Word/Excel 2010辦公應用實戰(zhàn)從入門到精通（超值版）

第1章　Word 2010初體驗——制作月末總結(jié)報告
月末總結(jié)報告就是總結(jié)上一個月的主要活動。Word 2010的基本功能就是記錄文本文檔，設(shè)置文本的字體樣式、段落樣式，并能夠方便地對文本進行修改。因此，Word 2010為制作月末總結(jié)報告提供了一個很好的平臺。
1．1　Word 2010的啟動和退出　002
1．1．1　啟動Word 2010　002
1．1．2　退出Word 2010　002
1．2　熟悉Word 2010的工作界面　003
1．3　輸入月末總結(jié)內(nèi)容　005
1．4　設(shè)置字體及字號　006
1．4．1　設(shè)置字體　006
1．4．2　設(shè)置字號　007
1．5　設(shè)置段落對齊方式　007
1．6　修改內(nèi)容　008
1．6．1　使用鼠標選取文本　008
1．6．2　移動文本的位置　009
1．6．3　刪除與修改錯誤的文本　010
1．6．4　查找與替換文本　010
高手私房菜　014
第2章　讓文檔更工整——制作家庭裝修協(xié)議
制作家庭裝修協(xié)議，不僅需要使協(xié)議內(nèi)容合理規(guī)范，更要使文檔格式工整、美觀，這樣才能使協(xié)議的條理更清晰、責任更明確。
2．1　打開家庭裝修協(xié)議文檔　016
2．2　設(shè)置家庭裝修協(xié)議文檔的字體格式　016
2．2．1　設(shè)置字體、字形和字號　016
2．2．2　設(shè)置字符間距、字符縮放和位置　018
2．3　設(shè)置家庭裝修協(xié)議段落格式　019
2．3．1　設(shè)置段落對齊方式　019
2．3．2　設(shè)置段落縮進　020
2．3．3　設(shè)置段落間距　021
2．3．4　設(shè)置行距　022
2．4　添加項目符號和編號　023
2．4．1　添加項目符號　023
2．4．2　添加編號　024
2．5　添加頁眉和頁腳　026
2．5．1　插入頁眉和頁腳　026
2．5．2　修改頁眉和頁腳　027
高手私房菜　029
第3章　美化文檔——制作公司宣傳彩頁
Word 2010提供的美化文檔功能可以幫助辦公人員制作一份色彩絢麗、能夠充分展示公司形象的宣傳彩頁。
3．1　設(shè)置公司宣傳頁頁面版式　032
3．1．1　設(shè)置頁邊距　032
3．1．2　設(shè)置紙張　033
3．1．3　設(shè)置版式　034
3．1．4　設(shè)置文檔網(wǎng)格　035
3．2　使用藝術(shù)字美化宣傳彩頁　036
3．2．1　插入藝術(shù)字　036
3．2．2　修改藝術(shù)字樣式　037
3．3　設(shè)置宣傳頁頁面顏色　041
3．4　插入與設(shè)置圖片和剪貼畫　042
3．4．1　插入與設(shè)置圖片　042
3．4．2　插入與設(shè)置剪貼畫　045
3．5　繪制與編輯圖形　047
3．5．1　繪制圖形　047
3．5．2　編輯圖形　048
高手私房菜　049
第4章　在Word中創(chuàng)建表格——制作個人簡歷
制作一份獨特的簡歷來展現(xiàn)個人的能力，可以增加面試成功的機會。Word 2010強大的表格編輯能力，可以幫助你輕松完成個性簡歷表格的制作。
4．1　個人簡歷的幾種設(shè)計方法　052
4．2　輸入標題　053
4．3　制作簡歷表格　054
4．3．1　插入與繪制表格　054
4．3．2　添加、刪除行或列　057
4．3．3　設(shè)置表格屬性　059
4．3．4　合并與拆分單元格　060
4．4　編輯表格文本　062
4．5　使用輔助工具　062
4．5．1　使用標尺　063
4．5．2　使用網(wǎng)格線　063
4．5．3　全屏顯示　064
4．6　美化簡歷　064
高手私房菜　066
第5章　設(shè)置文檔的高級版式——設(shè)計畢業(yè)論文
Word 2010提供的高級排版功能，可以幫助每一位畢業(yè)生制作一份格式統(tǒng)一、專業(yè)規(guī)范的畢業(yè)論文。
5．1　設(shè)置論文頁面　068
5．2　對畢業(yè)論文進行排版　070
5．2．1　設(shè)置段落格式、文字樣式和編號　070
5．2．2　設(shè)置分欄排版　070
5．2．3　插入分頁符　071
5．3　設(shè)置段落大綱級別　072
5．4　使用視圖查看論文　073
5．5　定位文檔的位置　075
5．6　統(tǒng)計字數(shù)　075
5．7　插入頁碼　076
5．8　自動生成畢業(yè)論文目錄　077
5．9　更新目錄　078
高手私房菜　081
第6章　檢查、審閱與打印文檔——制作崗位職責書
一份專業(yè)的崗位職責書文檔，必須要保證其內(nèi)容的正確性和完整性。Word 2010提供的檢查、審閱與打印功能，可以讓錯誤處藏身。
6．1　崗位職責書的設(shè)計分析　084
6．2　檢查拼寫與校對語法　085
6．2．1　設(shè)置自動拼寫與語法檢查　085
6．2．2　修改錯誤的拼寫和語法　086
6．3　使用批注　086
6．3．1　添加批注　086
6．3．2　編輯批注　088
6．3．3　查看批注　088
6．3．4　刪除批注　089
6．4　使用修訂　091
6．4．1　修訂崗位職責書　091
6．4．2　分類查看修訂　092
6．4．3　接受修訂　093
6．4．4　拒絕修訂　094
6．5　打印文檔　096
6．5．1　選擇打印機　096
6．5．2　打印預覽　096
6．5．3　打印文檔　097
高手私房菜　098
第7章　Excel 2010初體驗——制作產(chǎn)品記錄清單
產(chǎn)品記錄清單是較簡單的報表，在制作時主要涉及了Excel 2010的基本操作，包括新建工作表、輸入內(nèi)容、快速填充表格數(shù)據(jù)、單元格的操作、行和列的基本操作等內(nèi)容。
7．1　Excel 2010的啟動和退出　100
7．1．1　啟動Excel 2010　100
7．1．2　退出Excel 2010　100
7．2　認識Excel 2010的工作界面　101
7．3　設(shè)置工作簿　102
7．3．1　更改工作表的名稱　102
7．3．2　創(chuàng)建新的工作表　103
7．3．3　選擇單個或多個工作表　104
7．3．4　工作表的復制與移動　105
7．3．5　刪除工作表　108
7．4　輸入產(chǎn)品記錄清單內(nèi)容　108
7．5　凍結(jié)工作表窗口　109
7．6　快速填充表格數(shù)據(jù)　111
7．6．1　使用填充柄填充表格數(shù)據(jù)　111
7．6．2　使用填充命令填充表格數(shù)據(jù)　111
7．6．3　使用數(shù)值序列填充表格數(shù)據(jù)　112
7．7　單元格的操作　113
7．7．1　插入單元格　113
7．7．2　刪除單元格　113
7．8　行和列的基本操作　114
7．8．1　調(diào)整行高和列寬　114
7．8．2　合并單元格　117
7．8．3　選擇行和列　118
7．8．4　插入行和列　120
7．8．5　刪除行和列　120
7．8．6　隱藏行和列　121
7．8．7　顯示隱藏的行和列　122
高手私房菜　123
第8章 工作表的美化——創(chuàng)建值班表
創(chuàng)建值班表并對其進行美化，就可以制作出一份賞心悅目的值班表。
8．1　輸入值班表的內(nèi)容　126
8．2　設(shè)置工作表表格格式　127
8．2．1　設(shè)置字體和字號　127
8．2．2　設(shè)置字體顏色　128
8．2．3　設(shè)置文本方向　128
8．2．4　設(shè)置背景顏色和圖案　129
8．3　設(shè)置字體對齊方式　130
8．4　設(shè)置邊框線　130
8．4．1　使用功能區(qū)進行設(shè)置　130
8．4．2　打印網(wǎng)格線　131
8．4．3　設(shè)置邊框線型　132
8．5　快速使用表格樣式　133
8．6　自動套用單元格樣式　134
高手私房菜　136
第9章　豐富Excel的內(nèi)容——制作公司訂單流程圖
使用Excel 2010提供的形狀來制作公司訂單流程圖，再搭配上插入的圖片和藝術(shù)字，可以使制作出來的Excel工作表不再單調(diào)、內(nèi)容更豐富。
9．1　制作訂單處理流程圖的必備要素　138
9．2　插入并設(shè)置系統(tǒng)提供的形狀　138
9．2．1　Excel支持的插圖格式　138
9．2．2　插入形狀　138
9．2．3　在形狀中插入文字　139
9．2．4　設(shè)置形狀效果　140
9．3　插入藝術(shù)字　140
9．3．1　添加藝術(shù)字　140
9．3．2　設(shè)置藝術(shù)字的格式　141
9．4　使用SmartArt圖形和形狀　144
9．4．1　SmartArt圖形的作用和種類　144
9．4．2　創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)圖　146
9．4．3　更改SmartArt圖形布局　149
9．4．4　更改形狀樣式　149
9．4．5　調(diào)整SmartArt圖形的大小　150
9．5　使用圖片　150
9．5．1　插入圖片　150
9．5．2　快速應用圖片樣式　151
9．5．3　調(diào)整圖片大小和裁剪圖片　151
9．5．4　縮小圖片文件的大小　152
9．5．5　調(diào)整圖片的顯示　153
9．5．6　設(shè)置邊框和圖片效果　153
9．5．7　設(shè)置圖片版式　154
9．5．8　設(shè)置背景圖片　154
高手私房菜　156
第10章　圖表的使用——制作年銷售額對比圖
使用直觀的圖表創(chuàng)建對比圖，可以更加清晰地展現(xiàn)年銷售額中數(shù)據(jù)的特性及數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，進而提高報表的可讀性。
10．1　圖表及其特點　158
10．2　輸入數(shù)據(jù)內(nèi)容　158
10．3　創(chuàng)建圖表　160
10．3．1　設(shè)置圖表選項　160
10．3．2　添加數(shù)據(jù)標簽　161
10．3．3　添加模擬運算表　161
10．3．4　添加標題　162
10．4　修改圖表　162
10．4．1　更改圖表類型　163
10．4．2　在圖表中添加數(shù)據(jù)　163
10．4．3　調(diào)整圖表大小　164
10．4．4　移動和復制圖表　165
10．4．5　設(shè)置與隱藏網(wǎng)格線　165
10．4．6　顯示與隱藏圖表　166
10．4．7　圖表的排列組合　167
10．5　美化圖表　168
10．5．1　設(shè)置圖表的格式　168
10．5．2　美化圖表文字　169
高手私房菜　170
第11章 公式和函數(shù)的應用——設(shè)計薪資管理系統(tǒng)
用Excel 2010來設(shè)計薪資管理系統(tǒng)離不開Excel的自動化計算功能。通過Excel的公式和函數(shù)的使用來計算結(jié)果，可以提高我們的工作效率。
11．1　公式概述　172
11．1．1　基本概念　172
11．1．2　運算符　172
11．1．3　運算符優(yōu)先級　173
11．2　薪資管理系統(tǒng)分析　174
11．3　認識函數(shù)　174
11．3．1　函數(shù)的概念　174
11．3．2　函數(shù)的組成　175
11．3．3　函數(shù)的分類　176
11．4　輸入函數(shù)并自動更新工資　176
11．4．1　輸入函數(shù)　177
11．4．2　自動更新基本工資　178
11．5　獎金及扣款數(shù)據(jù)的鏈接　179
11．6　計算個人所得稅　181
11．7　使用公式計算應發(fā)工資　182
高手私房菜　184
第12章 數(shù)據(jù)透視表與透視圖——設(shè)計產(chǎn)品銷售透視表與透視圖
設(shè)計產(chǎn)品銷售透視表與透視圖可以更加清晰地展示出數(shù)據(jù)的整體情況。
12．1　數(shù)據(jù)準備與需求分析　186
12．2　設(shè)計產(chǎn)品銷售額透視表　186
12．2．1　新建透視表　187
12．2．2　編輯透視表　188
12．2．3　美化透視表　191
12．3　保存工作簿　193
12．4　設(shè)計產(chǎn)品銷售額透視圖　193
12．4．1　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖　194
12．4．2　編輯數(shù)據(jù)透視圖　195
12．4．3　美化數(shù)據(jù)透視圖　197
高手私房菜　201
第13章　Excel的數(shù)據(jù)分析功能——分析學生期末成績
Excel 2010具有的數(shù)據(jù)分析功能可以幫助教職人員專業(yè)分析學生的成績水平。
13．1　設(shè)計學生期末成績表　204
13．2　設(shè)置數(shù)據(jù)的有效性　205
13．2．1　設(shè)置字符長度　206
13．2．2　設(shè)置輸入錯誤時的警告信息　206
13．2．3　設(shè)置輸入前的提示信息　207
13．3　計算學生總成績　208
13．4　將學生成績表排序　209
13．4．1　單條件排序　209
13．4．2　多條件排序　209
13．4．3　按行排序　210
13．4．4　按列排序　211
13．4．5　自定義排序　212
13．5　篩選數(shù)據(jù)　214
13．5．1　自動篩選　214
13．5．2　高級篩選　215
13．5．3　自定義篩選　216
13．6　使用條件格式　220
13．6．1　條件格式綜述　220
13．6．2　設(shè)定條件格式　220
13．6．3　管理和清除條件格式　221
13．7　數(shù)據(jù)的分類匯總　222
13．7．1　簡單分類匯總　223
13．7．2　多重分類匯總　223
13．7．3　分級顯示數(shù)據(jù)　225
13．7．4　清除分類匯總　226
高手私房菜　227
第14章　查看與打印工作表——打印員工工資表
在員工工資表制作完成之后，我們可以通過各種視圖方式進行查看，查看誤之后就可以進行打印了，打印便于以紙稿形式存檔。
14．1　使用視圖方式查看　230
14．1．1　普通查看　230
14．1．2　按頁面查看　230
14．1．3　全屏查看　231
14．2　對比查看數(shù)據(jù)　232
14．2．1　在多窗口中查看　232
14．2．2　拆分查看　233
14．3　添加打印機　233
14．4　設(shè)置打印頁面　235
14．4．1　頁面設(shè)置　235
14．4．2　設(shè)置頁邊距　235
14．4．3　設(shè)置頁眉頁腳　236
14．4．4　設(shè)置打印區(qū)域　237
14．5　打印工作表　238
14．5．1　打印預覽　238
14．5．2　打印當前工作表　239
14．5．3　僅打印指定區(qū)域　239
高手私房菜　241
第15章　Word/Excel的行業(yè)應用——文秘辦公
使用Word 2010和Excel 2010可以完成文秘辦公中的許多工作，提高文秘辦公的質(zhì)量。
15．1　制作公司考勤制度　244
15．1．1　設(shè)置頁面大小　244
15．1．2　撰寫內(nèi)容并設(shè)計版式　245
15．1．3　設(shè)置頁眉頁腳　246
15．2　設(shè)計辦公室來電記錄表　247
15．2．1　設(shè)置記錄表標題信息　247
15．2．2　設(shè)置表格邊框　248
15．2．3　設(shè)置文字格式　248
15．3　設(shè)計文具用品使用情況表　250
15．3．1　建立表格　250
15．3．2　設(shè)置數(shù)據(jù)的有效性　251
高手私房菜　252
第16章　Word/Excel的行業(yè)應用——人力資源管理
人力資源管理是一項繁瑣的工作，時常需要制作不同的文檔和報表，使用Word 2010和Excel 2010，可以大大提高人力資源管理者的工作效率。
16．1　制作求職信息登記表　254
16．1．1　在文檔中設(shè)置標題　254
16．1．2　繪制表格　255
16．1．3　編輯表格樣式　256
16．1．4　輸入相關(guān)信息　257
16．1．5　美化表格　257
16．2　設(shè)計員工基本資料表　258
16．2．1　創(chuàng)建員工基本資料表　258
16．2．2　排序和篩選員工數(shù)據(jù)　260
16．3　制作年度考核系統(tǒng)　261
16．3．1　設(shè)置數(shù)據(jù)有效性　261
16．3．2　設(shè)置條件格式　263
16．3．3　計算員工年終獎　264
高手私房菜　265
第17章　Word與Excel之間的協(xié)作
Word和Excel之間可以相互調(diào)用，實現(xiàn)信息共享。
17．1　在Word中調(diào)用Excel工作表——制作公司年度總結(jié)報告　268
17．1．1　新建公司年度總結(jié)報告　268
17．1．2　調(diào)用Excel工作表　268
17．1．3　計算銷售總量　270
17．1．4　插入圖表　270
17．1．5　輸入年度總結(jié)報告內(nèi)容并設(shè)置格式　272
17．2　在Excel中調(diào)用Word文檔——制作產(chǎn)品銷售分析表　273
17．2．1　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表　273
17．2．2　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖　274
17．2．3　插入Word文檔　274
17．3　使用Word和Excel逐個打印工資條　276
高手私房菜　278
第18章　Word/Excel的高級應用——使用輔助插件
網(wǎng)絡中有許多Office插件，可以使Word和Excel的功能變得更加強大，同時也使操作更加簡單。
18．1　用Excel增強盒子繪制斜線表頭　280
18．2　用Excel增強盒子為考場隨機排座　280
18．3　用Excel增強盒子選擇最大單元格　282
18．4　用Excel增強盒子提取單元格底色　282
18．5　用Excel百寶箱修改文件創(chuàng)建時間　283
18．6　用Office Tab在Word與Excel中加入標簽　284
高手私房菜　286
第19章　Office跨平臺應用——使用手機移動辦公
手機辦公和使用平板電腦辦公已經(jīng)成為一種潮流，本章主要介紹使用智能手機和平板電腦進行辦公的方法。
19．1　使用iPhone(iOS)查看辦公文檔　288
19．1．1　查看iPhone上的辦公文檔　288
19．1．2　遠程查看電腦上的辦公文檔　289
19．2　使用手機協(xié)助辦公　290
19．2．1　收發(fā)電子郵件　290
19．2．2　查看與編輯文檔　292
19．2．3　在線交流工作問題　293
19．3　使用手機制作報表　294
19．3．1　表與表之間的轉(zhuǎn)換　294
19．3．2　使用函數(shù)求和　295
19．4　使用手機定位幻燈片　296
19．5　使用平板電腦(iPad)編輯Word文檔　297
高手私房菜　299