INDEX函數(shù)——返回指定行列交叉值 168
5.6.4 MATCH函數(shù)——返回?cái)?shù)值中符合條件的單元格內(nèi)容 169
5.7 日期及時(shí)間函數(shù) 170
5.7.1 TODAY函數(shù)——返回當(dāng)前系統(tǒng)的日期 171
5.7.2 DATEDIF函數(shù)——計(jì)算日期間隔 171
5.8 文本函數(shù) 172
5.8.1 LEFT函數(shù)——提取前幾個(gè)字符串 172
5.8.2 RIGHT函數(shù)——提取最后的字符串 173
5.8.3 MID函數(shù)——提取指定位置、字?jǐn)?shù)的字符串 174
5.8.4 CONCATENATE函數(shù)——組合字符串 175
5.9 辦公實(shí)例1：計(jì)算銀行貸款管理表 176
5.9.1 實(shí)例描述 176
5.9.2 計(jì)算還清日期 176
5.9.3 判斷是否到期 177
5.9.4 計(jì)算本月需要還款額 177
5.9.5 計(jì)算已還本金總額 178
5.9.6 計(jì)算已還利息總額 178
5.9.7 實(shí)例總結(jié) 179
5.10 辦公實(shí)例2：員工檔案管理 179
5.10.1 實(shí)例描述 179
5.10.2 利用身份證號碼提取員工性別信息 179
5.10.3 利用身份證號提取員工出生日期信息 180
5.10.4 計(jì)算員工的年齡 181
5.10.5 計(jì)算員工的工齡 182
5.10.6 統(tǒng)計(jì)員工的性別人數(shù) 183
5.10.7 員工年齡分段統(tǒng)計(jì) 184
5.10.8 實(shí)例總結(jié) 185
5.11 提高辦公效率的訣竅 186
竅門1：顯示與隱藏公式 186
竅門2：計(jì)算某一年的天數(shù) 186
竅門3：返回日期前后指定工作日的日期 187
竅門4：計(jì)算會議結(jié)束的時(shí)間 187
竅門5：計(jì)算還款期最后一天的日期 187
竅門6：計(jì)算消費(fèi)的結(jié)算日期 188
竅門7：返回絕對值增大的一組 188
竅門8：計(jì)算超幾何分布 189
竅門9：使用SLN函數(shù)返回折舊值 189
竅門10：金額數(shù)字分列 189
竅門11：人民幣金額大寫公式 190
第6章 數(shù)據(jù)分析與管理
6.1 對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序 192
6.1.1 默認(rèn)排序順序 192
6.1.2 按列簡單排序 192
6.1.3 按行簡單排序 193
6.1.4 多關(guān)鍵字復(fù)雜排序 194
6.1.5 按姓名排序日常費(fèi)用表 195
6.1.6 自定義排序 196
6.1.7 利用顏色進(jìn)行排序 197
6.2 數(shù)據(jù)篩選 198
6.2.1 自動篩選 198
6.2.2 自定義篩選 199
6.2.3 高級篩選 200
6.3 分類匯總 202
6.3.1 創(chuàng)建分類匯總 203
6.3.2 分級顯示分類匯總 203
6.3.3 嵌套分類匯總 204
6.3.4 刪除分類匯總 206
6.3.5 組合與分級顯示 206
6.4 辦公實(shí)例：統(tǒng)計(jì)分析員工工資 208
6.4.1 實(shí)例描述 208
6.4.2 實(shí)例操作指南 208
6.4.3 實(shí)例總結(jié) 212
6.5 提高辦公效率的訣竅 212
竅門1：通過Excel表進(jìn)行排序和篩選 212
竅門2：對數(shù)據(jù)進(jìn)行合并計(jì)算 213
竅門3：使用RANK函數(shù)排序 216
竅門4：對高于或低于平均值的數(shù)值設(shè)置格式 216
竅門5：快速刪除表格中重復(fù)的數(shù)據(jù) 217
第7章 使用圖表
7.1 圖表類型介紹 220
7.2 即時(shí)創(chuàng)建圖表 223
7.3 創(chuàng)建圖表的基本方法 224
7.4 圖表的基本操作 225
7.4.1 選定圖表項(xiàng) 225
7.4.2 調(diào)整圖表大小和位置 226
7.4.3 更改圖表源數(shù)據(jù) 227
7.5 修改圖表內(nèi)容 230
7.5.1 添加并修飾圖表標(biāo)題 230
7.5.2 設(shè)置坐標(biāo)軸及標(biāo)題 231
7.5.3 添加圖例 232
7.5.4 添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽 233
7.5.5 顯示數(shù)據(jù)表 233
7.5.6 更改圖表類型 234
7.5.7 設(shè)置圖表布局和樣式 235
7.5.8 設(shè)置圖表區(qū)與繪圖區(qū)的格式 235
7.5.9 添加趨勢線 236
7.6 迷你圖的使用 238
7.6.1 插入迷你圖 238
7.6.2 更改迷你圖類型 239
7.6.3 顯示迷你圖中不同的點(diǎn) 239
7.6.4 清除迷你圖 240
7.7 動態(tài)圖表的使用 240
7.7.1 創(chuàng)建簡單Excel動態(tài)圖表 240
7.7.2 利用控件創(chuàng)建高級動態(tài)圖表 243
7.8 辦公實(shí)例：使用餅圖創(chuàng)建問卷調(diào)查結(jié)果圖 250
7.8.1 實(shí)例描述 250
7.8.2 實(shí)例操作指南 250
7.8.3 實(shí)例總結(jié) 252
7.9 提高辦公效率的訣竅 252
竅門1：更改圖表中個(gè)別數(shù)據(jù)點(diǎn)的形狀 252
竅門2：將圖表轉(zhuǎn)換為圖片 253
竅門3：將位數(shù)過多的刻度改以“千”為單位 253
第8章 工作表的安全與打印輸出
8.1 工作簿和工作表的安全性設(shè)置 256
8.1.1 保護(hù)工作表 256
8.1.2 保護(hù)工作簿的結(jié)構(gòu) 257
8.1.3 檢查工作簿的安全性 258
8.1.4 為工作簿設(shè)置密碼 259
8.2 頁面設(shè)置 260
8.2.1 設(shè)置頁邊距 260
8.2.2 設(shè)置紙張方向 261
8.2.3 設(shè)置紙張大小 261
8.2.4 設(shè)置打印區(qū)域 262
8.2.5 設(shè)置打印標(biāo)題 262
8.3 設(shè)置分頁符 263
8.3.1 插入分頁符 263
8.3.2 移動分頁符 264
8.4 設(shè)置頁眉和頁腳 264
8.5 打印預(yù)覽 265
8.6 快速打印工作表 266
8.7 辦公實(shí)例：打印工資條 267
8.7.1 實(shí)例描述 267
8.7.2 實(shí)例操作指南 267
8.7.3 實(shí)例總結(jié) 269
8.8 提高辦公效率的訣竅 269
竅門1：打印工作表默認(rèn)的網(wǎng)格線 269
竅門2：打印工作表中的公式 270
竅門3：模仿復(fù)印機(jī)的功能縮放打印 270
竅門4：避免打印錯誤提示信息 271
竅門5：改變起始頁碼 272
竅門6：不打印單元格中的顏色與底紋 272
第9章 使用數(shù)據(jù)透視表及數(shù)據(jù)透視圖
9.1 創(chuàng)建與應(yīng)用數(shù)據(jù)透視表 274
9.1.1 了解數(shù)據(jù)透視表 274
9.1.2 數(shù)據(jù)透視表的應(yīng)用 274
9.1.3 數(shù)據(jù)透視表的組成組件 275
9.1.4 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 276
9.2 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表時(shí)注意的問題 277
9.2.1 遇到第一行不是標(biāo)題行的情況 278
9.2.2 遇到第一列是標(biāo)題的情況 278
9.2.3 遇到標(biāo)題字段中包含空白單元格的情況 279
9.2.4 遇到數(shù)據(jù)源中包含空行和空格的情況 280
9.2.5 如果數(shù)據(jù)源中包含合計(jì)單元格 281
9.2.6 遇到數(shù)據(jù)源是二維數(shù)據(jù)表的情況 281
9.3 修改數(shù)據(jù)透視表 282
9.3.1 添加和刪除數(shù)據(jù)透視表字段 282
9.3.2 改變數(shù)據(jù)透視表中數(shù)據(jù)的匯總方式 283
9.3.3 查看數(shù)據(jù)透視表中的明細(xì)數(shù)據(jù) 284
9.3.4 更新數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù) 285
9.3.5 數(shù)據(jù)透視表自動套用樣式 286
9.3.6 利用顏色增加數(shù)據(jù)透視表的信息量 287
9.4 利用數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建圖表 288
9.4.1 數(shù)據(jù)透視圖概述 288
9.4.2 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 288
9.5 切片器的使用 289
9.5.1 在數(shù)據(jù)透視表中插入切片器 289
9.5.2 通過切片器查看數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù) 290
9.5.3 美化切片器 290
9.6 辦公實(shí)例：分析公司費(fèi)用開支 291
9.6.1 實(shí)例描述 291
9.6.2 實(shí)例操作指南 291
9.6.3 實(shí)例總結(jié) 293
9.7 提高辦公效率的訣竅 294
竅門：設(shè)置自己喜歡的數(shù)據(jù)透視表樣式 294
第10章 數(shù)據(jù)分析工具
10.1 模擬分析的方法 296
10.2 單變量求解 296
10.2.1 一元一次方程式的實(shí)例 298
10.2.2 學(xué)期成績分析 298
10.2.3 商品理想售價(jià)的制訂 300
10.2.4 損益平衡的財(cái)務(wù)分析 301
10.3 創(chuàng)建模擬運(yùn)算表 304
10.3.1 模擬運(yùn)算表概述 305
10.3.2 利用單變量模擬運(yùn)算表求解數(shù)學(xué)方程式 305
10.3.3 利用單變量模擬運(yùn)算表求解每月貸款償還額 307
10.3.4 利用雙變量模擬運(yùn)算表求解數(shù)學(xué)方程式 308
10.3.5 利用雙變量模擬運(yùn)算表求解不同貸款與利率的償還額 310
10.3.6 清除模擬運(yùn)算表 311
10.4 使用方案 311
10.4.1 獲取最佳的貸款方案 312
10.4.2 求解最佳的銷售方案 315
10.4.3 方案的應(yīng)用——5年盈收預(yù)測分析方案 317
10.5 辦公實(shí)例：制作公司投資方案表 323
10.5.1 實(shí)例描述 323
10.5.2 實(shí)例操作指南 323
10.5.3 實(shí)例總結(jié) 326
10.6 提高辦公效率的訣竅 326
竅門1：將工作表輸出為PDF格式 326
竅門2：將Excel文檔通過電子郵件發(fā)送給其他人 326
第11章 規(guī)劃求解
11.1 認(rèn)識規(guī)劃求解 328
11.1.1 啟動規(guī)劃求解加載項(xiàng) 328
11.1.2 二元二次方程式的求解 329
11.1.3 Excel規(guī)劃求解與單變量求解的差異 330
11.2 皮鞋銷售數(shù)量分析 331
11.2.1 利用單變量求解調(diào)整銷售量獲得理想的邊際效益 331
11.2.2 利用規(guī)劃求解調(diào)整銷量取得理想的邊際利潤 332
11.2.3 添加規(guī)劃求解的約束 333
11.2.4 對變量設(shè)限的規(guī)劃求解 334
11.3 雞兔同籠問題 336
11.4 規(guī)劃求解報(bào)告 338
11.5 辦公實(shí)例：獲取月開支計(jì)劃 342
11.5.1 實(shí)例描述 342
11.5.2 實(shí)例操作指南 342
11.5.3 實(shí)例總結(jié) 345
第12章 使用Excel高效辦公
12.1 使用樣式制作統(tǒng)一格式的工作表 347
12.1.1 創(chuàng)建樣式 347
12.1.2 修改樣式 348
12.2 多人共享工作簿 349
12.2.1 在網(wǎng)絡(luò)上打開工作簿 349
12.2.2 創(chuàng)建共享工作簿 350
12.2.3 撤消工作簿的共享狀態(tài) 351
12.2.4 保護(hù)并共享工作簿 352
12.2.5 編輯與查看共享工作簿 352
12.2.6 解決修改中的沖突 354
12.2.7 完成對工作簿的修訂 354
12.3 辦公實(shí)例：制作公司月銷售報(bào)表 355
12.3.1 實(shí)例描述 355
12.3.2 實(shí)例操作指南 355
12.3.3 實(shí)例總結(jié) 357
第13章 Excel VBA的應(yīng)用
13.1 Excel VBA和宏概述 359
13.1.1 Excel VBA的主要用途 359
13.1.2 如何學(xué)習(xí)Excel VBA 359
13.1.3 宏和宏錄制器 360
13.1.4 錄制宏 361
13.1.5 查看錄制的宏內(nèi)容 363
13.1.6 保存帶宏的工作簿 364
13.1.7 錄制宏的應(yīng)用實(shí)例1：記錄自動排序的宏 364
13.1.8 錄制宏的應(yīng)用實(shí)例2：記錄創(chuàng)建圖表的宏 367
13.1.9 運(yùn)行宏的幾種方式 371
13.2 認(rèn)識VBA的開發(fā)環(huán)境 373
13.2.1 VBA的啟動方式與操作界面介紹 373
13.2.2 工程窗口 375
13.2.3 代碼窗口與用戶窗體 375
13.3 認(rèn)識VBA的代碼與過程 378
13.3.1 過程程序 378
13.3.2 事件程序 383
13.3.3 對象、屬性和方法 388
13.3.4 VBA中的常用語句 390
13.4 函數(shù)的使用 404
13.4.1 使用VBA函數(shù) 404
13.4.2 調(diào)用工作表函數(shù) 405
13.4.3 自定義函數(shù) 406
13.5 辦公實(shí)例：利用VBA編制員工銷售業(yè)績表 410
13.5.1 實(shí)例描述 410
13.5.2 實(shí)例操作指南 411
13.5.3 實(shí)例總結(jié) 415
13.6 提高辦公效率的訣竅 416
竅門1：使用VBA控制圖表對象的顯示 416
竅門2：人民幣大寫轉(zhuǎn)換 417
第14章 與其他軟件協(xié)同辦公
14.1 Excel與Word數(shù)據(jù)相互轉(zhuǎn)換 420
14.1.1 復(fù)制Word表格至Excel工作表 420
14.1.2 復(fù)制Excel數(shù)據(jù)至Word文檔 420
14.2 Excel與文本數(shù)據(jù)間的協(xié)同操作 422
14.2.1 將Excel文件另存為文本數(shù)據(jù) 422
14.2.2 導(dǎo)入來自文本文件的數(shù)據(jù) 423
14.2.3 在Excel中實(shí)現(xiàn)文本分列 426
14.3 將Access數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入Excel做銷售分析 427
14.3.1 將數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入到Excel 427
14.3.2 利用“數(shù)據(jù)透視表”分析導(dǎo)入的Access數(shù)據(jù) 428
14.4 將工作表、圖表制作成PowerPoint簡報(bào) 429
14.4.1 將工作表內(nèi)容復(fù)制到幻燈片中 429
14.4.2 將單元格區(qū)域復(fù)制為幻燈片中的表格 430
14.4.3 指定單元格數(shù)據(jù)粘貼幻燈片中的方式 431
14.4.4 將工作表的圖表復(fù)制到幻燈片中 433
14.5 辦公實(shí)例：人事薪資系統(tǒng) 435
14.5.1 實(shí)例描述 435
14.5.2 實(shí)例操作指南 435
14.5.3 實(shí)例總結(jié) 443
第15章 Excel的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用
15.1 在工作表中創(chuàng)建超鏈接 445
15.1.1 創(chuàng)建超鏈接 445
15.1.2 利用超鏈接串聯(lián)其他表格 446
15.1.3 超鏈接到電子郵件 447
15.1.4 編輯與刪除超鏈接 447
15.1.5 輸入網(wǎng)址時(shí)自動套用格式 448
15.2 將工作簿保存為網(wǎng)頁 449
15.2.1 將Excel工作表另存為網(wǎng)頁格式 449
15.2.2 發(fā)布為網(wǎng)頁 451
15.3 將網(wǎng)頁上的數(shù)據(jù)導(dǎo)入Excel 451
15.3.1 復(fù)制網(wǎng)頁數(shù)據(jù) 452
15.3.2 將網(wǎng)頁數(shù)據(jù)導(dǎo)入工作簿并進(jìn)行更新 452
15.4 將Excel文件保存到云網(wǎng)絡(luò) 454
15.4.1 從Excel 2013上傳文件到網(wǎng)絡(luò)空間 454
15.4.2 在Windows 8中將文件上傳到云網(wǎng)絡(luò)空間 454
15.4.3 在Windows 8中使用桌面版SkyDrive應(yīng)用程序 456
15.4.4 使用網(wǎng)頁版SkyDrive上傳文件 456
15.5 使用網(wǎng)絡(luò)版Excel編輯工作簿 457
15.5.1 在網(wǎng)絡(luò)版Excel中打開文件 457
15.5.2 回溯的保存版本 459