Word/Excel/PowerPoint 2007三合一辦公應用實戰(zhàn)從入門到精通（超值版）

目　錄
第1章　Word 2007初體驗——制作月末總結(jié)報告
月末總結(jié)報告的主要作用是總結(jié)一個月的主要活動。Word 2007的記錄文本文檔，設置文本字體樣式、段落樣式功能，為制作月末總結(jié)報告提供了便利。
1．1　Word 2007的啟動和退出　002
1．1．1　啟動Word 2007　002
1．1．2　退出Word 2007　002
1．2　熟悉Word 2007的工作界面　003
1．3　輸入月末總結(jié)內(nèi)容　005
1．4　設置字體及字號　005
1．4．1　設置字體　005
1．4．2　設置字號　006
1．5　設置段落對齊方式　006
1．6　修改內(nèi)容　007
1．6．1　使用鼠標選取文本　007
1．6．2　移動文本的位置　008
1．6．3　刪除與修改錯誤的文本　009
1．6．4　查找與替換文本　009
高手私房菜　011
第2章　美化文檔——制作公司宣傳彩頁
Word 2007提供的美化文檔功能，可以幫助每一位辦公人員制作出色彩絢麗、能充分展示公司形象的宣傳彩頁。
2．1　設置公司宣傳頁頁面版式　014
2．1．1　設置頁邊距　014
2．1．2　設置紙張　015
2．1．3　設置版式　016
2．1．4　設置文檔網(wǎng)格　017
2．2　使用藝術(shù)字美化宣傳彩頁　018
2．2．1　插入藝術(shù)字　018
2．2．2　修改藝術(shù)字樣式　019
2．3　設置宣傳頁頁面顏色　020
2．4　插入與設置圖片和剪貼畫　021
2．4．1　插入與設置圖片　021
2．4．2　插入與設置剪貼畫　023
高手私房菜　025
第3章　頁面版式的設計與應用——制作畢業(yè)論文
Word 2007提供有版式設計功能，不僅能設置畢業(yè)論文的格式，使其統(tǒng)一規(guī)范，還可以為畢業(yè)論文設置頁碼并提取論文目錄。
3．1　畢業(yè)論文設計分析　028
3．2　設置論文首頁　029
3．3　對畢業(yè)論文進行排版　031
3．3．1　設置段落格式、文字樣式和編號　031
3．3．2　設置分欄排版　031
3．3．3　插入分頁符　032
3．4　設置大綱級別　033
3．5　快速定位文檔　034
3．6　統(tǒng)計字數(shù)　034
3．7　插入頁碼　035
3．8　插入與修改頁眉和頁腳　036
3．9　提取目錄　038
3．10　更新目錄　039
3．11　使用各種視圖查看論文　039
高手私房菜　041
第4章　審閱與處理文檔——制作公司年度報告
一份完整的公司年度報告，必須要保證其內(nèi)容的正確性和完整性。Word 2007提供的檢查、審閱與打印功能，可以讓錯誤處藏身。
4．1　錯誤處理　044
4．1．1　拼寫和語法檢查　044
4．1．2　自動處理錯誤　045
4．2　自動更改字母大小寫　046
4．3　定位文檔　047
4．4　查找替換功能　047
4．5　審閱文檔　048
4．5．1　添加批注和修訂　048
4．5．2　編輯批注　049
4．5．3　查看及顯示批注和修訂的狀態(tài)　049
4．5．4　接受或拒絕批注和修訂　051
4．6　限制編輯　052
4．7　發(fā)送文檔　053
高手私房菜　054
第5章　Excel 2007的基本操作——制作銷售報表
銷售報表是較簡單的報表，在制作時主要涉及了Excel 2007的新建工作表，輸入內(nèi)容、快速填充表格數(shù)據(jù)、單元格的操作、行和列的基本操作等內(nèi)容。
5．1　Excel 2007的啟動和退出　056
5．2　Excel 2007的工作界面　057
5．3　設置工作表　058
5．3．1　更改工作表的名稱　058
5．3．2　創(chuàng)建新的工作表　059
5．3．3　選擇單個或多個工作表　060
5．3．4　工作表的移動與復制　060
5．3．5　刪除工作表　061
5．4　輸入銷售報表內(nèi)容　062
5．5　設置文字格式　062
5．6　調(diào)整單元格大小　063
5．6．1　調(diào)整單元格行高　063
5．6．2　調(diào)整單元格的列寬　064
5．6．3　合并與拆分單元格　064
5．7　添加邊框　065
高手私房菜　066
第6章　輸入和編輯數(shù)據(jù)——制作員工通訊錄
制作員工通訊錄時，免不了要輸入一些繁瑣的數(shù)據(jù)，如果使用Excel 2007輸入和編輯員工通訊錄，將會事半功倍。
6．1　創(chuàng)建Excel 2007工作簿　068
6．1．1　Excel 2007文件的類型　068
6．1．2　使用模板快速創(chuàng)建工作簿　068
6．2　插入或刪除行/列　069
6．2．1　刪除行　069
6．2．2　插入列　070
6．3　輸入通訊錄內(nèi)容　070
6．3．1　單元格的數(shù)據(jù)類型　071
6．3．2　數(shù)據(jù)輸入技巧　073
6．3．3　輸入數(shù)據(jù)　076
6．4　快速填充表格數(shù)據(jù)　076
6．4．1　使用填充柄填充表格數(shù)據(jù)　077
6．4．2　使用填充命令填充表格數(shù)據(jù)　078
6．4．3　使用數(shù)值序列填充表格數(shù)據(jù)　078
6．5　復制與移動單元格區(qū)域　078
6．5．1　利用鼠標復制與移動單元格區(qū)域　079
6．5．2　利用剪貼板復制與移動單元格區(qū)域　079
6．6　查找與替換　080
6．7　撤消與恢復　081
高手私房菜　082
第7章　豐富Excel的內(nèi)容——制作公司訂單流程圖　
在使用SmartArt制作公司訂單流程圖的過程中，搭配上插入的圖片和藝術(shù)字可以使Excel工作表不再單調(diào)，內(nèi)容更豐富。
7．1　訂單處理流程圖的必備要素　084
7．2　插入并設置系統(tǒng)提供的形狀　084
7．2．1　Excel支持的插圖格式　084
7．2．2　插入形狀　084
7．2．3　在形狀中插入文字　085
7．2．4　設置形狀效果　086
7．3　插入藝術(shù)字　086
7．3．1　添加藝術(shù)字　086
7．3．2　設置藝術(shù)字的格式　087
7．4　使用SmartArt圖形和形狀　090
7．4．1　SmartArt圖形的作用和種類　090
7．4．2　創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)圖　092
7．4．3　更改SmartArt圖形布局　094
7．4．4　更改形狀樣式　094
7．4．5　調(diào)整SmartArt圖形的大小　095
7．5　使用圖片　095
7．5．1　插入圖片　095
7．5．2　快速應用圖片樣式　096
7．5．3　調(diào)整圖片大小和裁剪圖片　096
7．5．4　縮小圖片文件的大小　097
7．5．5　調(diào)整圖片的顯示　098
7．5．6　設置邊框和圖片效果　098
7．5．7　設置背景圖片　099
高手私房菜　100
第8章　函數(shù)的應用——設計薪資管理系統(tǒng)
使用Excel 2007來設計薪資管理系統(tǒng)就離不開Excel的自動化計算功能，通過公式和函數(shù)的使用來計算結(jié)果，提高工作效率。
8．1　薪資管理系統(tǒng)的必備要素　102
8．2　認識函數(shù)　102
8．2．1　函數(shù)的概念　102
8．2．2　函數(shù)的組成　103
8．2．3　函數(shù)的分類　104
8．3　輸入函數(shù)并自動更新工資　104
8．3．1　輸入函數(shù)　105
8．3．2　自動更新基本工資　106
8．4　獎金及扣款數(shù)據(jù)的鏈接　107
8．5　計算個人所得稅　109
8．6　計算個人應發(fā)工資　110
8．7　其他常用函數(shù)　111
8．7．1　文本函數(shù)　111
8．7．2　日期與時間函數(shù)　112
8．7．3　統(tǒng)計函數(shù)　114
8．7．4　財務函數(shù)　114
高手私房菜　116
第9章　數(shù)據(jù)透視表/圖的應用——設計銷售業(yè)績透視表與透視圖
設計產(chǎn)品銷售透視表與透視圖可以更加清晰、便捷的展示出數(shù)據(jù)的整體匯總情況。
9．1　數(shù)據(jù)準備及需求分析　118
9．2　設計銷售業(yè)績透視表　118
9．2．1　創(chuàng)建銷售業(yè)績透視表　119
9．2．2　編輯透視表　120
9．2．3　美化透視表　122
9．3　設計銷售業(yè)績透視圖　123
9．3．1　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖　123
9．3．2　編輯數(shù)據(jù)透視圖　125
9．3．3　美化數(shù)據(jù)透視圖　126
高手私房菜　127
第10章　Excel的專業(yè)數(shù)據(jù)分析功能——分析產(chǎn)品銷售明細清單
Excel 2007提供設置數(shù)據(jù)有效性、排序數(shù)據(jù)、篩選數(shù)據(jù)和分類匯總功能可以幫助用戶進行專業(yè)分析。
10．1　排序數(shù)據(jù)　130
10．1．1　單條件排序　130
10．1．2　多條件排序　130
10．1．3　按行排序　131
10．1．4　按列排序　132
10．1．5　自定義排序　133
10．2　篩選數(shù)據(jù)　134
10．2．1　自動篩選　134
10．2．2　高級篩選　135
10．2．3　自定義篩選　136
10．3　使用條件格式　137
10．3．1　條件格式綜述　138
10．3．2　設定條件格式　138
10．3．3　管理和清除條件格式　139
10．4　突出顯示單元格效果　140
10．5　設置數(shù)據(jù)的有效性　141
10．5．1　設置數(shù)字范圍　141
10．5．2　設置輸入錯誤時的警告信息　142
10．5．3　設置輸入前的提示信息　143
10．6　數(shù)據(jù)的分類匯總　143
10．6．1　簡單分類匯總　143
10．6．2　多重分類匯總　144
10．6．3　分級顯示數(shù)據(jù)　145
10．6．4　清除分類匯總　146
10．7　合并計算　146
高手私房菜　148
第11章　查看與打印工作表——打印員工基本資料表
在打印工作表之前，在Excel 2007中可以使用各種方式查看工作表，然后根據(jù)需要設置頁面。
11．1　使用視圖方式查看　150
11．1．1　普通查看　150
11．1．2　按頁面查看　150
11．1．3　全屏查看　151
11．2　對比查看數(shù)據(jù)　152
11．2．1　在多窗口中查看　152
11．2．2　拆分查看　153
11．3　查看其他區(qū)域的數(shù)據(jù)　153
11．3．1　凍結(jié)查看　153
11．3．2　縮放查看　154
11．3．3　隱藏和查看隱藏　155
11．4　添加打印機　155
11．5　設置打印頁面　157
11．5．1　頁面設置　157
11．5．2　設置頁邊距　157
11．5．3　設置頁眉頁腳　158
11．5．4　設置打印區(qū)域　160
11．6　打印工作表　161
11．6．1　打印預覽　161
11．6．2　打印當前工作表　161
11．6．3　僅打印指定區(qū)域　162
高手私房菜　163
第12章　PowerPoint 2007的基本操作——制作大學生演講與口才實用技巧PPT
掌握PowerPoint 2007的基本操作，是學好幻燈片的制作是基礎(chǔ)。
12．1　PPT制作的最佳流程　166
12．2　啟動PowerPoint 2007　166
12．3　認識PowerPoint 2007的工作界面　167
12．4　幻燈片的基本操作　170
12．4．1　新建幻燈片　170
12．4．2　為幻燈片應用布局　171
12．4．3　刪除幻燈片　171
12．5　輸入文本　172
12．5．1　輸入首頁幻燈片標題　172
12．5．2　在文本框中輸入文本　173
12．6　文字設置　173
12．6．1　字體設置　174
12．6．2　顏色設置　174
12．7　設置段落樣式　176
12．7．1　對齊方式設置　176
12．7．2　設置文本段落縮進　176
12．8　添加項目符號或編號　177
12．8．1　為文本添加項目符號或編號　177
12．8．2　更改項目符號或編號的外觀　177
12．9　保存設計好的文稿　179
高手私房菜　179
第13章　設計圖文并茂的PPT——制作公司宣傳PPT
一份內(nèi)容豐富，樣式新穎的公司宣傳PPT，更能夠有效的傳達需要表達的信息。因此，在制作公司宣傳PPT時，添加一些圖片、藝術(shù)字和表格等元素，一定會有意想不到的效果。
13．1　公司宣傳PPT的制作分析　182
13．2　使用藝術(shù)字輸入標題　182
13．2．1　插入藝術(shù)字　182
13．2．2　更改藝術(shù)字樣式　183
13．3　輸入文本　184
13．4　插入圖片　184
13．4．1　插入圖片　184
13．4．2　調(diào)整圖片的大小　185
13．4．3　裁剪圖片　185
13．4．4　旋轉(zhuǎn)圖片　186
13．4．5　為圖片設置樣式　186
13．4．6　為圖片設置顏色效果　186
13．5　插入剪貼畫　187
13．6　使用形狀　187
13．6．1　繪制形狀　188
13．6．2　排列形狀　188
13．6．3　組合形狀　188
13．6．4　設置形狀的樣式　189
13．6．5　在形狀中添加文字　189
13．7　SmartArt圖形　190
13．7．1　了解SmartArt圖形　190
13．7．2　創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)圖　190
13．7．3　添加與刪除形狀　191
13．7．4　設置SmartArt圖形　191
13．8　使用表格　192
13．8．1　了解圖表　192
13．8．2　插入圖表　192
13．8．3　使用其他圖表　193
高手私房菜　194
第14章　為幻燈片設置動畫及交互效果——制作行銷企劃案
在制作行銷企劃案時加入動畫，可以讓幻燈片內(nèi)容通過不同的方式動起來；在幻燈片之間添加過度效果，可以讓每一張幻燈片給人耳目一新的感覺。
14．1　PPT動畫使用要素及原則　196
14．1．1　動畫的要素　196
14．1．2　動畫的原則　196
14．2　為幻燈片創(chuàng)建動畫　197
14．2．1　創(chuàng)建進入動畫　197
14．2．2　創(chuàng)建強調(diào)動畫　198
14．2．3　創(chuàng)建路徑動畫　199
14．2．4　創(chuàng)建退出動畫　199
14．3　設置動畫　200
14．3．1　查看動畫列表　200
14．3．2　調(diào)整動畫順序　201
14．3．3　設置動畫時間　201
14．4　觸發(fā)動畫　201
14．5　測試動畫　202
14．6　移除動畫　202
14．7　為幻燈片添加切換效果　203
14．7．1　添加切換效果　203
14．7．2　設置切換效果　203
14．7．3　添加切換方式　204
14．8　創(chuàng)建超鏈接和創(chuàng)建動作　204
14．8．1　創(chuàng)建超鏈接　204
14．8．2　創(chuàng)建動作　205
高手私房菜　206
第15章　幻燈片演示——放映公司簡介PPT
選擇合適的幻燈片的播放方式，靈活地運用播放幻燈片的技巧，可以為PPT報告的過程增添色彩。
15．1　幻燈片演示原則與技巧　208
15．1．1　PPT的演示原則　208
15．1．2　PPT十大演示技巧　211
15．2　演示方式　216
15．2．1　演講者放映　217
15．2．2　觀眾自行瀏覽　218
15．2．3　在展臺瀏覽　218
15．3　開始演示幻燈片　219
15．3．1　從頭開始放映　219
15．3．2　從當前幻燈片開始放映　219
15．3．3　自定義多種放映方式　220
15．3．4　放映時隱藏指定幻燈片　220
15．4　添加演講者備注　221
15．4．1　添加備注　221
15．4．2　使用演示者視圖　222
15．5　排練計時　222
高手私房菜　223
第16章　幻燈片的打印與發(fā)布——打印詩詞鑒賞PPT
觀看PPT是需要PowerPoint的，如果電腦中沒有安裝PowerPoint，將PPT打包即可。
16．1　打印幻燈片　226
16．2　發(fā)布為其他格式　228
16．2．1　創(chuàng)建為PDF文檔　228
16．2．2　保存為視頻格式文檔　229
16．3　在沒有安裝PowerPoint的電腦上放映PPT　229
高手私房菜　232
第17章　Office 2007的行業(yè)應用——文秘辦公
在文秘辦公中，利用Office 2007軟件，可以極大地提高文秘辦公的效率和質(zhì)量。
17．1　制作公司簡報　234
17．1．1　制作報頭　234
17．1．2　制作報核　236
17．1．3　制作報尾　237
17．2　制作日程安排表　237
17．2．1　設計表格　238
17．2．2　設置條件格式　239
17．3　制作會議PPT　241
17．3．1　創(chuàng)建會議首頁幻燈片頁面　241
17．3．2　創(chuàng)建會議內(nèi)容幻燈片頁面　243
17．3．3　創(chuàng)建會議討論幻燈片頁面　244
17．3．4　創(chuàng)建會議結(jié)束幻燈片頁面　246
高手私房菜　247
第18章　Office 2007的行業(yè)應用——人力資源管理
企業(yè)的人力資源管理者經(jīng)常要處理各種系統(tǒng)而又復雜的組織工作，根據(jù)不同的需求需要制作各種文檔、報表和幻燈片，Office 2007可以輕松做到。
18．1　制作求職信息登記表　250
18．1．1　頁面設置　250
18．1．2　繪制整體框架　251
18．1．3　細化表格　252
18．1．4　輸入文本內(nèi)容　252
18．1．5　美化表格　253
18．2　制作員工年度考核系統(tǒng)　254
18．2．1　設置數(shù)據(jù)有效性　254
18．2．2　設置條件格式　255
18．2．3　計算員工年終獎金　256
18．3　制作員工培訓PPT　256
高手私房菜　258
第19章　Office 2007的行業(yè)應用——行政辦公
行政部門使用Office 2007辦公，將會極大簡化傳統(tǒng)方式下繁瑣而又重復的行政管理工作。
19．1　制作考勤管理規(guī)定　260
19．1．1　設置頁面大小　260
19．1．2　撰寫內(nèi)容并設計版式　261
19．1．3　設計頁眉頁腳　261
19．2　制作公司組織結(jié)構(gòu)圖　262
19．3　制作會議記錄表　264
19．3．1　新建會議記錄表　264
19．3．2　設置文字格式　265
19．3．3　添加表格邊框　266
19．4　制作公司宣傳方案　267
19．4．1　創(chuàng)建產(chǎn)品宣傳首頁幻燈片頁面　267
19．4．2　創(chuàng)建公司概況幻燈片頁面　268
19．4．3　創(chuàng)建公司組織結(jié)構(gòu)幻燈片頁面　268
19．4．4　創(chuàng)建公司產(chǎn)品宣傳展示幻燈片頁面　270
19．4．5　設計產(chǎn)品宣傳結(jié)束幻燈片　271
高手私房菜　272
第20章　Office 2007的協(xié)同應用——辦公組件間的協(xié)作
Office 2007的各種軟件之間可以相互調(diào)用，實現(xiàn)信息共享。
20．1　Word與Excel之間的協(xié)作　274
20．1．1　在Word中創(chuàng)建Excel工作表　274
20．1．2　在Word中調(diào)用Excel圖表　274
20．2　Word與PowerPoint之間的協(xié)作　275
20．2．1　在Word中調(diào)用PowerPoint演示文稿　275
20．2．2　在Word中調(diào)用單張幻燈片　276
20．3　Excel與PowerPoint之間的協(xié)作　276
20．3．1　在PowerPoint中調(diào)用Excel工作表　276
20．3．2　在PowerPoint中調(diào)用Excel圖表　277
高手私房菜　277
第21章　不只是Office 2007在戰(zhàn)斗——輔助工具
網(wǎng)絡中有許多Office插件，可以使Office的功能變的更加強大，同時也使操作更加簡單。
21．1　使用Excel增強盒子繪制斜線表頭　280
21．2　使用Excel增強盒子輕松為考場隨機排座　280
21．3　使用Excel百寶箱修改文件創(chuàng)建時間　281
21．4　使用Office Tab在Word中加入標簽　283
21．5　轉(zhuǎn)換PPT為Flash動畫　284
21．6　為PPT瘦身　285
高手私房菜　286
第22章　Office跨平臺應用——使用手機移動辦公
智能手機和平板電腦能夠讓你在公園、在公交車上辦公，使您感受移動辦公的快捷、高效與便利。
22．1　使用iPhone查看辦公文檔　288
22．1．1　查看iPhone上的辦公文檔　288
22．1．2　遠程查看電腦上的辦公文檔　289
22．2　使用手機協(xié)助辦公　290
22．2．1　收發(fā)電子郵件　290
22．2．2　編輯和發(fā)送文檔　291
22．2．3　在線交流工作問題　293
22．3　使用手機制作報表　294
22．3．1　表與表之間的轉(zhuǎn)換　294
22．3．2　使用函數(shù)求和　294
22．4　使用手機定位幻燈片　295
22．5　使用平板電腦(iPad)編輯Word文檔　296
高手私房菜　298